LAPORAN PERSIAPAN

Pelatihan Operator Alat Berat bagi Kepala Balai, Kepala Seksi dan Staff Balai Jasa Konstruksi Wilayah di Jakarta
Tanggal 20 - 31 Januari 2020

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr. Wb.

Balai Material dan Peralatan Konstruksi telah menyelenggarakan kegiatan pelatihan
Tenaga Keja Konstruksi, yang merupakan implementasi dari Undang-Undang Nomor 2
Tahun 2017 dan Tugas Pokok dan Fungsi yang diamanatkan kepada Balai Material dan
Peralatan Konstruksi selaku Unit Pelaksana Teknis (UPT) sesuai dengan Peraturan Menteri
Pekerjaan Umum dan Perumahant Rakyat No. 20/PRT/M/2016 tentang Organisasi Tata
Kerja Unit Pelaksana Teknis Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat.
Berdasarkan Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat No.
24/PRT/M/2014 tentang Pedoman Pelatihan Berbasis Kompetensi Bidang Jasa Konstruksi,
guna menunjang peningkatan kualitas penyelenggaraan kegiatan pelatihan, maka kami
selaku penyelenggara kegiatan memiliki kewajiban untuk menyampaikan laporan kegiatan
penyelenggaraan pelatihan mulai dari tahap persiapan, pelaksanaan dan evaluasi.
Laporan berikut ini merupakan laporan pelaksanaan yang disajikan dalam rangka
evaluasi tahap persiapan bagi kami selaku pemangku kepentingan di lingkungan unit kerja
internal maupun bagi para stakeholder lainnya yang memerlukan informasi mengenai
penyelenggaraan kegiatan. Dengan adanya laporan ini kami harapkan penyelenggaraan
kegiatan di lingkungan unit kerja kami dapat dilaksanakan dengan prinsip-prinsip efisien dan
efektif dengan memperhatikan kualitas produk dan layanan yang sesuai dengan persyaratan
standar mutu yang telah ditetapkan.
Akhirnya kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat dalam
penyelenggaraan kegiatan pelatihan, sehingga dapat berjalan sesuai dengan apa yang telah
direncakan sampai dengan tersusunnya laporan sebagai tanggung jawab kami dalam
melaksanakan prinsip akuntabilitas.
Wassalamualaikum Wr.Wb.
Jakarta, Januari 2020

Kepala Balai Material dan Peralatan Konstruksi

Afriandi Pohan, ST., MT.

NIP. 19800408 200502 1 001

ii | Balai Material dan Peralatan Konstruksi

 LAPORAN PERSIAPAN
Pelatihan Operator Alat Berat bagi Kepala Balai, Kepala Seksi dan Staff Balai Jasa Konstruksi Wilayah di Jakarta
Tanggal 20 - 31 Januari 2020

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR............................................................................................... i
DAFTAR ISI......................................................................................................... ii
BAB I PENDAHULUAN......................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang.................................................................................................. 1
1.2 Dasar Penyelenggaraan..................................................................................... 1
1.3 Tujuan dan Sasaran yang Ingin dicapai.............................................................. 2
BAB II ORGANISASI PENYELENGGARAAN......................................................... 3
2.1 Struktur Organisasi Penyelenggara..................................................................... 3
2.2 Tugas, Kewajiban dan Wewenang...................................................................... 3
2.3 Rekruitmen Peserta........................................................................................... 6
2.4 Tempat Pelaksanaan Kegiatan........................................................................... 7
2.5 Waktu Pelaksanaan Kegiatan............................................................................. 7
2.6 Pembiayaan Kegiatan........................................................................................ 7
2.7 Persiapan Sarana dan Prasarana........................................................................ 7
2.8 Fasilitas Pelatihan.............................................................................................. 7
BAB III KESIMPULAN DAN SARAN..................................................................... 8
LAMPIRAN
1. Kerangka Acuan Kerja (KAK)
2. Panduan Penyelenggaraan
3. Surat Keputusan

ii | Balai Material dan Peralatan Konstruksi

 LAPORAN PERSIAPAN
Pelatihan Operator Alat Berat bagi Kepala Balai, Kepala Seksi dan Staff Balai Jasa Konstruksi Wilayah di Jakarta
Tanggal 20 - 31 Januari 2020

BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pembinaan dan pemberdayaan tenaga kerja konstruksi melalui pelatihan
perlu dilakukan dalam rangka mempersiapkan sumber daya manusia konstruksi
Indonesia untuk menghadapi kompetisi global yang akhirnya dapat meningkatkan
daya saing tenaga kerja konstruksi Indonesia. Salah satu pendekatan pelatihan yang
cukup efektif untuk membantu para pesertanya mencapai kompetensi yang
ditetapkan dalam suatu jabatan kerja tertentu adalah Pelatihan Berbasis Kompetensi.
Pelatihan berbasis kompetensi merupakan pelatihan yang mengacu pada Standar
Kompetensi Kerja Indonesia, kurikulum, silabus, materi pelatihan dan metode
pelatihan yang disajikan dalam proses pembelajaran merupakan penjabaran dari
setiap unit kompetensi, elemen kompetensi dan kriteria unjuk kerja. Pelatihan
berbasis kompetensi bukanlah pelatihan yang diselenggarakan untuk memenuhi
rutinitas kegiatan suatu lembaga pelatihan, tetapi pelatihan tersebut diselenggarakan
untuk menjawab kebutuhan para peserta akan kompetensi yang dipersyaratkan di
tempat kerja berdasarkan standar kinerja yang telah ditetapkan.
Salah satu pelatihan yang dilaksanakan oleh Balai Material dan Peralatan
Konstruksi adalah Pelatihan Operator Alat Berat bagi Kepala Balai, Kepala Seksi dan
Staff Balai Jasa Konstruksi Wilayah di Jakarta. Pelatihan ini ditujukan kepada para
tenaga kerja bidang konstruksi khususnya Operator Alat Berat, agar memiliki
kompetensi yang dibutuhkan dalam hal pemeliharaan dan pengoperasian alat berat.
Pelatihan Pelatihan Operator Alat Berat bagi Kepala Balai, Kepala Seksi dan Staff
Balai Jasa Konstruksi Wilayah di Jakarta ini sangat dibutuhkan dalam rangka
mendukung percepatan pembangunan infrastruktur bidang konstruksi.
Pada Pelatihan Operator Alat Berat bagi Kepala Balai, Kepala Seksi dan Staff
Balai Jasa Konstruksi Wilayah di Jakarta ini sasaran yang dituju adalah para calon
tenaga kerja bidang konstruksi khususnya para calon Operator Alat Berat. Dalam
pelaksanaan kegiatan ini Balai Material dan Peralatan Konstruksi bekerjasama
dengan Balai Jasa Konstruksi Wilayah, masyarakat umum, dinas daerah, politeknik,
sekolah menengah kejuruan, maupun asosiasi.

1.2 Dasar Penyelenggaraan

Kegiatan pelatihan ini diselenggarakan berdasarkan peraturan perundang-undangan sebagai

1 | Balai Material dan Peralatan Konstruksi

 LAPORAN PERSIAPAN
Pelatihan Operator Alat Berat bagi Kepala Balai, Kepala Seksi dan Staff Balai Jasa Konstruksi Wilayah di Jakarta
Tanggal 20 - 31 Januari 2020

berikut :
1. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan;
2. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2017 tentang Jasa Konstruksi;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 31 Tahun 2006 tentang Sistem Pelatihan Kerja
Nasional;
4. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 49/PMK.02/2017 tentang Standar Biaya
Masukan Tahun Anggaran 2018;
5. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor
24/PRT/M/2014 tentang Pedoman Pelatihan Berbasis Kompetensi Bidang Jasa
Konstruksi;
6. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
Nomor20/PRT/M/2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat.

1.3 Tujuan dan Sasaran yang Ingin dicapai

Adapun tujuan dari penyelenggaraan pelatihan ini adalah sebagai berikut:
1. Terselenggaranya pelatihan yang berbasis kompetensi secara efektif dan efisien;
2. Terselenggaranya pelatihan yang dapat menghasilkan tenaga kerja konstruksi
yang mempunyai kompetensi dan kualifikasi sesuai dengan standar kompetensi;
3. Meningkatkan kemampuan atau kompetensi bagi para tenaga kerja bidang
konstruksi.
Adapun sasaran atau target dari kegiatan pelatihan adalah :
1. Pemerintah daerah yang diwakili oleh instansi/lembaga/asosiasi/
universitas/Politeknik/SMK terkait untuk ikut serta dalam pembangunan sumber
daya manusia yang berbasis kompetensi;
2. Unit Organisasi Direktorat Jenderal Teknis di lingkungan Kementerian Pekerjaan
Umum dan Perumahan Rakyat yang melaksanakan proyek infrastrukur nasional.
3. Perwakilan Dinas Pekerjaan Umum Provinsi atau Kabupaten / Kota yang terlibat
dalam proyek pembangunan infrastruktur daerah.

2 | Balai Material dan Peralatan Konstruksi

 LAPORAN PERSIAPAN
Pelatihan Operator Alat Berat bagi Kepala Balai, Kepala Seksi dan Staff Balai Jasa Konstruksi Wilayah di Jakarta
Tanggal 20 - 31 Januari 2020

BAB II
ORGANISASI PENYELENGGARAAN

2.1 Struktur Organisasi Penyelenggara

Untuk mengoptimalkan penyelenggaraan pelatihan, maka dibentuklah tim
kepanitiaan yang keanggotaannya berasal dari Balai Material dan Peralatan
Konstruksi. Struktur organisasi kepanitiaan dapat diilustrasikan sebagai berikut :

STRUKTUR ORGANISASI KEPANITIAAN

PEMBINA / PENGARAH

KETUA PANITIA

INSTRUKTUR/ PANITIA
NARASUMBER DEWAN
PENGUJI

Gambar-1 :
Struktur Organisasi Kepanitiaan

2.2 Tugas , Kewajiban dan Wewenang

Panitia penyelenggara mempunyai tugas melakukan / menyelenggarakan
seluruh rangkaian kegiatan pelatihan, sesuai dengan rencana kerja sebagaimana
yang telah dituangkan di dalam garis-garis besar program pelatihan.

a. Pengarah
Pengarah memiliki tugas :

1. Memberikan arahan melalui kebijakan-kebijakan agar kegiatan pelatihan berjalan

secara efektif dan efisien.
2. Memimpin pelaksanaan rencana kerja yang telah ditetapkan dan dituangkan
dalam DIPA serta bertanggungjawab kepada penanggungjawab program yaitu
Direktur Jenderal Bina Konstruksi Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan
Rakyat
3. Memberikan pengarahan dan petunjuk-petunjuk kepada PPK dan ketua

3 | Balai Material dan Peralatan Konstruksi

 LAPORAN PERSIAPAN
Pelatihan Operator Alat Berat bagi Kepala Balai, Kepala Seksi dan Staff Balai Jasa Konstruksi Wilayah di Jakarta
Tanggal 20 - 31 Januari 2020

pelaksana dalam kedudukan sebagai kepala satuan kerja untuk kelancaran

pelaksanaan program dan pencapaian outcome yang telah ditetapkan
4. Melaksanakan pengawasan umum terhadap keberhasilan progam yang berada
dibawah koordinasinya dalam mencapai tujuan renstra kementerian dan
menjamin tercapainya outcome yang telah ditetapkan melalui pelaksana
program
5. Menandatangani surat keputusan penyelenggaraan pelatihan (SK panitia,
instruktur, dewan penguji, peserta pelatihan)

Tanggung Jawab:

1. Bertanggung jawab atas segala kebijakan yang ditetapkan sesuai dengan

kebijakan umum di lingkungan Ditjen Bina Konstruksi.
2. Bertanggungjawab terhadap realisasi keuangan dan pencapaian outcome yang
telah ditetapkan.

Wewenang:
Menetapkan keputusan-keputusan yang terkait dengan kegiatan pelaksanaan
pelatihan.

b. Ketua Panitia
Tugas:
1. Memimpin dan mengendalikan kegiatan, agar efisien dan efektif mencapai
hasil yang optimal dari segi biaya, mutu dan waktu (BMW)
2. Memahami seluruh teknis pekerjaan dan berperan aktif membina sumber
daya sesuai kebutuhan kegiatan
3. Memberikan pengarahan-pengarahan kepada anggota Tim
4. Melaksanakan kegiatan sesuai RMP dan bila diperlukan melakukan revisi RMP
sesuai dengan kondisi di lapangan
5. Menyusun laporan-laporan yang dipersyaratkan
6. Menyerahkan laporan hasil kegiatan serta dokumen-dokumen pendukung
lainnya
Tanggung Jawab:
a. Bertanggung jawab atas kelancaran kegiatan dari awal sampai akhir
b. Bertanggung jawab atas pelaksanaan tertib administrasi
c. Bertanggung jawab atas pengendalian mutu hasil kerja
Wewenang:
a. Memutuskan strategi pelaksanaan kegiatan

4 | Balai Material dan Peralatan Konstruksi

LAPORAN PERSIAPAN
Pelatihan Operator Alat Berat bagi Kepala Balai, Kepala Seksi dan Staff Balai Jasa Konstruksi Wilayah di Jakarta
Tanggal 20 - 31 Januari 2020

yang berkaitan dengan pengendalian mutu

b. Mengajukan kebutuhan untuk pengeluaran-pengeluaran langsung yang
diperlukan bagi kegiatan

c. Sekretariat /Tim Penyelenggara (Panitia)

Tugas :
a. Membantu pelaksanaan kegiatan dari mulai persiapan sampai dengan
penyusunan laporan
b. Membantu penyiapan bahan/materi pelatihan
c. Membantu pelaksanaan administrasi umum & keuangan kegiatan pelatihan
d. Melaksanakan pemeriksaan kesiapan pelatihan

Tanggung Jawab :
a. Bertanggung jawab atas pelaksanaan tertib administrasi
b. Bertanggung jawab atas penyimpanan rekaman kegiatan
Wewenang:
Mengajukan kebutuhan untuk pengeluaran-pengeluaran langsung yang
diperlukan bagi kegiatan.

d. Instruktur
Tugas:
1. Memberikan materi pelajaran sesuai dengan jadwal yang ditetapkan
2. Menyiapkan SAP
3. Menyiapkan soal ujian (bila diperlukan)
4. Memberikan saran dan pendapat tentang materi pelatihan
Tanggung Jawab:
Bertanggung jawab atas mutu kegiatan belajar mengajar
Wewenang:
Menentukan metode dan cara kegiatan belajar mengajar.

Instruktur yang ditugaskan sebagai fasilitator pada kegiatan ini adalah tenaga
profesional yang ahli dalam bidangnya yang berasal dari Kementerian Pekerjaan
Umum dan Perumahan Rakyat, asosiasi, BUMN, dan lainnya yang mempunyai
kualifikasi sebagai berikut :
a. Pendidikan formal terakhir minimal STM/SMK.
b. Memiliki pengalaman lapangan di bidang alat berat minimal 3 tahun.
c. Diutamakan yang memiliki sertifikat TOT bidang peralatan.

5 | Balai Material dan Peralatan Konstruksi

 LAPORAN PERSIAPAN
Pelatihan Operator Alat Berat bagi Kepala Balai, Kepala Seksi dan Staff Balai Jasa Konstruksi Wilayah di Jakarta
Tanggal 20 - 31 Januari 2020

e. Dewan Penguji
Tugas:
1. Menyiapkan bahan uji dan melaksanakan uji peserta pelatihan
2. Memeriksa hasil ujian dan membuat berita acara pelaksanaan ujian dalam
kegiatan pelatihan yang berkaitan dengan proses penerbitan sertifikat
pelatihan
Tanggung Jawab:
Bertanggung jawab kepada Kepala Balai Material dan Peralatan Konstruksi atas
pelaksanaan uji yang sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Wewenang:
Menetapkan kelulusan peserta.

2.3 Rekruitmen Peserta

Peserta pelatihan sesuai dengan ketentuan dan persyaratan yang telah ditetapkan
direncanakan sejumlah 19 orang peserta.
a. Persyaratan Umum
Peserta
Peserta yang dapat diikutsertakan dalam kegiatan pelatihan adalah yang memenuhi
persyaratan sebagai berikut :
1. Dicalonkan oleh kementerian/asosiasi/perusahaan/masyarakat jasa konstruksi;
2. Pendidikan formal minimal STM/SLTA;
3. Berbadan sehat dengan Surat Keterangan Sehat;
4. Umur serendah-rendahnya 18 tahun sampai dengan 40 tahun;
5. Laki-laki / perempuan;
6. Surat penugasan dari institusi pengutus.

b. Persyaratan
Administrasi Peserta
Peserta yang dinyatakan lulus seleksi administrasi adalah yang memenuhi
persyaratan sebagai berikut :
1. Foto kopi ijazah terakhir sebanyak 1 lembar (min. SMU/ sederajad);
2. Foto kopi KTP sebanyak 1 lembar;
3. Pas foto ukuran 3x4 sebanyak 1 lembar;
4. Surat penunjukan sebagai peserta pelatihan bagi utusan instansi / perusahaan;
5. Surat Keterangan Sehat;
6. Mengisi biodata yang telah disediakan panitia.

2.4 Tempat Pelaksanaan Kegiatan

6 | Balai Material dan Peralatan Konstruksi

 LAPORAN PERSIAPAN
Pelatihan Operator Alat Berat bagi Kepala Balai, Kepala Seksi dan Staff Balai Jasa Konstruksi Wilayah di Jakarta
Tanggal 20 - 31 Januari 2020

Lokasi penyelenggaraan pelatihan bagi para peserta pelatihan dilakukan di Balai Material
dan Peralatan Konstruksi Jakarta.

2.5 Waktu Pelaksanaan Kegiatan

Kegiatan Pelatihan Operator Alat Berat bagi Kepala Balai, Kepala Seksi dan Staff Balai
Jasa Konstruksi Wilayah di Jakarta diselenggarakan selama 10 hari, yaitu tanggal 20 - 31
Januari 2020.

2.6 Pembiayaan Kegiatan

Biaya Pelatihan Operator Alat Berat bagi Kepala Balai, Kepala Seksi dan Staff Balai
Jasa Konstruksi Wilayah di Jakarta dibebankan kepada dana APBN melalui DIPA Satker Balai
Material dan Peralatan Konstruksi Jakarta – Direktorat Jenderal Bina Konstruksi,
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Tahun Anggaran 2019.

2.7 Persiapan Sarana dan Prasarana

Sarana
Adapun sarana yang disediakan selama pelatihan meliputi :
1) Alat praktek
Prasarana
Prasarana pelatihan yang disediakan meliputi
1) Workshop alat-alat berat
2) Ruang kelas dan fasilitasnya
3) Ruang makan.
4) Mess peserta

2.8 Fasilitas Pelatihan

Fasilitas pelatihan yang disediakan bagi peserta meliputi :
1) Konsumsi selama pelatihan
2) Perlengkapan peserta
3) Materi serahan
4) Alat tulis kantor (ATK)
5) baju seragam / praktek lapangan

7 | Balai Material dan Peralatan Konstruksi

LAPORAN PERSIAPAN
Pelatihan Operator Alat Berat bagi Kepala Balai, Kepala Seksi dan Staff Balai Jasa Konstruksi Wilayah di Jakarta
Tanggal 20 - 31 Januari 2020

BAB III
KESIMPULAN DAN SARAN

Secara umum dapat dikatakan bahwa persiapan kegiatan Pelatihan Operator

Alat Berat bagi Kepala Balai, Kepala Seksi dan Staff Balai Jasa Konstruksi Wilayah di
Jakarta pada seluruh aspek telah dilakukan dengan baik, hal ini diantaranya dapat
dilihat pada kesiapan personil baik panitia penyelenggara, instruktur, dan dewan
penguji. Selain itu juga termasuk kesiapan sarana dan prasarana yang akan
digunakan untuk kegiatan pelatihan ini seperti pembersihan ruang kelas, pengecekan
alat – alat yang akan digunakan, serta pengecekan alat K3 dan sparepart.

8 | Balai Material dan Peralatan Konstruksi