Proposal Proyek Perancangan Aplikasi

Sistem Informasi Pinjaman Karyawan

Berbasis WEB

Oleh:
Gerson Dullosa Utama
Oktavianus Waruwu
Pendahuluan
Teknologi pada zaman sekarang sudah semakin berkembang, semakin banyak yang kita ketahui
maka semakin banyak pula percobaan-percobaan yang kita lakukan untuk mengembangkannya. Dunia
teknologi semakin meluas dan membentangkan sayapnya hingga kepada hal-hal yang tidak kita kira,
contohnya perkembangan system berbasis Real Time Online (RTO) yang digunakan di berbagai bidang.
Tetapi masih banyak orang yang memanfaatkan teknologi khususnya di bidang sistem informasi dalam
pekerjaan.
Eksplorasi atas hal tersebut masih sangatlah minim. Membutuhkan ide atau gagasan baru yang
dapat dicerna serta di aplikasikan dalam lingkup perkerjaan, contohnya: pemberian tingkat kesejahteraan
karyawan melalui fasilitas pinjaman karyawan.

Latar Belakang
Tujuan dan keinginan manusia pada zaman sekarang adalah kecanggihan dan kemudahan dalam
melakukan sesuatu hal. Begitu juga dalam hal ini, kami menginginkan adanya perubahan yang dapat kami
lakukan untuk mempermudah perusahaan-perusahaan kelas menengah ke atas dalam usaha peningkatan
kesejahteraan para karyawannya untuk dapat melakukan transaksi pinjaman karyawan yang tentu saja
banyak perusahaan yang menginginkannya.

Rumusan Masalah
Dari hal tersebut di atas, maka perumusan masalah yang akan kami bahas dalam bagian-bagian
berikutnya yaitu:
1. Bagaimana meminimalisir kerumitan dalam kepengurusan pinjaman karyawan dalam hal
kesejahteraan karyawan?
2. Manakah cara yang termudah untuk dijalankan serta di adopsi dalam sistem baru di
perusahaan secara mudah dan simple?
3. Berapakah biaya yang harus dikeluarkan di dalam pembuatan sistem baru tersebut?

Tujuaan dan Manfaat

Adapun tujuan dari proposal ini dibuat adalah untuk:
1. Menawarkan kepada calon pemilik aplikasi sistem informasi pinjaman karyawan yang kami
buat.
2. Mentafsirkan jumlah perkiraan dari harga sebuah aplikasi sistem informasi pinjaman
karyawan.

Lalu manfaat yang didapat yaitu:

1. Keamanan
2. Kenyamanan
3. Kemudahan

Metode Penulisan
Dalam menyusun makalah ini, penulis menggunakan metode literatur yaitu dengan mengkaji
buku sebagai acuan yang sesuai dengan pembahasan dan browsing data di internet.
 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan dalam penyusunan makalah ini, yaitu sebagai berikut :

Pembahasan
Komponen utama
Pada pembahasan kali ini, kami menawarkan produk jadi yang berupa program berbasis web,
yang dalam penggunaannya saling berinteraksi dan saling bertransaksi antara pihak karyawan sebagai
peminjam kepada perusahaan sebagai piutangnya. Disini semua data pribadi karyawan dapat di akses dan
di lihat oleh direksi-direksi dari perusahaan tersebut guna keperluan pertimbangan keputusan disetujui
atau tidaknya pinjaman tersebut. Seluruh database karyawan dapat dilihat termasuk database gaji
karyawan, tetapi satu direksi dibatasi oleh lingkup kerja yang di bawahinya saja. Dengan adanya aplikasi
tersebut, perusahaan dapat memudahkan transaksi pinjaman kepada karyawan yang juga bisa langsung
diakses oleh karyawan tersebut, sehingga rahasia antar karyawan tetap terjaga sebatas nomor induk
karyawan dan passwordnya.

Metodologi
Metodologi yang akan kami gunakan dalam membangun aplikasi ini adalah sebagai berikut:

1. Analisa kebutuhan
Setiap kebutuhan tentang informasi yang diperlukan guna kegunaan penuh dari aplikasi ini dapat
berjalan sesuai keinginan, maka kami akan melakukan studi kebutuhan untuk memasukkan ke dalam
daftar kebutuhan konsumen, lalu akan kami rangkai secara urut. Lalu kami melakukan pertimbangan
kelayakan dan ketidak efisiensian aplikasi yang akan kami bangun.

2. Penentuan fungsi utama

Penentuan fungsi utama adalah hal yang mendasar dalam pembangunan aplikasi, bagaimana dan
siapa yang menggunakannya menjadi prioritas utama dalam pertimbangan kami. Maka kami akan
mendesain kebutuhan yang sudah kami analisa sebelumnya untuk diaplikasikan pada program rancangan
kami.

3. Penyusunan jadwal pembuatan program

Estimasi waktu adalah hal yang paling utama untuk memberikan kepuasan kepada konsumen oleh
kecepatan pembuatan, ketepatan waktu sesuai kesepakatan, dan tentu jauh dari pembengkakan biaya
pembuatan program.

4. Pembuatan program
Pada tahapan ini kami akan membangun dan melakukan koding progam dan serta pembangunan
aplikasi yang kami lakukan secara sistematika yaitu:
- Desain program
- Perancangan database
- Pembuatan koding
 - Pelaksanaan uji coba
- Perbaikan ulang bug

5. Dokumentasi
Pada tahap ini, pembuatan rangkuman dari pekerjaan kami dari awal hingga akhir akan kami
lakukan sesi dokumentasi guna mengontrol kerja kami.

6. Penyerahan dan pelatihan

Kepada konsumen, kami akan menyerahkan hasil aplikasi kami sesuai pada waktunya, lalu akan kami
lakukan tahap pelatihan kepada user supaya lebih menguasai dan memahami aplikasi yang kami buat.

Estimasi Waktu Pembuatan

Kegiatan Bulan 1 Bulan 2 Bulan 3 Bulan 4
Minggu ke - 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Analisa kebutuhan
Penentuan fungsi utama
Penyusunan jadwal pembuatan
program
Pembuatan program
Dokumentasi
Penyerahan dan pelatihan

Estimasi Kebutuhan Biaya

1. Biaya persiapan
Harga
no Jenis kebutuhan Jumlah TOTAL
persatuan
Perangkat komputer dengan spesifikasi: Processor
Rp.
1. Quad Core Intel i5, memory 4Gb, Hardisk 1Tb, mouse, 1 Rp. 9.500.000,-
9.500.000,-
keyboard, monitor LCD
12 Rp. 400.000,-
2. MySQL, Domain, Hosting Rp. 4.800.000,-
(continued) / bulan
Rp.
4 (month
3. Biaya uang intensif produksi perorang 1.200.000,- / Rp. 4.800.000,-
continued)
bulan
1 Thn
4. Adobe Dreamweaver Rp.800.000,- Rp. 800.000,-
Lisensi
TOTAL: Rp. 19.900.000,-
 2. Biaya pengerjaan

Rincian
no Biaya
Harga persatuan
1. Analisa kebutuhan Rp. 800.000,-
2. Penentuan fungsi utama Rp. 1.050.000,-
3. Penyusunan jadwal pembuatan program Rp. 1.200.000,-
4. Pembuatan program Rp. 5.500.000,-
5. Dokumentasi Rp. 2.500.000,-
6. Penyerahan dan pelatihan Rp. 1.000.000,-
TOTAL: Rp. 12.050.000,-

Penutup
Jadi dengan harga Rp. 31.950.000,- perusahaan dapat menggunakan dan mengaplikasikan
penerapan pinjaman karyawan secara online. Sekian proposal yang kami buat untuk dapat dipelajari serta
digunakan untuk acuan pengajuan program. Terima kasih.