MELKIANUS RATU
1710030087
2020
1
LEMBAR PENGESAHAN
Laporan magang pada Program studi Manajemen, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas
Nusa Cendana.
Laporan magang ini diserahkan dan disetujui oleh Ketua Program Studi Manajemen pada tanggal
…….…… Februari 2020.
Mengetahui,
2
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis ucapkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah
memberikan kesehatan dan kesempatan kepada penulis sehingga mampu menyelesaikan Laporan
Magang ini. Laporan ini disusun untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam menyelesaikan
kegiatan magang bagi para mahasiswa dari Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Nusa Cendana Kupang. Tujuan utama dari kegiatan magang ini adalah untuk
memantapkan teori dan praktek yang telah dipelajari dikampus dan dapat
mengimplementasikannya di lapangan.
Penulis menyadari bahwa terlaksananya kegiatan magang dan penulisan laporan magang
ini dapat diselesaikan berkat dukungan dan bantuan dari berbaga ipihak. Pada kesempatan ini
penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada yang terhormat :
1. Bapak Prof. Ir. Fredrik L. Benu, M.Si., Ph.D selaku Rektor Universitas Nusa Cendana
Kupang.
2. Ibu Christien C. Foenay, ST.,SE,M,Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Nusa Cendana,
3. Bapak Dr. Rolland E. Fanggidae S.Si-Teol.,MM Selaku Ketua Jurusan Manajemen
4. Bapak Ronald P.C. Fanggidae SE.,MM selaku sekretaris Jurusan Manajemen
5. Bapak Klaasvakumok J. Kamuri.,S.I.Kom selaku dosen pembimbing lapangan
6. Bapak Albert Lay Kale.,selaku mentor di tempat magang
7. Semua Dosen dan Pegawai di Fakultas Ekonomi dan Bisnis tepatnya di Jurusan
Manajemen.
Penulis menyadari dengan segala kerendahan hati bahwa laporan magang ini masih
kurang sempurna. Oleh karena itu, penulis mengharapkan masukan yang membangun untuk
lebih baik lagi kedepannya. Akhir kata, penulis berharap semoga laporan magang ini dapat
bermanfaat bagi penulis khususnya dan para pembaca pada umumnya.
Penulis
3
DAFTAR ISI
A. Sejarah FEB………………………………………………….……………..….3
C. Strktur Organisasi……………………………………………….………….…..6
D. Bidang-bidang Kerja…………………………………………….……………..7
B. Prosedur Kerja…………………………………………………….……………8
C. Aktivitas Magang………………………………………………………………9
BAB 3 PENUTUP……………………………………………………………………………….11
3.1 Penutup………………………………………………………………………………11
3.2 Saran…………………………………………………………………………………11
4
DAFTAR TABEL
5
DAFTAR LAMPIRAN
6
BAB I
PENDAHULUAN
7
3. Memperluas dan pemahaman mahasiswa untuk berbaur dalam suasana dunia kerja
sesungguhnya.
4. Menghasilkan tenaga kerja yang professional dengan tingkat pengetahuan, keterampilan
dan atas dasar kerja yang professional dengan tuntutan dunia kerja.
5. Sebagai umpan balik bagi perguruan tinggi untuk mempersiapkan mahasiswa agar siap
suatu saat nanti dalam bekerja.
6. Meningkatkan efisiensi proses pendidikan dan pelatihan tenaga kerja yang berkualitas.
Pelaksanaan magang dimulai pada tanggal 5 Januari 2021 sampai dengan 5 Februari 2021,
yaitu selama 1 ( Satu ) bulan bertempat di Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Program Studi
Manajemen.
8
BAB II
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Nusa Cendana disingkat FEB undana, sebagai
fakultas yang paling muda, FEB menyelenggarakan 3 (tiga) Program Studi, yaitu Program
Studi Akuntansi, Program Studi Ekonomi Pembangunan, dan Program Studi Manajemen.
Masing-masing Program Stud juga memiliki konsentrasinya sendiri-sendiri, Akuntansi terdiri
dari Akuntansi Keuangan, Akuntansi Manajemen, Audit, Sektor Publik, dan Pajak.
Selanjutnya Ekonomi Pembangunan terdiri dari Keuangan Daerah, Pembangunan Daerah,
dan Keuangan Perbankan. Dan terakhir ini adalah Program Studi baru yaitu Manajemen,
Program Studi ini juga memiliki Konsentrasi yang terdiri dari Pemasaran, Keuangan,
Produksi, Sumber Daya Manusia dan Pariwisata.
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Undana merupakan fakultas termuda yang berdiri pada
tanggal 13 Juni 2013. Fakultas ini memiliki 3 (tiga) program studi. Penyelenggaraan ketiga
program studi tersebut didasarkan pada SK menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik
Indonesia Nomor 315/E/O2/2012 tanggal 13 september 2012 untuk Program Studi
Akuntansi. SK menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor
364/E/O/2012 tanggal 7 november 2012 untuk Program Studi Ekonomi Pembangunan, dan
SK menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 549/E/O/2014 tanggal
17 oktober 2014 untuk Program Studi Manajemen.
9
kreatifitas, menggunakan teknologi cerdas (computer) merekayasa dan memproduksi produk
dan jasa yang berdaya saing tinggi berdasarkan kandungan pengetahuan yang terdapat di
dalamnya untuk memenuhi kebutuhan pelanggan.
Dinamika kehidupan ekonomi dan bisnis masa kini dipicu oleh empat factor sebagai
berikut :
Dalam menyelenggarakan proses belajar mengajar pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitan Nusa Cendana, di dukung dengan 52 (Lima Puluh dua) orang tenaga pendidik
dan 17 (Tujuh Belas) orang tenaga kependidikan. Adapun rincian tenaga pendidik dan
tenaga kependidikan dapat dilihat pada table di bawah ini :
Table 1
10
Table 2
11
a. Meningkatnya mutu lulusan yang berkarakter, berpengetahuan, terdidik, trampil
dan berdaya saing untuk menghadapi persaingan global melalui peningkatan
kompetensi tenaga pendidik dan pengembangan system pembelajaran yang
professional, dinamis dan responsive pada kebutuhan pembangunan dan pasar
kerja.
b. Meningkatkan kapasitas dan kompetensi yang berkualitas yang mampu
menghasilkan berbagai riset inovasi yang berkualitas di bidang ekonomi dan
bisnis berbasis lahan kering kepulauan yang berkontribusi langsung terhadap
peningkatan perekonomian masyarakat yang luas dan signifikasn, serta
mengembangkan metode atau cara baru untuk menerapkan ilmu pengetahuan dan
teknologi sebagai pengayaan proses belajar menajar di kampus.
c. Meluasnya diseminasi hasil penelitian inovasi kepada masyarakat serta
keterjangkauan layanan melalui program pengabdian kepada masyarakat, kuliah
kerja nyata (KKN), pembentukan desa binaan yang berdampak signifikan
terhadap peningkatan kesejahteraan masyarakat.
C. Struktur
STRUKTUR ORGANISASI
12
BAGAN STRUKTUR ORGANISASI
FEB UNDANA
DEKAN
SENAT
PD I PD II PD III
FEB
KABAG TU
KETERANGAN GAMBAR
: HUBUNGAN HIRARKI
: HUBUNGAN FUNGSIONAL
: HUBUNGAN KONSULATIF
KASUB AKDM & KASUB KEU &
KMHSW UMPER
STAF PELAKSANA
KELOMPOK DOSEN
D. Bidang-Bidang Kerja KELOMPOK DOSEN KELOMPOK DOSEN HMP
GUGUS
KENDALI
G MUTU 13
1. Dekan mempunyai tugas mengkoordinasi dan melaksanakan pendidikan dalam suatu
atau sejumlah cabang ilmu pengetahuan, teknologi, dana tau seni tertentu.
2. Wakil Dekan I Bidang Akademik mempunyai tugas membantu Dekan
mengkoordinasi tugas-tugas dibidang Akademik, Pendidikan, Penelitian dan
Pengabdian Kepada Masyarakat.
3. Wakil Dekan II Bidang Administrasi dan Keuangan mempunyai tugas membantu
Dekan mengkoordinir tugas-tugas di bidang Administrasi, Keuangan, Kepegawaian
dan perlengkap.
4. Wakil Dekan III Bidang Kemahasiswaan mempunyai tugas membantu Dekan
mengkoordinir tugas-tugas di bidang Kemahasiswaan dan Alumni.
5. Ketua Jurusan mempunyai tugas membantu dekan dalam penyelenggaraan akademik
dan kemahasiswaan dalam masing-masing program studi sesuai cabang ilmu
pengetahuan, teknologi dana tau seni tertentu.
6. Gugus Penjamin Mutu dan Gugus Kendali Mutu mempunyai tugas membantu
pimpinan fakultas dan prodi dengan masukan-masukan untuk mempertahankan dan
menjamin tingkat fakultas dan prodi terhadap kualitas secara berkesinambungan yang
meliputi aspek input, proses dan output sekaligus mengevaluasi kinerja prodi yang
meliputi monitoring dan evaluasi perkuliahan dan monitoring dan evaluasi keaktifan
mahasiswa.
7. Bagian Tata Usaha mempunyai tugas mengkoordinasi dan melaksanakan tugas-tugas
di bidang administrasi umum, keuangan, kepegawaian dan perlengkapan.
14
Pelaksanaan magang di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Nusa Cendana
khususnya pada Prodi Manajemen dimulai pada 5 januari 2021 sampai dengan 5 Februari
2021 dari pukul 08.30 sampai dengan 16.00 WITA.
B. Prosedur Kerja
Prosedur kerja mengikuti prosedur yang dikerjakan oleh pegawai kantor Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Nusa Cendana Kupang, dengan mengikuti kegiatan
selama satu bulan dengan waktu kerja selama lima hari dan jika lembur atau ada
tambahan waktu kerja akan diinformasikan kepada seluruh mahasiswa magang selain itu
juga dengan bertambahnya hari kerja menjadi enam hari kerja dalam satu minggu,
penulis harus dapat beradaptasi dengan lingkungan kerja tersebut.
Adapun aturan kerja yang harus dipatuhi yaitu hadir setiap hari senin sampai
dengan jumat pukul 07.30 WITA dan pulang pada pukul 16.00 WITA. Berpakaian yang
sopan dengan menggunakan kemeja dan celana panjang kain pada hari senin dan selasa,
serta memakai pakaian bebas rapi pada hari rabu sampai jumat. Jika ada kepentingan
pada saat jam kerja harus meminta ijin terlebih dahulu. Berikut ini adalah daftar aktivitas
magang selama satu bulan pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Prodi Manajemen.
C. Aktifitas Magang
1. Uraian Kegiatan
15
a. Membuat surat-surat perintah
b. Membantu menandatangani Kartu Rencana Studi dan Kartu Hasil Studi operator
PDPT
c. Mengumpulkan uang jurnal sebagai salah satu syarat untuk bisa mendapatkan
tanda tangan dari Ketua Prodi Manajemen
d. Mengatur berkas-berkas, seperti Kartu Hasil Studi dan Kartu Rencana Studi
berdasarkan semester dan dosen pengasuhnya.
e. Membuat absensi atau daftar kehadiran mahasiswa berdasarkan kelas dan
konsentrasi yang diambil.
f. Memberikan surat yang masuk kepada masing-masing penerima surat.
g. Membantu fotocopy dan scan data para dosen.
h. Menginput nilai yang masuk dari dosen mata kuliah ke template nilai yang sudah
disediakan
i. Dst.
2. Hal Yang Dipelajari Terkait Proses Manajemen.
Jurusan manajemen mempelajari mengenai tanggung jawab dalam pengelolaan
sebuah perusahaan atau organisasi, yang secara singkat merupakan sebuah cabang
dari ilmu bisnis. Mata kuliah manajemen biasanya diajarkan pada jurusan bisnis dan
ekonomi, namun banyak universitas di dunia yang menetapkannya sebagai satu
jurusan yang berdiri sendiri. Jurusan Manajemen sangat dibutuhkan untuk hamper
seluruh perusahaan, seperti sector swasta, sehingga instansi pemerintah. Lulusan ini
dibutuhkan untuk dapat mengelola suatu organisasi dengan pemahaman tentang
hokum ketenagakerjaan serta dapat berkomunikasi secara efektif.
16
Sebagai mahasiswa tertentu masih minim dalam pengalaman kerja, dan belum
mengetahui dengan pasti cara kerja yang sesungguhnya dilapangan. Maka penulis
menemukan kendala dalam pelaksanaan magang ini. Antara lain sebagai berikut :
a. Kendala yang penulis hadapi dalam melakukan kegiatan yaitu kurangnya
computer di ruang prodi manajemen sehingga penulis harus membawa laptop
pribadi.
b. Kurangnya perlengkapan seperti kursi dan meja untuk mahasiswa magang
sehingga mengalami kesulitan dalam melaksanakan tugas.
c. Jadwal pelaksanaan tugas tidak teratur, sehingga terjadinya penumpukan
pekerjaan.
4. Upaya Pemecahan Masalah & Hambatan
a. Dengan menyediakan fasilitas di ruang prodi manajemen akan membantu penulis
dalam melaksanakan tugasnya, sehingga tidak mengalami kesulitan.
b. Dengan keadaan nyaman dana aman, maka penulis akan merasa senang dengan
pekerjaan yang di lakukan sehingga mencapai tujuan yang dimaksud
c. Dengan konsep atau jadwal yang dibuat dan disusun, maka akan membantu
kelancaran pekerjaan sehingga pekerjaan yang akan dikerjakan sesuai dengan
konsep yang sudah dibuat dan mengurangi pekerjaan yang banyak.
17
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Magang merupakan salah satu bentuk pengenalan mahasiswa sebagai calon sarjana yang
berintelektual tinggi cerdas dengan dunia kerja yang dihadapi, yang kemudian diharapkan akan
mampu menciptakan usaha baru. Dengan demikian antara perguruan tinggi antara
instansi/perusahaan penggunaan lulusan perguruan tinggi akan terjalin jalinan dan match yang
berarti terciptanya keterkaitan dan kesepadanan antara pendidikan dengan pembangunan pada
umumnya dunia kerja, dunia usaha serta aktifitas pembangunan lainnya. Dalam melaksanakan
magang mahasiswa juga harus berperan aktif dalam berbagai kegiatan pada instansi dimanapun
ditempatkan.
3.2 Saran
Ada beberapa hal yang harus diperhatikan kedepannya oleh pihak terkait agar proses magang
lebih baik, sesuai dengan tujuan dan sasaran yang diharapkan, yaitu :
1. Pihak Kampus/Universitas :
a. Sebelum magang dilaksanakan, hendaknya mahasiswa diberikan pembekalan magang
yang benar-benar matang, yang bisa memberikan gambaran bagaimana system dan tat
cara kerja di instansi dimana penulis ditrmpatkan. Sehingga penulis dengan mudah
untuk menyesuaikan dan beradaptasi dengan dunia kerja nyata.
b. Sebaiknya penempatan magang disesuaikan dengan jurusan masing-masing
mahasiswa, agar ilmu yang didapat bisa diterapkan didunia kerja / imstansi dimana
mahasiswa melakukan magang.
18
c. Sebaiknya pelaksanaan magang dilakukan lebih lama (2 bulan), agar mahasiswa lebih
berpengalaman.
2. Bagi mahasiswa :
a. Mahasiswa harus mengikuti dengan baik aturan yang berlaku di tempat kerja /
instansi bersangkutan.
b. Mahasiswa harus bisa menjadikan magang sebagai sarana untuk melatih diri dan
mengaplikasikan ilmu yang di dapat baik di kuliah maupun non kuliah.
3. Pihak Instansi :
a. Pihak instansi sebaiknya menempatkan peserta magang di bagian yang sesuai dengan
jurusan atau konsentrasi mahasiswa bersangkutan.
b. Pihak instansi sebaiknya menganggap mahasiswa peserta magang seperti karyawan
sesungguhnya. Dengan demikian akan dapat menumbuhkan sikap dan sifat
professional terhadap diri mahasiswa.
c. Memberikan sarana dan kontribusi sebaik-baiknya kepada peserta magang dalam
rangka mewujudkan SDM yang handal dan siap bersaing.
19
Lampiran :
NIM : 1710030087
PRODI : Manajemen
1 05-01-2021
Membantu menandatangani kartu rencana
20
satu syarat untuk bias mendapatkan tanda
5 21-01-2021
konsentrasi
Memberikan surat yang masuk kepada
7 26-01-2021 dosen
Mengimput nilai yang masuk dari dosen
disediakan
Membantu mengambil dan mencetak surat
laporan monitoring
21
Kupang, Februari 2021
Ketua Program Studi Manajemen,
22