Vol. 7, No. 1, Januari – Juni, Tahun 2018: hlm. 26-35 E-ISSN: 2581-0006
ABSTRAK
Ada banyak hal yang harus dipelajari sebagai manajer proyek, Panduan-
PMBOK (PMBOK® Guide) - Edisi kelima membagi apa yang perlu diketahui
oleh manajer proyek agar efektif dalam perannya. Ada 10 Project Management
Knowledge Area yang tercakup dalam Panduan PMBOK®. Kesepuluh hal
tersebut perlu diketahui dan dilakukan sebagai manajer proyek. Salah satu dai
sepuluh Project Management Knowledge area adalah Manajemen Biaya Proyek,
Manajemen biaya proyek adalah hal penanganan keuangan proyek. Aktivitas
Utama dalam knowledge area ini adalah mempersiapkan anggaran yang
mencakup penentuan berapa banyak tugas masing-masing akan biayanya dan
kemudian menentukan perkiraan keseluruhan proyek. Tentu saja, ini mencakup
pelacakan pengeluaran proyek terhadap anggaran dan memastikan sesuai
budget, untuk itu diperlukan parameter standar yaitu Man-Hour atau Jam Orang
untuk dapat memperkirakan penggunaan tenaga kerja yang akan dilibatkan
dalam pelaksanaan proyek nantinya.
Alfandi Brian 26
Jurnal Teknik: Universitas Muhammadiyah Tangerang, P-ISSN: 2302-8734
Vol. 7, No. 1, Januari – Juni, Tahun 2018: hlm. 26-35 E-ISSN: 2581-0006
untuk proyek Anda. Bagan Manajemen Biaya Proyek dan Varians Biaya
Dasar biaya untuk proyek Anda dibuat
dengan menggabungkan estimasi biaya dari
aktivitas individual selama masa proyek.
Pengeluaran proyek Anda akan diukur terha-
dap baseline ini.
Alfandi Brian 27
Jurnal Teknik: Universitas Muhammadiyah Tangerang, P-ISSN: 2302-8734
Vol. 7, No. 1, Januari – Juni, Tahun 2018: hlm. 26-35 E-ISSN: 2581-0006
Karena itu, produktivitasnya sama de- 3.1.1 Bagi proyek menjadi beberapa kom-
ngan 800/900 = 0,89 unit per jam. ponen.
Namun, dalam sebuah proyek yang Bagian pertama dalam menghitung jam
lebih kompleks, perlu juga dipertimbangkan kerja suatu pekerjaan adalah membagi pro-
bahwa biaya jam kerja bervariasi, tergantung yek menjadi beberapa komponen yang lebih
pada kategori profesional yang sesuai de- kecil. Kemudian, perkirakan jumlah jam
ngannya. yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap
Tidak semua anggota tim membebankan komponen. Komponen-komponen ini harus
biaya yang sama. ditunjuk sesuai jenis tenaga kerja yang terli-
Persyaratan untuk dapat menghitung bat. Jika Anda membangun kompleks apar-
total biaya tenaga kerja proyek adalah mem- temen, Anda membutuhkan tenaga kerja
pertimbangkan tarif per jam yang berbeda penggalian, konstruksi, perlistrikan, ledeng,
untuk setiap kategori profesional. Dalam dan lain sebagainya. Pastikan Anda mem-
proyek TI, misalnya, tidak akan memakan perkirakan setiap komponen yang menjadi
biaya yang sama selama satu jam dari bagian proyek.
programmer junior sebagai senior.
Oleh karena itu, saat menghitung biaya
proyek dari jam kerja, Anda harus mem-
perhitungkan bahwa perkalian biaya harus
ditentukan oleh masing-masing kategori:
Total biaya = (CH1 x HH1) + ... + (CHn x
HHn)
Dimana CH1 sama dengan biaya per
jam kategori profesional 1 dan HH1 adalah
jumlah jam kerja yang diperkirakan oleh
kategori profesional 1.
Alfandi Brian 28
Jurnal Teknik: Universitas Muhammadiyah Tangerang, P-ISSN: 2302-8734
Vol. 7, No. 1, Januari – Juni, Tahun 2018: hlm. 26-35 E-ISSN: 2581-0006
Alfandi Brian 29
Jurnal Teknik: Universitas Muhammadiyah Tangerang, P-ISSN: 2302-8734
Vol. 7, No. 1, Januari – Juni, Tahun 2018: hlm. 26-35 E-ISSN: 2581-0006
Alfandi Brian 30
Jurnal Teknik: Universitas Muhammadiyah Tangerang, P-ISSN: 2302-8734
Vol. 7, No. 1, Januari – Juni, Tahun 2018: hlm. 26-35 E-ISSN: 2581-0006
Alfandi Brian 31
Jurnal Teknik: Universitas Muhammadiyah Tangerang, P-ISSN: 2302-8734
Vol. 7, No. 1, Januari – Juni, Tahun 2018: hlm. 26-35 E-ISSN: 2581-0006
sesuai, kecuali disebutkan dalam kon- laporan jam kerja dipertanyakan, Anda
trak. harus bisa membuktikannya.
2. Kontrak pemerintah biasanya mengha- 3. Klien pemerintah diharuskan Undang-
ruskan informasi karyawan dan sub- Undang untuk mengumpulkan semua
kontraktor tambahan untuk memastikan informasi sebelum membayar kontrak-
kepatuhan Undang-Undang. Hal ini ter- tor karena upah kerja dibayarkan dari
masuk pelaporan etnisitas dan tarif gaji pajak. Tingkat pengawasan saat mela-
untuk memastikan tidak ada praktik dis- porkan waktu proyek pemerintah akan
kriminasi. Jika Anda memiliki kontrak sangat tinggi. Ikuti semua instruksi pela-
pemerintah, baca dengan saksama dan poran dengan hati-hati dan rinci sesuai
ikuti semua instruksi perihal rekrutmen perjanjian.
dan pelaporan untuk mencegah kendala
pembayaran gaji.
Alfandi Brian 32
Jurnal Teknik: Universitas Muhammadiyah Tangerang, P-ISSN: 2302-8734
Vol. 7, No. 1, Januari – Juni, Tahun 2018: hlm. 26-35 E-ISSN: 2581-0006
3.2.4 Gunakan catatan untuk memper- lapangan dan pengolahan data dengan me-
siapkan perkiraan di proyek berikut- tode Method Study yang menunjukkan bah-
nya. wa 1 orang tukang dan 2 orang pekerja
Pada akhir proyek, informasi peman- adalah kelompok yang paling produktif.
tauan jam kerja Anda akan sangat berharga Menurut kenyataan yang terjadi di
karena memberikan rincian lama waktu lapangan, waktu kerja yang disediakan per
penyelesaian pekerjaan-pekerjaan khusus. hari adalah 8 jam yang dimulai pukul 07.00
Anda bisa menggunakan data ini untuk mem- WIB – 16.00 WIB. Waktu kerja ini jelas
buat estimasi, misalnya jumlah jam kerja per berbeda dengan waktu kerja efektif menurut
banyaknya ubin yang dipasang atau masa SNI, di mana waktu kerja efektif menurut
tunggu setelah meratakan semen basah. SNI adalah 6 jam per hari. Hal ini
Informasi ini akan meningkatkan penawaran dikarenakan oleh beberapa jenis pekerjaan
Anda di masa depan dan menjaga bisnis yang diabaikan atau tidak dihitung dan
Anda tetap mendatangkan laba. tukang yang bermalas – malasan atau
menggunakan jam kerja untuk keperluan pri-
IV. JAM KERJA (MANHOUR) TERHA- badi sehingga waktu terbuang.
DAP BIAYA Beberapa jenis pekerjaan yang diabai-
Salah satu pekerjaan pada proyek kon- kan atau tidak dihitung salah satunya adalah
struksi yang mempunyai volume pekerjaan pekerjaan persiapan. Pekerjaan persiapan
dan jumlah tenaga kerja yang cukup besar memang terlihat sepele namun memerlukan
adalah pekerjaan dinding atau pasangan bata. waktu yang relative banyak. Pekerjaan
Volume yang besar akan sebanding dengan persiapan antara lainnya meliputi pema-
biaya yang besar pula, maka produktifitas sangan andang/scaffolding, lot bata (peker-
tenaga kerja harus dimaksimalkan guna me- jaan benangan, sehingga bata dapat terpasang
minimalisasi anggaran dan waktu penye- lurus dan rapi, penyiraman bata agar lebih
lesaian proyek. mudah melekat pada PC (adukan semen),
dan pembersihan lapangan.
4.1 Biaya Pekerjaan Pasangan Bata Per Dengan mengabaikan beberapa jenis
M2 Menurut SNI Tahun 2008 dan di pekerjaan tersebut, maka waktu efektif di
Lapangan lapangan diperkirakan 6 jam per harinya.
Pada proyek Perumahan Nurasa Regen- Dengan waktu yang ada, maka dengan
cy Nganjuk dipakai perbandingan adukan PC memakai kelompok kerja yang terdiri dari 1
: PP sebesar 1 : 4. Dilihat dari koefisien SNI orang tukang dan 2 orang pembantu tukang
tersebut, maka untuk 1 m2 pasangan Bata dapat dihasilkan ± 12 m2 pasangan bata
dengan adukan PC : PP sebesar 1 : 4 didapat dalam waktu 1 hari kerja.
total harga Rp 86.472.50 dengan 1 tukang Melalui penelitian selama 3 hari kerja,
dan 2 pekerja. Dengan mengetahui volume dalam 1 hari kerja seorang tukang batu dan 2
satuan bahan, maka akan dihasilkan harga orang pekerja dapat menghasilkan:
satuan pekerjaan pasangan bata untuk pe- 1. Hari pertama : 13,6 m2
kerjaan 1 m2 pasangan bata dengan kom- 2. Hari kedua : 11,71 m2
posisi pekerja 1 tukang dan 2 pekerja dan 3. Hari ketiga : 12,14 m2
adukan 1PC : 4 PP.
Maka rata-rata dalam 1 hari kerja,
4.2 Data Perbandingan Biaya Pekerjaan sebuah kelompok kerja yang produktif dapat
Pasangan Bata Per Hari menghasilkan 12,48 m2 pasangan bata.
Volume pekerjaan pasangan bata per Berdasarkan data yang diperoleh dari proyek,
hari tergantung dari berapa banyak pekerja sebuah rumah type 45 di Nganjuk mem-
yang terlibat dalam pekerjaan pasangan bata punyai luasan pasangan bata 124,55 m2 .
tersebut. Dalam tulisan ini kita membahas Apabila per hari dapat dihasilkan 12,48 m 2
pekerjaan bata yang dilakukan oleh 1 orang pasangan bata, maka pasangan bata untuk
tukang dan 2 orang pekerja (pembantu sebuah rumah type 45 dapat diselesaikan
tukang). Dalam menentukan jumlah tukang dalam waktu 9,977 hari ≈ 10 hari kerja. Per-
dan pekerja ini, telah dilakukan pengamatan hitungan koefisien harian di lapangan di-
Alfandi Brian 33
Jurnal Teknik: Universitas Muhammadiyah Tangerang, P-ISSN: 2302-8734
Vol. 7, No. 1, Januari – Juni, Tahun 2018: hlm. 26-35 E-ISSN: 2581-0006
dapat dengan membagi koefisien pasangan pasangan bata ini dilakukan dengan meng-
bata per m2 pasangan bata dengan 0.08013. gunakan metode Work Study. Hal yang
Hal ini dilakukan untuk membuat agar ditinjau adalah pekerjaan pasangan bata per
jumlah tukang dan pekerja dapat sesuai meter persegi dengan tiga kelompok tukang
dengan satuannya, yaitu orang per hari. Ru- yang berbeda. Dari penelitian tersebut dapat
mus untuk memperoleh koefisien pasangan disimpulkan:
bata per hari adalah: 1. Produktivitas kelompok kerja pada pe-
1. Batu Bata : 70 / 0.0813 = 873.6 Buah kerjaan pasangan bata mempunyai pro-
2. Pasir Pasang : 0.043 / 0.0813 = 0.5366 duktivitas sebagai berikut:
M3 a. 1 Tukang &1 Pekerja : Tukang
3. Semen : 11.5 / 0.0813 = 143.52 Kg bekerja 100% namun Pekerja hanya
4. Tukang Batu : 0.0813 / 0.0813 = 1 55.8%
Orang per hari b. 1 Tukang & 2 Pekerja : Tukang
5. Pekerja : 0.16026 / 0.0813 = 2 Orang 100%, Pekerja1 82.99%, Pekerja2
per hari 70,13%
c. 1 Tukang & 3 Pekerja : Tukang
Perhitungan koefisien harian SNI dida- 100%, Pekerja1 20.88%, Pekerja2
pat dengan membagi koefisien pasangan bata 35.42%, Pekerja3 28.45%
per m2 pasangan bata dengan 0.1. Hal ini Sehingga didapatkan bahwa kelompok 1
dilakukan untuk membuat agar jumlah tu- Tukang dan 2 Pekerja adalah kelompok
kang dan pekerja dapat sesuai dengan kerja yang paling produktif.
satuannya, yaitu orang per hari. Rumus untuk 2. Didapatkan kelompok pekerja paling
memperoleh koefisien pasangan bata per hari produktif dan paling murah dengan
adalah: komposisi 1 Tukang dan 2 Pekerja. Hal
1. Batu Bata : 70 / 0.1 = 700 Buah ini dikarenakan presentase produktivitas
2. Pasir Pasang : 0.043 / 0.1 = 0.43 M3 tertinggi masing-masing pekerja dida-
3. Semen : 11.5 / 0.1 = 115 Kg patkan pada kelompok 1 tukang dan 2
4. Tukang Batu : 0.1 / 0.1 = 1 Orang per pekerja, yaitu Tukang 100%, Pekerja1
hari 82,99%, dan Pekerja2 70,13%. Sedang-
5. Pekerja : 0.3 / 0.1 = 3 Orang per hari kan harga pemasangan bata per meter
persegi Rp 77,972.50
Dengan melihat RAB tersebut, dapat 3. Sebuah kelompok pekerja yang pro-
kita ketahui bahwa biaya per hari pekerjaan duktif dapat menghasilkan ± 12.48 m2
pasangan ½ bata dengan komposisi pekerja 1 pasangan bata per harinya, di mana per
tukang dan 2 pekerja dan adukan 1PC : 4PP hari kerja memakan waktu kerja 7 jam
adalah Rp 965,896.80 dan didapatkan 12.48 dan diasumsikan 1 jam sisanya adalah
m2 pasangan bata. Sedangkan SNI membu- waktu istirahat dan waktu persiapan.
tuhkan biaya Rp 864,725.00 per hari pada Sedangkan kelompok kerja berdasarkan
pekerjaan pasangan ½ bata komposisi SNI dapat menghasilkan 10 m2 pa-
adukan 1PC : 4PP dan hanya didapatkan 10 sangan bata per hari.
m2 pasangan bata . 4. Pekerjaan pasangan bata per m2 di
Dengan mengatur komposisi pekerja lapangan oleh kelompok kerja paling
menjadi kelompok kerja yang paling pro- produktif dengan mengabaikan kepala
duktif, maka kita dapat melakukan peng- tukang, mandor, dan pekerjaan persiap-
hematan biaya pada RAB. Penghematan an serta kebutuhan bahan yang mengacu
biaya pekerja antara SNI dan lapangan di sini pada SNI didapatkan biaya total sebesar
adalah Rp 101,171.80 per hari kerja dan Rp 77,972.50 sedangkan SNI membu-
selisih volume 2,48 m2. tuhkan Rp 86.472,50.
Alfandi Brian 34
Jurnal Teknik: Universitas Muhammadiyah Tangerang, P-ISSN: 2302-8734
Vol. 7, No. 1, Januari – Juni, Tahun 2018: hlm. 26-35 E-ISSN: 2581-0006
Alfandi Brian 35