KONSEP APLIKASI APKAL & E-PLANNING

APKAL E-PLANNING

Menyediakan Data Alat- Menyediakan Data Alat-

Alat Laboratorium Alat NON-LAB

DATA USULAN
KOMPONEN DATA APKAL

DIREKTORAT

PRODI/JURUSAN

LABORATORIUM

STANDAR ALAT LABORATORIUM

TUGAS DAN FUNGSI DIREKTORAT DI APKAL

DIREKTORAT memiliki tugas dan fungsi sebagai berikut:

1. Manajemen Data User Prodi
2. Memantau Data Inputan Yang Dilakukan Oleh Prodi, antara lain :
Kondisi ketersediaan alat laboratorium dan Jumlah praktikan
dalam laboratorium.
3. Mengkonfirmasi data stock-opname yang dikirim oleh Prodi-
Prodi.
TUGAS DAN FUNGSI PRODI/JURUSAN DI APKAL

PRODI/JURUSAN memiliki tugas dan fungsi sebagai

berikut:
1. Memastikan jumlah kapasitas laboratorium yang hubungan pada
rasio alat laboratorium. (Kapasitas pratikan dalam laboratorium
untuk sekali sesi praktikum)
2. Memperhatikan/Mengontrol data standar alat laboratorium
yaitu : kesesuaian standar alat dan ketersediaan alat.
3. Mengirimkan stock opname alat laboratorium ke DIREKTORAT
secara berkala (minimal 6 [enam] bulan sekali). Data stock
opname akan digunakan untuk pengajuan e-Planning.
PROSES PENGATURAN DATA APKAL

MENGATUR DATA KAPASITAS MENGATUR DATA

LOGIN
LABORATORIUM KETERSEDIAAN ALAT

MENUNGGU KONFIRMASI STOCK OPNAME DARI

MENGIRIM DATA STOCK OPNAME ALAT
DIREKTORAT

MENGAJUKAN USULAN ALAT

LABORATORIUM MELALUI
APLIKASI E-PLANNING
KOMPONEN DATA E-PLANNING

DIREKTORAT PRODI/JURUSAN

USULAN ALAT LABORATORIUM DAN

NON-LABORATORIUM
PERUBAHAN KONDISI E-PLANNING

Berikut adalah perubahan kondisi/aturan di aplikasi E-Planning, yaitu:

1. Berdasarkan nominal HARGA SATUAN alat, tipe belanja barang dibagi dalam dua
kategori, yaitu:
a) Belanja Barang, yaitu nominal harga alat kurang dari (<) 1.000.000 rupiah. Usulan
alat hanya sampai di direktorat saja, tidak akan diteruskan ke Bidang PA/PI.
b) Belanja Modal, yaitu nominal harga alat lebih besar atau sama dengan (>=)
1.000.000 rupiah. Usulan alat akan diteruskan ke Bidang PA/PI.

2. Kegiatan usulan E-Planning akan dibagi dalam 4 (empat) periode, yaitu:

a) Periode Pengajuan/Input Data. (Pembuatan Master Data Pengajuan Alat)
b) Periode Pagu Indikatif
c) Periode Pagu Aggaran
d) Periode Pagu Alokasi
PERIODE PENGAJUAN E-PLANNING

MASTER DATA
PERIODE PENGAJUAN PENGAJUAN
DIREKTORAT/PRODI

PERIODE PAGU INDIKATIF

PERIODE PAGU ANGGARAN

PERIODE PAGU ANGGARAN

REALOKASI