PROJECT NOTIFICATION ADDENDUM

15 October 2018

1. Kode Proyek : 18-IN-22-GE-TRC-A

2. Nama Proyek : Training of Trainers in Material Flow Cost Accounting for SMEs

3. Waktu : 15-19 October 2018 (5 hari)

4. Venue : Islamabad, Pakistan

5. Addendum No. :1

6. Referensi : APO Project Notification 18-IN-22-GE-TRC-A dated 25 April 2018

7. : Notifikasi Perubahan No. 3 "Waktu dan Durasi" and No. 8 "Tanggal

Penutupan Nominasi"

7-1. Change in Item No. 3 "Timing and Duration"

Waktu kursus pelatihan telah diubah sebagai berikut karena keadaan yang tidak dapat dihindari.

Dari 15-19 October 2018 menjadi 18-22 Maret 2019. Durasi Pelatihan Tidak Berubah.

7-2. Perubahan Item No. 8 "Tanggal Penutupan Nominasi"

Silahkan submit nominasi sebelum 14 December 2018.

Kecuali jika diubah oleh APO secara tertulis, ketentuan Pemberitahuan Proyek tanggal 25 April 2018
yang berkaitan dengan kursus pelatihan ini tetap valid.
1. Project Code : 18-IN-22-GE-TRC-A

2. Title : Training of Trainers in Material Flow Cost Accounting for SMEs

3. Timing and Duration : 15-19 October 2018 (five days)

4. Venue : Islamabad, Pakistan

5. Organisasi Pelaksana : National Productivity Organization (NPO Pakistan) 2nd Floor, Software
Technology Park Constitution Avenue, F-5/1 Islamabad, Pakistan Phone: 92-51-2823304/5

6. Jumlah Peserta Luar Negeri : 18 peserta yang berkualitas

7. Jumlah Peserta Dalam Negeri : 6 peserta yang berkualitas

8. Closing Date for Nominations : 27 August 2018

9. Tujuan :

a. Untuk mengembangkan kumpulan pelatih tentang MFCA yang akan dapat membimbing UKM
dalam meningkatkan kinerja organisasi mereka melalui aplikasi efektif dari MFCA yang
memanfaatkan pendekatan praktis dan tambahan teknologi pintar.

b. Untuk memperkenalkan berbagai pendekatan dalam melakukan pelatihan MFCA untuk UKM
di masing-masing negara.

10. Latar Belakang

MFCA adalah alat manajemen yang berfokus pada optimalisasi sumber daya yang digunakan dalam
aliran operasional. Meneliti penggunaan bahan dan energi serta limbah yang dihasilkan, mengusulkan
pengolahan limbah sebagai sumber daya, dan oleh karena itu berkontribusi pada pengurangan emisi
dan nonproduk, pemanfaatan sumber daya yang lebih efisien, dan peningkatan produktivitas. Ini
pertama kali dikembangkan di Jerman pada akhir 1 990-an dan kemudian diadopsi secara luas oleh
perusahaan Jepang. Dengan standar internasionalnya, ISO 14051, yang melengkapi standar sistem
manajemen lingkungan ISO 14000, MFCA telah membantu banyak UKM untuk mengurangi limbah dan
biaya sehingga meningkatkan keuntungan dan produktivitas secara keseluruhan. Ini juga telah diakui
dan dipromosikan oleh badan-badan internasional lainnya, seperti Kerjasama Ekonomi Asia-Pasifik,
sebagai teknik yang kuat untuk mengatasi masalah peningkatan produktivitas serta perlindungan
lingkungan.

Standar internasional tentang praktik-praktik MFCA, ISO 14051, dikembangkan dan diterbitkan di 2011,
yang telah membantu UKM dan organisasi lain mengurangi limbah dan biaya sehingga meningkatkan
produktivitas secara keseluruhan. APO telah menyelenggarakan banyak proyek yang berkaitan dengan
MFCA, termasuk lokakarya di Bangladesh, Indonesia, dan Jepang; kursus pelatihan di ROC, Mongolia,
dan Filipina; proyek percontohan perusahaan di Mongolia dan Thailand; Proyek Layanan Pakar Teknis di
India dan Indonesia; dan kursus e-leaming. Dengan demikian, kursus pelatihan ini sejalan dengan konsep
Produktivitas Hijau yang telah lama dipromosikan oleh APO dan akan memberikan peluang bagi negara-
negara anggota untuk mengembangkan pelatih yang kemudian dapat menyebarluaskan pengetahuan ini
kepada UKM di negara mereka.

11. Ruang Lingkup dan Metodologi

Modul tentatif yang akan dibahas adalah:

Konsep, metodologi, dan dampak MFCA terhadap produktivitas dan keberlanjutan; Kisah sukses aplikasi
MFCA dari UKM, yang menghubungkan MFCA dengan standar internasional; dan Praktik yang baik dan
studi kasus MFCA, merancang dan melaksanakan program pelatihan MFCA, dan tren MFCA dan aplikasi
masa depan di Industri 4.0.

Program ini akan terdiri dari ceramah interaktif, kerja kelompok dan diskusi, kunjungan lapangan, dan
presentasi studi kasus; peserta juga akan menghadiri konferensi diseminasi tentang MFCA.

12. Kualifikasi Calon

Para peserta diharapkan memiliki kualifikasi sebagai berikut:

Posisi saat ini : Pelatih atau konsultan yang terlibat dalam pelatihan MFCA di unit pemerintah / NPO dan
perwakilan dari asosiasi industri.

Pengalaman : Setidaknya lima tahun pengalaman dalam posisi yang dijelaskan di atas.

Pendidikan : Gelar universitas atau kualifikasi setara dari universitas / lembaga yang diakui.

Bahasa : Semua proses proyek dilakukan dalam bahasa Inggris, dan peserta sering diminta untuk
membuat presentasi lisan dan tertulis. Karena itu mereka harus mahir berbahasa Inggris lisan dan
tulisan. Mereka yang tidak fasih berbahasa Inggris tidak akan diterima.

Kesehatan : Secara fisik dan mental cocok untuk menghadiri proyek intensif yang mengharuskan peserta
menyelesaikan sejumlah kegiatan individu dan kelompok serta kerja lapangan yang berat. Oleh karena
itu disarankan agar negara-negara anggota tidak mencalonkan kandidat yang cenderung menderita
tekanan fisik dan mental.

Usia : Calon yang sesuai dengan profil di atas biasanya berusia antara 35 dan 50 tahun.

Peserta yang hadir diharuskan menghadiri seluruh program.

13. Pengaturan Keuangan

Biaya Penerbangan APO akan menanggung biaya tiket pesawat internasional kelas ekonomi perjalanan
pulang pergi antara bandara internasional terdekat dengan tempat kerja peserta dan Islamabad,
Pakistan, dari organisasi dalam kategori berikut:

a. UKM;

b. Organisasi nirlaba; dan

C. Organisasi apa pun dari daftar APC dariLDC. * * Pada tanggal 7 Juli 2006, daftar APO dariLDC terdiri
dari Bangladesh, Kamboja, Fiji, Laos, Mongolia, dan Nepal.

APO hanya akan mengganti tiket pesawat diskon untuk rute paling langsung. Peserta harus mencatat
bahwa pengaturan untuk pembelian tiket pesawat harus mengikuti "Panduan Pembelian Tiket Pesawat
untuk Peserta APO," yang akan dikirim ke peserta yang dipilih dan juga tersedia di situs web APO dan
dari Petugas Penghubung APO di negara anggota. negara.

Pengeluaran Negara yang Berpartisipasi (PCE) yang dibayarkan PCE ke APO tidak berlaku untuk
organisasi di salah satu kategori ini:

a. UKM;

b. Organisasi nirlaba; dan

C. Organisasi apa pun dari daftar APC dari LDC. * * Pada tanggal 7 Juli 2006, daftar APO dari LDC terdiri
dari Bangladesh, Kamboja, Fiji, Laos, Mongolia, dan Nepal.

c. Pertanggungan Asuransi Premi asuransi peserta: Semua peserta harus diasuransikan sepenuhnya
terhadap kecelakaan dan penyakit (termasuk rawat inap dan kematian) dengan jumlah pokok setara
dengan USD10, 000,00 untuk seluruh durasi proyek dan perjalanan dan harus tunduk kepada APO
Sekretariat salinan sertifikat asuransi perjalanan komprehensif sebelum berpartisipasi. Asuransi
semacam itu harus berlaku di negara tuan rumah. Persyaratan asuransi ini merupakan tambahan dari
pertanggungan asuransi pemerintah yang ada di beberapa negara anggota. Jika ada peserta yang tidak
dapat mengasuransikan dirinya sendiri sebagaimana ditentukan di atas, ia harus mengamankan asuransi
ini di negara tuan rumah pada saat dimulainya proyek dan membayar premi sendiri, jika perlu, dari
tunjangan harian yang diberikan. Baik APO maupun organisasi pelaksana tidak akan bertanggung jawab
atas segala kemungkinan yang timbul dari kecelakaan, penyakit, tindakan perang, force majeure, atau
peristiwa tak terduga di luar kendali manusia seperti yang terkait dengan bencana alam.
a. Setiap negara yang berpartisipasi diminta untuk mencalonkan tiga atau lebih kandidat sesuai
urutan pilihan. Harap pastikan bahwa kandidat yang dinominasikan memenuhi kualifikasi yang
ditentukan dalam bagian 12 di atas.
b. Tidak ada bentuk pencalonan diri yang akan diterima. Semua nominasi harus disetujui dan
diajukan oleh Direktur APO, Direktur Alternatif, Liaison Officer, atau pejabat yang ditunjuk.
c. Harap dicatat bahwa pencalonan seorang kandidat tidak selalu menjamin bahwa ia akan dipilih.
Seleksi adalah kebijaksanaan panitia seleksi Sekretariat APO. Kriteria dasar untuk seleksi adalah
homogenitas peserta dalam hal kualifikasi dan pengalaman kerja. Karena itu, tidak ada konseling
tidak berarti bahwa kandidat yang bersangkutan tidak cukup kompeten. Terkadang kandidat
tidak dipilih karena mereka terlalu memenuhi syarat untuk suatu proyek.
d. Setiap nominasi harus disertai dengan dokumen yang diperlukan. Nominasi yang tidak memiliki
dokumen-dokumen ini tidak dapat dipertimbangkan: dua salinan biodata kandidat pada formulir
biodata APO bersama dengan foto berukuran paspor. Formulir biodata dapat diunduh dari situs
web APO (www. Apo-tokyo. Org). Kami mendorong pengiriman formulir biodata ke Sekretariat
APO dalam bentuk elektronik sebagai lampiran pada pesan email sampul dari Direktur APO,
Direktur Alternatif, atau Staf Penghubung. Dokumen nominasi harus dikirim ke Departemen
Perindustrian, Sekretariat APO (email: ind@apo-tokyo.org, fax: 81-3-5840-5324).
e. Formulir Pernyataan / Sertifikasi Medis dan Asuransi APO. Setiap kandidat harus melengkapi dan
menyerahkan salinan Formulir Pernyataan / Sertifikasi Medis dan Asuransi APO dengan biodata
miliknya pada saat pencalonan. Harap dicatat bahwa deklarasi sendiri cukup untuk kandidat
tanpa kondisi kesehatan atau penyakit yang tercantum di balik formulir medis. Namun, untuk
semua yang lain, sertifikasi medis oleh dokter berlisensi di sisi sebaliknya dari formulir medis
diperlukan.
f. Dokumen yang diperlukan harus diserahkan secara elektronik. Dalam hal ini, tidak perlu
mengirim hard copy melalui surat pos. Namun, jika dokumen diserahkan melalui faks, negara
anggota diminta untuk mengirim dokumen asli ke Sekretariat APO juga. Jika foto digital seorang
calon tidak dilampirkan pada formulir biodata elektronik, foto salinan yang di-haid harus dikirim
ke Sekretariat APO melalui surat pos. Tolong beri nama kandidat dan kode proyek di sisi
belakang foto.
g. Negara anggota diminta untuk mematuhi tenggat waktu nominasi yang diberikan pada halaman
1. Sekretariat APO mungkin tidak mempertimbangkan pencalonan terlambat seperti yang
mereka lakukan di masa lalu yang mengakibatkan kesulitan besar bagi organisasi pelaksana
dalam pekerjaan persiapannya untuk proyek.
h. Untuk negara-negara anggota di mana nominasi harus disetujui oleh otoritas pemerintah yang
lebih tinggi dan membutuhkan waktu lebih lama, Petugas Penghubung / NPO APO didesak untuk
mengirim nama-nama calon pada atau sebelum batas waktu, yang menunjukkan bahwa
persetujuan pemerintah akan mengikuti.
 i. jika peserta yang dipilih menjadi tidak dapat hadir, ia harus segera memberi tahu APO Liaison
OfScer / NPO di negaranya dan memberikan alasan penarikan. NPO yang bersangkutan diminta
untuk mengirimkan informasi itu ke Sekretariat APO dan negara tuan rumah dengan segera.
j. NPO diminta untuk memberi tahu para peserta yang dipilih bahwa mereka tidak boleh
membawa anggota keluarga atau terlibat dalam kegiatan bisnis pribadi apa pun selama seluruh
durasi proyek.
k. Setiap peserta yang dipilih harus diinstruksikan untuk tiba di tempat tersebut satu hari sebelum
dimulainya proyek resmi. Selain itu, ia diharapkan untuk pulang setelah menyelesaikan proyek
resmi karena ia mengunjungi negara tuan rumah untuk tujuan khusus menghadiri kursus
pelatihan APO ini.
l. NPO harus memberi tahu para peserta bahwa mereka harus menghadiri seluruh lima hari
proyek.
m. NPO harus membantu APO dan / atau negara tuan rumah dalam mengumpulkan jumlah yang
sesuai dengan biaya pembatalan yang timbul dari penarikan atau ketidakhadiran peserta.

Tindakan oleh Sekretariat APO

a. Dalam keadaan normal, kandidat yang dipilih akan diberitahu tentang penerimaan mereka
setidaknya empat minggu sebelum dimulainya proyek.
b. Jika beberapa kandidat gagal untuk memenuhi syarat atau tidak dapat berpartisipasi setelah
seleksi, atau jika beberapa negara anggota gagal untuk mencalonkan kandidat, slot mereka
dapat diisi dengan alternatif dari negara anggota yang sama atau yang lain berdasarkan prestasi.

- Persiapan Proyek

Para peserta diminta untuk menyiapkan makalah singkat sebelum keberangkatan ke tempat
proyek. Dalam mempersiapkan makalah, mereka diharapkan untuk mengikuti "Pedoman untuk
Persiapan Kertas Negara" yang akan diberikan nanti.

- Tindakan Pascaproyek

Semua peserta diwajibkan untuk menyiapkan rencana aksi dan berbagi rencana dengan NPO
mereka. APO juga akan meminta para peserta untuk menyerahkan laporan kemajuan enam bulan
setelah menyelesaikan kursus pelatihan.

- Evaluasi Peserta

Jika perilaku / kehadiran / kinerja peserta tidak memuaskan, ini akan dilaporkan kepada direktur
APO yang bersangkutan.
- Panduan untuk Peserta

Persyaratan lain untuk partisipasi diberikan dalam Panduan APO untuk Peserta, yang tersedia dari
Petugas Penghubung APO / NPO di negara-negara anggota dan di situs web APO (www. Apo-tokyo.
Org).