PENGENDALIAN DOKUMEN KEBIJAKAN

UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT

No. Dokumen :

No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit :

Halaman :

UPTD.
PUSKESMAS MUSLIM
TELUK Ttd. Kepala Puskesmas NIP.19750510
SEBONG 199603 1 004

1. Pengendalian dokumen kebijakan upaya kesehatan masyarakat

adalah sistem pengelolaan dokumen/surat menyurat, yang meliputi
sistem penomoran maupun penyimpanan dokumen akreditasi upaya
kesehatan masyarakat Puskesmas
2. Dokumen aktif upaya kesehatan masyarakat adalah dokumen upaya
kesehatan masyarakat yang frekuensi pemakaian masih tinggi atau
masih dipakai didalam kegiatan upaya kesehatan masyarakat masih
1. Pengertian
disimpan di upaya kesehatan masyarakat
3. Dokumen inaktif upaya kesehatan masyarakat adalah dokumen upaya
kesehatan masyarakat yang frekuensi pemakaian sudah rendah atau
sudah tidak dipakai
4. Master dokumen upaya kesehatan masyarakat adalah dokumen upaya
kesehatan masyarakat akreditas yang telah lengkap/telah dinomori,
disyahkan dan ditanda-tangani namun belum diberi cap Puskesmas
2. Tujuan Menertibkan dokumen akreditasi upaya kesehatan masyarakat

Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Teluk Sebong

3. Kebijakan No: ……………… tentang Pengendalian dokumen dan rekaman

4. Referensi Bahan Ajar Pelatihan Manajemen Perkantoran, Depkes RI 2009

Page 1 of 3
5. Alat dan
bahan

A. Pengkodean Dokumen Kelompok Upaya Kesehatan Masyarakat :

1. Pananggung jawab upaya kesehatan masyarakat
mempersiapkan semua dokumen upaya kesehatan masyarakat.
2. Penanggung jawab upaya kesehatan masyarakat memberikan
kode pada dokumen pelayanan upaya kesehatan masyarakat.
3. Dokumen pelayanan upaya kesehatan masyarakat diberi kode
dengan huruf E.
4. Prosedur pelayanan/kerja disingkat PK.
5. Ilustrasi Kerja disingkat IK,
6. Daftar Tilik disingkat DT,
7. Kerangka Acuan disingkat KA,
8. Surat Keputusan disingkat SK,
B. Penyimpanan Dokumen/Arsip:
6. Prosedur / 1. Penyimpanan dokumen atau arsip upaya kesehatan masyarakat
Langkah-
langkah sesuai dengan sistem penyimpanan dokumen/arsip aturan
Pemerintah Daerah Kota Metro
2. Penanggung jawab upaya kesehatan masyarakat harus menyimpan
dokumen upaya kesehatan masyarakat sekurang-kurangnya 5
tahun, setelah batas waktu terlampaui dokumen upaya kesehatan
masyarakat dapat dimusnahkan
C. Sistem Penomoran:
1. Surat masuk dan keluar sesuai dengan aturan Pemerintah Daerah
Kota Metro
2. Penomoran kelompok upaya kesehatan masyarakat disesuaiakan
dengan sistem pengkodean yang telah ditentukan
D. Penanggung jawab upaya kesehatan masyarakat menyimpan
dokumen upaya kesehatan masyarakat pada tempat yang sudah
ditentukan

Page 2 of 3
7. Hal-hal yang
perlu
diperhatikan

1. Penanggung jawab upaya

8. Unit terkait 2. Pelaksaa upaya

9. Dokumen 1. Hasil Cakupan Upaya

terkait 2. Rencana kegiatan Upaya
3. Catatan hasil komunikasi dan koordinasi

No Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai

diberlakukan
10. Rekaman
historis
perubahan

Page 3 of 3