PENYIMPANAN DAN PENGENDALIAN

ARSIP PERENCANAAN DAN

PENYELENGGARAAN UPAYA
No. Dokumen :

No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit :

Halaman :1-3

UPTD.
PUSKESMAS MUSLIM
TELUK Ttd. Kepala Puskesmas NIP.19750510
SEBONG 199603 1 004

1.Penyimpanan dan pengendalian arsip perencanaan dan penyelenggaran upaya

adalah kegiatan untuk mendokumentasikan dan menyimpan baik perencanaan
upaya maupun penyelenggaraan upaya dengan baik dan benar
2.Arsip perencanaan upaya adalah segala sesuatu atau hal yang berhubungan
dengan dokumen perencanaan kegiatan upaya
1. Pengertian 3.Arsip penyelenggaraan upaya adalah segala sesuatu atau hal yang
berhubungan dengan dokumen penyelenggaraan kegiatan upaya
4.Kearsipan adalah segala hal yang berhubungan dengan penyimpanan
dokumen kegiatan di Puskesmas
5.Penyimpanan arsip perencanaan upaya dilakukan oleh Penanggung jawab dan
pelaksana upaya pada awal tahun
Sebagai pedoman dalam pengendalian dokumen eksternal di
2. Tujuan Puskesmas

Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Teluk Sebong No:

3. Kebijakan ............... tentang Pengendalian dokumen dan rekaman

4. Referensi

5. Alat dan
bahan

Page 1 of 3
 1. Pelaksana upaya melakukan verifikasi terhadap seluruh dokumen
yang dibutuhkan untuk mengetahui apakah dokumen tersebut masih
bisa diterapan/digunakan atau tidak
2. Dokumen Eksternal yang sudah diverifikasi kemudian diberi
kode/tanda dengan tulisan dan warna tertentu
3. Cap denan tulisan “INDUK” berwarna merah untuk dokumen
eksternal terbitan baru
4. Cap dengan tulisan “TERKENDALI” berwarna merah untuk dokumen
eksternal copy/ salinan resmi yang dikendalikan lalu diberi “NOMOR”
pada nomor salinan yang sesuai dengan daftar distribusi
5. Cap dengan tulisan “TIDAK TERKENDALI” berwarna merah untuk
6. Prosedur / dokumen eksternal yang tidak sah dikendalikan
Langkah-
langkah 6. Cap “KADALUWARSA” dengan tulisan berwarna merah untuk
dokumen eksternal asli yang sudah tidak berlaku lagi (kadaluwarsa)
7. Setiap pemegang dokumen eksternal bertanggung jawab untuk
menjamin bahwa hanya dokumen eksternal yang masih berlaku berlaku
saja yang digunakan
8. Dokumen eksternal yang tidak berlaku lagi harus segera disingkirkan
9.Dokumen eksternal yang digunakan dicatat dalam Daftar Induk
Dokumen Eksternal dan ditandatangani oleh Management
Representatif
10. Dokumen eksternal yang terkait dengan setiap kegiatan yang ada di
dalam Puskesmas Yosomulyo harus berada di tempat yang telah
ditentukan serta terjamin keabsahannyasaja

7. Hal-hal yang
perlu
diperhatikan

1. Penanggung jawab upaya

8. Unit terkait 2. Pelaksaa upaya

Page 2 of 3
9. Dokumen Daftar induk Dokumen Eksternal
terkait

No Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai

diberlakukan
10. Rekaman
historis
perubahan

Page 3 of 3