PANDUAN 

PENGUNGGAHAN DATA DASAR 
 
TATA CARA PENDAFTARAN 
 
Aplikasi  ini  dibangun  dalam  rangka  percepatan  pengumpulan  formulir  Akreditasi 
Gugusdepan. Dengan mengisikan dan mengunggah formulir Akreditasi yang telah disediakan 
maka  Kakak  sekalian  membantu  Asesor  dalam  mempersiapkan  dan  melakukan  pre‐
assessment  terhadap  Gugusdepan  yang  akan  diverifikasi.  Tentunya  selain  mengunggah 
formulir  ini,  prosedur  lainnya  yang  sudah  disepakati,  tetap  harus  dipenuhi.  Prosedur  itu 
antara  lain  adalah:  penyiapan  berkas  pendukung,  pencetakan  formulir  Akreditasi  dan 
penanda tanganan formulir terkait lainnya. 

Untuk  dapat  mengunduh  dan  mengunggah  formulir  ke  dalam  aplikasi,  kakak  harus 
terlebih  dahulu  terdaftar  sebagai  pengguna.  Untuk  itu,  silahkan  memilih  menu  Daftar 
Sekarang  

Setelah memilih menu pendaftaran, maka akan muncul tampilan isian pendaftaran 

Page 1 of 9 
 
  

Silakan  isikan  dengan  informasi  yang  baik  dan  benar.  Informasi  nomor  Handphone 
diwajibkan  mengisi  dengan  nomor  yang  dimiliki  karena  proses  verifikasi  peserta  akan 
dilakukan dengan menggunakan nomor handphone ini. 

Setelah mengisi dan memasukkan data dengan benar, dan kemudian mengklik tombol 
"Klik untuk PENDAFTARAN", maka akan muncul layar seperti di bawah ini: 

Page 2 of 9 
 
  

Dengan  menggunakan  nomer  handphone  yang  sudah  didaftarkan,  silahkan  kakak 

mengirimkan sms dengan format sesuai dengan yang diminta pada layar pendaftaran. 

Silahkan  tunggu  beberapa  menit  agar 

server memproses data kakak. Sms balasan yang 
berisi password akan dikirimkan ke nomer yang 
telah didaftarkan tersebut. 

   

Page 3 of 9 
 
 Setelah  kakak  mendapatkan  sms  balasan  dari  sms  centre,  silahkan  kakak  masuk  ke 
halaman  login,  kemudian  mengisikan  username  berupa  nomer  handphone  yang  sudah  di 
daftarkan tersebut serta password yang sudah kakak terima dari sms centre. 

 
Apabila nomer handphone kakak sudah pernah didaftarkan, namun kakak lupa 
passwordnya, silahkan sms ke sms centre dengan format PIN#LUPA. Sms centre akan 
 
mengirimkan kembali password kakak. 
 

Masukkan No Hp Kakak 

Masukkan Password / Kata Sandi 
dari Sms centre 

Setelah  kakak  login  /masuk  dengan  menggunakan  No.  Hp  dan  Password  yang 
diberikan, maka kakak untuk pertama kalinya akan diarah ke halaman pengisian data dasar 

Page 4 of 9 
 
 Pastikan data telah sesuai kemudian 
klik di tombol Hijau ini 

Silahkan  kakak  isi  sesuai  dengan  data  yang  ada  di  Gugusdepan  Kakak.  Pengisian 
dilakukan minimal dengan Jumlah 1 Anggota dan 1 Pembina agar bisa dilanjutkan. 

Selanjutnya kakak akan diarahkan ke halaman download / unduhan 

Klik Disini untuk mengunduh 

Silahkan kakak Klik pada tulisan Klik disini untuk melakukan pengunduhan.

Page 5 of 9 
 
 Silahkan  kakak  simpan  file  yang  diunduh 
tersebut  ke  penyimpanan  internal  kakak 
kemudian buka untuk melakukan pengisian 

Klik Enable Editing 

Harus sama dengan kode GDS 
yang didapat dari sms 

Pada  beberapa  computer,  dengan  alasan 

keamanan, maka akan muncul pemberitahuan apabila 
kita  akan  membuka  file  yang  di  download  dari 
Internet.  Untuk  bisa  melakukan  perubahan,  Klik 
tombol Enable Editing di posisi atas file excel. 

Langkah  selanjutnya  adalah  melakukan 

pengisian  dalam  formulir  Akreditasi.  Silakan  diisikan 
sesuai dengan kondisi yang sebenarnya. Khusus untuk 
kode  Gudep  versi  Sismintir,  silakan  diisikan  dengan 
kode Gudep yang diberikan dari SMS jawaban. Dalam 
contoh gambar di bawah, kode Gudep versi Sismintir 
adalah GDS‐13859 karena kode ini (GDS‐13859) yang 
diinformasikan di SMS balasan. 

Setelah  pengisian  informasi  selesai  dilakukan,  langkah  selanjutnya  adalah 

mengunggah formulir tersebut. 

Page 6 of 9 
 
 TATA CARA PENGUNGGAHAN 

1. Masuk ke halaman web akreditasi.gugusdepan.com 
2. Login menggunakan No HP dan Password / kata sandi yang sesuai 
3. Pada halaman Dashboard, klik Penggunggahan Data 

Klik Disini untuk mengunggah / Upload 

 
4. Pada halaman Upload, pilih file excel yang telah kakak isi sebelumnya 

Klik Disini untuk memilih file excel 

Klik Disini untuk proses Upload 

5. Jika proses benar, maka setelah proses pengunggahan selesai, aplikasi akan menampilkan 
informasi file yang baru saja diunggah seperti tampak dalam gambar di bawah ini: 

Page 7 of 9 
 
6. Mohon dicek kembali semua data yang sudah kakak unggah. Apabila sudah dirasa benar, 
kakak  dapat  melanjutkannya  dengan  proses  konfirmasi  dengan  menekan  tombol 
PERSETUJUAN Pengunggahan Berkas. 

7. Akan ada pemberitahuan apabila kakak telah selesai melakukan pengunggahan berkas 
excel. 
8. Silahkan kakak print bukti pengiriman data pada halaman dashboard 

Klik Tulisan Akreditasi Gugusdepan 
untuk menuju Halaman Dashboard 

Klik Disini untuk print bukti pengiriman 

Page 8 of 9 
 
 Bukti Pengiriman akan sesuai 
dengan tanggal kakak Upload 
/ Mengunggah data excel. 

Ubah sesuai dengan 
printer di tempat kakak 

‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ Selesai ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 

Page 9 of 9