STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

Nomor SOP B-026/Kk. 02.06/1-c/KS.01.6/01/2020

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA Tanggal Pembuatan 09 Januari 2020
KABUPATEN ASAHAN Tanggal Revisi 14 Januari 2020
Tanggal Efektif 21 Januari 2020
Disahkan oleh Kepala

Jalan Turi 04 Kisaran Telp. (0623)41638;

Faks (0623)347215 Dr. H. Hayatsyah, M.Pd
SOP PENGAJUAN PERMOHONAN PENGHAPUSAN BARANG MILIK NEGARA
BERUPA BANGUNAN YANG AKAN DIBANGUN KEMBALI

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana

1. Pereturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 6 S1
Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengelolaan Barang
Milik Negara/Daerah sebagaimana telah diubah dengan
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 38
Tahun 2008,
2. PMK RI Nomor : 96/PMK.06/2007 tanggal 4 September
2007 Tentang Tata Cara Pelaksanaan, Penggunaan,
Penghapusan dan Pemindahtanganan Barang Milik
Negara.
3. PMK RI Nomor 50/PMK.06/2014 tentang Tata Cara
Pelaksanaan Penghapusan BMN.
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. SOP Penatausahaan Barang Milik Negara Peralatan Komputer, Kamera, dan buku-buku referensi
2. SOP Pelelangan Barang Milik Negara
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka bangunan pengganti SIMAK BMN
bangunan rusak berat yang tidak digunakan untuk
operasional pemerintah tidak dapat dibangun kembali.

Pelaksana Mutu/Baku
No. Aktivitas Petugas Persyaratan/
Panitia Waktu Output
Pelaksana Perlengkapan
1. Menerima permohonan panitia
penghapusan Referensi/ Berkas permohonan
5 hari
penunjang panitia penghapusan

2. Mengajukan penerbitan SK Panitia Referensi

5 hari Terbitnya SK Panitia
Penghapusan penunjang
3. Memeriksa barang yang akan di Laporan Kondisi Daftar Barang
3 hari
hapus Barang yang akan di hapus
4. Membuat Surat Permohonan
Laporan Kondisi Surat Permohonan
Penaksiran/penilaian bangunan 1 hari
Barang penaksiran/penilaian
kepada KPKNL
5. Mendampingi petugas KPKNL dalam
melaksanakan penelitian dan Barang Milik
3 hari Laporan Kondisi Barang
penilaian Barang Milik Negara yang Negara
akan dihapus.
6. Melakukan pemotretan bangunan Barang yang akan
Foto-foto gedung yang
yang akan dihapus,disertai dihapus dan
1 hari akan dihapus dan
penjelasan penggunaan bangunan Aplikasi SIMAK
Laporan BMN
dan membuat laporan BMN BMN
7. Menghimpun berkas penghapusan Berkas yang Trrkumpulnya berkas
1 hari
BMN yang akan di hapus. disyaratkan permohonan
8. Menerima permohonan
Berkas Diterimanya berkas
penghapusan BMN yang akan
Penghapusan 5 hari permohonan
dihapus dari Kementerian Agama
BMN penghapusan
Kabupaten.
9. Menghimpun berkas penghapusan Berkas yang 2 hari Terkumpulnya berkas
Tidak
BMN yang akan dihapus dari disyaratkan permohonan
Kementerian Agama Kabupaten
ya
yang mengajukan
10. Mengajukan permohonan
rekomendasi penghapusan Barang Lampiran Surat Surat Rekomendasi dari
7 hari
Milik Negara ke KPKNL setempat Permohonan KPKNL

11. Membuat usul permohonan

penghapusan kepada Sekretariat Rekomendasi dari
Surat Permohonan SK
Jenderal Kementerian Agama RI KPKNL/DJKN dan 20 hari
Penghapusan
untuk diterbitkan SK penghapusan lampirannya
BMN
12. Mengirim SK penghapusan BMN ke
Sampainya SK
Kantor Kementerian Agana
SK Penghapusan 5 hari Penghapusan ke satker
Kabupaten yang mengajukan
yang mengajukan
penghapusan.
13. Mencatat permohonan penghapusan
SK Penghapusan Tersimpannya SK
10 menit
dan lampirannya Penghapusan

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

Nomor SOP B-027/Kk. 02.06/1-c/KS.01.6/01/2020

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA Tanggal Pembuatan 09 Januari 2020
KABUPATEN ASAHAN Tanggal Revisi 14 Januari 2020
Tanggal Efektif 21 Januari 2020
Disahkan oleh Kepala

Jalan Turi 04 Kisaran Telp. (0623)41638;

 Faks (0623)347215
Dr. H. Hayatsyah, M.Pd
SOP PENGAJUAN PERMOHONAN PENGHAPUSAN BARANG MILIK NEGARA
BERUPA PERALATAN DAN MESIN/MEUBILER

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana

1. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 6 S1
Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengelolaan Barang
Milik Negara/Daerah sebagaimana telah diubah dengan
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 38
Tahun 2008,
2. PMK RI Nomor : 96/PMK.06/2007 tanggal 4 September
2007 Tentang Tata Cara Pelaksanaan, Penggunaan,
Penghapusan dan Pemindahtanganan Barang Milik
Negara.
3. PMK RI Nomor 50/PMK.06/2014 tentang Tata Cara
Pelaksanaan Penghapusan BMN.
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. SOP Penatausahaan Barang Milik Negara Peralatan Komputer, Kamera, dan buku-buku referensi
2. SOP Pelelangan Barang Milik Negara
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka banyak penumpukan SIMAK BMN
barang milik Negara berupa peralatan kantor rusak berat
yang tidak digunakan untuk operasional pemerintah.

Pelaksana Mutu/Baku
No. Aktivitas Petugas Persyaratan/
Panitia Waktu Output
Pelaksana Perlengkapan
1. Menerima permohonan panitia
penghapusan Referensi/ Berkas permohonan
5 hari
penunjang panitia penghapusan

2. Mengajukan penerbitan SK Panitia Referensi

5 hari Terbitnya SK Panitia
Penghapusan penunjang
3. Menginventarisir barang yang akan Laporan Kondisi Daftar Barang
3 hari
di hapus Barang yang akan di hapus
4. Meneliti dan menilai Barang Milik
Barang Milik
Negara yang akan di hapus 5 hari Laporan Kondisi Barang
Negara
5. Melakukan Pemotretan Barang Milik
Barang yang akan Foto-foto BMN yang akan
Negara yang akan di hapus 2 hari
di hapus di hapus
6. Mengusulkan Penerbitan Surat
Pernyataan Penghapusan tidak
Surat Pernyataan dan
mengganggu kelancaran operasional Kondisi Barang 1 hari
Laporan BMN
dan Surat Pernyataan Limit serta
Laporan BMN
7. Menghimpun berkas penghapusan Berkas yang Terkumpulnya berkas
1 hari
BMN yang akan di hapus. disyaratkan permohonan
8. Menerima permohonan
Berkas Diterimanya berkas
penghapusan BMN yang akan
Penghapusan 5 hari permohonan
dihapus dari Kementerian Agama
BMN penghapusan
Kabupaten.
9. Menghimpun berkas penghapusan
Tidak
BMN yang akan dihapus dari
Kementerian Agama Kabupaten Berkas yang Terkumpulnya berkas
ya 2 hari
yang mengajukan disyaratkan permohonan

10. Mengajukan permohonan

rekomendasi penghapusan Barang Lampiran Surat Surat Rekomendasi dari
7 hari
Milik Negara ke KPKNL setempat Permohonan KPKNL

11. Membuat usul permohonan

penghapusan kepada Sekretariat Rekomendasi dari
Surat Permohonan SK
Jenderal Kementerian Agama RI KPKNL/DJKN dan 20 hari
Penghapusan
untuk diterbitkan SK penghapusan lampirannya
BMN
12. Mengirim SK penghapusan BMN ke
Sampainya SK
Kantor Kementerian Agana
SK Penghapusan 5 hari Penghapusan ke satker
Kabupaten yang mengajukan
yang mengajukan
penghapusan.
13. Mencatat permohonan penghapusan
SK Penghapusan Tersimpannya SK
10 menit
dan lampirannya Penghapusan

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

Nomor SOP B-028/Kk. 02.06/1-c/KS.01.6/01/2020

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA Tanggal Pembuatan 09 Januari 2020
KABUPATEN ASAHAN Tanggal Revisi 14 Januari 2020
Tanggal Efektif 21 Januari 2020
Disahkan oleh Kepala

Jalan Turi 04 Kisaran Telp. (0623)41638;

Faks (0623)347215 Dr. H. Hayatsyah, M.Pd
SOP PENGAJUAN PERMOHONAN PENGHAPUSAN BARANG MILIK NEGARA
BERUPA KENDERAAN DINAS BERMOTOR

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana

1. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 6 S1
Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengelolaan Barang
Milik Negara/Daerah sebagaimana telah diubah dengan
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 38
 Tahun 2008,
2. PMK RI Nomor : 96/PMK.06/2007 tanggal 4 September
2007 Tentang Tata Cara Pelaksanaan, Penggunaan,
Penghapusan dan Pemindahtanganan Barang Milik
Negara.
3. PMK RI Nomor 50/PMK.06/2014 tentang Tata Cara
Pelaksanaan Penghapusan BMN.
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. SOP Penatausahaan Barang Milik Negara Peralatan Komputer, Kamera, dan buku-buku referensi
2. SOP Pelelangan Barang Milik Negara
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka BMN berupa kenderaan SIMAK BMN
bermotor yang rusak berat/hilang masih tercatat di SIMAK
BMN dan tidak ada penggantian untuk barang tersebut.

Pelaksana Mutu/Baku
No. Aktivitas Petugas Persyaratan/
Panitia Waktu Output
Pelaksana Perlengkapan
1. Menerima permohonan panitia
penghapusan Referensi/ Berkas permohonan
5 hari
penunjang panitia penghapusan

2. Mengajukan penerbitan SK Panitia

Referensi
Penghapusan 5 hari Terbitnya SK Panitia
penunjang
3. Menginventarisir barang yang akan
Laporan Kondisi Daftar Barang
di hapus 3 hari
Barang yang akan di hapus
4. Meneliti dan menilai Barang Milik
Barang Milik
Negara yang akan di hapus 5 hari Laporan Kondisi Barang
Negara
5. Melakukan Pemotretan Barang Milik
Barang yang akan Foto-foto BMN yang akan
Negara yang akan di hapus 2 hari
di hapus di hapus
6. Membuat surat permohonan
penilaian kenderaan ke KPKNL Berkas Surat Permohonan
3 hari
Penghapusan Penilaian

7. Pemeriksaan kenderaan dari KPKNL Tidak

Barang Milik
3 hari Laporan Kondisi Barang
Ya Negara
8. Meneliti dan menilai Barang Milik Barang Milik
5 hari Laporan Kondisi Barang
Negara yang akan dihapus Negara
9. Mengusulkan penerbitan surat
pernyataan penghapusan tidak
Laporan Kondisi Surat Pernyataan dan
menganggu kelancaran operasional 1 hari
Barang Laporan BMN
dan surat pernyataan limit serta
laporan BMN
10. Menghimpun berkas penghapusan
Berkas yang Terkumpulnya berkas
BMN yang akan di hapus 1 hari
disyaratkan permohonan
11. Menerima permohonan Berkas Diterimanya berkas
penghapusan BMN dari Kantor Penghapusan 5 hari permohonan
Kementerian Agama Kabupaten BMN penghapusan
12. Menghimpun berkas penghapusan
BMN yang akan dihapus dari Kantor
Berkas yang Terkumpulnya berkas
Kementerian Agama Kabupaten Tidak 3 hari
disyaratkan permohonan
yang mengajukan penghapusan
Ya
BMN
13. Mengajukan permohonan
rekomendasi penghapusan Barang Lampiran Surat Surat Rekomendasi dari
7 hari
Milik Negara ke KPKNL setempat Permohonan KNKNL

14. Membuat usul permohonan

Rekomendasi dari
penghapusan kepada Sekretariat Surat Permohonan SK
KPKNL dan 20 hari
Jenderal Kementerian Agama RI Penghapusan
Lampirannya
untuk diterbitkan SK Penghapusan
15. Mengirim SK Penghapusan BMN ke SK Penghapusan 5 hari Sampainya SK
 Kantor Kementerian Agama
Penghapusan ke satker
Kabupaten yang mengajukan
yang mengajukan
penghapusan
16. Mencatat permohonan penghapusan
SK Penghapusan `Tersimpnya SK
10 menit
dan lampirannya Penghapusan

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

Nomor SOP B-029/Kk. 02.06/1-c/KS.01.6/01/2020

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA Tanggal Pembuatan 09 Januari 2020
KABUPATEN ASAHAN Tanggal Revisi 14 Januari 2020
Tanggal Efektif 21 Januari 2020
Disahkan oleh Kepala

Jalan Turi 04 Kisaran Telp. (0623)41638;

Faks (0623)347215 Dr. H. Hayatsyah, M.Pd
SOP PELELANGAN BARANG MILIK NEGARA TINDAK LANJUT DARI PENGHAPUSAN BMN

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana

1. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 6 S1
Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengelolaan Barang
Milik Negara/Daerah sebagaimana telah diubah dengan
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 38
Tahun 2008,
2. PMK RI Nomor : 96/PMK.06/2007 tanggal 4 September
2007 Tentang Tata Cara Pelaksanaan, Penggunaan,
Pemanfaatan, Penghapusan dan Pemindahtanganan
Barang Milik Negara.
3. PMK RI Nomor 29/PMK.06/2010 tentang Penggolongan
dan Kodefikasi BMN.
4. PMK RI Nomor 102 Tahun 2009 dan Peraturan Dirjen
KN Nomor 07/KN/2009 tentang Tata Cara Rekonsilasi
BMN dalam Rangka Penyusunan Laporan Keuangan
 Pemerintah Pusat
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. SOP Pengajuan Permohonan BMN Bangunan yang Peralatan Komputer, Kamera, dan buku-buku referensi
akan dibangun kembali
2. SOP Pengajuan Permohonan Penghapusan BMN
berupa Peralatan Kantor/Meubilair.
3. SOP Pengajuan Permohonan Penghapusan BMN
berupa Kenderaan Dinas Bermotor.
4. SOP Penatausahaan Barang Milik Negara
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka barang yang telah ada SIMAK BMN
SK penghapusan tidak bisa dikeluarkan dari BMN..

Pelaksana Mutu/Baku
No. Aktivitas Petugas Persyaratan/
Panitia Waktu Output
Pelaksana Perlengkapan
1. Mengusulkan penerbitan SK Panitia
Lelang dan Pejabat Penjual Referensi SK Panitia Lelang dan
5 hari
penunjang Pejabat Penjual

2. Menghimpun dokumen penghapusan

Berkas Terhimpun berkas
1 hari
Penghausan penghapusan
3. Mengajukan permohonan waktu SK Panitia, SK
lelang ke KPKNL setempat Penghapusan, Surat Permohonan
3 hari
berkas Lelang
penghapusan
4. Mengumumkan lelang Barang Milik
Penetapan waktu Pengumuman lelang
Negara 5 hari
lelang dari KPKNL BMN
5. Pelelangan Barang Milik Negara Pejabat lelang,
pejabat penjual, Risalah Lelang, bukti
1 hari
berkas setor hasil lelang
penghapusan
6. Membuat laporan hasil pelelangan
Risalah lelang,
ke KPKNL setempat dan Kanwil
bukti setor hasil
Kementerian Agama Propinsi serta
lelang,SK Panitia, 3 hari Laporan Hasil Pelelangan
Sekretariat Jenderal Kementerian
Daftar barang
Agama RI
yang di lelang
7.. Mengharsipan hasil pelelangan
Risalah Lelang Tersimpannya Risalah
10 menit
dan Lampirannya Lelang dan Lampirannya
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

Nomor SOP B-032/Kk. 02.06/1-c/KS.01.6/01/2020

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA Tanggal Pembuatan 09 Januari 2020
KABUPATEN ASAHAN Tanggal Revisi 14 Januari 2020
Tanggal Efektif 21 Januari 2020
Disahkan oleh Kepala

Jalan Turi 04 Kisaran Telp. (0623)41638;

Faks (0623)347215 Dr. H. Hayatsyah, M.Pd
SOP PENGGUNAAN BMN BERUPA LAPTOP DAN KENDERAAN DINAS

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana

DDD S1
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
SOP Penatausahaan Barang Milik Negara Laptop,Jaringan Internet dan buku-buku referensi
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka barang inventaris berupa Buku Ekspedisi
laptop dan kenderaan dinas tidak dapat dipergunakan

Pelaksana Mutu/Baku
No. Aktivitas Petugas Persyaratan/
Kasubbag Waktu Output
Pelaksana Perlengkapan
1. Menghimpun data-data BMN barupa Data Referensi,
laptop dan kenderaan Data Laptop, dan
Kenderaan Dinas, Terhimpunya data-data
15 Menit
SK Penunjukan sumber
Penggunaan yang
lama jika ada
2. Mengonsep Surat Penunjukan Konsep surat Penunjukan
Data-Data
Penggunaan Laptop dan Kenderaan 30 Menit Penggunaan Laptop dan
Sumber
Dinas Kenderaan Dinas
3. Menyerahkan Konsep Surat Konsep Surat 1 Jam Konsep surat Penunjukan
Penunjukan Penggunaan Laptop dan Penunjukan Penggunaan Laptop dan
Kenderaan Dinas ke Kasubbag Penggunaan Kenderaan Dinas telah
untuk dikoreksi Laptop dan terkoreksi
 Kenderaan Dinas
4. Memperbaiki dan membuat jadi surat Konsep surat
Penggunaan Laptop dan Kenderaan Penunjukan
Surat Penunjukan
Dinas Penggunaan
15 Menit Penggunaan Laptop dan
Laptop dan
Kenderaan Dinas
Kenderaan Dinas
telah dikoreksi
5. Menyerahkan surat penunjukan Surat Penunjukan
Surat Penunjukan
Penggunaan Laptop dan Kenderaan Penggunaan Laptop dan
Penggunaan
Dinas jadi untuk di paraf dan ditanda 1 Jam Kenderaan Dinas telah
Laptop dan
tangani oleh pimpinan diparaf dan ditanda
Kenderaan Dinas
tangani
6. Menyerahkan surat penunjukan Surat Penunjukan Surat Penunjukan
Penggunaan Laptop dan Kenderaan Penggunaan Penggunaan Laptop dan
Dinas beserta barangnya kepada Laptop dan Kenderaan Dinas telah
5 Jam
yang bersangkutan Kenderaan Dinas digandakan dan
telah diparaf dan disampaikan yang
ditanda tangani bersangkutan
7. Mengarsipkan Surat Penunjukan Surat Penunjukan
Penggunaan Laptop dan Kenderaan Penggunaan
Dinas Laptop dan Surat Penunjukan
15 Menit
Kenderaan Dinas Penggunaan terarsipkan
telah diparaf dan
ditanda tangani

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

Nomor SOP B-033/Kk. 02.06/1-c/KS.01.6/01/2020

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA Tanggal Pembuatan 09 Januari 2020
KABUPATEN ASAHAN Tanggal Revisi 14 Januari 2020
Tanggal Efektif 21 Januari 2020
Disahkan oleh Kepala

Jalan Turi 04 Kisaran Telp. (0623)41638;

Faks (0623)347215 Dr. H. Hayatsyah, M.Pd
SOP PENUNJUKAN PENGGUNAAN RUMAH NEGARA

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana

1. Peraturan Pemerintah RI Nomor 40 Tahun1994 tentang S1
Rumah Negara jo. Peraturan Pemerintah RI Nomor 31
tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah RI
Nomor 40 Tahun 1994 tentang Rumah Negara
2. Permen PU Nomor 22/PRT/M/2008 tentang Pedoman
Teknis Pengadaan, Pendaftaran, Penetapan Status
Penghuni, Pengalihan Status dan Pengalihan Hak Atas
Rumah Negara.
3. Surat Keputusan Menteri Permukiman dan Prasarana
Wilayah Nomor 373/KPTS/M/2001 tanggal 16 Juli 2001
tentang Sewa Rumah Negara
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. SOP Penatausahaan Barang Milik Negara Laptop dan buku-buku referensi
2. SOP Belanja Pegawai
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka rumah negara tidak Buku Ekspedisi
dapat dipergunakan dan tidak ada pemasukan PNBP.

Pelaksana Mutu/Baku
No. Aktivitas Petugas Persyaratan/
Kasubbag Waktu Output
Pelaksana Perlengkapan
1. Menghimpun data-data BMN barupa Data referensi, 1 Jam Terhimpunnya data-data
Rumah Negara data pegawai, sumber
NJOP, data
rumah Negara,
SIP lama jika ada
2. Menghitung besaran uang sewa
Rumah Negara perbulan Besarnya uang sewa
Data-data sumber 20 Menit
perbulan

3. Mengkonsep Surat Izin dan Konsep Surat Izin dan

ketentuan penghuni Rumah Negara Data-data sumber 10 Menit ketentuan penghuni
rumah negara
4. Menyerahkan konsep surat izin Konsep Surat Izin Konsep Surat Izin dan
penghuni dan ketentuan penghuni dan ketentuan ketentuan penghuni
2 Jam
Rumah Negara untuk dikoreksi penghuni rumah rumah negara telah
negara dikoreksi
5. Memperbaiki dan membuat jadi surat Konsep Surat Izin
izin penghuni dan ketentuan dan ketentuan
Surat Izin dan ketentuan
penghuni rumah Negara penghuni rumah 30 Menit
penghuni rumah negara
negara yang telah
terkoreksi
6. Menyerahkan surat izin penghuni
Surat Izin dan Surat Izin penghuni
Rumah Negara yang telah jadi untuk
ketentuan rumah negara telah
di paraf dan ditanda tangani 2 Jam
penghuni rumah diparaf dan ditanda
pimpinan
Negara tangani
7. Menyerahkan Surat Izin Penghuni Surat Izin
Surat izin penghuni
Rumah Negara kepada yang penghuni rumah
Rumah Negara telah di
bersangkutan dan meminta tanda Negara telah
gandakan sampai kepada
tangan kesanggupan pemegang diparaf dan
1 Jam yang bersangkutan dan
surat izin untuk memenuhi ketentuan ditandatangani
ketentuan penghuni
penghuni Rumah Negara dan ketentuan
Rumah Negara telah
penghuni rumah
disanggupi
negara
8. Meminta tanda tangan pimpinan Ketentuan
mengetahui ketentuan penghuni penghuni Rumah
Ketentuan Penghuni
rumah Negara yang telah disanggupi Negara yang telah
15 Menit Rumah Negara telah
oleh pemegang surat izin penghuni disanggupi oleh
ditanda tangani pimpinan
pemegang SIP
Rumah Negara
9. Menyerahkan ketentuan penghuni Ketentuan Ketentuan Penghuni
Rumah Negara kepada yang Penghuni Rumah Rumah Negara dan kunci
bersangkutan beserta kunci rumah Negara telah 15 Menit rumah telah diserahkan
dinas ditanda tangani kepada pemegang rumah
pimpinan dinas
10. Menyerahkan surat izin penghuni
Surat Izin dan Surat Izin dan Ketentuan
kepada pembuat Daftar Gaji untuk
Ketentuan Penghuni Rumah Negara
dilakukan pemotongan gaji atas 15 Menit
Penghuni Rumah telah diserahkan pada
sewa rumah negara sebagai PNBP
Negara PDG
11. Mengarsipkan surat izin dan
Surat Izin dan
ketentuan penghuni rumah Negara Surat Izin dan Ketentuan
Ketentuan
15 Menit Penghuni Rumah Negara
Penghuni Rumah
terarsipkan
Negara
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

Nomor SOP B-030/Kk. 02.06/1-c/KS.01.6/01/2020

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA Tanggal Pembuatan 09 Januari 2020
KABUPATEN ASAHAN Tanggal Revisi 14 Januari 2020
Tanggal Efektif 21 Januari 2020
Disahkan oleh Kepala

Jalan Turi 04 Kisaran Telp. (0623)41638;

Faks (0623)347215 Dr. H. Hayatsyah, M.Pd
SOP PENATAUSAHAAN BARANG MILIK NEGARA

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana

1. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 6 S1
Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengelolaan Barang
Milik Negara/Daerah sebagaimana telah diubah dengan
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 38
Tahun 2008,
2. PMK RI Nomor : 96/PMK.06/2007 tanggal 4 September
2007 Tentang Tata Cara Pelaksanaan, Penggunaan,
Pemanfaatan, Penghapusan dan Pemindahtanganan
Barang Milik Negara.
3. PMK RI Nomor 102 Tahun 2009 dan Peraturan Dirjen
KN Nomor 07/KN/2009 tentang Tata Cara Rekonsilasi
BMN dalam Rangka Penyusunan Laporan Keuangan
Pemerintah Pusat.
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. SOP Pengadaan Barang / Jasa Peralatan Komputer, Kamera, dan buku-buku referensi
2. SOP melakukan penatausahaan, pendistribusian alat-
alat tulis kantor dan mebuat laporanpersediaan
3. SOP pengajuan permohonan penghapusan barang milik
Negara berupa bangunanyang akan dibangun kembali.
4. SOP pengajuan permohonan penghapusan BMN berupa
peralatan kantor/meubelair.
5. SOP pengajuan permohonan penghapusan BMN berupa
kenderaan dinas bermtor.
6. SOP pelelangan BMN tindaklanjut dari penghaousan.
7. SOP Rekonsilasi Laporan Keuangan Bulanan ke KPPN.
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tidak dapat SIMAK BMN
menginventarisasi barang inventaris dan bila tidak rekonsilasi
dengan KPKNL akan mendapat surat peringatan dan
diberikan sanksi.

Pelaksana Mutu/Baku
No. Aktivitas Petugas Persyaratan/
Kasubbag Waktu Output
Pelaksana Perlengkapan
1. Menghimpun data awal BAST, Bukti
Kepemilikan,
SP2D/SPM,
Kuitansi, SK Terkumpulnya dokumen
60 menit
Penhapusam, data dukung
data sumbar
lainnya yang sah

2. Menginfut data barang inventaris

dalam aplikasi SIMAK-BMN, baik
Aplikasi SIMAK Terinfutnya transaksi
perolehan,perubahan,penghapusan
BMN dan Data 60 Menit pada Aplikasi SIMAK
dan lain-lain yang berkenaan dengan
Sumber BMN
BMN

3. Memberi kode registerdan label kode

Data barang dari
register barang inventaris 60 menit Label kode register BMN
SIMAK BMN
4. Memeriksa kondisi barang inventaris
Barang Milik
dan menginfut ke aplikasi SIMAK 10 hari Laporan Kondisi Barang
Negara
BMN
5. Membuat DBR, DBL dan KIB
ADK SIMAK BMN 5 hari DBR, DBL, dan KIB
6. Mengirim dan merekonsilasi ADK Tidak
SIMAK BMN ke SAIBA setiap bulan Data SIMAK BMN telah
Ya ADK SIMAK BMN 30 Menit terkirim ke Aplikasi SAIBA
dan telah direkonsilasi

7. Membuat BA rekonsilasi antara

ADK kirim
SIMAK BMN dan SAIBA serta BA
bulanan SIMAK 60 Menit BA Rekonsilasi Internal
Akurasi Data
BMN
8. SIMAK BMN menerima data kirim Diterimanya data
ADK Aplikasi
dari Aplikasi Persediaan setiap bulan 15 Menit persediaaan di dalam
Persediaan
dan semesteran aplikasi SIMAK BMN
9. Mengirim dan merekonsilasi ADK
SIMAK BMN ke Aplikasi SIMAN Adk SIMAK BMN
setiap semesteran yang telah Data SIMAK BMN telah
3 hari
Tidak rekonsilasi terkonsilasi
dengan SAIBA
Ya

10. Mengirim ADK SIMAK BMN dan

Terkirimnya ADK SIMAK
Persediaan Semesteran ke Kanwil Data SIMAK BMN
3 Jam BMN Semesteran ke
Kementerian Agama Propinsi telah terkonsilasi
Kanwil
Sumatera Utara
11. Mencetak Laporan Kuasa Pengguna ADK SIMAK BMN Tercetaknya LKPB,
Barang, Neraca, Laporan yang telah Neraca, Laporan
Persediaan, CALL BMN, Laporan rekonsilasi 10 hari Persediaan, BPYBDS,
BPYBDS, Barang Hilang dan Rusak dengan SAIBA Barang Hilang, Rusak
Berat serta Laporan Kondisi Barang dan SIMAN Berat dan Kondisi Barang
12. Menyampaikan Laporan Kuasa Laporan Kuasa
Pengguna Barang, Neraca, Laporan Pengguna
Semua laporan telah
Persediaan, CALL BMN, Laporan Barang, Neraca,
diparaf dan di tanda
BPYBDS, Barang Hilang dan Rusak BPYBDS, Barang 5 Jam
tangani oleh Kuasa
Berat serta Laporan Kondisi Barang Hilang, Rusak
Pengguna Barang
untuk diminta paraf dan tanda Berat dan Kondisi
tangan Kuasa Pengguna Barang Barang
13. Menjilid Laporan Kuasa Pengguna Laporan telah
Laporan telah diparaf dan
Barang, Neraca, Laporan diparaf dan di
di tanda tangani oleh
Persediaan, CALL BMN, Laporan tanda tangani 1 hari
Kuasa Pengguna Barang
BPYBDS, Barang Hilang dan Rusak oleh Kuasa
telah dijilid
Berat serta Laporan Kondisi Barang Pengguna Barang
14. Mengarsipan Laporan Kuasa Laporan Kuasa
Pengguna Barang, Neraca, Laporan Pengguna
Persediaan, CALL BMN, Laporan Barang, Neraca,
Semua laporan
BPYBDS, Barang Hilang dan Rusak BPYBDS, Barang 30 menit
terarsipkan
Berat serta Laporan Kondisi Barang Hilang, Rusak
Berat dan Kondisi
Barang
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

Nomor SOP B-031/Kk. 02.06/1-c/KS.01.6/01/2020

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA Tanggal Pembuatan 09 Januari 2020
KABUPATEN ASAHAN Tanggal Revisi 14 Januari 2020
Tanggal Efektif 21 Januari 2020
Disahkan oleh Kepala

Jalan Turi 04 Kisaran Telp. (0623)41638;

Faks (0623)347215 Dr. H. Hayatsyah, M.Pd
SOP PENETAPAN STATUS PENGGUNAAN BMN SELAIN TANAH DAN BANGUNAN

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana

1. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 6 S1
Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengelolaan Barang
Milik Negara/Daerah sebagaimana telah diubah dengan
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 38
Tahun 2008,
2. PMK RI Nomor : 96/PMK.06/2007 tanggal 4 September
2007 Tentang Tata Cara Pelaksanaan, Penggunaan,
Pemanfaatan, Penghapusan dan Pemindahtanganan
Barang Milik Negara.
3. PMK RI Nomor 102 Tahun 2009 dan Peraturan Dirjen
KN Nomor 07/KN/2009 tentang Tata Cara Rekonsilasi
BMN dalam Rangka Penyusunan Laporan Keuangan
Pemerintah Pusat.
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. SOP Penatausahaan Barang Milik Negara Peralatan Komputer, Kamera, dan buku-buku referensi
2. SOP Pengawasan dan Pengendalian BMN
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Status Penggunaan SIMAK BMN
BMN Belum Jelas.

Pelaksana Mutu/Baku
No. Aktivitas Petugas Persyaratan/
Kasubbag Kanwil Waktu Output
Pelaksana Perlengkapan
1. Menginventarisir barang yang akan Data BMN 3 Hari Daftar Barang
dibuat PSP BMN baik dari pembelian Yang Akan dibuat
/ Hibah / Tranfer Masuk PSP nya

2. Memeriksa kelengkapan berkas Persyaratan 1 Hari Lengkapnya

pengajuan PSP BMN selain tanah sesuai dengan berkas pengajuan
dan bangunan ketentuan PSP PSP BMN
BMN
3. Menyiapkan berkas pengajuan PSP Berkas PSP BMN 2 Jam Berkas Pengajuan
BMN selain tanah dan bangunan PSP BMN
4. Mengusulan berkas pengajuan PSP Berkas Usulan 1 Hari Terkirimnya
BMN ke Kanwil Kementerian Agama Lengkap berkas pengajuan
Propinsi Sumatera Utara PSP BMN
5. Proses Penerbitan SK PSP BMN di Berkas Usulan 1 Bulan SK PSP BMN
Kanwil Kementerian Agama Propinsi Tidak Lengkap
Sumatera Utara
6. Menerima SK PSP dari Kanwil Ya SK PSP BMN 2 Jam Diterimanya SK
Kementerian Agama Propinsi PSP BMN
Sumatera Utara
7. Mengirim SK PSP untuk KPKNL SK PSP BMN 1 Hari Terkirimnya SK
setempat PSP BMN
8. Mengarsipkan berkas usulan PSP Berkas dan SK 15 Menit Tersimpannya
BMN dan SK PSP BMN yang telah PSP berkas dan SK
terbit PSP BMN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

Nomor SOP B-032/Kk. 02.06/1-c/KS.01.6/01/2020
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA Tanggal Pembuatan 09 Januari 2020
KABUPATEN ASAHAN Tanggal Revisi 14 Januari 2020
Tanggal Efektif 21 Januari 2020
Disahkan oleh Kepala

Jalan Turi 04 Kisaran Telp. (0623)41638;

Faks (0623)347215 Dr. H. Hayatsyah, M.Pd
SOP PENETAPAN STATUS PENGGUNAAN BMN BERUPA TANAH DAN BANGUNAN

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana

1. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 6 S1
Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengelolaan Barang
Milik Negara/Daerah sebagaimana telah diubah dengan
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 38
Tahun 2008,
2. PMK RI Nomor : 96/PMK.06/2007 tanggal 4 September
2007 Tentang Tata Cara Pelaksanaan, Penggunaan,
Pemanfaatan, Penghapusan dan Pemindahtanganan
Barang Milik Negara.
3. PMK RI Nomor 102 Tahun 2009 dan Peraturan Dirjen
KN Nomor 07/KN/2009 tentang Tata Cara Rekonsilasi
BMN dalam Rangka Penyusunan Laporan Keuangan
Pemerintah Pusat.
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. SOP Penatausahaan Barang Milik Negara Peralatan Komputer, Kamera, dan buku-buku referensi
2. SOP Pengawasan dan Pengendalian BMN
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Status Penggunaan SIMAK BMN
BMN Belum Jelas.

Pelaksana Mutu/Baku
Petugas Kanwil /
No. Aktivitas Persyaratan/
Pelaksana Kasubbag Sekjen / Waktu Output
Perlengkapan
KPKNL
1. Menginventarisir barang yang akan Data BMN 3 Hari Daftar Barang
dibuat PSP BMN baik dari pembelian Yang Akan dibuat
maupun hibah berupa tanah dan PSP nya
bangunan
2. Memeriksa kelengkapan berkas Persyaratan 1 Hari Lengkapnya
pengajuan PSP BMN tanah dan sesuai dengan berkas pengajuan
bangunan ketentuan PSP PSP BMN
BMN
3. Menyiapkan berkas pengajuan PSP Berkas PSP BMN 2 Jam Berkas Pengajuan
BMN tanah dan bangunan PSP BMN
4. Mengusulan berkas pengajuan PSP Berkas Usulan 1 Hari Terkirimnya
BMN ke Kanwil / Sekjen Lengkap berkas pengajuan
Kementerian Agama RI PSP BMN
5. Proses Penerbitan SK PSP BMN di Berkas Usulan 1 Bulan SK PSP BMN
KPKNL/DJKN Tidak Lengkap

6. Menerima SK PSP dari Ya SK PSP BMN 2 Jam Diterimanya SK

KPKNL/DJKN PSP BMN

7. Mengirim SK PSP untuk KPKNL SK PSP BMN 1 Hari Terkirimnya SK

setempat PSP BMN
8. Mengarsipkan berkas usulan PSP Berkas dan SK 15 Menit Tersimpannya
BMN dan SK PSP BMN yang telah PSP berkas dan SK
 terbit PSP BMN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

Nomor SOP B-033/Kk. 02.06/1-c/KS.01.6/01/2020

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA Tanggal Pembuatan 09 Januari 2020
KABUPATEN ASAHAN Tanggal Revisi 14 Januari 2020
Tanggal Efektif 21 Januari 2020
Disahkan oleh Kepala

Jalan Turi 04 Kisaran Telp. (0623)41638;

Faks (0623)347215 Dr. H. Hayatsyah, M.Pd
SOP PENGGANTIAN BMN HILANG DENGAN TUNTUTAN GANTI RUGI

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana

1. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 6 S1
Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengelolaan Barang
Milik Negara/Daerah sebagaimana telah diubah dengan
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 38
Tahun 2008,
2. PMK RI Nomor : 96/PMK.06/2007 tanggal 4 September
2007 Tentang Tata Cara Pelaksanaan, Penggunaan,
Pemanfaatan, Penghapusan dan Pemindahtanganan
Barang Milik Negara..
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. SOP Penatausahaan Barang Milik Negara Peralatan Komputer, Kamera, dan buku-buku referensi
2. SOP Pengawasan dan Pengendalian BMN
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Status Penggunaan bmn SIMAK BMN DAN Aplikasi GPP
Belum Jelas.

Pelaksana Mutu/Baku
Tim
No. Aktivitas Petugas Tim Pemeriksa Persyaratan/
Kasubbag Waktu Output
Pelaksana Pemeriksa dari Sekjen Perlengkapan
Kemenag RI
1. Membuat Laporan ke Kantor Surat 1 Hari Surat Tanda
Polisi penunjukan Penerimaan
berkas Laporan (STPL)
persyaratan dan BAP dari
lainnya kepolisian
gambar/denah
kejadian
perkara (TKP)
2. Membuat surat laporan STPL-BAP, 1 Hari Diketahui
kehilangan barang dari gambar denah informasi
pemegang barang kepada dari kepolisian, barang hilang
kepala Kantor kementrian Surat
agama kabupaten pernyataan
bertanggung
jawab dari
pemegang
barang

3. Membentuk TIM pemeriksa Informasi 1 Hari Terbentuknya

barang hilang barang hilang Tim pemeriksa
beserta berkas barang hilang
laporan hilang

4. Tim pemeriksa melakukan Berkas laporan 1 Hari Berita Acara

pemeriksaan terhadap barang hilang Pmeriksaan
pemegang barang (BAP) dari Tim
Pemeriksa
5. Mengajukan permohonan Berkas laporan 5 Hari Hasil taksiran
taksiran harga atas barang barang hilang harga atas
yang hilang ke Dinas barang yang
 Pendapatan Daerah Unit hilang
Pelayanan Pendapatan
Daerah

6. Melaporkan kehilangan Berkas laporan 1 Tim Pemeriksa

barang ke Sekretariat barang hilang Bulan dari Sekjen
Jenderal Kementerian Kementerian
Agama RI selaku Ketua Tim Agama RI
Penyelesaian Kerugian mendatangi
Negara TKP

7. Tim Pemeriksa dari Berkas laporan 3 Hari BA

Sekretariat Jenderal barang hilang Pemeriksaan
Kementerian Agama RI Tim Pemeriksa
memeriksa pemegang dari Sekjen
barang yang hilang Kementerian
Agama RI
8. Menindaklanjuti BA BA 1 Terlaksananya
pemeriksaan dari Sekretariat Pemeriksaan Bulan tindak lanjut dari
Jenderal Kementerian Tim Pemeriksa BA pemeriksaan
Agama RI dari Sekjen Tim Pemeriksa
Kementerian dari Sekjen
Agama RI Kementerian
Agama RI
9. Mengarsipkan semua berkas Semua berkas 1 Jam Tersimpannya
laporan kehilangan BMN dan laporan berkas laporan
tindak lanjutnya kehilangan dan kehilangan dan
hasil hasil
pemeriksaan pemeriksaan
serta tindak serta tindak
lanjutnya lanjutnya

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

Nomor SOP B-023/Kk. 02.06/1-c/KS.01.6/01/2020

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA Tanggal Pembuatan 09 Januari 2020
KABUPATEN ASAHAN Tanggal Revisi 14 Januari 2020
Tanggal Efektif 21 Januari 2020
Disahkan oleh Kepala
 Jalan Turi 04 Kisaran Telp. (0623)41638;
Faks (0623)347215 Dr. H. Hayatsyah, M.Pd
SOP PELAKSANAAN PENGADAAN BARANG DAN JASA

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana

PP. No. 70 Tahun 2012 Tentang Perubahan Kedua PP. No. Memiliki Sertifikat Pengadaan Barang / Jasa
64 Tahun 2010 Tentang Pengadaan Barang dan Jasa
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. SOP Pengawasan dan Pemeliharaan Pengadaan Peralatan Komputer, Jaringan Internet dan buku-buku referensi
Barang dan Jasa
2. Penghapusan BMN
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka operasional kantor tidak SIMAK BMN
berjalan secara maksimal.

Pelaksana Mutu/Baku
No. Aktivitas Pejabat Petugas Persyaratan/
Waktu Output
Pengadaan Pelaksana Perlengkapan
1. Mengusulkan Pejabat Pengadaan 30 Menit Sampainya Surat
Kepada ULP Permohonan

2. Menerima Surat Keputusan Pejabat Referensi 5 Hari Terbitnya SK Pejabat

Pengadaan Barang / Jasa Penunjang Pengadaan Barang/Jasa

3. Menginventarisir pengadaan barang/ DIPA 2 Jam Tercatatnya Pengadaan

Jasa sesuai dengan DIPA Barang/Jasa

4. Mempersiapkan/mengadakan rapat Kalender 3 Jam Tersusunnya Jadwal

pengadaan barang/jasa untuk Pengadaan Barang/Jasa
menentukan jadwal pelaksanaan
pengadaan barang dan jasa

5. Mengumumkan daftar pengadaan Portal Resmi 5 Hari Sampainya Informasi

barang/jasa Pengadaan Barang/Jasa

6. Penerbitan Surat Perintah Kerja SPK 1 Hari Tertunjuknya Pelaksana

(SPK)

7. Pelaksanaan pengadaan barang dan Portal Resmi Sesuai Terpilihnya Penyedia

jasa sesuai dengan system yang Tidak Pekerjaan Barang / Jasa
digunakan sampai dengan yang
penunjukan penyedia barang/jasa dilakukan
Ya
8. Menerima pelaksanaan pekerjaan Barang Inventaris 5 Hari Selesainya Pelaksanaan
pengadaan barang dan jasa sesuai Pengadaan Barang / Jasa
dengan Surat Perintah dengan BAST
barang

9. Mengawasi pelaksanaan Sesuai Selesainya pelaksanaan

pemeliharaan barang tertentu yang Perjanjian pengadaan barang/jasa
dilaksanakan oleh penyedia barang dengan baik

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

Nomor SOP
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA Tanggal Pembuatan
KABUPATEN ASAHAN Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
B-030/Kk. 02.06/1-c/KS.01.6/01/2020
09 Januari 2020
14 Januari 2020
21 Januari 2020
Kepala

Jalan Turi 04 Kisaran Telp. (0623)41638;

Faks (0623)347215 Dr. H. Hayatsyah, M.Pd
 SOP PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN BMN

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana

1. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 6 S1
Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengelolaan Barang
Milik Negara/Daerah sebagaimana telah diubah dengan
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 38
Tahun 2008,
2. PMK RI Nomor : 96/PMK.06/2007 tanggal 4 September
2007 Tentang Tata Cara Pelaksanaan, Penggunaan,
Pemanfaatan, Penghapusan dan Pemindahtanganan
Barang Milik Negara
3. PMK RI Nomor 244/PMK.06/2012 tanggal 27 Desember
2012 Tentang Tata Cara Pelaksanaan Pengawasan dan
Pengendalian (Wasdal) BMN
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. SOP Penatausahaan Barang Milik Negara Peralatan Komputer dan buku-buku referensi
2. SOP Penggunaan Rumah Negara
3. SOP Penggunaan BMN Berupa Laptop dan Kenderaan
Dinas
4. SOP Barang Milik Negara yang hilang dengan TGR
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tidak akan mendapatkan SIMAN (Laporan Pengawasan dan Pengendalian)
Surat Peringatan dan Sanksi

Pelaksana Mutu/Baku
No. Aktivitas Petugas Persyaratan/
Kasubbag Waktu Output
Pelaksana Perlengkapan
1. Menghimpun data-data yang SK Penetapan 2 Jam Terhimpunya data-data
digunakan untuk pemantauan terkait Status Sumber
penggunaan, pemanfaatan, Penggunaan. SK
pemindatanganan, penatausahaan Sewa, Risalah
dan pengamanan BMN Lelang, data
hibah dan data
sumber lainnya
2. Melakukan pemantauan terkait Himpunan Data 3 Hari Hasil dari pemantauan
penggunaan, pemanfaatan, Sumber
pemindatanganan, penatausahaan
dan pengamanan BMN
3. Penertiban apabila ada tidak Laporan hasil 15 Hari Telah dilakukannya
kesesuaian antara pelaksana pengawasan dan penertiban apabila tidak
penggunaan, pemanfaatan, pengendalian ada kesesuaian
pemindatanganan, penatausahaan BMN
dan pengamanan BMN tidak sesuai
dengan ketentuan yang berlaku atau
surat permintaan penertiban BMN
dari pengolah barang
4. Mengentri seluruh data kedalam Hasil Pemantauan 1 Hari Laporan Hasil
Aplikasi SIMAN terkait penggunaan, dan pengendalian Pengawasan dan
pemanfaatan, pemindatanganan, BMN Pengendalian BMN
penatausahaan dan pengamanan
BMN
5. Mencetak Laporan hasil Laporan Hasil 1 Hari Laporan Hasil
pengawasan dan pengendalian BMN Pengawasan dan Pengawasan dan
dari Aplikasi SIMAN Pengendalian Pengendalian BMN
BMN
6. Menyerahkan Laporan Hasil Laporan Hasil 1 Jam Laporan Hasil
Pengawasan dan Pengendalian Pengawasan dan Pengawasan dan
BMN untuk di paraf dan ditanda Pengendalian Pengendalian BMN telah
tangani oleh Pimpinan BMN diparaf dan ditanda
tangani pimpinan
7. Mengupload dalam bentuk Pdf Laporan Hasil 2 Jam Laporan Hasil
Laporan Pengawasan dan Pengawasan dan Pengawasan dan
Pengendalian BMN yang telah Pengendalian Pengendalian BMN telah
ditanda tangani oleh pimpinan BMN telah diparaf diupload kedalam Aplikasi
kedalam Aplikasi SIMAN dan ditanda SIMAN
tangani pimpinan
8. Mengirim Hardcopy Laporan Hasil Laporan Hasil 1 Hari Terkirimnya Laporan
Pengawasan dan Pengendalian Pengawasan dan Hasil Pengawasan dan
BMN kepada KPKNL dan Pengendalian Pengendalian BMN
ditembuskan kepada Pengguna BMN
Barang

9. Mengarsipkan Laporan Pengawasan Laporan Hasil 15 Menit Laporan Hasil

dan Pengendalian BMN kepada Pengawasan dan Pengawasan dan
KPKNL dan tembusan kepada Pengendalian Pengendalian BMN
Pengguna Barang BMN terarsipkan

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

Nomor SOP B-024/Kk. 02.06/1-c/KS.01.6/01/2020

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA Tanggal Pembuatan 09 Januari 2020
KABUPATEN ASAHAN Tanggal Revisi 14 Januari 2020
Tanggal Efektif 21 Januari 2020
Disahkan oleh Kepala

Jalan Turi 04 Kisaran Telp. (0623)41638;

Faks (0623)347215 Dr. H. Hayatsyah, M.Pd
SOP MELAKUKAN PERAWATAN BARANG INVENTARIS, PENGAWASAN
DAN PEMELIHARAAN PENGADAAN BARANG DAN JASA

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana

PP No. 6 Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengelolaan SLTA
BMN/D sebagaimana telah diubah dan di tambah dengan
PP. No. 38 Tahun 2008
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. SOP Pelaksanaan Pengadaan Barang dan Jasa Peralatan Komputer, Jaringan Internet dan buku-buku referensi
2. SOP Penghapusan BMN

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Kondisi Barang semakin SIMAK BMN
rusak

Pelaksana Mutu/Baku
No. Aktivitas Petugas Subbag Kasubbag Persyaratan/
Bendahara Waktu Output
Pelaksana Umum / PPK Perlengkapan
1. Melakukan pengecekan Barang 3 Hari Terdatanya
semua barang inventaris Inventaris Kondisi Barang
Inventaris yang
rusak

2. Mendeteksi kerusakan pada Barang 1 Jam Diketahuinya

barang inventaris Inventaris barang
inventaris yang
rusak
3. Membuat dan menyerahkan Laporan Hasil 1 Hari Dibuatnya
laporan Hasil Pemeriksaan Pemeriksaan laporan hasil
kepada Subbag Umum pemeriksaan

4. Mempelajari Laporan dan Laporan Hasil 1 Hari Disetujuinya

menyetujui untuk diteruskan Pemeriksaan Laporan
ke PPK

5. Mempelajari laporan dan Laporan Hasil 1 Hari Disetujuinya

menyetujui untuk diteruskan Pemeriksaan Laporan
ke Bendahara

6. Melakukan pencairan uang Kwitansi 1 Hari Telah

dan menyerahkan kepada Pengeluaran diterimanya
Subbag Umum uang perbaikan

7. Melaksanakan perbaikan Barang 5 Hari Barang

barang inventaris Inventaris Inventaris dapat
dipergunakan

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

Nomor SOP B-025/Kk. 02.06/1-c/KS.01.6/01/2020

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA Tanggal Pembuatan 09 Januari 2020
KABUPATEN ASAHAN Tanggal Revisi 14 Januari 2020
Tanggal Efektif 21 Januari 2020
Disahkan oleh Kepala

Jalan Turi 04 Kisaran Telp. (0623)41638;

Faks (0623)347215 Dr. H. Hayatsyah, M.Pd
SOP MELAKUKAN PENATAUSAHAAN, PENDISTRIBUSIAN ALAT-ALAT TULIS KANTOR
DAN MEMBUAT LAPORAN PERSEDIAAN

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana

Perdirjen No. Per-40/PB/2008 tentang Pedoman Akuntansi S1
Persediaan
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. SOP Penatausahaan BMN Peralatan Komputer, Jaringan Internet dan buku-buku referensi

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka terhambatnya pekerjaan Aplikasi Persediaan
Kantor
 Pelaksana Mutu/Baku
No. Aktivitas Persyaratan/
Pelaksana Kasubbag PPK KPA Waktu Output
Perlengkapan
1. Membuat Daftar Barang – Daftar Barang 1 Hari Terdatanya ATK
Barang ATK yang akan dibeli ATK yang akan dibeli

2. Mengajukan perencanaan Daftar ATK 30 Terdatanya

pengadaan ATK ke PPK yang akan dibeli Menit daftar ATK

3. PPK menyetujui perenca Daftar ATK 30 Terdatanya

naan pengadaan ATK dan yang akan dibeli Menit daftar ATK
diteruskan ke KPA

4. Melaksanakan Pembelian ATK 1 Hari Tersedianya

ATK ATK

5. Mendistribusikan alat-alat ATK 1 Hari Terpenuhinya

tulis kantor sesuai dengan Kebutuhan ATK
kebutuhan

6. Mengentri seluruh data Aplikasi 2 Jam Tercatatnya

transaksi ATK ke dalam Persediaan data dalam
Aplikasi Persediaan Aplikasi
Persediaan
7. Membuat dan mencetak Aplikasi 3 Hari Buku
Buku Persediaan tiap Persediaan Persediaan
semester dari Aplikasi
Persediaan

8. Mengirim laporan persediaan Flash Disk 30 Sampainya

ke SIMAK BMN Menit laporan
persediaan ke
SIMAK BMN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

Nomor SOP B-026/Kk. 02.06/1-c/KS.01.6/01/2020
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA Tanggal Pembuatan 09 Januari 2020
KABUPATEN ASAHAN Tanggal Revisi 14 Januari 2020
Tanggal Efektif 21 Januari 2020
Disahkan oleh Kepala

Jalan Turi 04 Kisaran Telp. (0623)41638;

Faks (0623)347215 Dr. H. Hayatsyah, M.Pd
SOP MEMBAYAR PAJAK KEMDERAAN DINAS RODA 2 DAN RODA 4 SERTA PAJAK BUMI DAN BANGUNAN

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana

1. UU No. 14 Tahun 1992 Tentang Lalu Lintas dan SLTA
Angkutan Jalan.
2. UU No. 28 Tahun 2009 Tentang Pajak Daerah dan
Retribusi Daerah.
3. PP No. 34 Tahun 1993 Tentang Kenderaan dan
Pengemudi
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. SOP Pemeliharaan Barang Inventaris Kenderaan Roda 2 dan Roda 4, STNK, BPKB, IMB
2. SOP Penghapusan BMN
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Jika SOP tidak dilaksanakan, maka akan terjadi tunggakan Dokumen Barang
pajak

No. Aktivitas Pelaksana Mutu/Baku

Staf Kasubbag Persyaratan/ Waktu Output
 Pelaksana Perlengkapan
1. Menginventaris tanggal pembayaran STNK, BPKB, 1 Hari Terdatanya kenderaan
pajak kenderaan roda 2 dan roda 4 SPPT roda 2 dan roda 4 dan
dan PBB bumi dan bangunan yang
harus dibayar

2. Membuat surat pengantar untuk Komputer, data 1 Jam Selesainya pembuatan

membayar pajak dan menyerahkan kenderaan dan surat pengantar pajak
kepada Subbag Umum untuk ditanda SPPT yang akan
tangani. dibayar pajaknya

3. Membayar pajak kenderaan dinas Surat pengantar 1 Hari Lunasnya pembayaran

roda 2 dan roda 4 di Kantor kenderaan roda 2 pajak kenderaan, bumi
SAMSATdan Dispenda setempat dan roda 4, dan bangunan
sebelum batas waktu pembayaran fotocopi STNK,
BPKB, SPPT

4. Melaporkan bahwa pajak kenderaan Bukti Pembayaran 10 Menit Lunasnya Pembayaran

dan PBB sudah dilaksanakan Pajak Pajak

5. Mengarsipkan bukti pembayaran Bukti Pembayaran 10 Menit Tersimpannya Bukti

Pajak Pajak Pelunasan Pajak

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

Nomor SOP B-035/Kk. 02.06/1-c/KS.01.6/01/2020
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA Tanggal Pembuatan 09 Januari 2020
KABUPATEN ASAHAN Tanggal Revisi 14 Januari 2020
Tanggal Efektif 21 Januari 2020
Disahkan oleh Kepala

Jalan Turi 04 Kisaran Telp. (0623)41638;

Faks (0623)347215 Dr. H. Hayatsyah, M.Pd
SOP IDENTIFIKASI DAN PENDATAAN BMN BERUPA TANAH UNTUK APLIKASI SIMANTAB

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana

1. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 6 S1
Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengelolaan Barang
Milik Negara/Daerah sebagaimana telah diubah dengan
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 38
Tahun 2008,
2. PMK RI Nomor : 96/PMK.06/2007 tanggal 4 September
2007 Tentang Tata Cara Pelaksanaan, Penggunaan,
Pemanfaatan, Penghapusan dan Pemindahtanganan
Barang Milik Negara
3. Peraturan Bersama Menteri Keuangan Nomor
186/PMK.06/2009 dan Kepala Badan Pertanahan
Nasional Nomor 24 Tahun 2009 tanggal 18 Nopember
2009 tentang Pensertifikatan Barang Milik Negara
berupa Tanah
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. SOP Penatausahaan Barang Milik Negara Laptop dan buku-buku referensi

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tidak ada identifikasi dan Aplikasi SIMANTAP dan SIMAK BMN
pendataan BMN
 Pelaksana Mutu/Baku
No. Aktivitas Petugas Persyaratan/
Kasubbag Waktu Output
Pelaksana Perlengkapan
1. Menginventarisir tanah dan mendata Sertikat Tanah 30 Menit Terinventarisnya data
tanah yang ada tanah yang ada

2. Mengentri data tanah ke Aplikasi Sertikat Tanah 2 Jam Terinfutnya data-data

SIMANTAP tanah kedalam Aplikasi
SIMANTAP
3. Mencetak laporan identifikasi dan ADK SIMANTAP 15 Menit Tercetaknya laporan
monitoring sertifikasi identifikasi dan monitoring
sertifikasi
4. Menyampaikan laporan identifikasi Laporan 1 Hari Laporan identifikasi dan
dan monitoring sertifikasi untuk identifikasi dan monitoring sertifikasi telah
diparaf dan ditandatangani Pimpinan monitoring diparaf dan ditanda
sertifikasi tangani oleh Pimpinan
5. Mengirimkan Laporan Identifikasi Laporan 1 Hari Terkirimnya Laporan
dan Monitoring Sertifikasi ke KPKNL identifikasi dan identifikasi dan monitoring
dan Korwil monitoring sertifikasi
sertifikasi
6. Mengarsipkan Laporan Identifikasi Laporan 15 Menit Semua laporan
dan Monitoring Sertifikasi identifikasi dan terarsipkan
monitoring
sertifikasi