INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : PENYUSUN RENCANA KEGIATAN DAN ANGGARAN

2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja : BADAN PENDAPATAN DAERAH
Eselon III : Sekretariat
Eselon IV : Sub Bagian Program
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

SEKRETARIS

KEPALA SUB
BAGIAN
PROGRAM

PENGADMINISTRASI
ANALISIS PENYUSUN RENCANA
PERENCANAAN
PERENCANAAN KEGIATAN DAN
PROGRAM
ANGGARAN ANGGARAN

5. Ikhtisar Jabatan :

Melaksanakan kegiatan yang meliputi pengumpulan, penyusunan, pengelolaan dan

administrasi pengurusan perencanaan program serta tugas lainnya yang diberikan oleh
atasan sesuai dengan aturan yang berlaku agar tercapainya perencanaan program yang
baik sesuai dengan target dan sasaran Badan Pendapatan Daerah Kabupaten Indragiri
Hulu.

6. Uraian Tugas:

1. Membantu pengadministrasian surat menyurat pada Sub Bagian Program.

Tahapan:
a) Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan
b) Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatmya;
c) Mencatat pada buku agenda surat masuk;
d) Memberi lembar pengantar pada surat lanjutan;
e) Mendistribusikan surat dan dokumen sesuai bagian atau bidang terkait.

2. Mengumpulkan bahan data program sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang
berlaku untuk membuat program/kegiatan pada perencanaan.
Tahapan:
a) Mempelajari bahan sesuai dengan permintaan;
1
BADAN PENDAPATAN DAERAH KABUPATEN INDRAGIRI HULU
 b) Mengumpulkan data/informasi yang diperlukan untuk perencanaan
program;
c) Memeriksa kesesuaian data;
d) Mengkonsultasikan data kepada pihak terkait;
e) Memperoleh data yang akurat;

3. Memilah bahan data rencana program kegiatan sesuai spesifikasi dan prosedur
untuk memudahkan apabila diperlukan.
Tahapan:
a) Mengumpulkan bahan data perencanaan;
b) Mengklasifikasikan menurut jenisnya;
c) Mengecek kesesuaian data bahan perencanaan program dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku;
d) Melaporkan kepada atasan pimpinan.

4. Membuat administrasi rekapitulasi kegiatan program kerja, bahan dan alat

perlengkapan kegiatan Sub Bagian Program sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku sebagai pelaksanaan tugas.
Tahapan:
a) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan yang
berlaku;
b) Mengumpulkan rencana kegiatan dari masing-masing kegiatan.
c) Mengetik draft konsep rencana kegiatan, bahan dan alat perlengkapan
kegiatan;
d) Mengkonsultasikan draft konsep rencana kegiatan dengan pimpinan untuk
mendapatkan pengarahan;
e) Melaksanakan laporan sesuai perintah atasan.

5. Mendokumentasikan bahan data program dan kegiatan sesuai dengan prosedur

dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi;
Tahapan:
a) Memilah surat masuk dan keluar;
b) Mengelompokkan surat dan dokumen sesuai jenisnya;
c) Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen/surat yang berhubungan dengan
pelaksanaan tugas;
d) Menyiapkan map folder, odner, boks arsip dan rak arsip;
e) Mendokumentasikan arsip tanda terima penyerahan surat atau dokumen
sesuai bagian atau bidang terkait.

6. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku

sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban.
Tahapan:
a) Mengecek kode rekening dari program kegiatan;
b) Melakukan administrasi kegiatan;
c) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;
d) Mengkonsultasikan kepada pimpinan;
e) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.

7. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara tertulis
maupun lisan sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai pelaksanaan tugas.
Tahapan:
a) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
b) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
2
BADAN PENDAPATAN DAERAH KABUPATEN INDRAGIRI HULU
 c) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
d) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Surat Masuk dan Surat Keluar Penyampaian Informasi
2 Disposisi Pimpinan Pencatatan Surat
3 Bahan Data Pengumpulan bahan
4 Data Rencana Program Pelaksanaan Tugas
5 Arahan Atasan Pelaksanaan Tugas
6. Arsip Pelaksanaan Tugas
7. Laporan Pembuatan Laporan
8. Disposisi Pimpinan Pelaksanakan tugas kedinasan lain

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Buku Agenda Menyampaikan Informasi
2. Surat Tata Naskah Dinas Mencatat Surat
3. SOP & Juknis Mengumpulkan bahan
4. SOP & Juknis Memilah bahan data
5 SOP & Juknis Melaksanakan tugas
6 SOP & Juknis Mendokumentasikan surat
7 SOP & Juknis Membuat laporan
8 SOP Melaksanakan tugas kedinasan lainnya

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Surat yang disposisi Dokumen
2. Penomoran Surat Dokumen
3. Data Perencanaan Dokumen
4. Laporan kegiatan Dokumen
5. Bahan dan alat perlengkapan kegiatan Laporan
6. Pelaksanaan Arsip Laporan
7 Laporan tugas Laporan
8 Tugas kedinasan lain Laporan

10. Tanggung Jawab :

a. Bahan Kerja : Menentukan prioritas pekerjaan

b. Alat Kerja : Efesiensi dan Efektifitas penggunaan
peralatan kerja
c. Proses Kerja : Ketepatan sistem pengelolaan kegiatan
3
BADAN PENDAPATAN DAERAH KABUPATEN INDRAGIRI HULU
 d. Hasil Kerja : Ketertiban administrasi pelaksanaan
tugas
e. Sumber Daya Manusia : Kelancaran, Kebenaran dan Ketepatan
pelaksanaan tugas

11. Wewenang :

a. Bahan Kerja : Menentukan prioritas pekerjaan

b. Alat Kerja : Efesiensi dan Efektifitas penggunaan
peralatan kerja
c. Proses Kerja : Melaksanakan pengelolaan kegiatan
d. Hasil Kerja : Menolak memberikan informasi yang
bersifat rahasia
e. Sumber Daya Manusia : Membantu kelancaran pelaksanaan
kegiatan di Sub Bagian Program.

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

Bapenda Kabupaten Konsultasi, arahan
1. Sekretaris
Indragiri Hulu dan instruksi
Kepala Sub Bagian Bapenda Kabupaten Konsultasi, arahan
2.
Program Indragiri Hulu dan instruksi
Bapenda Kabupaten Kerjasama &
3. JFU/JFT
Indragiri Hulu Koordinasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Sedang
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab

1. -

15. Syarat Jabatan :

a) Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur (II/c)
b) Pendidikan : SLTA Sederajat atau bidang lain yang relevan
dengan tugas jabatan
c) Kursus/Diklat
Penjenjangan : -

4
BADAN PENDAPATAN DAERAH KABUPATEN INDRAGIRI HULU
 Teknis : -
d) Pengalaman kerja : -
e) Pengetahuan kerja : -
f) Keterampilan kerja : -
g) Bakat Kerja :
1) G : Intelegensi
2) V : Bakat Verbal
3) N : Bakat Numerik
4) Q : Bakat Ketelitian
h) TemperamenKerja :
1) R (REPCON) : Repetitive and Continuous (Kemampuan menyesuaikan diri
dengan kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus melakukan
kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan tertentu)Jabatan-jabatan yang tugas-tugasnya dilaksanakan
secara rutin yang tidak memberikan variasi atau kesempatan untuk
membuat pertimbangan pribadi.
2) T (STS) : Set of Limits, Tolerance and Other Standards(Kemampuan
menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan
tepat menurut batas-batas/indikator/kriteria, toleransi atau standar-
standar tertentu) Jabatan-jabatan yang memiliki tugas/pekerjaan yang
harus dilaksanakan dengan tepat, cermat, terperinci atau dengan sangat
teliti dalam penggunaan bahan, pekerjaan terkait dengan angka, penyiapan
catatan atau inspeksi.
i) Minat Kerja :
1) Realistik : Aktifitas-aktifitas yang memerlukan manipulasi eksplisit,
teraturatau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin.
2) Konvensional : Aktifitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,
kegiatana dministrasi, rutin dan klerikal.
j) Upaya Fisik :
1) Berdiri
2) Berjalan
3) Duduk
4) Berbicara
5) Mendengar
6) Melihat
k) Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita
2) Umur : Disesuaikan
3) Tinggi badan : Disesuaikan
4) Berat badan : Disesuaikan
5) Postur badan : Disesuaikan
6) Penampilan : Disesuaikan

7) Fungsi Pekerja :
a) D1 : Mengkoordinasikan Data.
b) D2 : Menganalisis Data.
c) D3 : Menyusun Data.

5
BADAN PENDAPATAN DAERAH KABUPATEN INDRAGIRI HULU
 d) D5 : Membandingkan/Mencocokan Data.
e) D6 : Menyalin Data.
f) O0 : Menasehati.
g) O1 : Berunding.
h) O2 : Mengajar.
i) O3 : Menyelia.
j) O4 : Menghibur.
k) O5 : Mempengaruhi.
l) O6 : Berbicara - Memberi Tanda.
m) O7 : Melayani Orang.
n) O8 : Menerima Instruksi.
o) B7 : Memegang.

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :

Jumlah
No Satuan Hasil Kerja Waktu Penyelesaian
Satuan
1 Dokumen 150 30
2. Dokumen 100 20
3. Dokumen 450 30
4. Dokumen 65 90
5. Laporan 550 90
6. Dokumen 300 30
7. Laporan 24 60
8. Laporan 60 60

17. Butir Informasi Lain : Kelas Jabatan

LEMBAR DISPOSISI

Nama Jabatan : PENGADMINISTRASI PERENCANAAN DAN PROGRAM

Syarat Jabatan : SLTA Sederajat atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan.

6
BADAN PENDAPATAN DAERAH KABUPATEN INDRAGIRI HULU
 Rengat, Januari 2020
Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat,
KEPALA SUB BAGIAN PROGRAM,

RIKI MARINUS, AMK NOVRIANTONY

Penata (III/c) Pengatur (II/c)
NIP. 19810601 200312 1 002 NIP. 19801130 201001 1 007

Diketahui :
a.n. Badan Pendapatan Daerah
Kabupaten Indragiri Hulu
Sekretaris,

Ir. SYAFRIDAWATI
Pembina Tk. I / (IV/b)
NIP. 19641231 199203 2 035

7
BADAN PENDAPATAN DAERAH KABUPATEN INDRAGIRI HULU