NAMA :SEKAR VIANA ROSA

KELAS :XII AP 1

MAKNA ADMINISTRASI SECARA SEDERHANA

Kata administrasi berasal dari bahasa latin, yaitu Ad dan ministare. Ad artinya intensif dan
ministare artinya melayani, membantu atau memenuhi. Secara etimologis istilah administrasi
berassal dari bahasa inggris dari kata Administration yang bentuk infinitifnya to administer,
yang artinya mengelola. Dalam bahasa Belanda diistilahkan dengan administratie yang
artinya pengertian tata usaha. Dalam arti sempit administrasi adalah kegiatan penyusunan
dan pencatatan data dan informasi secara sistematis dengan tujuan menyediakan keterangan
bagi pihak yang membutuhkan serta memudahkan memperoleh kembali informasi secara
keseluruhan dalam hubungan satu samka lain,l atau dengan kata lain disebut tata usaha.

Dalam melaksanakan segaloa pekerjaan aktifitas guna mencapai tujuan atau ambisi yang
diharapkan oleh manusia tentulah membutuhkan kerja sama manusia dengan yang lainnya.
Hal ini bnisa dijadikan sebagai makna admoinistrasi secara sederhana. Merupakan suatu yang
irasional bila seorang manusia dalam meraih keinginanya tidaklah pernah melakukan
interaksi dengan manusia yang lain. Agar tujuan yang telah ditetapkan tersebut dapat dicapai
dengan baik maka diperlukanlah sebuah struktur atau tatanan kerja yang saling berhubungan
dan merupakan kesatuan dari berbagai komponen karena struktur dalam organisasi
merupakan suatu kerangka antar hubungan satuan satuan pada organisasi yang didalamnya
memuat kedudukan tugas dan wewenang, garis koodinasi, tingkatan hirearki dal;am suatu
kesatuan yang baik.

Struktur organisasi merupakan unsur yang sangat penting dalam organisasi. Dalam hal
pembentukkanya struktur organisasi merujuk pada kebutuhan dari organisasi itu sendiri agar
dapat bergerak optimal. Didalam struktur organisasi hendaknya dibuat pembagian kerja.
Keseluruhan pekerjaan dan kegiatan yang telah direncanakan tentunya perlu disederhanakan
guna mempermudah bagaimana mengimplementasikannya. Seterusnya profesionalisme kerja
secara sederhana bisa berarti terwujudnya suatu pelaksanaan tugas dengan baik dan optimal,
mengenai pada sasaran atau tujuan dari suatu organisasi secara cepat dan tepat dengan
berbagai sumber daya yang ada. Dimana tujuan organisasi itu bisa berupa disiplin kerja
pegawai. Setiap organisasi baik swasta maupun pemerintah memerlukan administrasi yang
baik dalam menunjang aktifitas dan tujuan organisasi. Dan secara umum orang mngertikan
administrasi sebagai suatu kegiatan yang berkaitan dengan catat mencatat informasi yang ada
secara sistematis untuk disajikan kembali dalam bentuk lain sesuai dengan kebutuhan.
Administrasi adalah rangkaian kegiatan penataan. ( The Liang Gie dan Sutanto, 1997 ),
administrasi merupakan rangkaian kegiatan ( proses ) yang wujutnya : merencanakan,
memutuskan, menyusun, mengatur, memimpin, mengurus, mengarahkan, membumbhing,
menselaraskan, mengendali-kan, mengawasi, menyempurnakan dalam suatu istilah yaitu
yang disebut menata atau penataan.

Administrasi merupakan segenap proses penyelenggaraan kegiatan tatausaha oleh dua orang
atau lebih dalam kerja sama unutuk mencdapai tujuan tertentu. Semakin sedikit orang yang
terlibat, maka semakin sederhana tujuan yanbg hendak dicapai. Semakin sederhana tugas-
tugas yang hendak dilaksanakan semakin sederahana pula peralatan dan perlengkapan yang
diperlukan. Disamping itu dalam kegiatan administrasi perlu dilakukan pengawasan untuk
mengukur seberapa jauh keberhasilan dan seberapa besar kegagalan