net/publication/313314210
CITATIONS READS
0 1,218
3 authors, including:
Some of the authors of this publication are also working on these related projects:
SISTEM KENDALI UNTUK MONITORING ALAT BANTU (LIGHT CENTER, CONDESATE TANK AND PUMP ) STUDI KASUS : PLTGU TANJUNG BATU KUTAI KARTANEGARA View
project
All content following this page was uploaded by Putut Pamilih Widagdo on 04 February 2017.
ABSTRAK
Tracer study merupakan salah satu sistem informasi yang telah banyak dipergunakan oleh perguruan
tinggi di dunia untuk melakukan pengumpulan data lulusan. Sistem informasi tracer study telah mulai diterapkan
di Indonesia khususnya pada Universitas Mulawarman Samarinda untuk melakukan pendataan alumni, di mana
data tersebut dipergunakan untuk memenuhi kebutuhan akreditasi perguruan tinggi dan melakukan perencanaan
strategis dalam meningkatkan mutu kualitas lulusan Universitas Mulawarman. Penelitian ini bertujuan untuk
melakukan analisis perancangan kebutuhan sistem tracer study Universitas Mulawarman yang disesuaikan
dengan kebutuhan informasi dalam proses akreditasi baik ditingkat program studi, fakultas, universitas, dan
Dikti. Berdasarkan hasil penelitian ini didapatkan hasil perancangan sistem informasi tracer study di perguruan
tinggi memiliki banyak manfaat diantaranya : 1. Memenuhi kebutuhan data dan informasi terkait lulusan, 2.
Memenuhi kebutuhan data akreditasi perguruan tinggi, 3. Mempermudah perguruan tinggi dalam mengelola data
lulusan, dan 4. Memudahkan perguruan tinggi dalam menunjang keputusan menentukan perencanaan strategis
sebagai upaya peningkatan kualitas mutu lulusan. Diharapkan dengan diterapkannya sistem tracer study pada
perguruan tinggi di Indonesia akan meningkatkan kualitas lulusan yang memiliki daya serap tinggi terhadap
kebutuhan pasar kerja saat ini maupun dimasa mendatang.
Kata kunci : Sistem Informasi, Tracer Study, lulusan, Kuesioner, Frameworks Boostrap.
1. PENDAHULUAN
Perkembangan Teknologi informasi yang tinggi dengan kebutuhan pekerjaan saat ini dan
semakin pesat mendorong banyak organisasi dan perencanaan strategis dalam meningkatkan kualitas
perusahaan berupaya untuk dapat menunjukkan lulusannya di masa mendatang.
keunggulan kompetitif agar dapat terus bertahan. Universitas Mulawarman Samarinda
Teknologi Informasi merupakan salah satu merupakan Perguruan Tinggi Negeri (PTN) yang
kekuatan fundamental organisasi/perusahaan dalam ada di provinsi Kalimantan Timur yang memiliki
memberikan keuntungan tangible (berwujud) dan database terkait dengan keberadaan mereka setelah
intangible (tidak berwujud). Kemajuan teknologi lulusan. Hal ini menyebabkan kesulitan bagi
juga merupakan bukti keunggulan kompetitif Universitas Mulawarman dalam mengetahui
sebuah organisasi untuk dapat terus maju dan keberadaan lulusannya, mereka bekerja dimana, apa
berkembang dalam meningkatkan kualitas layanan kesulitan-kesulitan mereka hadapi, apakah
kepada seluruh pemangku kepentingan di keterkaitan ilmu semasa kuliah relevan dengan
lingkungan organisasi. kebutuhan dunia kerja, dan kebutuhan informasi
Saat ini banyak perguruan tinggi berupaya terkait umpan balik lulusan yang dipergunakan
untuk menggali informasi mengenai lulusan atau untuk perbaikan kurikulum dan kebutuhan
alumni yang berkaitan dengan transisi dari kegiatan akreditasi program studi dan perguruan tinggi.
perkuliahan ke pekerjaan yaitu dengan Hal-hal tersebut diatas yang mendasari
melaksanakan sebuah studi yang disebut tracer Universitas Mulawarman Samarinda untuk
study [6]. Kebutuhan akan data dan informasi membangun sebuah sistem informasi Tracer Study.
mengenai lulusan/ alumni bagi perguruan tinggi Sistem informasi Tracer study yang dikembangkan
sangatlah penting, selain sebagai upaya peningkatan oleh Universitas Mulawarman merupakan aplikasi
nilai akreditasi perguruan tinggi dapat juga untuk mengumpulkan data terkini (update)
digunakan untuk mengetahui informasi mengenai berkaitan dengan lulusan, dimana data-data tersebut
serapan pekerjaan, perkembangan alumni, masa akan diolah untuk dijadikan informasi yang dapat
tunggu alumni, jenis pekerjaan, kesulitan-kesulitan dipergunakan dalam menunjang keputusan arah
alumni di dunia pekerjaan dan masih banyak lagi. perencanaan jangka pendek dan jangka panjang
Tracer study dilaksanakan dengan cara melakukan yang diputuskan dalam bentuk perencanaan
survey terhadap lulusan atau alumni yang strategis meningkatkan serapan alumni dalam
memungkinkan adanya evaluasi dari hasil kegiatan memperoleh pekerjaan serta mengatasi kesulitan-
pendidikan yang dilaksanakan oleh perguruan kesulitan yang selama ini sering dihadapi oleh
*Corresponding Authors 1
Email : pututpamilih@gmail.com
Prosiding Seminar Ilmu Komputer dan Teknologi Informasi Vol. 1, No. 1, September 2016
ISSN 2540 – 7902
alumni/lulusan Universitas Mulawarman dalam untuk membangun desain web secara responsif.
memperoleh pekerjaan. Sistem informasi tracer Responsif artinya tampilan web yang dibuat
study yang dikembangkan mudah dipergunakan menggunakan bootstrap akan secara otomatis
dalam mengumpulkan data dan informasi menyesuaikan ukuran layar dari browser yang
lulusan/alumni yang tersebar di seluruh Indonesia dipergunakan baik di komputer, tablet, ataupun
karena kemudahan aksesnya yang selalu tersedia mobile device. Dalam membuat web untuk
kapan saja dan dimana saja (online). tampilan dapat disesuaikan dengan kebutuhan
Dalam upaya meningkatkan kualitas mutu apabila dipergunakan oleh mobile browser maka
sumber daya manusia lulusan perguruan tinggi di tampilan dari web yang dibuat akan dapat berfungsi
Indonesia, maka keberadaan sistem informasi tracer menyesuiakan dengan lebar layar dari perangkat
study ini tentu sangat penting, karena akan tersebut. Dengan menggunakan bootstrap
memberikan kemudahan perguruan tinggi dalam memepermudah dalam membangun web dinamis
merumuskan kebijakan dan sasaran-sasaran ataupun statis [4].
strategis untuk memperbaiki kualitas dan
kompetensi lulusan saat ini dan di masa mendatang. 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
Secara khusus harapan kedepannya lulusan Dalam perancangan dan pembangunan sistem
Universitas Mulawarman diharapkan saat terjun ke tracer study ini terdapat tahapan-tahapan penelitian
dunia pekerjaan akan mampu bersaing dan mudah yang dilakukan meliputi :
dalam memperoleh pekerjaan yang sesuai dengan 1. Tahap Pengumpulan Data
kebutuhan tenaga kerja di Indonesia. Melakukan pengumpulan data yang
berhubungan dengan kebutuhan tracer study di
2. TINJAUAN PUSTAKA Universitas Mulawarman, Dikti, database
a. Tracer Study MySQL, Desain antar muka dan desain sistem,
Tracer study adalah rekam jejak alumni/lulusan Framework boostrap, Pengumpulan data
setelah selesai melakukan proses pendidikan di diperoleh melalui wawancara dengan bagian
perguruan tinggi, secara umum mengeksplorasi kemahasiswaan rektorat dan LP3M sebagai
perspektif unik dari lulusan pendidikan tinggi penjaminan mutu Unmul, studi literatur lewat
mengenai kontribusi dunia pendidikan terhadap buku-buku maupun artikel serta jurnal ilmiah.
kehidupan mereka setelah lulus [9]. Tracer study 2. Tahap Perencanaan
adalah survey lulusan atau alumni yang mencoba Memahami permasalahan, mengidentifikasi, dan
untuk melacak kegiatan lulusan institusi mendefinisikan secara rinci setiap masalah
pendidikan, Tracer study memungkinkan untuk berserta kendalanya dan menyusun langkah-
menghubungkan lulusan dari suatu perguruan tinggi langkah penyelesaiannya.
tertentu menggunakan sistem yang dinamis dan 3. Tahap Analisis
dapat diandalkan untuk menjelaskan riwayat Masalah dan langkah penyelesaian yang telah
kehidupan atau kegiatan dalam upaya mendapatkan disusun dilakukan analisis untuk mendapatkan
pejerjaan [6]. solusi yang tepat untuk menerapkannya kedalam
Dengan sistem informasi tracer study ini dapat sistem.
dipergunakan untuk melacak alumni, melakukan 4. Tahap Perancangan
evaluasi dari hasil pendidikan oleh perguruan Menentukan kebutuhan sistem, hak akses
tinggi, mengetahui kondisi alumni, bagaimana pengguna, merancang dalam bentuk use case,
mereka bekerja, kompetensi yang dimiliki. membuat struktur basis data dan interface yang
Mengetahui karir lulusan saat ini dan prospek kerja disesuaikan agar mudah untuk dipergunakan
lulusan dengan kebutuhan pasar kerja saat ini dan 5. Tahap Penerapan
masa mendatang. Berdasarkan informasi tracer Pemrograman menggunakan bahasa PHP dan
study dapat dipergunakan oleh perguruan tinggi framework boostrap yang telah dipilih
untuk meningkatkan kualitas dan mutu lulusannya kemudian diimplementasikan untuk menjadi
dengan pengambilan kebijakan-kebijakan strategis sebuah aplikasi perangkat lunak berbasis web.
dan perbaikan proses pendidikan. 6. Tahap Evaluasi (Pengujian)
Pengujian sistem dilakukan pengguna dengan
b. Frameworks Boostrap mengakses sistem informasi tracer study unmul
Frameworks Bootstrap adalah front-end sesuai dengan proses bisnis yang sesuai
framework yang mengedapankan tampilan untuk aksesnya.
mobile device (Handphone, smartphone dll.) untuk 7. Tahap Pemeliharaan
mempercepat dan mempermudah pengembangan Memperbaiki kesalahan dan kemampuan kinerja
website. Bootstrap menyediakan HTML, CSS dan sistem jika mengalami gangguan dan adanya
Javascript siap dipergunakan dan mudah untuk penyesuaian kebutuhan pengembangan sistem.
dikembangkan. Bootstrap merupakan framework
2
Prosiding Seminar Ilmu Komputer dan Teknologi Informasi Vol. 1, No. 1, September 2016
ISSN 2540 – 7902
Dalam sebuah sistem informasi tentunya Berdasarkan pada gambar 2 terlihat bahwa
dibutuhkan sebuah perancangan Pada gambar 1 setiap pengguna telah memiliki hak akses dan
merupakan penjelasan rancangan penelitian dimana fungsinya masing-masing dalam sistem informas
terdapat 5 pengguna sistem informasi tracer study tracer study dimana sumber datanya adalah lulusan/
Universitas Mulawarman yaitu pengguna umum, alumni yang diharuskan untuk mengisi kuesioner
alumni unmul, admin unmul, admin program studi, tracer study yang tersedia di dalam sistem informasi
dan stakeholder. Setiap pengguna memiliki hak (login). Sedangkan admin unmul dan admin
akses yang telah disesuaikan dengan kebutuhan program studi berfungsi sebagai pengelola data
sistem sehingga tidak terjadi penyalahgunaan akses. tracer study yang diolah menjadi laporan tracer
Kuesioner tracer study menggunakan acuan study yang akan dipergunakan sebagai informasi
berdasarkan pada point-point yang dibutuhkan dalam meningkatkan nilai akreditasi dan penunjang
dalam penyusunan data akreditasi baik ditingkat keputusan bagi pimpinan di Universitas
program studi, fakultas, dan perguruan tinggi. Hasil Mulawarman. Tabel berikut ini akan menjelaskan
kuesioner tersebut kemudian dilakukan analisis dan use case diagram tracer study :
diolah untuk kemudian menjadi laporan-laporan
informasi yang berkaitan dengan lulusan. Tabel 1. Penjelasan Use Case Diagram Tracer
Pengembangan dan perancangan sistem Study
informasi tracer study yang dilakukan dengan Aktor Nama Use Case Penjelasan
menggunakan UML, semua aktivitas dari pengguna Umum Halaman Utama Berfungsi untuk
dimodelkan berdasarkan pada fungsinya secara melihat halaman
spesifik. Use case dipergunakan untuk menjelaskan utama website
interaksi pengguna dengan sistem tracer study yang Umum Lihat daftar Berfungsi untuk
disesuaikan dengan hak akses dan fungsinya dalam alumni dapat melihat
sistem. Berdasarkan gambaran use case berikut ini daftar alumni yang
dapat terlihat proses bisnis yang diharapkan dari telah terdaftar
sistem informasi yang akan dikembangkan. Alumni Halaman Utama Berfungsi untuk
melihat halaman
utama website
Alumni Lihat daftar Berfungsi melihat
alumni daftar alumni yang
telah terdaftar
Alumni Login Berfungsi login
sebagai alumni
Alumni Pendaftaran Berfungsi
melakukan
pendaftaran
sebagai alumni
Alumni Pengisian Berfungsi
Tracer Study melakukan
pengisian
kuesioner tracer
study yang
Gambar 2. Use Case Diagram Tracer Study merupakan
3
Prosiding Seminar Ilmu Komputer dan Teknologi Informasi Vol. 1, No. 1, September 2016
ISSN 2540 – 7902
4
Prosiding Seminar Ilmu Komputer dan Teknologi Informasi Vol. 1, No. 1, September 2016
ISSN 2540 – 7902
untuk mengelola data dan memiliki tanggung jawab study Unmul dibangun menggunakan bahasa
penuh terhadap data dan informasi dari tracer study. pemrograman PHP (PHP Hypertext Preprocessor)
Admin unmul memiliki semua akses dan layanan dengan MySQL sebagai databasenya. Dalam upaya
aplikasi sehingga informasi yang disajikan lebih penggumpulan data tracer study berupa kuesioner
akurat, efektif, dan efisien dalam membantu tentunya membutuhkan tampilan khusus, baik itu
pimpinan dalam mengambil keputusan. pertanyaan, jumlah pertanyaan, dan cara
menjawabnya sehingga lulusan/alumni merasa
2. Admin Program Studi Unmul mudah untuk memberikan informasinya. Sebab
Pada admin program studi memiliki hak akses itulah pada sistem informasi tracer study ini
dan mengelola data dan informasi hanya menggunakan teknologi framework boostrap yang
berdasarkan pada asal program studi, Artinya memiliki tampilan, desain, dan sifat mudah untuk
admin program studi tidak dapat melihat data tracer digunakan (ease of use).
study dari progam studi lain karena adanya
pembatasan akses. Admin program studi bertugas
untuk melakukan validasi dan mencek data alumni
apakah telah sesuai dengan data di program studi.
Data tracer study nantinya dapat digunakan oleh
program studi untuk digunakan dalam proses
akreditasi program studi.
3. Lulusan/Alumni Unmul
Alumni Unmul merupakan sumber data dari
tracer study dimana alumni wajib melakukan
pendaftaran untuk dapat masuk ke dalam aplikasi
sistem informasi tracer study untuk kemudian
mengisi kuesioner tracer study. Alumni
mendapatkan kemudahan untuk registrasi dengan
menggunakan email untuk melakukan pendaftaran
Gambar 3. Activity Diagram Login Pengguna
setelah itu dapat login dan mengisi tracer study.
4. Stakeholder
Stakeholder adalah pihak ketiga yang
bekerjasama dengan Universitas Mulawarman bisa
berupa perseorangan, badan, instansi, unit usaha,
atau perusahaan. Stakeholder dalam tracer study
berperan sebagai bagian dari pengguna
lulusan/alumni Unmul yang juga memberikan
masukan (feedback) dari pemanfaatan lulusan.
Stakeholder dapat memberikan informasi berupa
informasi dan lowongan pekerjaan di dalam sistem
informasi tracer study yang akan bermanfaat bagi
alumni untuk memudahkan dalam mencari
pekerjaan.
5
Prosiding Seminar Ilmu Komputer dan Teknologi Informasi Vol. 1, No. 1, September 2016
ISSN 2540 – 7902
6
Prosiding Seminar Ilmu Komputer dan Teknologi Informasi Vol. 1, No. 1, September 2016
ISSN 2540 – 7902
6. SARAN
Gambar 11. Halaman Kuesioner Tracer Study Berdasarkan hasil penelitian ini maka saran bagi
pengembangan penelitian ini yaitu :
Pada gambar halaman laporan tracer study 1. Perlunya sosialisasi tracer study kepada para
merupakan hasil pengolahan data dari isian lulusan/alumni sehingga timbul kesadaran lebih
kuesioner yang dilakukan oleh lulusan/alumni. untuk mengisi tracer study.
Tampilan laporan berupa diagram chart, diagram 2. Mengingat pentingnya data dan informasi tracer
batang, dan angka atau persentase. Laporan tracer study bagi perguruan tinggi maka perlu adanya
study hanya dapat diakses oleh admin unmul dan pelatihan dan sosialisasi kepada para pengguna
admin program studi yang dipergunakan untuk sistem tracer study.
kepentingan akreditasi dan pemutakhiran data 3. Pada pengembangan selanjutnya, sistem
lulusan/alumni. informasi tracer study sebaiknya terintegrasi
dengan sistem informasi akademik, sehingga
saat mahasiswa telah menyelesaikan masa
studinya dan telah lulus maka data langsung
dapat digunakan untuk mengisi tracer study.
7. DAFTAR PUSTAKA