Introducción a los tipos de cuentas de correo

electrónico
Puede obtener cuentas de correo electrónico a través de su proveedor de servicios
Internet (ISP), su empresa o los servicios Web como Yahoo! Mail, Google Gmail y
Windows Live Mail. Microsoft Outlook no crea ni distribuye cuentas de correo
electrónico. Sólo proporciona acceso a sus cuentas de correo electrónico.

Cuentas de correo electrónico

Para enviar y recibir mensajes de correo electrónico con Microsoft Outlook, necesita
agregar la información de su cuenta de correo electrónico en esta aplicación. Microsoft
Office Outlook 2007 admite Microsoft Exchange Server 2000, Microsoft Exchange
Server 2003, Microsoft Exchange Server 2007,POP3, IMAP y HTTP. Su proveedor de
servicios Internet (ISP) o administrador de correo pueden proporcionarle la información
de configuración necesaria para configurar manualmente su cuenta de correo
electrónico en Office Outlook 2007.

En la mayoría de las cuentas, Office Outlook 2007 detecta y configura la cuenta

automáticamente mediante un nombre, una dirección de correo electrónico y una
contraseña. Los usuarios de cuentas de Microsoft Exchange quizá no tengan que
escribir ninguna información puesto que Office Outlook 2007 puede identificar las
credenciales de la red que se utilizan para realizar la conexión a la cuenta de Exchange
Server.

Los perfiles contienen las cuentas de correo electrónico. Un perfil de correo electrónico
consta de cuentas de correo electrónico, archivos de datos y configuraciones que
contienen información sobre dónde está almacenado el correo electrónico. Cuando se
ejecuta Outlook por primera vez, se crea automáticamente un nuevo perfil. Después, el
perfil se ejecuta siempre que se inicia Outlook. La mayoría de los usuarios necesitan un
solo perfil. Sin embargo, puede que algunas veces encuentre útil tener más de un
perfil. Por ejemplo, puede que desee un perfil para los mensajes de correo electrónico
del trabajo y otro perfil para los mensajes de su cuenta de correo electrónico personal.
También, si comparte equipo con otros usuarios, cada una de sus cuentas y
configuraciones deben guardarse en perfiles distintos con nombres de perfiles
diferentes.

NOTA Para los usuarios de Microsoft Outlook Express o Microsoft Windows Mail, los
perfiles en Outlook son parecidos a sus identidades. Los perfiles de Outlook no tienen
relación con los perfiles de hardware y software del sistema operativo de Microsoft
Windows.

Dependiendo de sus necesidades, puede agregar varias cuentas de correo electrónico

a un único perfil de usuario de Outlook. Por ejemplo, puede agregar una cuenta de
Microsoft Exchange para administrar los mensajes de correo electrónico del trabajo y, a
continuación, agregar una cuenta de correo electrónico de Internet, como una cuenta
POP3 de su proveedor de servicios Internet (ISP), para administrar los mensajes
personales. Los perfiles pueden contener todas las cuentas de correo electrónico, pero
existe la limitación de una cuenta de correo electrónico de Exchange por perfil.
Puede realizar cambios desde el mismo Outlook a las cuentas de correo electrónico en
el perfil que está utilizando. Para cambiar cuentas de correo electrónico en otro perfil o
realizar cambios en las propiedades del perfil, debe abrir el cuadro de diálogo
Configuración de correo en el Panel de control.

NOTA Aunque tenga instalado Outlook si no inició esta aplicación al menos una vez,
el módulo Correo no aparece en el Panel de control.

Tipos de cuentas de correo electrónico

• POP3 El principal tipo de cuenta de correo electrónico en Internet es
Protocolo de oficina de correos versión 3 (POP3). Con una cuenta POP3, los mensajes
de correo electrónico se descargan en su equipo y después normalmente se eliminan
del servidor de correo. La principal desventaja de las cuentas POP3 radica en la
dificultad para guardar y ver los mensajes en varios equipos. Además, los mensajes
enviados desde un equipo no se copian en la carpeta Elementos enviados de otros
equipos. Existen varias soluciones temporales para estos temas. Para obtener
información sobre cómo trabajar con cuentas POP3 en varios equipos, vea los vínculos
de la sección Vea también.
• IMAP Con una cuenta Protocolo de acceso a mensajes de Internet (IMAP),
tiene acceso a las carpetas de correo del servidor de correo y puede almacenar y
procesar el correo sin necesidad de descargárselo en el equipo en el que trabaje. De
esta forma, puede utilizar distintos equipos para leer sus mensajes dondequiera que
esté. Con IMAP ahorrará tiempo ya que puede ver los encabezados de sus mensajes de
correo electrónico, el remitente y el tema del mensaje y, a continuación, descargar
sólo aquellos mensajes que le interese leer. El correo se guarda en el servidor de
correo, algo que suele ser seguro, y las copias de seguridad las realiza su
administrador de correo o su proveedor de servicios Internet.
• MAPI Interfaz de programación de aplicaciones de mensajería o MAPI se
utiliza en Outlook con un servidor de correo que ejecute Exchange. MAPI es bastante
parecido a IMAP, pero proporciona muchas más características cuando se usa desde el
propio Outlook con una cuenta de correo electrónico de Exchange.
• HTTP Estas cuentas utilizan un protocolo Web para ver y enviar correo
electrónico. Las cuentas HTTP incluyen Windows Live Mail. Outlook no admite cuentas
HTTP en forma nativa, pero hay complementos que permiten utilizar Outlook con
algunos proveedores. Por ejemplo, Microsoft Outlook Live incluye Outlook Connector
para MSN, lo que le permite tener acceso a su cuenta de Windows Live Mail desde el
mismo Outlook. Para obtener más información sobre Outlook Connector para MSN, vea
los vínculos de la sección Vea también.

Cuentas de correo electrónico profesionales

Exchange está diseñado para organizaciones de tamaño medio y grande, y se ejecuta
en uno o más servidores. Normalmente encontrará este tipo de cuenta en una
organización de tamaño medio o grande. O bien, en centros docentes grandes.

Con una cuenta de Exchange, cada usuario tiene un buzón en el servidor en el que se
ejecuta Exchange. Los mensajes nuevos recibidos se almacenan en el buzón. Outlook
le permite ver y trabajar con sus mensajes mediante una conexión a Exchange.

Si utiliza una cuenta de Exchange, los mensajes de correo electrónico, los elementos
del calendario, los contactos y otros elementos se suelen entregar y almacenar en su
buzón del servidor. Al instalar Outlook en un equipo nuevo y agregar la información de
la cuenta de Exchange, todos los elementos del servidor estarán también disponibles
desde ese equipo.

Asimismo las cuentas de Exchange le permiten trabajar sin conexión o utilizar el modo
de intercambio en caché. Con este fin, las copias locales de los elementos se
conservan en su equipo en un archivo de carpetas sin conexión (.ost). Este archivo se
sincroniza regularmente con los elementos del servidor en el que se ejecuta Exchange
cuando esté conectado. Puesto que sus datos permanecen en el servidor en el que se
ejecuta Exchange, puede volver a crear este archivo .ost en un equipo nuevo sin tener
que realizar una copia de seguridad del archivo .ost original.

Para determinar si está utilizando el modo de intercambio en caché, siga este

procedimiento:

1. En el menú Herramientas, haga clic en Configuración de la cuenta.

2. En la ficha Correo electrónico, haga clic en la cuenta de Exchange y, a

continuación, en Cambiar.
3. En Microsoft Exchange Server, si está activada la casilla de verificación Usar
modo de intercambio en caché, se activará el modo de intercambio en caché.

En la siguiente tabla se muestra cómo funcionan las cuentas de Exchange.

SÓLO MODO DE CONEXIÓN DE CARPETAS SIN CONEXIÓN DE OUTLOOK Y

OUTLOOK Y EXCHANGE EXCHANGE O MODO DE INTERCAMBIO EN
CACHÉ

1. Llegan nuevos mensajes de 1. Llegan nuevos mensajes de correo

correo electrónico a su buzón
en el servidor en el que se
ejecuta Exchange.
2. Outlook se conecta con el
servidor en el que se ejecuta
Exchange.
3. Hay varias carpetas en su
buzón. Lee los mensajes pero
permanecen en el servidor.
4. Al eliminar un elemento de la
lista de mensajes, el mensaje
también se elimina del servidor
en el que se ejecuta Exchange.
electrónico a su buzón en el servidor en el
que se ejecuta Exchange.
2. Outlook se conecta con el servidor en el
que se ejecuta Exchange.
3. Hay varias carpetas en su buzón.
4. Outlook copia los elementos localmente en
determinadas carpetas de forma que se
puede trabajar sin conexión. Cuando el
servidor no esté disponible, podrá trabajar
con la copia local y sincronizar el servidor
más tarde.
Si está utilizando el modo de intercambio en
caché, todas las carpetas estarán
sincronizadas con la copia local que utiliza
siempre. El buzón del servidor y su copia
local se guardan sincronizados.

5. Al eliminar un elemento de la lista de

 mensajes, el mensaje se elimina de la copia
local y del servidor en el que se ejecuta
Exchange.
NOTAS

• Como opción, puede copiar

elementos a un archivo de
carpetas personales (.pst) para
archivar o liberar espacio de su
buzón del servidor en el que se
ejecuta Exchange.

• Estas descripciones se basan

en los valores
predeterminados. Algunas
personalizaciones pueden
modificar el comportamiento
de los tipos de cuentas de
correo electrónico.

Cuentas de correo electrónico personales o de

organizaciones pequeñas
En casa o en pequeñas organizaciones, probablemente se cuenta con un proveedor de
servicios Internet (ISP) para conectarse a Internet que le proporciona una o varias
cuentas de correo electrónico. Los tipos de cuenta más comunes se conocen por el
nombre de sus protocolos de Internet: POP3 e IMAP o, sencillamente, POP e IMAP. Su
proveedor de servicios Internet (ISP) le proporcionará el protocolo que utiliza para
tener acceso a su cuenta de correo electrónico, aunque POP3 es el más común. La
diferencia entre las cuentas POP3 e IMAP reside en la ubicación en donde se guardan
los mensajes en última instancia.

El tercer tipo de cuenta, una cuenta HTTP o basada en Web, funciona de forma similar
a las cuentas de correo electrónico IMAP. Un ejemplo de este tipo de cuenta es una
cuenta Windows Live Mail. Con este tipo de cuenta de correo electrónico, los mensajes
se mantienen en el servidor de correo hasta que se eliminan.

En la siguiente tabla se muestra cómo funcionan las cuentas POP3, IMAP y HTTP.

CUENTAS POP3 CUENTAS IMAP O HTTP

1. Llegan nuevos mensajes de correo 1. Llegan nuevos mensajes de correo

 electrónico a su buzón en el servidor
de correo POP3.
2. Outlook se conecta con el servidor
de correo POP3.
3. Sólo hay una carpeta en el buzón
denominada Bandeja de entrada y
su contenido se descarga en Office
Outlook 2007.
4. Los elementos nuevos se guardan
en un archivo de carpetas
personales (.pst) en su equipo.
NOTA Si tiene una cuenta de
Exchange en su perfil de Outlook y es
su ubicación predeterminada de
entrega, los mensajes nuevos se
guardan en el servidor en el que se
ejecuta Exchange.
5. Office Outlook 2007 emite un
comando para eliminar los
elementos descargados del servidor
de correo.
NOTAS
electrónico a su buzón en el servidor
de correo IMAP o HTTP.
2. Outlook se conecta con el servidor de
correo IMAP o HTTP.
3. Puede haber varias carpetas en el
buzón. Office Outlook 2007
comprueba las carpetas y descarga
varias de ellas junto con los
encabezados de los mensajes.
4. Cuando selecciona o abre un
encabezado de mensaje, se descarga
el elemento completo del servidor de
correo y una copia que se guarda en
un archivo de carpetas personales
(.pst) en su equipo.
5. Cuando elimina un elemento, el
mensaje aparece con una marca de
tachado en la lista de mensajes. Al
utiliza el comando Purgar
Elementos eliminados, se eliminan
del servidor y de su archivo .pst local
todos los mensajes marcados para su
eliminación.

• Las cuentas HTTP funcionan de

forma similar a las IMAP en Outlook.

• Estas descripciones se basan en los

valores predeterminados. Algunas
personalizaciones pueden modificar
el comportamiento de los tipos de
cuentas de correo electrónico.

Si utiliza una cuenta de correo electrónico POP3, los mensajes de correo electrónico se
descargarán de su servidor de correo electrónico POP3 a su proveedor de servicios
Internet en su equipo y se entregarán y almacenarán localmente en un archivo de
carpetas personales (.pst). El nombre de este archivo es una combinación del perfil, de
Outlook y de la cuenta de correo electrónico, por ejemplo, Perfil de Outlook
predeterminadoContoso.com-00000004.pst. Si usa Windows Vista, el archivo .pst
se guarda en la carpeta unidad:\usuarios\Configuración local\Datos de
programa\Microsoft\Outlook. Si utiliza Microsoft Windows XP, el archivo .pst se guarda
en la carpeta unidad:\Documents and Settings\usuario\Configuración local\Datos de
programa\Microsoft\Outlook.

NOTA De forma predeterminada, la carpeta está oculta. Para mostrarla, cambie a la

Vista clásica en el Panel de control y, a continuación, abra Opciones de carpeta. En
la ficha Ver, bajo Configuración avanzada, en Archivos y carpetas ocultos, haga
clic en Mostrar todos los archivos y carpetas ocultos.

Las cuentas IMAP y HTTP guardan los mensajes de correo electrónico en un servidor. Al
abrir un mensaje de correo electrónico se guarda localmente una copia en un
archivo .pst hasta que se elimine el mensaje. De la misma forma que con cualquier tipo
de cuenta de correo electrónico de Outlook, puede elegir archivar o mover los archivos
a un archivo .pst. Después de mover los mensajes, necesita realizar una copia de
seguridad del archivo .pst. Si más adelante necesita instalar Outlook de nuevo, puede
utilizar la copia de seguridad del archivo .pst para recuperar sus mensajes en la nueva
instalación. Si guarda todo en el servidor, entonces después de utilizar la configuración
de la cuenta para configurar su cuenta IMAP o HTTP, podrá disponer otra vez de todos
los mensajes del servidor de correo electrónico en Outlook.