1.

Siklus Buku Besar

2. Siklus Pengeluaran
Siklus pengeluaran (expenditure cycle): serangkaian aktivitas bisnis dan operasi pemrosesan
informasi terkait yang terus menerus berhubungan dengan pembelian serta pembayaran barang dan jasa.
Tujuan utama dalam siklus pengeluaran adalah untuk meminimalkan total biaya perolehan dan
pemeliharaan persediaan, perlengkapan, dan berbagai layanan yang diperlukan perusahaan untuk
berfungsi. Untuk mencapai tujuan tersebut, manajemen harus membuat keputusan penting sebagai
berikut.
 Berapakah tingkat optimal persediaan dan perlengkapan yang harus diambil?
 Pemasok manakah yang menyediakan kualitas dan layanan terbaik dengan harga terbaik?
 Bagaimana perusahaan dapat mengonsolidasikan pembelian antarunit untuk mendapatkan harga
optimal?
 Bagaimana teknologi informasi (TI - information technology) dapat digunakan untuk
meningkatkan efisiensi dan keakuratan fungsi logistic inbound?
 Bagaimana perusahaan dapat memelihara kas yang cukup untuk memanfaatkan setiap diskon
yang ditawarkan pemasok?
 Bagaimana pembayaran ke vendor dapat dikelola untuk memaksimalkan arus kas?

Empat aktivitas siklus pengeluaran dasar adalah sebagai berikut:

1. Memesan bahan baku, perlengkapan, dan jasa.
2. Menerima bahan baku, perlengkapan, dan jasa.
3. Menyetujui faktur pemasok.
4. Pengeluaran kas
3. Siklus Pendapatan
Siklus pendapatan (revenue cycle) adalah serangkaian aktivitas bisnis dan operasi pemrosesan
informasi terkait yang terus-menerus dengan menyediakan barang dan jasa kepada pelanggan dan
menerima kas sebagai pembayaran atas penjualan tersebut. Pertukaran informasi eksternal yang paling
utama dan siklus ini adalah dengan pelanggan. Siklus pengeluaran dan produksi menggunakan informasi
mengenai transaksi penjualan untuk memulai pembelian atau produksi atas persediaan tambahan untuk
memenuhi permintaan.
Tujuan utama siklus pendapatan adalah menyediakan produk yang tepat di tempat yang tepat pada
saat yang tepat untuk harga yang sesuai. Empat aktivitas dasar pada siklus pendapatan:
A. Entri Pesanan Penjualan (Sales Order Entry)
 Siklus pendapatan dimulai dengan menerima pesanan dari para pelanggan. Proses entri
pesanan penjualan mengharuskan tiga langkah (mengambil pesanan pelanggan, mengecek dan
menyetujui kredit pelanggan, dan mengecek ketersediaan persediaan) serta satu kejadia penting
terkait yaitu merespons permintaan pelanggan.
1. Mengambil Pesanan Pelanggan (Take Order)
2. Persetujuan Kredit (Credit Approval)
3. Mengecek Ketersediaan Persediaan (Checking Inventory Availability)
4. Merespon Permintaan Pelanggan (Responding Customer Inquiries)

B. Pengiriman (Shipping)
Aktivitas dasar kedua dalam siklus pendapatan adalah memenuhi pesanan pelanggan dan
mengirimkan barang dagangan yang diinginkan tersebut. Proses ini terdiri dari dua tahap: (1)
memilih dan mengepak pesanan dan (2) mengirim pesananan. Departemen bagian penggudangan
dan pengiriman melakukan aktivitas ini.
1. Mengambil dan Mengepakkan Pesanan (Pick and Pack The Orders)
2. Mengirim Pesanan (Ship The Order)

C. Penagihan (Billing)
Aktivitas dasar ketiga dalam siklus pendapatan melibatkan penagihan para pelanggan.
Aktivitas ini melibatkan dua tugas terpisah, tetapi terkait erat yaitu: menagihkan faktur dan
memperbarui piutang, yang dijalankan oleh dua unit terpisah dalam departemen akuntansi.
1. Penagihan Faktur
2. Pemeliharaan Piutang

D. Penerimaan Kas (Cash Collection)

Langkah terakhir dalam siklus pendapatan adalah penagihan kas. Kasir, orang yang melapor
pada bendahara, menangani kiriman uang pelanggan dan menyimpannya di bank. Oleh karena
kas dan cek dari pelanggan dapat dicuri dengan mudah, adalah hal yang penting untuk mengambil
langkah-langkah memadai agar menurunkan resiko pencurian. Hal ini berarti fungsi piutang
usaha, yang bertanggung jawab atas pencatatan kiriman uang pelanggan, seharusnya tidak
memiliki akses fisik ke kas atau cek. Akan tetapi, fungsi piutang usaha harus mampu
mengidentifikasi sumber kiriman uang dari mana pun dan faktur penjualan terkait harus di kredit.