Nama : Diosa Lara Indah Musa

NIM : A031181324
RMK 1 Manajemen Aset

“PENGANTAR MANAJEMEN ASET”

A. Evolusi Manajemen Aset

Jelas warga Ur akrab dengan roda, tapi ini artinya bahwa pasti ada juga
pengrajin yang akrab dengan bantalan, yang menjadi sandaran roda, dengan
pelumasan yang menjadi sandaran bantalan, dan dengan mesin bubut dan
perkakas pengerjaan kayu dan logam lainnya yang diperlukan untuk
membangun roda dan gerobak. Perkembangan aset fisik telah menjadi ciri
khas aktivitas manusia sejak awal.
Sistem pembuatan, pemeliharaan, dan dukungan logistik yang
dikembangkan untuk aset ini harus sudah ada sejak awal. Manajemen aset
fisik belum pernah menjadi aktivitas yang dipahami dengan baik dalam
populasi pada umumnya. Pola spesialisasi pendidikan dan profesional
umumnya melewati bidang manajemen aset fisik. Berbagai bidang teknis,
seperti pertahanan, penerbangan, dan pekerjaan sipil, telah mengembangkan
pendekatan mereka sendiri terhadap topik tersebut, di bawah judul seperti
logistik, rekayasa sistem, teknik pekerjaan umum, infrastruktur, dan
pemeliharaan.
B. Mengapa Kita Membutuhkan Manajemen Aset?
Kebutuhan akan manajemen aset sebagai disiplin ilmu yang diakui muncul
dari sifat teknis yang kompleks dari sistem modern. Wright bersaudara
merancang, membangun, menerbangkan, memperbaiki, dan mendanai
pesawat mereka sendiri. Mereka tidak membutuhkan pengelolaan aset sebagai
aktivitas terpisah. Namun, penerbangan saat ini melibatkan operasi
penerbangan, teknik, pemeliharaan, keuangan, sumber daya manusia, dan
berbagai jenis aset dalam skala besar.
C. Standar Manajemen Aset Seri ISO 55000
 Dalam beberapa tahun terakhir, upaya keras dari mereka yang bekerja di
lapangan telah menghasilkan pengembangan pendekatan formal untuk sistem
manajemen aset, pengetahuan, dan pendidikan. Hal ini menyebabkan
publikasi seri standar Manajemen Aset ISO 55000 dari Organisasi Standar
Internasional pada tahun 2014. Standar ini menggantikan dokumen
sebelumnya yang dikenal sebagai PAS-55, dan melengkapi Panduan
Manajemen Infrastruktur Internasional. Perkembangan ini telah disertai
dengan pembentukan organisasi profesi Manajemen Aset di banyak negara.
Ini telah bertindak sebagai katalisator untuk pengakuan peran kunci
manajemen aset dalam organisasi modern dan telah menyebabkan permintaan
untuk pendidikan dan pelatihan arus utama dalam manajemen aset fisik.
Standar seri ISO 55000 dirancang sebagai panduan bagi organisasi yang
terlibat dalam pembentukan, penerapan, dan pemeliharaan sistem manajemen
aset dan untuk perencanaan, desain, dan implementasi aktivitas manajemen
aset. ISO 55000 memberikan gambaran umum tentang topik manajemen aset
dan definisi istilah yang digunakan. ISO 55001 menetapkan persyaratan
untuk menetapkan dan memelihara sistem manajemen aset dan untuk
mendukung pelaksanaan kegiatan manajemen aset.
D. Apa itu ASET ?
Standar manajemen aset ISO 55000 mendefinisikan aset sebagai :
“Sebuah item, benda atau entitas yang memiliki nilai potensial atau
aktual bagi suatu organisasi.”
Ini adalah definisi yang sangat umum yang dapat mencakup semua jenis aset.
Untuk memfokuskan pemikiran kami, kami dapat mengenali jenis aset
berikut yang biasanya dapat diidentifikasi dalam organisasi:
1. Aset Fisik (seperti pabrik, mesin, gedung, jalan raya, kendaraan, kereta
api, pesawat terbang, pipa, kabel, peralatan komunikasi, dan infrastruktur
lainnya.)
2. Aset Finansial
3. Aset Manusia
4. Aset Informasi
5. Aset Tak Berwujud
E. Siapa yang membutuhkan Manajemen Aset?
Organisasi di mana manajemen aset fisik sangat penting mencakup semua
yang melibatkan pabrik, mesin, gedung, jalan dan jembatan, utilitas seperti
listrik, gas dan air, industri transportasi; ekstraksi dan pengolahan minyak dan
gas; pertambangan dan pengolahan mineral; bahan kimia, manufaktur,
distribusi, penerbangan, dan pertahanan.
F. Peran Manajemen Aset
Manajemen aset terletak pada titik pertemuan antara bidang teknis dan
bisnis. Peran manajer aset adalah membawa kombinasi pengetahuan teknis
dan pengetahuan bisnis untuk secara efektif dan efisien memenuhi kebutuhan
bisnis yang terkait dengan aset secara keseluruhan. Ini melibatkan sejumlah
area spesifik aktivitas profesional dalam penilaian aset, akuisisi aset, dan
dukungan logistik selama siklus hidup aset.
Tipikal manajer aset kemungkinan besar adalah seorang insinyur, manajer
pemeliharaan, atau spesialis logistik yang telah terlibat dengan keputusan
bisnis, yang membutuhkan pengetahuan teknis dan fokus keuangan. Akan
tetapi, manajemen aset merupakan aktivitas yang terpisah dari teknik teknis
dan dari manajemen pemeliharaan. Ini karena praktek engineering atau
manajemen pemeliharaan membutuhkan waktu, dedikasi, dan fokus yang
berbeda dari kombinasi antara logistik dan masalah bisnis yang terlibat dalam
manajemen aset.
G. Pandangan Akuntan tentang Aset
Penting untuk mengenali definisi akuntansi dari aset, dan khususnya
pemisahan antara aset tetap dan aset lancar. Alasan untuk perbedaan ini
terletak pada bagaimana barang-barang tersebut diperlakukan dari sudut
pandang pajak.
1) Aset Tetap
Aset tetap (disebut juga aset tidak lancar) adalah barang fisik yang
memiliki nilai selama lebih dari satu tahun, misalnya tanah, bangunan,
pabrik, dan mesin. Ketika aset tetap diperoleh, biaya perolehannya
tidak dapat dihitung sebagai beban untuk tujuan perpajakan pada tahun
perolehan.
 2) Aset Lancar
Aset yang bergerak lebih cepat seperti: uang tunai; piutang; bahan
mentah, barang dalam proses, barang jadi, barang habis pakai disebut
sebagai aset lancar. Suku cadang yang bergerak lambat yang biasanya
disimpan lebih dari satu tahun harus dianggap sebagai aset tetap.
3) Beban
Beban adalah uang atau aset yang digunakan untuk menghasilkan
penjualan atau jasa pada tahun berjalan. Ini biasanya mencakup upah,
material, dan biaya overhead. Dalam pembuatannya, ini akan terdiri
dari bahan dan tenaga kerja yang digunakan untuk membuat barang
yang dijual pada tahun tersebut, ditambah biaya administrasi. Ini juga
termasuk depresiasi, yang merupakan proporsi dari aset tetap yang
“dikonsumsi” dalam tahun tersebut.
4) Liabilitas
Kewajiban adalah uang yang kita miliki. Kewajiban jangka pendek
adalah jumlah yang harus kami bayarkan dalam waktu dekat, seperti
tagihan untuk pembelian baru-baru ini atau pembayaran bunga atau
modal yang jatuh tempo pada tahun berjalan. Pinjaman yang akan
kami bayar di tahun-tahun mendatang adalah kewajiban jangka
panjang.
5) Ekuitas
Ekuitas berarti nilai bersih perusahaan setelah kewajiban dikurangi
dari aset. Jika hasilnya bukan angka positif, maka perusahaan tersebut
bangkrut. Fitur aset, kewajiban, dan ekuitas di neraca perusahaan.
H. Apa itu Manajemen Aset?
a) Definisi ISO 55000
Definisi manajemen aset berikut diberikan dalam ISO 55000 :
“Aktivitas terkoordinasi dari suatu organisasi untuk
mewujudkan nilai dari aset.”
b) Definisi Lanjutan dari Manajemen Aset
Jika kita ingin memberi tahu seseorang tentang apa yang
melibatkan manajemen aset, kita memerlukan definisi yang lebih
 informatif bagi masyarakat umum daripada yang diberikan dalam ISO
55000. Berikut adalah definisi tersebut:
Mengingat tujuan bisnis atau organisasi, Manajemen Aset adalah
serangkaian aktivitas yang terkait dengan:
- Mengidentifikasi aset apa yang dibutuhkan,
- Mengidentifikasi kebutuhan pendanaan,
- Memperoleh aset,
- Memberikan dukungan logistik dan pemeliharaan untuk aset,
- Membuang dan memperbarui aset,
I. Tujuan Manajemen Aset
Tujuan dari manajemen aset adalah memungkinkan organisasi memiliki
aset yang sesuai dengan kebutuhan bisnisnya, dan menyediakan layanan
pendukung agar dapat beroperasi secara efektif. Dalam istilah yang lebih
abstrak, tujuan manajemen aset adalah untuk memungkinkan organisasi
menyadari nilai dari asetnya saat ia mengejar tujuan organisasinya.
Manajemen aset mendukung realisasi nilai sambil menyeimbangkan biaya
keuangan, lingkungan dan sosial, risiko, tingkat dan kualitas layanan, dan
kinerja aset.
a) Sistem Manajemen Aset
Penggerak utamanya adalah permintaan pelanggan yang mengarah
pada tujuan bisnis dan rencana bisnis. Untuk memenuhi tujuan bisnis
kami memerlukan operasi bisnis yang memerlukan dukungan aset fisik.
Manajemen aset berfungsi menyediakan aset untuk mendukung operasi
bisnis. Ini membutuhkan sistem manajemen aset yang mendukung
perencanaan aset, akuisisi, pemeliharaan, dan logistik. Layanan
pendukung lainnya seperti teknologi informasi, keuangan dan layanan
hukum juga diperlukan di semua kegiatan.
J. Siklus Hidup Aset
- Kebutuhan Bisnis. Identifikasi peluang atau kebutuhan bisnis
- Analisis pra-akuisisi, fisik dan keuangan — pemilihan opsi
- Akuisisi, termasuk implementasi ke dalam operasi
 - Penyediaan dukungan logistik, seperti fasilitas pemeliharaan, bahan habis
pakai, dan suku cadang
- Operasi dan pemeliharaan
- Pembuangan.
Manajer aset terlibat dalam semua aspek siklus hidup aset karena alasan
berikut:
- Untuk membantu organisasi mengidentifikasi dan memperoleh aset yang
diperlukan untuk mendukung tujuan bisnisnya.
- Untuk memberikan masukan yang berpengetahuan luas ke dalam proses
penganggaran untuk modal dan biaya operasi selama seluruh siklus hidup
aset.
- Untuk memastikan bahwa sistem ada untuk mendukung aset selama masa
pakainya.
- Untuk menghindari kejutan yang tidak menyenangkan di trek.

a) Dukungan Keputusan Aset

Kompleksitas bisnis padat aset modern berarti bahwa fungsi
manajemen aset yang berkembang dengan baik diperlukan untuk
memberikan dukungan untuk keputusan terkait aset. Di bidang
perencanaan dan penganggaran modal, atau CAPEX, ini melibatkan:
- Perencanaan dan implementasi pengembangan aset (dan kapabilitas
terkait)
- Perencanaan dan implementasi kontinuitas aset
- Pengembangan dan pengelolaan fasilitas pendukung logistik
- Pengembangan kasus bisnis untuk anggaran modal terkait
Di bidang anggaran operasi atau OPEX, ini melibatkan keputusan yang
terkait dengan:
- Seluruh organisasi, sistem dan prosedur terkait aset, misalnya, fasilitas
pemeliharaan, aplikasi sistem komputer dalam manajemen dan
pemeliharaan aset, perencanaan penghentian / penyelesaian;
- Sistem kontrol stok untuk bahan habis pakai dan suku cadang;
- Pengembangan dan pengelolaan outsourcing pemeliharaan;
 - Kesadaran dan manajemen kepatuhan peraturan;
- Pengembangan kasus bisnis untuk anggaran operasional terkait.
Manajer aset harus dapat memberikan gambaran umum tentang
situasi aset dan menyadari faktor-faktor seperti usia dan kondisi armada
aset, peran aset yang berkembang dalam bisnis, dan perkembangan dalam
hal ekspektasi teknis dan layanan.
b) Regulasi
Kebutuhan akan kepatuhan terhadap peraturan merupakan ciri
penting dari industri modern. Peraturan berlaku untuk banyak aspek
operasi industri, seperti kesehatan, keselamatan, dan dampak lingkungan.
Kegiatan yang terkena dampak peraturan termasuk penanganan dan
penyimpanan bahan, akses pemeliharaan, penggunaan atau pemrosesan
bahan kimia, bejana tekan, area panas atau dingin, ruang tinggi atau
tertutup. Desain dan pengoperasian peralatan industri membutuhkan
pemahaman tentang rezim peraturan yang relevan, dan ini mencerminkan
kembali pada akuisisi aset, pemeliharaan, dan sistem logistik. Karena
alasan inilah kami sekarang membutuhkan pendekatan komprehensif
untuk manajemen aset yang ditangani oleh standar ISO 55000.
K. Pertanyaan Dasar Manajemen Aset
Manajemen aset perlu terus memberikan jawaban atas pertanyaan dasar
tentang aset apa pun, seperti:
- Apakah itu bekerja?
- Apakah ini aman?
- Apakah itu mendukung tujuan bisnis?
Sehubungan dengan tujuan bisnis kami, apakah kami berhak:
- Peralatan menurut jenis dan lokasi;
- Fasilitas pendukung, gedung, logistik, dan layanan menurut jenis dan
lokasi;
- Mendukung personel berdasarkan kuantitas dan keterampilan?
Jika tidak, apa yang harus kita lakukan, misalnya:
Mengembangkan kasus untuk aktivitas seperti berikut ini dan
menindaklanjuti dengan tingkat manajemen yang sesuai:
 - Gedung, pabrik, mesin, peralatan: beli atau jual, sewa atau akhiri sewa;
- Fasilitas pendukung aset memperluas, kontrak, konsolidasi, relokasi;
- Personil pendukung aset, rekrut, reduksi, latih, outsourcing, in-source.
L. Bahaya Manajemen Aset yang Buruk
Fungsi bisnis, seperti Penjualan, Operasi, Keuangan, dan Manajemen
Sumber Daya Manusia, mungkin secara jelas terwakili dalam struktur bisnis,
sedangkan manajemen aset dapat menjadi "area abu-abu", di bawah lingkup
manajemen senior, tetapi di atas tingkat pemeliharaan.
Kurangnya fokus manajemen aset dapat menyebabkan masalah dari
komunikasi yang buruk antara operasi dan pemeliharaan di satu sisi dan
manajemen senior di sisi lain. Ini berlaku baik untuk memahami situasi fisik
maupun untuk langkah-langkah keuangan yang diperlukan untuk mengatasi
masalah aktual atau potensial.
M. Manfaat Manajemen Aset yang Baik
Manajemen aset yang baik memberikan manfaat berikut yang
memungkinkan organisasi untuk memberikan kemampuan bisnis secara
efektif dan efisien, dan untuk mencapai tujuannya dalam hal profitabilitas dan
pemberian layanan:
1. Pendekatan sistematis untuk keputusan berbasis aset, sehingga
persyaratan aset, akuisisi, dan pelepasan sesuai dengan tujuan bisnis;
2. Dukungan logistik yang tepat selama siklus hidup aset, menciptakan
peningkatan kinerja aset;
3. Proses internal yang efektif untuk mengelola aset;
4. Manfaat dalam memenuhi target bisnis dan regulasi, termasuk:
- Target operasional,
- Target keuangan,
- Peraturan lingkungan,
- Peraturan kesehatan dan keselamatan,
- Persyaratan asuransi,
- Manajemen risiko.
5. Kerangka sistematis untuk pelatihan dan pengembangan staf, dalam
memahami dan mengelola portofolio aset.
 Seri standar ISO 55000 menyediakan kerangka umum untuk pengelolaan
aset fisik. Penerapan ISO 55000 dapat memberikan:
1. Pandangan terstruktur dan pemahaman tentang manajemen aset;
2. Hubungan efektif antara manajemen puncak, manajemen aset, operasi,
dan pemeliharaan;
3. Peningkatan pengembalian keuangan aset;
4. Keputusan manajemen aset yang terinformasi dengan baik;
5. Manfaat asuransi, kesehatan dan keselamatan, peraturan, dan
manajemen risiko;
6. Pengakuan / pemasaran perusahaan;
7. Perbaikan dalam pelatihan dan pengembangan.
N. Spiral Kematian Aset
Situasi klasik telah muncul di mana sebuah pabrik merupakan pusat
keuntungan bisnis, tetapi ia menua — dengan kata lain, itu adalah sapi perah
yang menua. Manajer senior tidak melihat kemuliaan di dalamnya dan para
insinyur telah dipindahkan ke proyek di tempat lain. Pendanaan modal
dipotong dan anggaran pemeliharaan dipotong. Pengeluaran untuk masalah
sederhana jatuh, dan pada waktunya, masalah sederhana menjadi masalah
besar. Akhirnya kecelakaan besar terjadi yang mengakibatkan kematian,
kerugian finansial, dan aib bagi mereka yang kurang beruntung untuk terlibat.
Anggaran total kemudian dipotong, yang mencerminkan berkurangnya
kepentingan pabrik. Kerusakan masih terjadi, sehingga pekerjaan
pemeliharaan non-rutin harus dilakukan, tetapi sekarang ini membutuhkan
sumber daya yang didanai dari pengurangan pengeluaran untuk pemeliharaan
dan / atau pembaruan rutin. Pengurangan ini memperburuk situasi,
menyebabkan lebih banyak kerusakan, yang selanjutnya mengurangi
anggaran rutin dan pembaruan, sehingga pabrik berputar ke dalam situasi di
mana seluruh anggaran dihabiskan untuk kerusakan. Akhirnya departemen
pemeliharaan kewalahan dan pabrik mati.
a. Kilang Minyak Texas City
Pada bulan Maret 2005, ledakan terjadi di kilang minyak Texas
City milik BP. 15 orang tewas. Ini adalah kecelakaan industri terburuk di
AS selama lebih dari 10 tahun, dan menyebabkan tuntutan hukum dan
penyelidikan. Carolyn Merritt, yang mengetuai US Chemical Safety
Board, mengatakan pada Oktober 2006 bahwa:
"Pemotongan anggaran yang ketat di seluruh sistem BP
menyebabkan kemerosotan progresif keselamatan di kilang Texas City".
The Australian, 21 Desember 2006.