Hormat Kami,
Ir. Yahya Rachmana Hidayat, M.Sc. Ph.D
Kapusbindiklatren
Selaku Ketua Tim Koordinasi Pengelolaan SIPENA
i| P a g e
DAFTAR ISI
PENGANTAR.............................................................................................................i
I. Pendahuluan.................................................................................................... 1
1. Latar Belakang SIPENA .................................................................................................................... 1
ii| P a g e
1. Masuk ke Website ......................................................................................................................... 31
3. Mengubah Password..................................................................................................................... 38
V. PENUTUP .................................................................................................... 45
iii| P a g e
DAFTAR GAMBAR
Gambar I-2 Videoconference tipe 2 layar yang akan ditempatkan di Gedung Bappenas, Gedung Pusbindiklatren dan
Training Center Universitas....................................................................................................................................... 4
iv| P a g e
Gambar III-2 Menu Utama ...................................................................................................................................... 33
v| P a g e
I. PENDAHULUAN
Salah satau tugas pokok Pusbindiklatren Bappenas adalah untuk melakukan pembinaan dan
pengembangan Jabatan FungsionalPerencana, dan program pendidikan dan pelatihan bagi
pegawai kantor Men PPN/Bappenas, perencana pusat dan daerah dalam rangka meningkatkan
kompetensi perencana dan kapasitas instansi perencana pusat dan daerah (Kepmen PPN/KA
Bappenas No. 050/M.PPN/03/2002).
Selain hal tersebut Pusbindiklatren Bappenas juga melaksanakan tugas untuk memfasilitasi
peningkatan kompetensi aparatur perencana pemerintah pusat dan daerah untuk
mempercepat desentralisasi dan otonomi daerah (Kepmen PAN No. 16/KEP/M.PAN/3/2001
tentang Jabatan Fungsional Perencana dan Angka Kreditnya.
Dengan tugas pokok tersebut Pusbindiklatren telah melakukan kerjasama dengan mitra
Pusbindiklatren diantaranya beberapa universitas negeri terkemukan di seluruh Indonesia.
Pusbindiklataren Bappenas telah bekerjasama dengan 13 Universitas di Jepang (Master linkage,
magang, dan non-gelar ), 22 Prodi di 13 Universitas dalam negeri dan (program S2 Linkage dan
Dalam Negeri) dan 15 center/pusat/lembaga di 12 Universitas dalam negeri (program Diklat
non Gelar)
Oleh karena itu, untuk memperlancar tugas pokok tersebut diperlukan sarana dan prasarana
yang dapat digunakan untuk melalukan koordinasi, pengendalian, pemantauan, evaluasi,
pembelajaran antara Pusbindiklatren dengan mitra Pusbindiklatren ataupun antar mitra
Pusbindiklatren dalam rangka persiapan, pelaksanaan dan pengendalian Diklat.
SIPENA adalah sistem pendidikan dan pelatihan gelar dan non-gelar di bidang perencanaan
pembangunan dimana peserta diklat dan pengajar tidak secara langsung bertatap melalui
proses pembelajaran menggunakan berbagai sumber belajar melalui teknologi informasi,
komunikasi dan media lain.
SIPENA dibangun dan dikembangkan oleh Bappenas untuk mendukung dan memfasilitasi
program peningkatan kapasitas SDM aparatur perencana di pemerimntah pusat dan daerah
melalui pogram pendidikan dan pelatihan gelar dan non-gelar.
SIPENA terdiri dari perangkat lunak (software dan sistem) dan perangkat keras (peralatan).
Perangkat lunak termasuk Website dan Aplikasi Pembelajaran SIPENA. Sedangkan
1| P a g e
Hardwaretermasuk peralatan, ruangan dan fasilitas , Standar Operasional Prosedur (SOP),
Pedoman Pengelolaan Website dan Aplikasi Pembelajaran SIPENA, Pedoman Penggunaan
Website dan Aplikasi Pembelajaran SIPENA, dan Pedoman Pengoperasian SIPENA.
Sistem yang digunakan dalam SIPENA terdiri dari teknologi sinkron dan asinkron. Teknologi
sinkron adalah cara pembelajaran dimana semua peserta didik hadir (meskipun di tempat yang
berbeda) pada waktu yang sama (web conferencing, video conferencing, televisi pendidikan,
televisi instruksional, direct broadcasting-satellite/DBS, internet radio, live streaming, telepon,
dan VOIP). Teknologi asinkron adalah cara pembelajaran dimana peserta mengakses materi
diklat pada jadwal mereka sendiri sehingga lebih fleksibel. Peserta diklat tidak diharuskan untuk
bersama-sama aktif pada waktu yang sama (forum, email, rekaman video dan audio, bahan
cektak, pesan suara/voice mail dan faksimili).
3. Manfaat SIPENA
Dengan adanya SIPENA manfaat secara umum yang akan diperoleh adalah:
4. Penggunaan SIPENA
Penggunaan SIPENA dapat ditujukan untuk Diklat dan koordinasi serta kegiatan lainnya.
Kegunaan SIPENA diantaranya adalah:
2| P a g e
• Pelaksanaan pengajaran Diklat Non-Gelar kelas Bappenas
• Proses belajar mengajar, ujian kompetensi, tes materi Diklat JFP
• Pembukaan dan penutupan program Diklat Gelar dan Non gelar
• Seleksi wawancara Diklat Gelar dan Non Gelar
• Pemantauan dan pengendalian Diklat Gelar dan Non Gelar
5. Perangkat SIPENA
Perangkat SIPENA terdiri dari 1 set perangkat Management Central Unit (MCU), 1 set peralatan
video conference type 1 (immersive), dan 12 set peralatan video conference type 2 (mobile).
3| P a g e
• Ukuran layar masing-masing sebesar 55
inch untuk mendukung presentasi
maupun videoconference.
• Dilengkapi caster (roda) untuk
fleksibilitas perpindahan antar ruang
kelas.
Gambar I-2Videoconference tipe 2 layar yang akan ditempatkan di Gedung Bappenas, Gedung
Pusbindiklatren dan Training Center Universitas
Dalam tahap awal perangkat keras SIPENA terhubung dengan 8 progam studi/lembaga diklat di
7 Universitas yaitu: Fakultas Ekonomi, Universitas Syiah Kuala (FE-Unsyiah); Lembaga
Penyelidikan Ekonomi dan Masyarakat, Universitas Indonesia (LPEM-UI); Fakultas Ekonomi,
Universitas Padjadjaran (FE-Unpad); Magister Perencanaan Wilayah dan Kota, Institut Teknologi
Bandung (MPWK-ITB); Magister Administrasi Publik, Universitas Gadjah Mada (MAP-UGM);
Magister Perencanaan Kota dan Daerah, Universitas Gadjah Mada (MPKD-UGM); Magister
Administrasi Publik, Universitas Brawijaya (MAP-Unibraw); dan P3KM, Universitas Hasanudin
(P3KM-Unhas).
Di masa yang akan datang, diharapkan universitas di dalam dan luar negeri dan lembaga
pemerintah di pusat dan daerah serta institusi dalam dan luar negeri dapat terkoneksi dengan
SIPENA.
4| P a g e
Gambar I-3Jaringan SIPENA Bappenas
• Ruangan Data Pusdatin, Taman Suropati berupa 1 set Management Central Unit (MCU),
termasuk Server/storage
• Ruang Utama 1 Gedung Bappenas, Taman Suropati berupa 1 set video conference type
1 (Permanen/Immersive).
• Ruang Rapat Gedung Madiun Bappenas, Taman Suropati, berupa 1 set perangkat video
conference 2 display.
• Ruang SS Gedung Bappenas, Taman Suropati, berupa 1 set perangkat video conference
2 display.
• Ruang Kelas Pusbindiklatren, Proklamasi, berupa 1 set perangkat video conference 2
display.
• Ruang Rapat Pusbindiklatren, Proklamasi, berupa 1 set perangkat video conference 2
display.
• LPEM-UI, MPWK-ITB, MET-Unpad, MAP-UGM, MPKD-UGM, FE-Unsyiah, P3KM-Unhas,
MAP-Unibraw, masing-masing berupa 1 set perangkat video conference 2 display.
5| P a g e
II. PETUNJUK PENGELOLAAN APLIKASI PEMBELAJARAN SIPENA UNTUK TRAINING
CENTRE
SIPENA adalah Sistem Informasi Pembelajaran Elektronik Perencana untuk mendukung proses
pembelajaran diklat yang diakses secara elektronik via web.Dengan Aplikasi SIPENA, Pengelola
Training Centre mendapatkan hak akses untuk:
1. Dapat melihat dan download semua Materi diklat untuk diklat yang ada di training
centre
2. Dapat menambah materi diklat tambahan untuk diklat yang ada di training centre
3. Dapat melihat daftar nama calon peserta diklat
4. Dapat menambah dan menggunakan Questions bank
6| P a g e
Gambar II-1Laman Login Aplikasi Pebelajaran SIPENA
Setelah user Administrator TC (Training Centre) memasukan username dan password dengan
benar, maka akan menuju Halaman utama, menampilkan gambar sebagai berikut :
7| P a g e
Kategori Diklat yang dapat diklelola oleh TC hanya kategori diklat yang dimiliki oleh TC. TC dapat
melihat, mengunduh dan meng-upload materi diklat pada kategori diklat yang dimiliki oleh TC.
Pada laman Beranda, pengguna dapat melihat daftar mata diklat yang diikuti. Untuk membuka
Mata Diklat bisa dengan meng-klik mata diklat.
8| P a g e
Pengguna juga dapat membuka mata diklat dengan
mengakses dari tab Navigation.
Setelah dipilih mata diklat yang ingin dibuka, kemudian muncul nama mata diklat,
deskripsi/topik, dan materi diklat yang dapat diakses oleh pengguna.
9| P a g e
Gambar II-4Laman Mata Diklat
10| P a g e
Gambar II-5Daftar Materi Diklat
Setelah di klik akan muncul presentasi materi diklat seperti gambar di bawah ini.
11| P a g e
Gambar II-6Materi Diklat (Presentasi PDF)
12| P a g e
Materi diklat juga dapat didiunduh dan dicetak.
Dari laman mata diklat, pengguna dapat mengakses materi diklat rekama Video.
Untuk membuka materi diklat rekaman video, klik salah satu materi diklat rekaman video.
13| P a g e
Gambar II-9Daftar Materi Diklat
Setelah di klik akan muncul presentasi materi diklat rekaman video seperti gambar di
bawah ini.
14| P a g e
Gambar II-10Materi Diklat (Rekaman Video)
1. Mengganti posisi rekaman video di kiri menjadi tampilan bahan presentasi yang lebih
besar dikanan atau sebaliknya.
2. Pindah ke rekaman selanjutnya
3. Pindah ke rekaman sesuai dengan keinginan
Bahan Ajar atau materi diklat yang dimilki oleh TC dapat dikelola oleh Administrator TC. Untuk
menambahkan Bahan Ajar (Resource) terlebih dahulu Administrator TC masuk pada mata diklat
15| P a g e
yang akan di tambahkan bahan ajar. Ada dua cara memasukan materi ke dalam Aplikasi.
Pertama dengan mengetikan langsung melalui situs. Kedua dengan mengupload file word,
powerpoint, pdf. Sebelumnya Masuk ke mode ubah, dalam menu Administrasi pilih “Hidupkan
Mode Ubah”.Front Page Navigation Turn Editing On.
Ketika Administrator TC mengklik Hidupkan Mode Ubah, maka akan muncul fungsi-fungsi
seperti berikut:
Admin dapat meng-upload file PDF, PPT DOCdengan ukuran maksimal 10 Mb ke dalam SIPENA
dengan mudah. Berikut langkah-langkahnya. Pilih “Add an activity or resource“ “File” pada
pilihan resoures tersebut. Kemudian akan muncul form seperti berikut :
16| P a g e
Gambar II-13 Halaman Tambah File
17| P a g e
Masukan atau isikan nama dan penjelasan pada teks. Kemudianpada pilihan select file
terdapat icon tambah file untuk menambahkan file atau tambah folder untuk membuat
folder baru. Bahkan Administrator TC bisa langsung menarik file yang ada ke dalam kolom
yang berada di bagian select file tersebut. Setelah itu maka form akan muncul seperti
berikut:
Setelah selesai mengupload tekan tombol Save and Display.Jika berhasil, akan muncul
list materi berikut :
6. Question Bank
Menu lain dalam Administrasi TC adalah “Questions bank”.Menu ini adalah sebuah Bank Soal
untuk menyimpan semua pertanyaan yang akan digunakan dalam Kuis atau ujian online.
18| P a g e
Klik link Question bank, kemudian akan muncul form seperti di bawah ini :
TekantombolCreate a new questionuntuk membuat soal baru, kemudian akan tampil form
untuk memilih tipe soal dan Administrator TC bisa memilih tipe soal yang akan Administrator
TC buat nantinya. Sebelum membuat soal, sebaiknya untuk membuat kategori terlebih dahulu.
Agar soal yang sudah dibuat bisa dikelompokkan ke dalam kategori yang diinginkan.
19| P a g e
MEMBUAT KATEGORI SOAL
Bank Soal pada course tertentu dikelompokkan ke dalam kategori-kategori tertentu. Kategori
ini digunakan untuk memudahkan seorang guru dalam menyajikan soal-soal tersebut kepada
peserta diklat. Berikut cara membuat kategori soal :
1. Login sebagai admin dan Aktifkan Mode Edit dengan mengeklik Turn Editing On pada
Setting Frontpage Setting Turn Editing On
2. Klik Setting Frontpage Setting Question Bank Categories. Maka akan
ditampilkan halaman Edit Category.
20| P a g e
Gambar II-17 Halaman Tambah Kategori (Question Bank)
3. Pilihlah Top pada Parent Category dan ketik nama kategori pada Name serta deskripsi
kategori pada kolom Category Info.
4. Jika sudah, Tekan tombol Add Category.
MEMBUAT PERTANYAAN
Jika Kategori soal sudah dibuat, maka sekarang Administrator TC isi kategori tersebut dengan
soal-soal. Langkah-langkah untuk membuat soal :
1. Klik SettingQuestion BankQuestion.
Maka akan ditampilkan Halaman Question Bank berikut :
21| P a g e
Gambar II-18 Halaman Jenis/Tipe Soal
Beberapa pembahasan mengenai jenis soal yang sering dipakai, sebagai berikut :
22| P a g e
a. Essay
Untuk menjawab pertanyaan (dapat berupa gambar) peserta diklat menjawab dalam
bentuk essay. Terdapat tiga kotak yang harus diisi ketika membuat pertanyaan essay:
Judul Pertanyaan, Pertanyaan, dan feedback yang dapat ditampilkan sewaktu-waktu.
Pertanyaan essay ini tidak akan dinilai hingga di-review oleh pengajar, penilai dapat
memberikan komentar/responsi pada essay dan dapat memberikan nilai pada essay
tersebut. Peserta diklat dapat menuliskan jawabannya menggunakan rich-text editor.
Bagaimanapun, jika terdapat lebih dari satu pertanyaan essay dalam satu halaman,
rich-text editor hanya digunakan oleh pertanyaan essay yang pertama.
b. Multiple Choice
Administrator TC dapat membuat pertanyaan dengan satu jawaban atau pertanyaan
dengan banyak jawaban. Administrator TC juga dapat memberikan nilai tertentu pada
masing-masing jawaban.
Langkah untuk membuat pertanyaan ini adalah:
1. Klik SettingFrontpage SettingQuestion BankQuestion. Maka akan
ditampilkan Halaman Question Bank.
2. Pilihlah Jenis Category dimana soal tersebut akan dikelompokkan.
3. Selanjutnya, tekan tombol Create a new Question, maka akan ditampilkan jenis-
jenis pertanyaan yang dapat Administrator TC pilih. Jenis soal yang banyak dipakai
adalah Jenis soal Multiple Choice.
4. Isilah judul soal dan pertanyaan, kemudian dilanjutkan dengan mengisi
jawabannya. Berikut adalah isian yang harus Administrator TC lengkapi saat
membuat Soal.
23| P a g e
Gambar II-19 Halaman Jenis Multiple Soal
Judul soal di sini bisa Administrator TC isi dengan Deskripsi tentang Soal yang akan
Administrator TC buat. Misalnya, saya akan menanyakan tentang jenis-jenis sistem
operasi, maka judul soalnya saya isi dengan “Mengidentifikasi jenis-jenis sistem
operasi” dan seterusnya.Pengisianjudul soal yang benar, akan memudahkan
Administrator TC dalam memilah-milih soal yang akan Administrator TC tampilkan di
kuis nantinya.
a. Question name: isi dengan judul soal ll dieskripsi soal.
b. Question text: isi dengan pertanyaan/ soal.
c. Default mark: isi dengan nilai untuk masing-masing soal.
d. General feedback:isi dengan informasi seputar soal yang ditanyakan
24| P a g e
e. One or Multiple Answer : Pilihlah One Answer Only, yang memungkinkan user
menjawab 1 jawaban saja
f. Suffle answer : Berilah tanda centang, jika menginginkan pilihan jawaban
diacak oleh komputer.
g. Number the choice : Pilihlah bentuk pilihan (a,b,c.. atau 1,2,3..)
h. Choice 1 : Ketikkan pilihan jawaban pertama
i. Grade : Isikan 100% untuk pilihan jawaban benar dan None, untuk pilihan
jawaban salah
j. Feedback : Isilah dengan saran-saran berisi deskripsi pilihan jawaban
k. For Any Correct Respon : Isikan dengan Komentar Administrator TC ketika user
mengisikan jawaban dengan benar dan,
l. For Any incorrect Respon : Isikan dengan Komentar Administrator TC ketika
user mengisikan jawaban dengan salah.
5. Klik Save and return to the course.
MENGIMPORT SOAL
Jika AdministratorTCsudah memiliki bank soal dalam format .doc (Ms Word), maka
Administrator TC dapat mengimpor soal-soal tersebut ke dalam Bank soal (Question Bank) di
Moodle dengan caramengedit bentuk penulisan soal sesuai dengan format yang sudah
ditentukan oleh Moodle dan menyimpannya kembali ke dalam format tertentu.
25| P a g e
Beberapa format file yang didukung oleh Moodle adalah :
Dari beberapa format file di atas, Format Aiken (*.txt) adalah format yang paling mudah
untuk dilakukan. Di samping karena tidak memerlukan Software tertentu dalam
26| P a g e
menformatnya, bagi pemula tidak akan mengalami kesulitan, karena Administrator TC
hanya perlu mengubah format penulisan soal sesuai dengan yang sudah ditetapkan.
Jika Administrator TC sudah mempunyai Kuis yang sudah Administrator TC buat
menggunakan Software Wondershare Quiz Creator, Administrator TC juga bisa
menguploadnya. Berikut adalah Contoh penulisan Soal dalam Format Aiken yang bisa
diadaptasikan ke dalam sistem.
Berikut adalah Contoh penulisan Soal dalam Format Aiken yang bisa diadaptasikan ke dalam
sistem.
Program pengolahan vektor atau ilustrasi sering disebut :
A. Resolution independent
B. Resolution dependent
C. Solution dependent
D. Resolution
E. Dependent
ANSWER: A
(beri satu baris kosong)
Software yang berfungsi sebagai jembatan komunikasi antara computer dengan device
tertentu sehingga kerja system bisa maksimal adalah…
A. Game
B. Windows
C. Office
D. Driver
E. Installer
ANSWER: D
Untuk mengedit soal yang sudah Administrator TC miliki (dalam format .doc) ke dalam
format Aiken (.txt), ikuti langkah-langkah berikut :
1. Bukalah software notepad/notepad ++
27| P a g e
2. Copylah soal Administrator TC dari Ms Word dalam Notepad. Selanjutnya Editlah soal
tersebut sehingga menjadi seperti format di atas. Ketentuan Penulisan Format Aiken :
• Pilihan jawaban menggunakan Huruf CAPITAL dan diikuti dengan tanda titik (.)
atau tanda tutup kurung.
• Jawaban ditulis pada baris setelah pilihan jawaban dengan penulisan berikut :
• ANSWER: A (boleh ada spasi)
• Masing-masing soal tidak perlu diberi no.soal, sebab system akan
menampilkannya secara Random (jika diinginkan).
• Pisahkan masing-masing soal dengan 1 baris Kosong.
• Simpanlah file kuis dengan format Plain text (*.txt) dengan cara :
• Klik File, Save As, ketik nama file
• Save as type : Text Document (*.txt)
• Klik Save
Soal yang sudah dibuat menggunakan Format Aiken sudah siap diimpor dengan cara sebagai
berikut:
1. Klik Course dan Tambahkan Aktivitas Kuis dengan mengeklik Add an Activity Quiz
2. Atau, jika Administrator TC sudah mempunyai Quiz sebelumnya, Administrator TC bisa
langsung mengimpor kuis ke Question Bank untuk menambahkan Soal
MENGEKSPORT SOAL
Selain mengimpor soal, Moodle juga menyediakan untuk mengexpor soal yang sudah ada ke
dalam beberapa bentuk. Langkah yang harus dilakukan untuk mengexport bank soal
tersebut Klik Link Question BankExport . Setelah itu maka akan muncul form sebagai
berikut :
28| P a g e
Gambar II-21 Halaman Eksport Question Bank
Untuk mengekspor soal, pilih file format yang akan digunakan. File format terdiri dari Gift
Format, Moodle XML format dan XHTML format. Beberapa pembahasan mengenai format
export yang adalah sebagai berikut :
a. Gift Format
Format GIFT ini memungkinkan seseorang untuk menggunakan editor teks untuk
menulis pilihan ganda, benar-salah, jawaban singkat, pencocokan hilang kata dan
pertanyaan numerik dalam format sederhana yang dapat diimpor. Format GIFT juga
merupakan format file ekspor yang tersedia di Pertanyaan perbankan. Format ini
dikembangkan dalam Komunitas Moodle tetapi perangkat lunak lain dapat mendukung
ke tingkat yang lebih besar atau lebih kecil.
b. Moodle XML format
Moodle XML Format adalah format Moodle khusus untuk mengimpor dan mengekspor
pertanyaan yang harus digunakan dengan modul Quiz. Format ini dikembangkan dalam
Komunitas Moodle tetapi perangkat lunak lain dapat mendukung ke tingkat yang lebih
besar atau lebih kecil.
29| P a g e
c. XHTML format
Format XHTML ini hanya mengekspor semua pertanyaan dalam kategori sebagai bentuk
XHTML. Dalam kebanyakan kasus jawaban pada pertanyaan tidak termasuk. Hal ini
dimaksudkan sebagai dasar untuk memproduksi satu set pertanyaan yang akan
digunakan dalam beberapa aplikasi web lainnya dan hampir tidak akan memerlukan
pengeditan lebih lanjut untuk menjadi berguna.
Apabila pemilihan format file telah selesai, pilih kategori soal yang ada. Kemudian tekan
tombolExport question to file, dan proses ekspor pun telah selesai dilakukan.
30| P a g e
III. PETUNJUK PENGGUNAAN WEBSITE UNTUK TC
Website SIPENA sebagai sarana penyampaian informasi terkait penyelenggaraan diklat dari
Pusbin kepada masyarakat luas dan khususnya kepada peserta diklat. Selain itu pengguna juga
dapat berinteraksi dengan pengguna lainnya melalui fitur chat, share status, dan messaging.
1. Masuk ke Website
31| P a g e
2. Peta Website SIPENA
Pada laman awal website terdapat menu-menu informasi untuk umum. Untuk membuka
informasi yang ada di dalamnya, silahkan klik menu yang diinginkan.
MENU UTAMA
1. Beranda
2. SIPENA
a. Latar Belakang
b. Manfaat dan Pemanfaatan
c. Jaringan dan Lokasi
d. Tim Penegelola
3. Diklat JFP
a. Pengantar Diklat JFP
b. Diklat JFP Pertama
c. Diklat JFP Muda
d. Diklat JFP Madya
e. Diklat JFP Utama
f. Rekap Data Angkatan
4. Non Gelar
5. S-2 Linkage
a. Pendidikan Gelar S-2 Linkage
b. Bidang Studi S-2 Linkage Jepang
c.
6. Jadwal Diklat
a. Jadwal Diklat JFP
b. Jadwal Diklat Non-Gelar
7. Pengajar
8. Prodi
a. Reservasi Vicon
9. Aplikasi Pembelajaran
1. Tautan bappenas
2. Tautana Video
32| P a g e
3. Panduan
4. Tautan Prodi
5. Unduh
6. Kontak
33| P a g e
IV. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI PEMBELAJARAN SIPENA UNTUK TC
Salah satu Sistem SIPENA adalah Aplikasi Pemelajaran SIPENA (Sistem Informasi Dan
Pembelajaran Elektronik Perencana). Aplikasi ini untuk mendukung proses pembelajaran diklat
yang diakses secara elektronik via web.
Dengan Aplikasi SIPENA, pengguna dapat melihat daftar mata diklat, mempelajari materi diklat,
mengikuti quiz, dan mengikuti uji kompetensi sesuai dengan diklat yang sedang diikuti.
34| P a g e
3. Klik tautan “ Aplikasi pembelajaran” pada Menu Utama
35| P a g e
Untuk Peserta Diklat, password yang digunakan adalah sama dengan password pada saat
mendaftar diklat.
Jika login pengguna berhasil maka akan muncul laman Beranda pengguna.
Pengguna dapat menambahkan dan mengubah profil seperti: informasi umum pengguna,
preferensi setelan aplikasi, foto, additional names, interest, dan kontak pengguna.
36| P a g e
Gambar IV-5Tautan Edit Profile
Secara default SIPENA akan membuka tab profil informasi umum (General) dari
pengguna.
37| P a g e
Gambar IV-7Laman Edit Profile (per kategori profil)
Catatan: Pengguna tidak dapat mengubah atribut profil pengguna yang datanya terpusat di
Simdiklat.
3. Mengubah Password
Pengelolaan password untuk pengguna dipusatkan dalam sistem Simdiklat, sehingga pengguna
cukup memiliki satu username dan satu password untuk mengakses aplikasi SIPENA dan
Simdiklat.
1. Klik tautan “My Profile Settings” pada tab Administration di panel sebelah kanan dari
laman
2. Klik tautan “Change Password”
38| P a g e
Gambar IV-8Tautan Ubah Password
3. Laman browser akan diarahkan ke laman ubah password yang ada pada sistem
Simdiklat.
4. Isikan email pengguna untuk verifikasi identitas pengguna, kemudian klik tombol Kirim
5. Reset password via sistem Simdiklat
39| P a g e
4. Mengikuti Kuis
Pengguna peserta diklat di waktu yang telah ditentukan dapat mengikuti quiz yang dibuka.
Quiz yang diselenggarakan dibagi menjadi 2, yaitu Quiz pada tahap pengenalan materi (sebelum
masuk ke Training Center), untuk mengetahui kesiapan peserta untuk mengikuti diklat. Kedua
Quiz pada saat tahap pedalaman materi (saat kuliah di TC), untuk menguji peserta dalam
memahami materi diklat.
1. Dari kolom My Courses, pilih quiz yang akan diikuti, misal Test Pengenalan Materi.
Jika quiz ada di dalam sub/kategori diklat, pilih sub/kategori diklat kemudian pilih quiz
yang akan diikuti.
2. Pilih Quiz
40| P a g e
3. Klik “Attempt quiz now”, muncul laman quiz dengan pertanyaan dan pilihan jawaban
Setelah klik submit Admin akan diarahkan ke laman Review Quiz, di dalam terdapat
informasi waktu pelaksanaan quiz, grade/nilai quiz, dan jawaban-jawaban dari
pertanyaan yang diberikan, seperti gambar di bawah ini.
41| P a g e
Gambar IV-13Laman Review Quiz
42| P a g e
5. Mengikuti Uji Kompetensi
Setelah mengikuti tahap pedalaman materi selama di Training Center. Pengguna peserta diklat
mengikuti tahap Uji Kompetensi. Tahap ini merupakan tahap akhir dari pembelajaran diklat
dengan SIPENA.
Uji Kompetensi dalam Aplikasi SIPENA berupa Quiz. Jika waktu untuk Uji Kompetensi telah
dibuka, maka Quiz untuk Uji Kompetensi dapat diakses oleh peserta diklat.
43| P a g e
3. Muncul laman Uji Kompetensi, pilih Uji Pemahaman Materi
44| P a g e
V. PENUTUP
Pedoman Pengelolaan Website dan Aplikasi Pembelajaran SIPENA ini disusun sebagai
pedomanbagi Administratror Pusbindiklatren-Bappenas dalam melaksanakan tugas pokok dan
fungsi pelaksanaan program diklat menggunakan SIPENA.
Pedoman ini diharapkan dapat memberikan panduan secara jelas terhadap pengelola SIPENA
sehingga Administrator dapat bertanggungjawab untuk melaksanakan tugas sesuai dengan
bidangnya.Namun demikian mengingat adanya tuntutan perubahan yang terjadi dalam internal
dan eksternal organisasi maka pimpinan pengelola dapat memberikan arahan dan penugasan
yang tidak tertampung dalam pedoman ini sebagai pelengkap dari pedoman ini.
Akhirnya, pedoman yang disusun ini harus disadari masih banyak kekurangan-kekurangan. Oleh
karena itu kami mengharapkan saran dan masukan dari berbagai pihak untuk menyempurnakan
pedoman ini.
45| P a g e
DAFTAR ISTILAH
Menu Bar Sebuah strip horizontal yang berisi daftar menu yang tersedia
untuk program tertentu. Biasanya menu bar berada di bagian
atas jendela layar yang terbuka.
46| P a g e