Pengantar Organisasi & Manajemen

Sistem Fisik &

Sistem Kerja
Organisasi
Secara etimologis:
Organum (Latin); organon (Yunani) berarti alat, anggota, bagian,
atau badan.

Tiga macam pendapat ttg organisasi:

+ kumpulan orang
+ proses pembagian kerja
+ sistem kerja sama
Pemahaman Organisasi
Sistem saling pengaruh antar orang dalam satu kelompok dalam
rangka mencapai tujuan tertentu.

Sistem yang mengkoordinasikan orang-orang, pekerjaan-

pekerjaan, teknologi, dan praktik-praktik manajemen
untuk mencapai tujuan.
Model Kerja
+Dibangun dengan pendekatan fungsional
+Ada hierarki tugas dan tanggungjawab
+Dipengaruhi lingkungan eksternal
+Memiliki dimensi manajemen (piramida manajemen)
Model Kerja
Executive Information Systems (EIS)
Top → Strategic supports
level
/Strategi
c
Decision Support Systems (DSS)
Middle level
→ Decision making support
/Tactical

→Transaction Processing Systems (TPS)

Low level & Database Management Systems
(Operational) → Office Automation Systems (AOS)
Model Dasar

❑STRUKTUR HIRARKI ❑Spesialisasi

❑Hubungan lini dan staff
❑Wewenang dan tanggung jawab
❑Rentang kendali
❑Terhubung dengan Lingkungan
Segmentasi Lingkungan
A. Industri;
B. Bahan baku; A
C. Tenaga Kerja; I B
D. Keuangan;
E. Pasar; H ORGANISASI
C
F. Teknologi;
G. Kondisi Ekonomi; G D
H. Pemerintah;
I. Kebudayaan; F E
Ketidakpastian Lingkungan

KETIDAKPASTIAN KETIDAKPASTIAN
RENDAH AGAK TINGGI
Stabil Elemen lingkungan: Elemen lingkungan:
1. jumlahnya sedikit 1. jumlahnya besar
2. tidak berubah/berubah 2. tidak berubah/berubah
Stabilitas secara perlahan secara perlahan
Lingkungan
KETIDAKPASTIAN KETIDAKPASTIAN
AGAK TINGGI TINGGI
Labil Elemen lingkungan: Elemen lingkungan:
1. jumlahnya sedikit 1. jumlahnya besar
2. Selalu mengalami 2. Selalu mengalami
perubahan perubahan

Sederhana Kompleksitas Kompleks

Lingkungan
Kerugian Fungsional
+ Organisasi dengan orientasi fungsionalitas memiliki beberapa kerugian :
+ Proses yang kontinyu terbagi – bagi (fragmented) antara fungsionalitas kerja.
Masalah ini sering disebut “functional silo / stovepipe”
sistem fisik
+Sebagai rangkaian aktifitas (fisik) yang mendukung
kehidupan di lingkungan kerja bersangkutan (misi dan
tujuan)
+Adanya keterlibatan unsur-unsur manajemen (5 M)
+Mulai memfokuskan pada satu bidang / sistem ( yang
menjadi bisnis utama )
+Adanya kepentingan manajemen ( pengambil keputusan
berkaitan dengan kehidupan tsb )
+Dapat digambarkan ( tidak perlu baku ) setiap rangkaian
aktifitas tersebut
Organisasi dalam konteks sistem

LINGKUNGAN

K O
O U
N INPUT OUT T
T -RAW PROSES PUT C
E -INSTR. O
K M
S E

LINGKUNGAN
 sistem fisik ~ sistem kerja

Subsistem Fisik (logistik) :

-Melakukan proses transformasi sistem
yang bersifat material manajerial / pengambil keputusan
Subsistem Manajerial :
-Melakukan proses transformasi
terhadap informasi -status -perintah
-Berperan sebagai pengendali/ -hasil/produk -perubahan
pengarah sistem fisik dalam -kinerja -kebijakan
mencapai objektifnya (sesuai
keadaan lingkungan dan sistem
fisiknya)
sistem fisik