SIMULASI DAN KOMUNIKASI DIGITAL : FORMAT DOKUMEN PENGOLAH KATA

PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA

A. PENDAHULUAN

Sumber : https://www.belajarexcel.web.id/2016/05/mengenal-jendela-microsoft-excel-2016.html

Program pengolah angka dikenal dengan nama Microsoft Excel seperti pada gambit diatas merupakan
tampilan lembar kerja/spreadsheet Microsoft Excel. Program pengolah kata dan pengolah angka
sama-sama merupakan paket dari Microsoft Office, Microsoft Excel digunakan untuk melakukan
perhitungan data dan grafik. Sama sepert Microsoft Word, Microsoft Excel juga merupakan program
popular yang banyak digunakan oleh berbagai kalangan. Program ini biasanya digunakan dalam
pembuatan laporan atau untuk keperluan adminitrasi suatu instansi/perusahaan.

SMK Negeri 1 Cimahi | Rekayasan Perangkat Lunak | Siti Maryam, S.Kom., M.Kom 1
SIMULASI DAN KOMUNIKASI DIGITAL : FORMAT DOKUMEN PENGOLAH KATA

BAGAN MATERI PEBELAJARAN :

1. Mengenal Microsoft Excel

Di zaman yang semakin maju, penggunaan computer hamper ditemui di setiap instansi. Sekolah,
pemerintahan, kantor dan perusahaan semuanya menggunakan computer. Dengan computer, kita
dapat membuat dokumen, surat-menyurat dan perhitungan data. Masing-masing kegunaan tersebut
dikemas dalam program yang berbeda. Untuk masalah perhitungan data menggunakan program
Microsoft Excell.

Untuk Lebih memahami definisi dan fungsi dari Microsoft Excel, silahkan kerjakan LKPD 1 Bagian A.

2. Definisi Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah aplikasi untuk mengolah data secara otomatis. Pengolahan data dapat berupa
perhitungan dasar, rumus, pemakaian fungsi-fungsi pengolahan data dan table, pembuatan grafik dan
manajemen data. Rumus dasar dalam Microsoft Excel berupa penambahan, pengurangan, perkalian
dan lain-lain. Selain rumus, juga terdapat fungsi-fungsi logika yang bertujuan untuk perhitungan dalam
bentuk rumus matematika maupun non matematika. Microsoft Excel dapat membantu untuk
menyelesaikan semua permasalahan pada bidang administrative mulai yang paling sederhana sampai
yang lebih kompleks.
Microsoft Excel masih satu paket dari Microsoft Office. Selain sebagai pengolah angka yang paling
banyak digunakan pada saat ini, perangkat lunak ini dapat digunakan untuk analisis data, pengolahan
dokumen, pembuatan database dan pembuatan grafik.

3. Menu-Menu pada Microsoft Excel

Bekerja dengan Excel berarti bekerja dengan berbagai data. Excel adalah software pengolah data yang
memiliki banyak perintah pendukung untuk memaksimalkan pengolahan data. Excel juga biasa

SMK Negeri 1 Cimahi | Rekayasan Perangkat Lunak | Siti Maryam, S.Kom., M.Kom 2
SIMULASI DAN KOMUNIKASI DIGITAL : FORMAT DOKUMEN PENGOLAH KATA

disebut sebagai program spreadsheet dimana tiap-tiap data dapat anda sisipkan pada lembar kerja
(worksheet) berbeda. Excel akan makin mempermudah kerja seorang manajer karena beberapa
perintah pendukungnya telah disempurnakan. Untuk lebih jelasnya, kita akan membahas satu persatu
fungsi apa saja yang ada di Excel.

Berikut adalah Komponen yang ada didalam Microsoft Excel :

Gambar 1. Tampilan Workbook Excel

1) Tab Ribbon, berisi groups-groups yang didalamnya terdapat beberapa tools (tombol perintah). Tab
yang terdapat dalam Excel antara lain:
 Tab File, berisi beberapa perintah standar dalam pengoperasian worksheet Excel, seperti:
membuka/menutup file, menyimpan data dan sebagainya
 Tab Home, berisi tombol-tombol perintah yang bisa digunakan untuk memformat data.
 Tab Insert, berisi tombol-tombol perintah untuk menyisipkan objek seperti: Picture (gambar),
Clipart, diagram/chart, Pivot Table dan sebagainya.
 Tab Page Layout, berisi tombol-tombol perintah untuk pengaturan halaman.
 Tab Formulas, berisi tombol-tombol perintah untuk menyisipkan fungsi-fungsi formula yang
terdapat dalam Excel.
 Tab Data, berisi tombol-tombol perintah untuk pengolahan data, seperti Sort, Filter dan
Import data dari program atau aplikasi lain.

SMK Negeri 1 Cimahi | Rekayasan Perangkat Lunak | Siti Maryam, S.Kom., M.Kom 3
SIMULASI DAN KOMUNIKASI DIGITAL : FORMAT DOKUMEN PENGOLAH KATA

 Tab Review, berisi tombol-tombol perintah yang berisi pengaturan worksheet Excel yang
meliputi spelling, Translate, New Comment (penambahan komentar, serta proteksi data dan
workbook
 Tab View, berisi tombol-tombol perintah untuk pengaturan worksheet Excel (Workbook
Views), Zoom, Gridlines dan tampilan beberapa jendela.
2) Groups, adalah bagian yang berisi sekumpulan tombol perintah yang terletak dibawah tab
3) Quick Access Toolbar, merupakan toolbar standar yang berisi tombol perintah yang sering
digunakan, seperti tombol Save, tombol Undo dan tombol Redo
4) Tombol Dialog, yang terletak disebelah kanan groups dan berfungsi untuk membuka kotak dialog
5) Tombol Minimize, Maximaze, Close, untuk memperkecil, memperbesar, atau menutup
tampilan worksheet dokumen Excel
6) Tab Sheet, merupakan kartu yang menampung nama-nama dari sheet dalam Excel, Worksheet
merupakan lembar kerja yang digunakan untuk menampung dan mengolah data
7) Navigasi Sheet, merupakan tombol-tombol perintah yang berfungsi untuk berpindah antar sheet
yang sedang aktif.
8) Zoom Level, merupakan bagian yang berisi tombol-tombol perintah yang mengatur besar kecilnya
tampilan lembar kerja

Worksheet merupakan lembar kerja yang berupa kolom dan baris. Satu sheet terdiri dari 16.384 kolom
dan 1.048.576. Jumlah ini tidak terlalu berbeda dengan Excel versi sebelumnya . Nama kolom berupa
abjad dari mulai kolom A sampai dengan kolom XFD, dan nama baris berupa angka satu sampai dengan
1.048.576. Agar lebih jelas, perhatikan penjelasan bagian-bagian pada worksheet berikut ini:

Gambar 2. Tampilan Worksheet Excel

1) Sel, merupakan perpotongan antara kolom dan baris yang mempunyai nama. Nama sel atau alamat
sel diambil dari perpaduan antara nama kolom dan baris itu sender, misalnya: sel D5, F12 dan
sebagainya.
2) Range Sel, merupakan kumpulan dari kolom, baris dan sel yang tertampung dalam worksheet
3) Select Sel, digunakan untuk memilih semua sel dalam satu worksheet
4) Name Box, adalah suatu kotak yang dipakai untuk menampung nama-nama range yang dibuat
dalam Excel

SMK Negeri 1 Cimahi | Rekayasan Perangkat Lunak | Siti Maryam, S.Kom., M.Kom 4
SIMULASI DAN KOMUNIKASI DIGITAL : FORMAT DOKUMEN PENGOLAH KATA

5) Tab Split, merupakan tuas pemisah yang terletak diantara tab sheet dengan batang penggulung
horizontal. Geser tuas split untuk mengatur ukuran lebar bagian tab sheet dengan bagian batang
penggulung horizontal
6) Formula Bar, merupakan kotak isian yang nantinya dapat berisi rumus dari data yang sedang
diolah

Untuk memahami lebih lanjut tentang Microsoft Excel beserta menu-menunya, silahkan kerjakan
LKPD 1 Bagian B.

SMK Negeri 1 Cimahi | Rekayasan Perangkat Lunak | Siti Maryam, S.Kom., M.Kom 5