1.

BAGAIMANA CARA MENGURANGI GANGGUAN KOMUNIKASI SECARA ANTISIPASIF SAAT

MELAKSANAKAN PRESENTASI ILMIAH?
2.LANGKAH-LANGKAH APA SAJA YANG DAPAT DITEMPUH DALAM MENYIAPKAN PRESENTASI
MULTIMEDIA?
Jawaban:
1.

 Memastikan kecukupan pecahayaan dan ruang gerak

 Memperhatikan tingkat kapasitas peserta ketika memilih bahasa dan media
 Menghindari kemungkinan multitafsir ungkapan yang dipilih
 Berpikir positif tentang peserta
 Membuat peserta nyaman, merasa berterima, dihormati, dan dihargai
 Mempertimbangkan budaya peserta
 Bersikap terbuka terhadap sikap dan pendapat orang lain yang berbeda
 Memastikan bahwa pakaian yang akan dipakai tepat pilihan dari segi situasi formal alam
dan budaya
2.
Pendahuluan
Presentasi di kalangan akademisi merupakan salah satu kegiatan pokok yang secara rutin
dilakukan baik di depan kelas dalam kuliah maupun di hadapan peserta seminar, lokakarya,
pelatihan dan kegiatan pertemuan ilmiah lainnya. Presentasi yang baik tentunya harus dapat
menyampaikan isi dan maksud dari yang dipresentasikan ke tujuan presentasi dengan tepat dan
efisien. Untuk keakuratan data, angka, gambar, konsistensi presentasi, bentuk-bentuk tampilan
yang mudah dimengerti, keindahan dan lain-lain maka bantuan komputer dalam menyiapkan
presentasi sekarang ini sudah merupakan kebutuhan, bahkan mungkin sudah merupakan
keharusan. Banyak program-program aplikasi yang dapat digunakan untuk membuat presentasi
antara lain seperti: Microsoft Powerpoint, Freelance Graphics for Windows, dan Harvard
Graphics. Bahkan program aplikasi seperti MS Excel for Windows, Lotus 123 for Windows, dan
masih banyak lagi program lain yang dilengkapi kemampuan membuat presentasi grafik.
Paper ini akan membahas Microsoft Powerpoint for Windows sebagai salah satu program
aplikasi dalam menyiapkan presentasi, khususnya dengan multimedia. Microsoft Powerpoint
adalah aplikasi penyusun presentasi terpopuler saat ini dimana Powerpoint terbaru adalah
Powerpoint 97 for Windows 95. Powerpoint ini didukung secara penuh oleh fasilitas Windows 95
seperti nama file yang panjang, multitasking, drag and drop, scrap dan lain-lain.
Kunci utama untuk dapat menyajikan presentasi dengan baik adalah persiapan yang
matang. Persiapan yang matang mencakup banyak hal, misalnya penguasaan materi yang akan
dipresentasikan, persiapan fisik penyaji termasuk penampilan dan juga persiapan peralatan yang
akan digunakan. Dalam pembahasan ini hanya akan diuraikan tentang penyiapan materi yang
akan dipresentasikan dan persiapan peralatan yang diperlukan. Lebih khusus lagi adalah
penyiapan materi presentasi dengan menggunakan teknologi informasi modern dalam hal ini
teknologi multi media.
Dalam rangka menyajikan presentasi multi media kita perlu mempersiapkan dan
melakukan beberapa langkah misalnya: penyiapan materi atau isi presentasi, persiapan
perangkat keras, persiapan perangkat lunak, pembuatan presentasi multi media, persiapan akhir
dan penyajian presentasi.

PENYIAPAN MATERI

Konsep materi atau isi presentasi sebelumnya perlu dipersiapkan pada secarik kertas
untuk memudahkan kita dalam membuat presentasi dengan program MS-Office Power Point.
Pada bagian ini Anda perlu memperhitungkan waktu yang tersedia untuk menyampaikan
presentasi, siapa yang akan mendengarkan dan menyaksikan presentasi serta untuk tujuan apa
Anda melakukan presentasi. Untuk bagian ini Anda sebagai pembuat konsep presentasi lebih
mengetahui apa yang akan disajikan.

Penyiapan Perangkat Keras atau Peralatan

Perangkat keras yang dibutuhkan untuk presentasi multi media adalah:
Komputer. Jenis komputer yang dibutuhkan untuk keperluan ini minimal harus mampu
menjalankan program Windows (lebih baik kalau Windows 95) dan tidak terlalu lambat kalau
menjalankan program MS-Office Power Point versi terbaru. Untuk itu setidaknya diperlukan
processor 486 dan RAM minimal 8 MB. Akan lebih baik lagi jika komputer yang digunakan
memiliki fasilitas Sound Card dan loud speaker sehingga efek suara dapat pula terdengar oleh
peserta presentasi.
DataShow. DataShow yang diperlukan lebih baik jika DataShow dari tipe yang tidak memerlukan
lagi perangkat OHP (Over Head Projector). Jadi sebaiknya pilih DataShow atau LCD Projector yang
hanya perlu dihubungkan dengan komputer untuk langsung menyorotkan data ke layar. Untuk
keperluan ini ada beberapa merek yang terkenal antara lain misalnya INFOCUS.
Layar. Kebutuhan akan layar untuk memproyeksikan data agar dapat dilihat oleh seluruh peserta
presentasi sangat mendukung. Untuk itu diperlukan sebuah layar yang cukup lebar dan mudah
diatur posisinya. Sebenarnya menyorotkan data ke dinding tembok pun cukup memadai, namun
ada kalanya kita kesulitan mendapatkan posisi yang cocok agar tayangan dapat dilihat dengan
jelas oleh seluruh peserta termasuk oleh penyaji.
Perangkat keras untuk presentasi
1. Mouse

Mouse komputer adalah suatu benda yang dicolokkan ke dalam lubang di belakang
computer anda dan digunakan sebagai penunjuk dan peng-klik dalam menggunakan komputer.
Dan alat ini di sebut mose karena bentuknya mirip dengan tikus, kecil, dapat di geser dan di
gerakan.
Fungsi mouse Selain menggerakkan cursor, mouse juga di lengkapi dengan tombil klik
kanan dan kiri yang digunakan sebagai pengganti ENTER dan fungsi select pada keyboard,
misalnya pada klik kiri mouse pada keybord digunakan fungsi tab atau panah arah untuk
menavigasi menu halaman, untuk fungsi enter pada keyboard pada mouse biasanya di guankan
klik 2 kali.

2. Keyboard

Keyboard adalah alat untuk menuliskan perintah melalui aksara dan angka ke dalam layar
monitor yang sebelumnya perintah tersebut diolah secara elektronis oleh Central Processing
Unit (CPU).
Dalam mengoperasikan komputer sebuah keyboard memiliki peranan sangat penting,
bahkan tanpa keyboard sebuah PC belum bisa dibilang satu unit komputer, karena sebuah
komputer terdiri dari PC, keyboard, mouse, monitor, UPS, dan perangkat pendukung lainnya.
Bentuk masukan berupa papan ketik keyboard terbagi dua jenis, yaitu tipe standart ( 88
keys ) dan tipe extended ( 101 keys ). Kedua jenis ini mempunyai kemampuan yang sama. Untuk
pemasangan keyboard ke dalam CPU.

3. Laser Pointer

Laser pointer atau penunjuk laser merupakan suatu alat yang membantu manusia tentang
di mana laser berada. Hal ini mirip dengan fungsi mouse pointer. Tetapi disangsikan bahwa
mouse dan laser memiliki kemiripan.
Ditemukan kelemahan laser pointer, yaitu baterai yang mudah habis. tentu saja dari ukurannya
bisa terlihat bahwa kapasitasnya kecil. Karena itu banyak produsen meningkatkan
kemampuannya dengan baterai lithium dan menyertakan alat charge.
 Tetapi tindakan ini tidak populer karena ukurannya terlalu besar. Bahkan beberapa
produsen bertindak berlebihan dengan menyertakan mesin genset. Tindakan bodoh ini dinilai
telah merusak nilai kepraktisan laser pointer.

4. Monitor

Monitor adalah suatu tipe data abstrak yang dapat mengatur aktivitas serta penggunaan
resource oleh beberapa thread. Ide monitor pertama kali diperkenalkan oleh C.A.R Hoare dan
Per Brinch-Hansen pada awal 1970-an. Monitor terdiri atas data-data private dengan fungsi-
fungsi public yang dapat mengakses data-data tersebut. Method-method dalam suatu monitor
sudah dirancang sedemikian rupa agar hanya ada satu buah method yang dapat bekerja pada
suatu saat. Hal ini bertujuan untuk menjaga agar semua operasi dalam monitor bersifat mutual
exclusion.
.
5. Project

Projector adalah aplikasi stand-alone dari sebuah mevie yang kita buat pada director.
Proyektor juga dapat di gunakan untuk media presentasi.
Pico Projector merupakan Proyektor yang paling kecil yang pernah ada di dunia. Karena
komponen dari alat ini sangatlah sederhana yang hanya terdiri dari 3 laser utama yang
menggunakan tekonologi laser LED, kemudian MEMS CHIP , optik dan elektronika lainnya. Bila
proyektor biasa (konvensional ) menggunakan jutaan cermin yang tersusun dalam sebuah cip
(digital micromirror devices) untuk membentuk sebuah gambar, tetapi PicoP ini hanya
memproyeksikan satu cermin berukuran mikroskopis saja yang tersusun dalam sebuah Chip.

6. Notebook

Notebook itu bentuknya mungil dan tentunya ringan untuk dijinjing. Dengan berat yang
tidak lebih dari 1.5 Kg (rata-rata 1Kg), maka Netbook sangat cocok bagi anda yang sering
bepergian, selain itu daya tahan baterai dari Netbook rata-rata mencapai 4-8 jam untuk sekali
charge, jadi kemanapun anda pergi tak perlu khawatir kehabisan baterai (lowbet). Bandingkan
dengan laptop yang hanya tahan selama 3 jam dengan berat 4kg – 5kg.
 Notebook’ ini digunakan untuk memasarkan komputer portabel yang ukurannya lebih
kecil daripada laptop. Lama kelamaan semua produsen memiliki jajaran produk yang dinamai
‘notebook’, mungkin karena pengguna pertama “laptop”, istilah tersebut tidak menjadikannya
sebagai merk dagang. Pada perkembangannya, istilah “laptop”, sepertinya lebih popular di sebut
dengan istilah “notebook” karena komputer ini bisa dilipat layaknya buku atau majalah. Dan
“laptop” menjadi tidak relevan karena lebih banyak orang bekerja dengan laptop di taruh di atas
meja daripada meletakkannya di pangkuan, kecuali kondisi yang tanpa meja.

7. Papan Tulis Interaktif

Papan tulis interaktif adalah papan tulis digital yang memiliki layar sensitif bila disentuh
dan bekerja mirip dengan sistem komputer, karena papan tulis ini dapat menyimpan informasi
yang pernah ditulis diatasnya. Papan tulis interaktif adalah salah satu aplikasi teknologi layar
sentuh (touchscreen).
Papan tulis interaktif banyak digunakan sebagai media presentasi. Teknologi papan tulis
interaktif memungkinkan terjadinya perekaman presentasi dan pengoreksian apabila terjadi
kesalahan. Papan tulis interaktif juga dapat melakukan ”Presentasi Konferensi”, yaitu presentasi
yang dapat berlangsung bersamaan di dua lokasi atau lebih. Dalam Presentasi Konferensi,
pengoreksian terhadap presentasi yang berlangsung dapat dilakukan melalui media Papan Tulis
Interaktif.