Jelajahi eBook
Kategori
Jelajahi Buku audio
Kategori
Jelajahi Majalah
Kategori
Jelajahi Dokumen
Kategori
Sekretaris Utama
Kelompok
Jabatan Fungsional
5. Ikhtisar Jabatan:
Melaksanakan kegiatan perencanaan pengadaan barang/jasa pemerintah, pemilihan penyedia barang/jasa
pemerintah, pengelolaan kontrak pengadaan barang/jasa pemerintah, dan pengelolaan pengadaan
barang/jasa pemerintah secara swakelola di lingkungan LIPI untuk paket pengadaan 5 Milyar s.d
50 Milyar.
6. Kualifikasi Jabatan:
a. Pendidikan Formal : Pendidikan minimal Strata 1 (S-1) di bidang ekonomi, hukum,
teknik, ilmu sosial, ilmu alam (sains) atau kualifikasi pendidikan
lain yang ditentukan oleh Instansi Pembina
b. Pendidikan dan Pelatihan : Diklat Prajabatan,
Diklat Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa,
Diklat Teknis Jabatan Fungsional Pengelola Pengadaan
Barang/Jasa
c. Pengalaman Kerja : Minimal Penata Muda III/c, memiliki pengalaman dibidang
Pengadaan Barang/Jasa paling singkat 2 (dua) tahun
2 Menyusun harga perkiraan sendiri pada pekerjaan yang memiliki standar, Dokumen harga
pedoman, petunjuk pelaksanaan, atau petunjuk teknis, dengan output hasil perkiraan sendiri
pekerjaan konstruksi, layanan, atau sistem pekerjaan yang memiliki
standar, pedoman,
petunjuk pelaksanaan,
atau petunjuk teknis
3 Melakukan perumusan pemaketan dan cara pengadaan sesuai strategi Dokumen rencana umum
pengadaan pengadaan
7 Melakukan konsolidasi untuk paket pengadaan barang/jasa sejenis Laporan hasil konsolidasi
tahap persiapan
pengadaan
9 Menyusun konsep rekomendasi atau saran untuk pembinaan atau Konsep rekomendasi atau
pendampingan pengadaan barang/jasa pemerintah pada tahap perencanaan saran
pengadaan
11 Menyusun rekomendasi atau rencana tindak lanjut terhadap hasil Rekomendasi atau
pemeriksaan pada tahap perencanaan pengadaan rencana tindak lanjut
12 Melakukan reviu dokumen persiapan pada pekerjaan yang dilakukan Berita acara reviu
dengan metode pemilihan tender, seleksi, atau penunjukan langsung dokumen persiapan
tender, seleksi, atau
penunjukan langsung
13 Melakukan penyusunan dan penjelasan dokumen pemilihan pada pekerjaan Dokumen pemilihan
yang dilakukan dengan metode pemilihan tender, seleksi, atau penunjukan tender, seleksi, atau
langsung penunjukan langsung
14 Melakukan evaluasi penawaran dengan metode evaluasi harga terendah Berita acara evaluasi
ambang batas, sistem nilai, penilaian biaya selama umur ekonomis, penawaran dengan
kualitas, kualitas dan biaya, pagu anggaran, atau biaya terendah metode evaluasi harga
terendah ambang batas,
sistem nilai, penilaian
biaya selama umur
15 Melakukan penilaian kualifikasi pada tender, seleksi, atau penunjukan Berita acara penilaian
langsung kualifikasi tender,
seleksi, atau penunjukan
langsung
16 Melakukan pengelolaan sanggah pada pekerjaan dengan metode pemilihan Dokumen pengelolaan
tender, seleksi, atau penunjukan langsung sanggah tender, seleksi,
atau penunjukan
langsung
17 Melakukan pengelolaan sanggah banding pada pekerjaan dengan metode Dokumen Pengelolaan
pemilihan tender, seleksi, atau penunjukan langsung sanggah banding tender,
seleksi, atau penunjukan
langsung
19 Melakukan negosiasi pada pekerjaan dengan metode pemilihan tender, Berita acara negosiasi
seleksi, atau penunjukan langsung tender, seleksi, atau
penunjukan langsung
20 Mengusulkan perubahan spesifikasi teknis atau kerangka acuan kerja, harga Laporan usulan
perkiraan sendiri, dan/atau rancangan kontrak perubahan dokumen
persiapan pengadaan
22 Menyusun rekomendasi atau rencana tindak lanjut terhadap hasil Rekomendasi atau
23 Melakukan perumusan kontrak pengadaan barang/jasa pemerintah dalam Dokumen batang tubuh
bentuk surat perjanjian surat perjanjian dan
syarat-syarat khusus
kontrak
25 Melakukan serah terima hasil pengadaan pada pekerjaan yang memiliki Berita acara serah terima
standar, pedoman, petunjuk pelaksanaan, atau petunjuk teknis, dengan hasil pekerjaan pada
output hasil pekerjaan konstruksi, layanan, atau sistem pekerjaan yang memiliki
standar, pedoman,
petunjuk pelaksanaan,
atau petunjuk teknis
29 Mengidentifikasi permasalahan dan menyiapkan konsep rekomendasi atau Konsep rekomendasi atau
Dokumen Analisis Jabatan Tahun 2021 - Halaman 5
saran untuk pelaksanaan mediasi penyelesaian sengketa kontrak saran
30 Menyusun rekomendasi atau rencana tindak lanjut terhadap hasil Rekomendasi atau
pemeriksaan pada tahap pengelolaan kontrak pengadaan barang/jasa rencana tindak lanjut
31 Melakukan penyusunan rencana dan persiapan pengadaan secara swakelola Laporan penyusunan
pada pekerjaan yang pelaksanaannya mengacu pada standar, pedoman, rencana dan persiapan
petunjuk pelaksanaan, atau petunjuk teknis yang spesifik pada bidang pengadaan secara
tertentu swakelola
33 Menyusun konsep rekomendasi atau saran untuk pembinaan atau Konsep rekomendasi atau
pendampingan pengadaan barang/jasa pemerintah secara swakelola saran
34 Menyusun rekomendasi atau rencana tindak lanjut terhadap hasil Rekomendasi atau
pemeriksaan pada pengadaan barang/jasa pemerintah secara swakelola rencana tindak lanjut
35 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan Pimpinan baik lisan Laporan pelaksanaan
maupun tertulis tugas kedinasan
2 Dokumen harga perkiraan sendiri pekerjaan yang memiliki standar, pedoman, petunjuk
pelaksanaan, atau petunjuk teknis penyusunan harga perkiraan sendiri pada pekerjaan yang
memiliki standar, pedoman, petunjuk pelaksanaan, atau petunjuk teknis, dengan output hasil
pekerjaan konstruksi, layanan, atau sistem
3 Dokumen rencana umum pengadaan dalam pelaksanaan perumusan pemaketan dan cara
pengadaan sesuai strategi pengadaan
7 Laporan hasil konsolidasi tahap persiapan pengadaan untuk paket pengadaan barang/jasa
sejenis
9 Konsep rekomendasi atau saran untuk pembinaan atau pendampingan pengadaan barang/jasa
pemerintah pada tahap perencanaan pengadaan
10 Laporan pendampingan, bimbingan teknis, atau konsultasi penggunaan sistem informasi atau
aplikasi pada tahap perencanaan pengadaan
11 Rekomendasi atau rencana tindak lanjut terhadap hasil pemeriksaan pada tahap perencanaan
pengadaan
12 Berita acara reviu dokumen persiapan tender, seleksi, atau penunjukan langsung
14 Berita acara evaluasi penawaran dengan metode evaluasi harga terendah ambang batas, sistem
nilai, penilaian biaya selama umur ekonomis, kualitas, kualitas dan biaya, pagu anggaran, atau
biaya terendah
20 Laporan usulan perubahan dokumen persiapan pengadaan seperti spesifikasi teknis atau
kerangka acuan kerja, harga perkiraan sendiri, dan/atau rancangan kontrak
21 Laporan pendampingan, bimbingan teknis, atau konsultasi penggunaan sistem informasi atau
aplikasi pada tahap pemilihan penyedia
22 Rekomendasi atau rencana tindak lanjut terhadap hasil pemeriksaan pada tahap pemilihan
penyedia barang/jasa
25 Berita acara serah terima hasil pekerjaan pada pekerjaan yang memiliki standar, pedoman,
petunjuk pelaksanaan, atau petunjuk teknis dengan output hasil pekerjaan konstruksi, layanan,
atau sistem
27 Konsep rekomendasi atau saran untuk pembinaan atau pendampingan pengadaan barang/jasa
pemerintah pada tahap pengelolaan kontrak pengadaan barang/jasa
28 Laporan pendampingan, bimbingan teknis, atau konsultasi penggunaan sistem informasi atau
aplikasi pada tahap pengelolaan kontrak pengadaan barang/jasa
29 Konsep rekomendasi atau saran untuk pelaksanaan mediasi penyelesaian sengketa kontrak
30 Rekomendasi atau rencana tindak lanjut terhadap hasil pemeriksaan pada tahap pengelolaan
kontrak pengadaan barang/jasa
31 Laporan penyusunan rencana dan persiapan pengadaan secara swakelola pada pekerjaan yang
pelaksanaannya mengacu pada standar, pedoman, petunjuk pelaksanaan, atau petunjuk teknis
yang spesifik pada bidang tertentu
32 Laporan kegiatan swakelola pada pekerjaan yang pelaksanaannya mengacu pada standar,
pedoman, petunjuk pelaksanaan, atau petunjuk teknis yang spesifik pada bidang tertentu
33 Konsep rekomendasi atau saran untuk pembinaan atau pendampingan pengadaan barang/jasa
pemerintah secara swakelola
34 Rekomendasi atau rencana tindak lanjut terhadap hasil pemeriksaan pada pengadaan
barang/jasa pemerintah secara swakelola
35 Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diperintahkan Pimpinan baik lisan maupun
tertulis
9. Bahan Kerja:
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1 Peraturan di Bidang Pengadaan Penyusunan spesifikasi teknis dan kerangka acuan
Barang/Jasa, Dokumen SOTK LIPI, kerja pada pekerjaan yang memiliki standar,
Rencana Strategis LIPI, Rencana Kerja pedoman, petunjuk pelaksanaan, atau petunjuk
Tahunan Biro Umum LIPI, RKA-KL, teknis, dengan output hasil pekerjaan konstruksi,
SOP, Arahan pimpinan. layanan, atau sistem
9 Komputer; internet; Printer; Scanner; Penyusunan konsep rekomendasi atau saran untuk
ATK; SOP; Peraturan. pembinaan atau pendampingan pengadaan
barang/jasa pemerintah pada tahap perencanaan
pengadaan
25 Komputer; internet; Printer; Scanner; Pelaksanaan serah terima hasil pengadaan pada
ATK; SOP; Peraturan. pekerjaan yang memiliki standar, pedoman,
petunjuk pelaksanaan, atau petunjuk teknis,
dengan output hasil pekerjaan konstruksi,
27 Komputer; internet; Printer; Scanner; Penyusunan konsep rekomendasi atau saran untuk
ATK; SOP; Peraturan. pembinaan atau pendampingan pengadaan
barang/jasa pemerintah pada tahap pengelolaan
kontrak pengadaan barang/jasa
33 Komputer; internet; Printer; Scanner; Penyusunan konsep rekomendasi atau saran untuk
ATK; SOP; Peraturan. pembinaan atau pendampingan pengadaan
barang/jasa pemerintah secara swakelola
1 Memberikan pelayanan pengadaan kepada seluruh unit kerja LIPI sesuai protap yang ada.
Melaksanakan fungsi pengadaan yaitu : perencanaan pengadaan; pemilihan penyedia;
2 mananjemen kontrak; dan manajemen informasi asset sesuai dengan sesuai dengan nilai paket
pengadaan dalam jenjang Ahli Muda yaitu 5 Milyar s.d 50 Milyar
12. Wewenang
No Uraian
1 Melakukan kegiatan sesuai dengan jenis pekerjaannya;
2 Menerima arahan dari atasan langsung;
3 Memberikan saran dan masukan sesuai lingkup pekerjaannya;
4 Menetapkan prosedur kerja dalam pelaksanaan kegiatan;
5 Melakukan pemeliharaan perangkat kerja yang digunakan.
b. Pengetahuan kerja:
1) Pengetahuan tentang standar pelayanan;
c. Bakat Kerja:
1) G : Inteligensia: Kemampuan belajar secara umum
2) V; Bakat verbal: Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat
dan efektif.
3) Q; Bakat Ketelitian: Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau
dalam tabel.
d. Temperamen Kerja:
1) D (Directing Control Planning): Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) F (Feeling Idea-Fact): Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung
penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi.
3) I (Influencing): Kemampuan menyesuaikan diriuntuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang
lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.
4) M (Measurable and Verifiable Creteria): Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan
pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria
yang diukur atau yang dapat diuji.
5) P (Dealing with People): Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain
lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi.
6) R (Repetitive and Continuous) : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan, atau kecepatan tertentu.
7) T (Set of Limits, Tolerance, and Other Standard): Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi
yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-
standar tertentu.
8) V (Variety and Changing Conditions): Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan
berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya yang “berbeda”
sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri.
e. Minat Kerja:
1) Realistik (R = Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teraturatau sistematik terhadap
obyek/alat/benda/mesin), dengan alternatif tambahan yaitu:
2) Investigatif (I = Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik
terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah);
3) Konvensional (K = Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,kegiatan
administrasi, rutin dan klerikal.); dan
4) Kewirausahaan (Kw = akrivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/manajerial untuk
pencapaian tujuan organisasi).
f. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berdiri
3) Berjalan
4) Berbicara
5) Mendengar
6) Melihat
g. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita
2) Umur : Paling tinggi berusia 53 Tahun
3) Tinggi badan : disesuaikan kondisi
h. Fungsi Pekerja :
1) D0: Menyatukan atau memadukan hasil analisis data untuk menemukan fakta, menyusun
karangan atau mengembangkan konsep, pengetahuan, interprestasi, menciptakan gagasan dengan
menggunakan imajinasi.
2) D1: Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi yang akan dilaksanakan atau tindakan yang
harus diambil berdasarkan hasil analisis data, melaksanakan ketentuan atau melaporkan kejadian
dengan cara menghubung-hubungkan mencari kaitan serta membandingkan data setelah data
tersebut dianalisis.
3) D2: Mempelajari, mengurangi, merinci dan menilai data untuk mendapatkan kejelasan,atau
menyajikan tindakan alternatif.
4) D3: Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan tentang data, orang atau benda.
5) D4: Mengerjakan perhitungan aritmatika,(tambah, kurang,bagi).
6) D5: Menyalin, mencatat atau memindahkan data.
7) D6: Mengidentifikasikan persamaan atau perbedaan sifat data, orang atau benda yang dapat
diamati secara langsung, serta secara fisik, dan sedikit sekali memerlukan upaya mental.
8) O0: Memberi bimbingan, saran, konsultasi atau nasehat kepada perorangan atau instansi dalam
pemecahan masalah berdasarkan disiplin ilmu,spiritual, atau prinsip-prinsip keahlian lainnya.
9) O1: Menyelesaikan masalah tukar menukar & beradu pendapat, argumen, gagasan,dengan pihak
lain membuat keputusan.
10) O3: Menentukan atau menafsirkan prosedur kerja, membagi tugas, menciptakan dan memelihara
hubungan yang harmonis diantara bawahan dan meningkatkan efisiensi
11) O5 : Mempengaruhi orang lain untuk memperoleh keuntungan dalam benda, jasa atau pendapat.
12) O7 : Memenuhi kebutuhan atau permintaan orang lain atau hewan, baik yang dinyatakan atau
yang tidak langsung dinyatakan tetap harus dilaksanakan menurut ketentuan. Fungsi ini
diperlukan pengetahuan dan keterampilan khusus untuk melaksanakannya
13) O8:Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan yang tidak memerlukan
tanggapan.
Disetujui oleh:
Dr. Heru Santoso, M. App. Sc. Rr Nur Tri Aries Suestiningtyas, S.IP., M.A.
NIP 196804291987011002 NIP. 196804161994032001