BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Perkembangan ilmu dan teknologi yang sangat pesar dalam era globalisasi
sangat mempengaruhi kemajuan bisnis di sektor bisnis. Persaingan sedemikian
rupa untuk menunjang profesionalisme di bidang perusahaan, perbankan,
industri, perhotelan dab lain – lain. Untuk memajukan suatu usaha dibidang
apapun memerlukan support tata laksana yang tepat. Begitulah proses bisnis di
era globalisasi ini, pesat dan perkembangan bisnis sangat bergantung dengan
informasi.
PT Semen Baturaja (Persero) Tbk memiliki berbagai macam Departemen
dalam mengoptimalkan kinerja perusahaan. Salah satunya, Departemen Public,
government yang dimana departemen ini berkutat di dunia informasi. Mulai dari
media, publik, dan kesekretariatan, dan lain – lain yang orientasinya sangat
membantu lingkup kerja sangat berkesinambungan, salah satunya dalam bidang
pengarsipan.
Dalam rangka upaya peningkatan pada Departemen Public, government, and
media relation PT Semen Baturaja (Persero), Tbk dibutuhkan Beberapa
perubahan yang dapat membantu proses Pencarian atau membuat penagrsipan
menjadi elok agar tata letak arsip juga efisien. Selama ini pengarsipan masih
sangat manual dan belum tertata. Oleh karena itu, melalui Laporan ini
Departemen public, government, and public relation tepatnya di kantor
kesekretariatan akan memiliki sebuah sistem pengarsipan untuk mempermudah
proses pencarian dan membuat tata letak file yang baru agar lebih efisien, Maka
penulis akan membahasnya dalam judul “SISTEM KEARSIPAN DI BAGIAN
KESEKRETARIATAN DEPARTEMEN PUBLIC GOVERNMENT AND
MEDIA RELATION PT SEMEN BATURAJA PT SEMEN BATURAJA
(PERSERO) Tbk”
1.2. Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas, maka dapat ditarik kesimpulan bahwa
yang menjadi inti permasalahan adalah “Bagaimanakah bentuk yang efisien
dari suatu skearsipan di suatu Perusahaan atau Instansi?” dengan
menggunakan suatu jenis kearsipan sehingga mempermudah dalam pencarian
yang akan dibutuhkan untuk kegiatan kesekretariatan.

1.3 Batasan Masalah

Agar penulisan Laporan Kerja Praktek ini lebih terarah dan tidak
menyimpang dari permasalahan yang ada, maka permasalahan dibatasi hanya
pada hal-hal dibawah ini:
1. Penerapan Tata kearsipan yang dibahas hanya akan digunakan untuk internal
perusahaan yaitu Departemen public, government and media relation PT
Semen Baturaja (Persero) Tbk.
2. Pembahasan ini hanya membahas tentang bentuk efisien dari pengarsipan PT
Semen Baturaja (Persero) Tbk.

1.4 Tujuan dan Manfaat Penulisan

1.4.1. Tujuan
Adapun tujuan penyusunan Laporan Kerja Praktek ini adalah sebagai
berikut:
1. Mempelajari beberapa system di bidang manajemen kearsipan yang berguna
untuk mengatasi permasalahan yang ada;
2. Menerapkan ilmu yang didapat selama mengikuti perkuliahan serta menambah
pengalaman dan wawasan dalam bidang penelitian;
3. Untuk memenuhi salah satu syarat mata kuliah guna menyelesaikan Pendidikan
Diploma III Jurusan Administrasi Bisnis Universitas Bina Darma.
1.4.2. Manfaat
Manfaat dari penulisan Laporan Kerja Praktek ini adalah:
1. Bagi perusahaan, untuk membantu perusahaan dalam meng upgrade kualitas
manajemen kearsipan di unit kerja kesekretariatan agar dapat mengikuti
standar – standar yang sudah ada
2. Mengetahui dan mengevaluasi tentang kegiatan Kerja Praktek

Bagi penulis, yaitu:

a. Sebagai sarana untuk menambah wawasan berfikir dan menerapkan ilmu surat
– menyurat khususnya di bidang manajemen kearsipan;
b. Sebagai sarana untuk mengimplementasi dan memanfaatkan ilmu pengetahuan
yang diperoleh selama di Universitas Bina Darma;
c. Dapat menjadi acuan bagi mahasiswa lain dalam penerapan manajemen
kearsipan di masa yang akan datang

1.5. Sistematika Penulisan

Agar mendapatkan gambaran yang jelas terhadap penyusunan laporan
kerja praktek, maka laporan Kerja Praktek ini dibagi menjadi 5 (lima) bab, secara
garis besar sistematika pembahasan sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini penulis akan mengemukakan garis besar mengenai
laporan magang ini secara singkat dan jelas mengenai Latar
Belakang Permasalahan, Tujuan dan Manfaat Praktek Kerja
Lapangan, Tujuan dan Manfaat Penyusunan Laporan, Metode
Pengumpulan Data dan Sistematika Penyusunan Laporan.
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
Pada bab ini akan diuraikan sejarah berdirinya PT Semen Baturaja
(Persero) Tbk, Visi dan Misi Perusahaan dan Struktur Organisasi
pada PT Semen Baturaja (Persero) Tbk.

BAB III URAIAN KHUSUS TUGAS

Dalam bab ini akan dibahas mengenai sistem pengarsipan yang
sudah diterapkan dan yang akan diterapkan pada kantor
kesekretariatan departemen public, Government, And Media
Relation PT Semen Baturaja (persero) Tbk

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisi kesimpulan dari keseluruhan isi bab-bab sebelumnya
dan saran-saran, serta masukan untuk PT Semen Baturaja (Persero)
Tbk