BAB III

URAIAN KHUSUS TUGAS

3.1  Deskripsi Pelaksanaan Kerja Praktek

Selama pelaksanaan Kerja Praktek pada PT Pupuk Sriwidjaja Paelmbang
penulis telah melaksanakan tugas – tugas Kerja Praktek. Tugas tersebut
merupakan pengaplikasian keterampilan dan pengetahuan yang diperoleh di
tempat pelaksanaan Kerja Praktek dan didukung dengan keterampilan yang sudah
diperoleh dari mata kuliah jurusan Administrasi Bisnis Universitas Bina Darma.

3.1.1  Proses Induksi

Sebelum melakukan Kerja Praktek pada PT Pupuk Sriwidjaja Palembang,
penulis melewati tahap-tahap birokrasi baik dari pihak Universitas Bina Darma
maupun dari pihak perusahaan. Berikut tahap-tahap birokasi tersebut:
a.        Mencari perusahaan untuk melaksanakan Kerja Praktek.
b.       Mengajukan surat permohonan Kerja Praktek yang diketahui oleh
Ketua Program Studi
d.       Mengajukan surat pengantar ke PT Pupuk Sriwidjaja
e.       Mendapat surat balasan yang menyatakan bahwa perusahaan menerima
mahasiswa untuk melakukan Kerja Praktek beserta surat pernyataan
yang berisi kontrak kerja.

3.1.2  Tugas-tugas selama Kerja Praktek

Selama melaksanakan Kerja Praktek di departemen Pendidikan dan

Pelatih PT Pupuk Sriwidjaja, penulis telah melakukan beberapa tugas
yang telah diajarkan pada Beberapa mata kuliah di Jurusan
Administrasi Bisnis, antara lain:
 1) Menerima Telepon
Menerima telepon dr unit-unit kerja tertentu dan juga dari instansi lain yang
ingin menanyakan keberadaan surat yang mereka kirim.
2) Menulis lembar disposisi
Setelah surat masuk diagenda, kemudian dilengkapi dengan lembar
disposisi untuk diserahkan oleh manager unit pelayanan dan jaringan.
3) Mengekspedisi surat
Sebelum surat masuk beserta lembar disposisi dikirimkan ke masing-
masing bagian yang dituju, surat tersebut diekspedisi (dicatat tanggal dan
nomor surat, surat dari siapa, perihal surat, dan diterima tanggal berapa) ke
dalam buku ekspedisi.

3.1.3  Ketrampilan Yang diperoleh

            Selama melaksanakan Kerja Praktek, Penulis mendapat beberapa

ketrampilan baru, diluar dari praktek pada perkuliahan di Universitas Bina Darma.
Salah satu ketrampilan yang didapat adalah:
1. Menulis lembar Disposisi
2. Mendistribusikan Surat
3. Menginput data disposisi ke Microsoft excel