AKTIFITAS MEMBER

1. Membuka portal
Untuk membuka portal Peta Ekonomi Kreatif Provinsi Jawa Tengah, bisa dilakukan
dengan mengakses browser yang terkoneksi internet dengan lancar dengan
mengetikkan alamat berikut http://ekraf.disporapar.jatengprov.go.id/, berikut adalah
tampilan yang dihasilkan.

2. Melihat titik peta Ekraf Jateng

Untuk melihat titik Ekraf Jateng yang ditampilkan dalam bentuk peta dapat dilakukan
dengan klik menu Informasi kemudian pilih sub menu Peta Ekraf Jateng, berikut
tampilan yang dihasilkan.
Di dalam peta ini juga dapat memungkinkan untuk melakukan pencarian Ekraf berdasarkan
kota atau kabupaten dan kategori Ekraf dengan cara pilih filter yang dicari pada halaman
kiri peta kemudian klik proses untuk mendapatkan hasil filter.

3. Melihat Informasi event Ekraf

Informasi mengenai event Ekraf dapat dilihat pada menu informasi kemudian pilih sub
menu Event Ekraf . Terdapat beberapa kategori event antara lain pelatihan, seminar,
pameran, fasilitas HKI.
4. Melihat informasi Ekraf di Jawa Tengah
Informasi mengenai kegiatan, berita Ekraf Jateng dapat dilihat pada menu informasi
pada sub menu Informasi Ekraf Jateng.
5. Melihat Informasi Umum
Untuk dapat melihat informasi umum yang ada dapai dilihat pada menu informasi pada
sub menu Informasi Umum.

6. Melihat Daftar Ekraf yang ada di Jawa Tengah

Melihat semua daftar Ekonomi Kreatif yang ada di jawa tengah dapat diakse pada menu
Pelaku Ekraf, akan muncul semua Ekonomi Kreatif yang telah terdaftar seperti berikut.
7. Menu Hubungi Kami
Terdapat informasi kontak, alamat dan email Dinas Kepemudaan, Olahraga dan Pariwisata,
juga terdapat form untuk menghubungi apabila ada pertanyaan dan pesan.

8. Login Aplikasi Ekraf

Bagi pelaku ekraf yang telah mendapatkan username dan password dapat masuk
aplikasi Ekraf dengan akses menu login yang terdapat pada paling kiri menun bar,
kemudian akan diarahkan pada form untuk login, isi username dan password dengan
benar kemudian klik login.

Apabila berhasil login akan dialihkan pada dashboard member seperti berikut
9. Mendaftarkan Ekraf
Untuk mendaftarkan Ekonomi Kreatif baru dapat dilakukan dengan akses menu
Manajemen Ekraf kemudian akses sub menu Pendaftaran Ekraf seperti berikut

Klik tombol Input Registrasi Usaha/ Kegiatan Ekraf Baru

maka akan menampilkan form pendaftran Ekraf seperti berikut

a. Input nama usaha atau kegiatan

b. Pilih jenis usaha/kegiatan Ekraf yang sesuai,terdapat 4 (empat) jenis usaha/keguiatan
Ekraf yaitu Perseorangan, Komunitas, Usaha dan Lembaga Pendidikan terdapat a
perbedaan inputan form, pada pilihan jenis usaha/kegiatan Perorangan dan
Komunitas inputan form mempunyai persamaan sedangkan pada pilihan jenis
usaha/kegitan Usaha dan Lembaga Pendidikan terdapat perbedaan
- Jenis usaha/kegiatan Perorangan dan Komunitas
Terdapat form Kategori Usaha pilih sesuai kategori usaha yang benar

- Jenis usaha/kegiatan Usaha

Terdapat form Kategori usaha dan Legalitas Usaha lengkapi sesuai dengan
kategori usaha yang dilakukan dan legalitas yang dipunyai usaha

- Jenis usaha/kegiatan Lembaga Pendidikan

Terdapat form Kategori Pendidikan lengkapi kategori Pendidikan yang sesuai
c. Lengkapi alamat usaha/kegiatan
d. Pilih kabupaten/kota
e. Pilih kecamatan yang sesuai
f. Lengkapi lokasi/koordinat, caranya dengan klik tombol Buka Peta

maka akan diarahkan pada halaman peta seperti berikut

pindahkan titik merah sesuai letak yang diinginkan, klik tombo Proses untuk
menyimpan titik koordinat peta.
g. Lengkapi bidang & kategori Ekraf, caranya dengan klik tombol Pilih Bidang &
Kategori Ekraf

Maka akan diarahkan pada pop up pilihan bidang Ekraf, untuk memilih bidang Ekraf
klik tombol X untuk menggantinya menjadi checklist kemudian klik proses untuk
menyimpanya

h. Lengkapi NPWP
i. Lengkapi SIUP
j. Lengkapi Nomor SK
k. Lengkapi Tanggal SK
l. Lengkapi Tahun Ijin
m. Isi Jumlah Tenaga Kerja Laki-laki
n. Isi Jumlah Tenaga Kerja Perempuan
o. Isi Jumlah Modal
p. Isi Jumlah Omset tahun ini
q. Upload Gambar, caranya klim tombol Pilih File Logo
 Kemudian pilih gambar yang diinginkan di computer atau laptop, pastikan gambar
yang akan diupload dalam keadaan ready

r. Lengkapi Deskrispi Ekraf

Pastikan setelah selesai mendaftarkan, Ekraf yang kita daftarkan ada dengan status
Terdaftar
 Dalam pendaftaran Ekraf terdapat 3 (tiga) status yaitu
- Status Terdaftar yang berarti Ekraf baru saja di daftarkan dan belum di approve atau
diterima
- Status Review yang berarti Ekraf sedang di review
- Status Verivied yang berarti Ekraf telah di approve atau diterima
10. Menambahkan Produk Ekraf
Untuk menambahkan produk Ekraf terdapat pada menu Manajemen Ekraf sub menu
Master Produk Ekraf

Klik tombol Input Data Produk Baru

Maka akan diarahkan pada form tambah produk seperti berikut

Terdapat 4 (empat) kelompok form, lengkapi 4 kelompok form tersebut seperti
berikut
a. Form Data Usaha/Kegiatan/Komunitas
Klik tombol Pilih Usaha/Kegiatan/Komunitas Ekraf

Maka akan diarahkan pada daftar usaha/kegiatan/komuitas, untuk memilihnya

dengan klik tombol panah hijau

Maka akan secara otomatis form terisi

b. Form Detail Produk

Lengkapi semua form yang ada sesuaikan dengan produk
c. Form Area Pasar Produk
Klik tombol Input Area Pasar
 Maka akan diarahkan pada pilihan area pasar, pilih area pasar dengan klik tombol
panah hijau

Sebagai catatan tambahan area pasar dapat di isi lebih dari satu.
d. Form Gambar Produk
Untuk mengupload gambar produk klik tombol Upload Gambar

Akan muncul pop up upload gambar, klik Pilih Dokumen Gambar kemudian
pilih gambar yang diinginkan, klik tombol Simpan untuk menyimpan gambar
tersebut

e. Form Deskripsi
Lengkapi form deskripsi produk dengan semenarik mungkin
Jika semua form telah terisi semua klik tombol simpan untuk menambahkan produk
11. Update dan Hapus Produk Ekraf
- Update produk
Untuk update produk Ekraf klik tombol Pensil

Maka akan diarahkan pada form update produk, ubah form yang perlu diubah dan jika
sudah klik tombol simpan untuk menyimpan perubahan
 - Hapus Produk
Klik ikon Berkas yang Disilang

Akan muncul pop up penghapusan, klik tombol proses untuk menghapus

12. Membuat Laporan Tahunan

Untuk membuat laporan tahunan terdapat pada menu Manajemen Ekraf sub menu
Laporan Tahunan

Klik tombol Input Laporan Tahunan

Akan diarahkan pada form input laporan, klik tombol Pilih

Usaha/Kegiatan/Komunitas Ekraf
Maka akan akan muncul pop up usaha/kegiatan/komunitas Ekraf, pilih dengan klik
tombol panah hijau

Akan muncul form Detail Laporan, lengkapi form tersebut dengan sesuai, jika dirasa
data yang dimasukkan belum lengkap maka dapat disimpan menjadi draft dan sewaktu-
waktu dapat diubah lagi dengan klik Simpan Draft

jika data yang diinputkan dirasa cukup maka dapat disimpan dengan klik Submit
Laporan
13. Melihat Detail Status Laporan
Untuk membuat laporan tahunan terdapat pada menu Manajemen Ekraf sub menu
Laporan Tahunan

Klik tombol ikon cari untuk melihat detail laporan

Akan tampil detail laporan

14. Melihat Daftar Event Baru
Untuk melihat Event baru dapat dilakukan pada menu Manajemen Event sub menu
Daftar Event Baru

Akan muncul daftar Event Baru yang ada

15. Melihat Detail Event

Untuk melihat detail Event baru dapat dilakukan pada menu Manajemen Event sub
menu Daftar Event Baru

Akan muncul daftar Event Baru yang ada, klik ikon Cari untuk melihat detail

Akan dialihkan pada form detail event

16. Registrasi Event Baru
Untuk mendaftar Event baru dapat dilakukan pada menu Manajemen Event sub menu
Registrasi Event

Klik tombol Registrasi Event

Akan diarahkan pad form pendaftaran, klik form Nama Event,

Akan muncul pop up pilihan Event, pilih dengan klik tombol panah hijau

Maka akan secara otomatis form yang berada dibawanya akan terisi, klik tombol
Simpan untuk registrasi Event
17. Update Profile
Untuk dapat mengubah profil member terdapat pada menu Manajemen Menber sub
menu Update Profile

Akan dialihkan pada form update data member, ubah data member yang diinginkan
kemudian untuk menyimpan perubahan klik tombol Simpan Profile
18. Manajemen Dokumen
Manajemen dokumen digunakan untuk menambah, mengupdate atau menghapus
dokumen yang digunakan member pada sistem ini seperti untuk menambah dokumen
KTP, NPWP, NIB, IUMK. Terdapat pada menu Manajemen Member sub menu
Manajemen Dokumen
 Akan muncul form tambah dokumen

a. Isi Nama Dokumen

b. Isi Jenis Dokumen, sesuaikan dengan yang akan diupload
c. Klik Pilih File Yang Akan Di Upload

Untuk emnyimpan dokumen dengan klik tombol Simpan

19. Ubah Password

Merubah password dapat dilakukan pada menu Manajemen Member pada sub menu
Ubah Password

Klik tombol Ubah Password kemudian lengkapi isian password lama, password baru
dan ulang password
 Klik tombol Simpan Password untuk menyimpan perubahan.
20. Keluar Aplikasi Sistem Ekraf
Untuk keluar dari aplikasi sistem ekraf dengan akses menu Keluar yang berada di menu
sebelah kiri paling bawah