Essay Tentang Tender-Tender Di ISMKI Wilayah 1

Tender dalam istilah sederhana, menanyakan berbagai perusahaan berapa banyak yang akan
mereka kenakan untuk menyelesaikan sebuah proyek. Kontrak lump sum adalah kontrak dengan
jumlah kontrak tetap yang telah ditentukan oleh agen utama dalam hubungannya dengan
surveyor kuantitas. Jumlah kontrak kemudian disepakati sebelum tender dimulai, jumlah ini
harus mencakup penyesuaian harga yang diantisipasi yang mungkin terjadi. Setelah tender
diajukan, yang akan diterima adalah yang terdekat dengan jumlah kontrak ini.

Langkah 1: Ajukan tender.

Pelelangan dapat dilakukan dengan tiga cara:
Tender tunggal dapat diberikan kepada kontraktor yang dipilih oleh klien atau agen utama, harga
dinegosiasikan antara pihak-pihak yang terlibat dan ini biasanya digunakan untuk bangunan
tempat tinggal dan pribadi. Sekelompok perusahaan dapat dipilih dan diundang untuk melakukan
tender suatu proyek. Tender terbuka dapat digunakan di mana setiap orang dapat mengajukan
tender untuk pekerjaan tersebut, biasanya digunakan untuk pekerjaan publik atau pemerintah.
Untuk tujuan penugasan yang diberikan, nomor 2 paling cocok karena proses prakualifikasi
dapat digunakan untuk memastikan bahwa kontraktor yang paling cocok untuk proyek dipilih.

Langkah 2: Pra-Kualifikasi.
Agen utama akan mengirimkan, atas nama klien, dokumen prakualifikasi kepada sekelompok
kontraktor terpilih yang akan mencantumkan kualifikasi dan pengalaman mereka dengan jenis
proyek serupa, bersama dengan ini mereka akan diberi kesempatan untuk memotivasi mengapa
mereka paling cocok untuk kontrak tertentu. Ini akan dikembalikan ke klien dan bersama dengan
agen utama mereka akan memutuskan tiga (3) kontraktor terbaik untuk pekerjaan tersebut,
kontraktor ini kemudian akan diberitahu bahwa mereka harus mengajukan tender.

Langkah 3: Dokumentasi Tender.

Kontrak lump sum 'tanpa kuantitas' akan digunakan untuk proyek tertentu. Semua gambar kota,
jadwal dan spesifikasi (jika diperlukan) tersedia untuk tiga pihak yang dipilih untuk tender
proyek. Dokumen lump sum juga harus disediakan. Ini termasuk jumlah yang telah ditentukan
oleh agen utama, surveyor kuantitas dan klien yang perlu dimasukkan dalam jumlah yang dikutip
oleh tender untuk mencakup pekerjaan, barang, dan bahan seperti saniter dan ubin karena fakta
bahwa keputusan akhir belum dibuat berdasarkan apa yang akan digunakan. Tunjangan untuk
Sub-Kontraktor Yang Ditunjuk dan Terpilih juga harus diberikan untuk pekerjaan yang akan
mereka lakukan selama masa kontrak. Tunjangan penuh harus diberikan untuk pekerjaan yang
akan dilakukan oleh kontraktor dan penawar harus memasukkan tunjangan untuk mengantisipasi
biaya tambahan yang mungkin timbul selama masa kontrak. Hal ini termasuk penyisihan
penyesuaian harga kontrak untuk eskalasi yang timbul dari kenaikan harga pokok barang dan
bahan yang mungkin terjadi selama masa kontrak.

Langkah 4: Periode berlakunya tender.

Tender ini berlaku selama 45 hari kalender sebagaimana diatur dalam JBCC 2000 kecuali
ditentukan lain dalam undangan tender, selama ini tender tidak dapat ditarik kembali atau diubah
oleh pihak manapun yang terlibat.

Langkah 5: Kualifikasi tender.

Kualifikasi, penyesuaian dan perubahan tender hanya akan dipertimbangkan jika penawaran
utama telah diselesaikan secara penuh. Tawaran alternatif kemudian dapat diajukan oleh penawar
dengan jumlah kontrak alternatif. Tender mungkin memiliki persyaratan yang menyertainya
seperti kontraktor dapat membangun untuk jumlah x jika pemberi kerja mengizinkannya untuk
membangun dengan facebrick alternatif. Jika kondisi tidak diinginkan, ini akan ditentukan
sebelumnya.

Langkah 6: Penerimaan tender.

Semua tender harus diserahkan dalam amplop tertutup yang tidak mencantumkan nama
perusahaan dimanapun dan harus dikirim ke lokasi tertentu pada tanggal yang ditentukan. Tender
ini kemudian dibuka di hadapan semua penawar dan hasilnya diperlihatkan. Tidak ada tender
yang terlambat akan diterima. Majikan tidak diwajibkan secara hukum untuk menerima tender
terendah dan disarankan untuk memberitahukan hal ini kepada semua pemberi tender untuk
mencegah perselisihan. Dewan Persaingan mengizinkan negosiasi setelah tender ditutup tetapi
sekali lagi ini terserah klien dan agen utama.
Langkah 7: Penerimaan tender.
Setelah kontraktor yang dipilih menerima pemberitahuan tentang penerimaannya kontrak hukum
menjadi ada, ini bisa menjadi pemberitahuan lisan atau tertulis kecuali jika dibahas sebelumnya
sebaliknya. Penerimaan harus diberitahukan kepada orang yang mengajukan tender atau
perwakilan hukum mereka jika tidak, kontrak tersebut tidak sah.

Langkah 8: Surat kesepakatan.

Letter of intent tersebut bukan merupakan penerimaan formal tender melainkan surat untuk
menunjukkan niat klien untuk menerimanya, oleh karena itu tidak ada kewajiban hukum yang
melekat. Ini memungkinkan kontraktor untuk memulai persiapan apa pun untuk pekerjaan
tersebut dan tidak melakukan pekerjaan tambahan apa pun. Segala biaya yang mungkin
ditanggung oleh kontraktor berdasarkan letter of intent, dilakukan atas risiko kontraktor sendiri.
Letter of intent dapat menetapkan bahwa kontraktor diterima secara bersyarat untuk pekerjaan
tersebut, hal ini dapat terjadi karena klien menunggu pinjaman dan kontrak mulai berlaku segera
setelah pinjaman disetujui. Semua ini harus terjadi dalam 45 hari kalender dan kontrak tidak
perlu ditandatangani untuk membuatnya mengikat secara hukum.

Langkah 9: Sekuritas dan Asuransi.

Sekuritas dan asuransi mungkin perlu diperlihatkan dalam waktu 21 hari kalender sejak
penerimaan tertulis tender sebelum penandatanganan kontrak, sekuritas dan asuransi mana yang
digunakan terserah kontraktor dan klien tidak menentukan mana yang akan digunakan. Hal ini
ditetapkan dalam klausul 14.0 dari JBCC 2000, “14.1 Kontraktor berhak untuk memilih
keamanan yang akan diberikan pada ketentuan 14.3 atau 14.4 sebagaimana dinyatakan dalam
jadwal. Pilihan keamanan harus dimasukkan dalam tender kontraktor, jika gagal keamanan
dalam hal 14.3 akan dianggap telah dipilih. Jaminan tersebut akan diberikan kepada pemberi
kerja dalam waktu dua puluh satu (21) hari kalender sejak penerimaan tertulis dari tender
kontraktor. " Harus ditentukan selama tender bahwa sekuritas dan asuransi perlu ditunjukkan jika
tender berhasil. Kegagalan untuk memberikan dokumen-dokumen ini dapat mengakibatkan
pembatalan perjanjian.
Langkah 10: Menandatangani kontrak.
Setelah sekuritas, asuransi, dan pembebasan hak gadai diberikan, kontrak 'tanpa Bill of
Quantities' akan ditandatangani. Dokumen yang perlu disertakan adalah JBCC, gambar kerja,
detail, jadwal, spesifikasi dan dokumen-dokumen tersebut di atas. Agen utama menyimpan
kontrak dan harus menunjukkannya jika diminta, salinan harus dibuat untuk kontraktor dan klien
serta subkontraktor yang terlibat. Klien kemudian harus menyerahkan situs dalam waktu yang
ditentukan untuk memungkinkan kontraktor memulai pekerjaan, kemudian kontraktor
bertanggung jawab atas situs tersebut. Variasi dapat dibuat pada kontrak setelah
penandatanganan tetapi hanya jika dibuat secara tertulis dan ditandatangani oleh kedua belah
pihak.

Kesimpulan.
Kesimpulannya, sejumlah proses tender dapat dipertimbangkan, namun saya yakin bahwa solusi
yang paling sesuai adalah penawaran sekaligus, didahului dengan proses prakualifikasi untuk
memastikan bahwa kontraktor yang paling sesuai akhirnya dipilih, sehingga proyek berhasil.