Anda di halaman 1dari 13
BABI PENDAHULUAN A. Latar Belakang Ujian Kompetensi Keahlian (UKK) Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran merupakan bagian dari sistem penilaian pendidikan di sekolah yang dilaksanakan pada setiap akhir tahun. Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan (KTSP) pada prinsipnya menganut pembelajaran tuntas (mastery learning), sehingga penilaian hasil belajar dilakukan secara bertahap, maju, dan berkelanjutan (continuous progress) untuk mengukur pencapaian siswa pada setiap kompetensi yang harus dikuasai. Materi Ujian Kompetensi Keahlian (UKK) Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran meliputi seluruh mata pelajaran dan mencakup semua kompetensi dasar yang dipelajari pada semester genap untuk kelas X (sepuluh), kelas XI (sebelas) dan Kelas XII (duabelas) kompetensi keahlian Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran. Ruang lingkup materi dikelompokkan menurut aspek-aspek mata pelajaran sesuai dengan yang tercantum SKKNI. Jenis penilaian yang dilakukan dalam Ujian Kompetensi Keahlian berupa tes praktik, yang bekerja sama dengan Asosiasi Sarjana dan Praktisi Administrasi Perkantoran Indonesia (ASPAPI) Jawa Barat yang berpusat di Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) Bandung. Untuk mewujudkan semua hal yang diharapkan dalam kegiatan Kompetensi Keahlian (UKK) Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran maka diperlukan adanya program kerja, karena setiap kegiatan yang pelaksanaannya berpedoman dan berdasarkan pada program, hasilnya akan lebih baik dan terarah pada sasaran yang ingin dicapai. B. Landasan Hukum 1. Undang - Undang Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. Peraturan Pemerintah Nomor 19 tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun =e) ; 2005 Nomor: 41 Tambahan Lembaran Negara Negara Republik Indonesia Nomor 4496); 3. Permendiknas Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2007 Tentang Perubahan Permendiknas Nomor 24 Tahun 2006 Tentang Pelaksanaan Permendiknas Nomor 22 Tahun 2006 Tentang Standar Isi Untuk Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah dan Permendiknas Nomor 23 Tahun 2006 Tentang Standar Kompetensi Lulusan untuk Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah; 4. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2007 Tentang Standar Penilaian Pendidikan; 5. Kalender Pendidikan dan Jumlah Jam Belajar Efektif di Sekolah Tahun Pelajaran 2020/2021 6. Surat Keputusan Kepala SMK Pembangunan Cibadak Tentang Pembentukan PanitiaUjian Kompeensi_ Keahlian Tahun Pelajaran2020/2021. . Maksud dan Tujuan, 1. Untuk mengetahui pencapaian target kurikulum dan daya serap siswa terhadap materi yang sudah diterima siswa selama program pengajaran selama 3 (tiga) tahun. 2. Untuk mengetahui keberhasilan guru dalam memberikan bimbingan yang dicapai oleh setiap siswa. 3. Sebagai bahan pertimbangan keberhasilan guru, kaitannya dengan pelaksanaan program pengajaran untuk tiap tahun. 4, Sebagai bahan pertimbangan atau masukan untuk perbaikan dan penyempurnaan pelaksaan Ujian Kompetensi Keahlian (UKK) Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran, 5. Memberikan laporan kepada orang tua siswa. D. Ruang Lingkup Ujian Kompetensi Keahlian (UKK) Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran tahun pelajaran 2020/2021 merupakan tujuan yang akan oS : dicapai dalam hal evaluasi. Hal ini berlaku untuk setiap Kompetensi Dasar materi seluruh pelajaran produktif yang harus dicapai, dimana semua pelajaran diujikan kepada siswa secara bersama-sama, dalam bentuk ujian praktik, E, Sasaran Adapun sasaran Pelaksanaan Ujian Kompetensi Keahlian (UKK) Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran Tahun Pelajaran 2020/2021 yaitu seluruh siswa SMK Pembangunan Cibadak Kelas XII OTKP sebanyak 60 siswa yang akan dimulai pada tanggal 5 s.d.7 April 2021, dengan jadwal UKK terlampir. F, Sistematika Program Kerja Ujian Kompetensi Keahlian (UKK) Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran Tahun Pelajaran 2020/2021 yang dilaksanakan dan diselenggarakan di SMK Pembangunan Cibadak, disusun dalam sistematika sebagai berikut: Bab! Pendahuluan BabII__ Pengorganisasian dan Pembagian Tugas Kepanitiaan Bablll —_Penyelenggaraan BabIV __Pembiayaan BabV Penutup Lampiran BABII PENGORGANISASIAN DAN PEMBAGIAN TUGAS KEPANITIAAN A. Struktur Organisasi Kepanitiaan PENANGGUNG JAWAB Dadan Ramdhan Hidayat, S.Pd | KETUA Dian Azizah Hasibuan , S.Pd. SEKERTARIS: BENDAHARA Maulani Aisyah, S.Kom. Noviana Fadillah, S,Pd. + ANGGOTA Rohman, S.M mz Penguji/Asesor ASPAPI Se : B. Pembagian Tugas Kepanitiaan Berdasarkan struktur organisasi yang tertera di atas, pada dasarnya semua komponen sekolah terlibat langsung dan bertanggungjawab atas kelancaran penyelenggarakan Ujian Kompetensi Keahlian (UKK) Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran Tahun pelajaran 2020/2021, akan tetapi ada penekanan tugas dan tanggung jawab yang harus dilaksanakan oleh masing- masing bagian dari susunan kepanitiaan, yaitu : 1. Penanggung Jawab Bertugas memberikan pengarahan, bimbingan,pengawasan serta mempertanggungjawabkan seluruh kegiatan Ujian Kompetensi Keahlian (UKK) Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran, yang dijabat oleh kepala sekolah. 2. Ketua Bertugas mengkoordinir seluruh kegiatan, mulai tahap persiapan, pelaksanaan sampai pada pelaporan dan bertanggung jawab langsung kepada kepala sekolah selaku penanggungjawab. 3. Sekretaris Bertugas membantu ketua, terutama dalam penyelesaian masalah administrasi, antara lain : a, Membuat gambar denah sekolah dan denah ruangan yang digunakan pada Ujian Kompetensi Keahlian (UKK) Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran. b, Membuat beberapa format/blangko. c. Memperbanyak tata tertib peserta, petugas pengawas dan jadwal Ujian Kompetensi Keahlian (UKK) Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran. 4. Membuat Daftar Serah Terima bahan Ujian Kompetensi Keablian (UKK) Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran. : e. Membuat penyelesaian Laporan Ujian Kompetensi Keahlian (UKK) Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran. 4, Bendahara Bertugas membantu ketua dalam hal keuangan, sesuai dengan alokasi pembiayaan dan meng-SPJ-kannya. [Se ° 5. Anggota Keahlian (UKK) Otomatisasi Anggota bertugas membantu kelancaran Ujian Tata Kelola Perkantoran, pelaksanaannya bisa menjadi lebih tertib, baik, rapi dan lancar. 6. Penguji/ Asesor Bertugas memberikan nilai terhadap hasil pekerjaan siswa yang Kompetensi sehingga dilakukan dengan berpedoman pada penilaian yang telah ditetapkan. Dimana nilai yang dicapai siswa telah digabung untuk diserahkan kepada ASPAPI untuk data pencetakan sertifikan Ujian Kompetensi Keahlian yang kemudian dilanjutkan kepada sekolah sebagai bahan laporan. C. Pengelolaan Sarana dan Prasarana 1, STANDAR PERSYARATAN PERALATAN UTAMA Keterangan No Nama Alat Spesifikasi | Jumlah | Kondisi eae ‘MemadaVTiak 1__| Komputer Disesuaikan | 18 Baik | Kurang (2) 2._| Printer Disesuaikan | 1 Baik | Cukup Kurang Cukup | memadai 3. | Jaringan internet Disesuaikan ae (bandwith perlu ditambah) 4_|Perforator Disesuaikan [20 Baik | Cukup 3._| Stepler kecil Disesuaikan | 20 Baik | Cukup 6 | Stopwatch (untuk penguji) | Disesuaikan [1 Baik | Cukup 7._| LCD Proyektor Disesuaikan |__1 Baik | Cukup 8,_| Telepon Disesuaikan | 4 Baik | Cukup 9. Garting Penggaris, pensil—[Disesuaikan | Gq | aig | Cukup ulpoint, penghapus ‘ANDAR PERSYARATAN PERALATAN PENDUKUNG Keterangan i ‘Keeukupan No} Nama Alat | Spesifikasi | Jumlah | Kondisi | Keculupan Memada Tidak T._| Map snethecter__| Disesuaikan | Disesuaikan | Baik Cukup 2. | Guide Disesuaikan | Disesuaikan | Baik Cukup 3._| Kalender meja Disesuaikan | Disesuaikan | Baik | Cukup 4,_| Kertas HVS Ukuran Ad | 15 Ib/siswa | Baik Cukup ._| Form Buku Agenda | Disesuaikan | I buah/siswa_| Baik Cukup | Ren agora Kas Disesuaikan | I buahisiswa |p iy Cukup 7. | Form Lembar Disesuaikan | T buabisiswa [iy Cukup Pesan Telepon 8_| Block Note Disesuaikan | 1 buahi/siswa [Baik Cukup 9. | Amplop persegi | Disesuaikan |2 buabisiswa |. Cukup panjang, BABII PENYELENGGARAAN Agar penyelenggaraan Ujian Kompetensi Keahlian (UKK) Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran dapat berjalan dengan lancar, terarah dan terencana sehingga mencapai tujuan yang diharapkan, maka disusunlah langka-langkah sebagai berikut: A. Persiapan Persiapan Ujian Kompetensi Keahlian (UKK) Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran diawali dengan Rapat Kerja Kepala Sekolah dengan Dewan Guru, Dalam Rapat kerja tersebut membahas tentang teknis pembentukan Panitia UKK, sampai pada teknis Pelaksanaan Ujian Kompetensi Keahlian (UKK) Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran. B. Pelaksanaan Pelaksanaan Ujian Kompetensi Keahlian (UKK) Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran Tahun Pelajaran 2020/2021 berlangsung selama 3 (tiga) hari, yaitu mulai pada tanggal 5 s.d7 April 2021. C. Jumlah Peserta Peserta jian Komptensi Keahlian (UKK) Tahun 2020/2021 berjumlah 60 siswa Kelas Jumlah siswa XILOTKP 1 33 siswa XILOTKP 2 27 siswa D. Penyelesaian Dari seluruh jadwal atau kegiatan yang telah ditentukan, diharapkan semua pihak dapat melaksanakan dengan sebaik-baiknya sesuai dengan tugasnya masing-masing, Apabila dalam pelaksaan Ujian Kompetensi Keahlian (UKK) Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran terdapat siswa yang tidak bisa mengikuti sesuai jadwal karena sakit atau berhalangan hadir, maka siswa tersebut diwajibkan mengikuti Ujian Kompetensi Keahlian (UKK) Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran susulan yang dilaksanakan pada hari berikutnya selama jadwal ujian. BABIV ANGGARAN BIAYA Untuk dapat terlaksananya penyelenggaraanm Ujian Kompetensi Keahlian (UKK) Kompetensi Tata Kelola Perkantoran pihak sekolah mengutip dana dari orang tua siswa kelas XII OTKP. Berikut adalah rincian penerimaan dan pengeluaran UKK Tahun 2020/2021 A. Rincian Penerimaan 1. Dari Bantuan Operasional Sekolah (BOS) Rp. 2. Dari Orang tua Siswa Rp. Jumlah Rp. A. Rincian Pengeluaran (Terlampir) Cibadak, Februari 2021 Mengetahui ; Kepala SMK Pembangunan Cibadak, Bendahara, Dadan Ramdhan Hidayat, S.Pd Noviana Fadillah, .Pd BABV PENUTUP Dengan adanya penyusunan Program Kerja Ujian Kompetensi Keahlian (UKK) Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran Tahun Pelajaran 2020/2021, diharapkan dalam pelaksanaannya dapat terlaksana dan terselenggara dengan baik, tertib, rapi dan lancar (sukses). ‘Akan tetapi, kami menyadari sesungguhnya bahwa dalam Penyusunan Program Kerja Pekan Ujian Kompetensi Keahlian (UKK) Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran ini masih banyak kekurangan dan membutuhkan berbagai macam kritik dan saran, Mudah-mudahan Pelaksanaan Ujian Kompetensi Keahlian (UKK) Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran yang akan datang lebih baik dari sekarang, Aamiin. Cibadak, Februari 2021 Penyusun, LAMPIRAN: Daftar Peserta Ujian Kompetensi Keahlian (UKK) Rencana Anggaran Belanja UKK 2021 Jadwal UKK ASPAPI Pedoman Teknis Pelaksanaan UKK ASPAPI 2021 Soal (Kisi-Kisi) UKK 2021 arene oe