JOBDESC TIM SOSIALISASI

1. Perwakilan Humas
Sebelum Sosialisasi
 Menghubungi pihak sekolah
 Menyepakati jadwal sosialisasi dengan pihak sekolah
 Menentukan jenis sosialisasi yang cocok untuk di lakukan di sekolah
tersebut (diskusikan jenis sosialisasi yang cocok dengan pihak sekolah
tujuan)
 Jika dibutuhkan bantuan tim lain dalam melakukan sosialisasi,
maka Humas bertanggung jawab berkoordinasi dengan humas
lain dan menentukan tim yang akan turun melakukan sosialisasi
 Menentukan target peserta dalam setiap sekolah
 Menentukan jumlah peserta yang akan mengikuti sosialisasi (untuk
menentukan pembagian room zoom)
Saat Sosialisasi
 Turut aktif dalam rangakaian acara sosialisasi
 Membagikan link sosialisasi kepada pihak sekolah di hari H

2. Perwakilan Acara
Sebelum Sosialisasi
 Setelah Humas menentukan jadwal sosialisasi, perwakilan acara
bertanggung jawab menyusun jadwal gabungan dari seluruh sekolah
yang ada dari setiap tim bersama divisi acara.
 Setelah ditentukan jenis sosialisasi yang cocok untuk dilakukan oleh
perwakilan Humas, perwakilan acara bertanggung jawab menyusun
rundown kegiatan sosialisasi yang akan dilakukan.
 Perwakilan acara bertanggung jawab melatih anggota tim dalam
melakukan sosialisasi sesuai dengan kegiatan yang akan dilakukan.
(misal melatih MC lain, melatih program games, dan melatih
kekompakan tim)
 Menentukan tamu undangan atau pembicara yang akan diundang
dalam kegiatan sosialisasi jika termasuk dalam rundown. (misal
mengundang alumni sekolah untuk sesi sharing)
Saat Sosialisasi

 Bertanggung jawab memenuhi semua kebutuhan terkait jalannya

acara. (misal kebutuhan ice breaking)
 Bertanggung jawab atas jalannya kegiatan sosialisasi

3. Perwakilan Kestari
Sebelum Sosialisasi
 Merekap kontak pihak sekolah untuk kepentingan sosialisasi
 Menghitung jumlah siswa
 Saat Sosialisasi
 merekap data peserta pendaftar
 Melakukan sosialisasi pendaftaran dan pembayaran
 Bertanggung jawab melakukan follow-up jumlah pendaftar dan
mengevaluasinya bersama tim, lalu tim bertanggung jawab melakukan
sosialisasi lagi ke sekolah yang targetnya belum tercapai (misal
dengan membagikan kembali pamflet SITOPLASMA dan
mengingatkan deadline pendaftaran)
 Menyesuaikan data pendaftar dengan insert yang sudah diterima.
 Memastikan nomor ujian peserta, tiket, dan sertifikat.
 Turut aktif dalam rangakaian acara sosialisasi

4. Perwakilan Perkap
Sebelum Sosialisasi
 Memperoleh jumlah siswa per kelas
 Memperoleh jadwal sosialisasi dari divisi acara
 Mengingatkan deadline penyetoran data jumlah siswa per kelas dan
jadwal sosialisasi setiap tim
Saat Sosialisasi
 Menyediakan dan membagikan ruangan Zoom ke Humas untuk
melakukan sosialisasi setiap tim
 Menjadi host dari ruangan Zoom, dan mengelola ruangan untuk
kelancaran proses
 Memberikan akses share screen, dan mengepin tim yang melakukan
sosialisasi di ruangan zoom.
 Mengingatkan format nama (Format nama: Divisi_Nama)
 Turut aktif dalam rangakaian acara sosialisasi

5. Perwakilan Pubdok
Sebelum sosialisasi
 Menyediakan background bagi peserta sosialisasi
Saat Sosialisasi
 Melakukan live report sosialisasi
 Jika stay di ruangan zoom, perwakilan Pubdok Turut aktif dalam
rangakaian acara sosialisasi

6. Perwakilan Danus
 Turut aktif dalam rangakaian acara sosialisasi