PROPOSAL KEGIATAN

SUKACITA PERAYAAN HARI ULANG TAHUN KE-74 REPUBLIK

INDONESIA DI PANTI ASUHAN

SUBDIREKTORAT PENGEMBANGAN KARAKTER MAHASISWA

DIREKTORAT KEMAHASISWAAN
UNIVERSITAS GADJAH MADA
2019
 LEMBAR PENGESAHAN

Judul Kegiatan : Sukacita Perayaan Hari Ulang Tahun ke-74 Republik

Indonesia di Panti Asuhan
Tanggal Pelaksanaan : 25 Agustus 2019
Tempat Pelaksanaan : Panti Asuhan, Kelurahan Sinduadi, Kecamatan Mlati,
Kabupaten Sleman, Yogyakarta
Dana yang Diajukan : Rp 2.000.000,00
Deskripsi Kegiatan : Kegiatan Perayaan HUT ke-74 Republik Indonesia
yang bertujuan membangun rasa nasionalisme dan
kepedulian terhadap lingkungan

Yogyakarta, 8 Agustus 2019

Mengetahui
Kasubdit. Pengembangan Karakter Ketua Pelaksana,
Mahasiswa,

Dr. dr. Rustamaji, M.Kes. Patricia Graciella Audrey P.

NIP 196801082014091001 NIM 19/439890/BI/10219

Mengesahkan
Direktur Kemahasiswaan Universitas Gadjah Mada,

Dr. R. Suharyadi, M.Sc.

NIP 196005061986031002
 Sukacita Perayaan Hari Ulang Tahun ke-74 Republik Indonesia
di Panti Asuhan

A. Latar Belakang
Hari kemerdekaan 17 Agustus 1945 merupakan sebuah momen penting bagi
seluruh bangsa Indonesia. Hal ini pun dapat menjadi pertanda bahwa Indonesia
telah merdeka dan lepas dari para penjajah. Setiap tahunnya diadakan perayaan
untuk mengingat hari dibacakannya Teks Proklamasi Kemerdekaan Negara
Kesatuan Republik Indonesia. Umumnya, masyarakat mengadakan lomba-lomba
untuk turut berpartisipasi menyemarakkan hari perayaan kemerdekaan Indonesia.
Seiring berjalannya waktu, semarak 17 Agustus pun semakin berkurang.
Peserta yang kebanyakan merupakan anak-anak lebih suka bermain di dalam
ruangan menggunakan gadget. Untuk itu, Moeso Suryowinoto 4 bermaksud
untuk mengadakan kegiatan “Sukacita Perayaan HUT ke-74 Republik Indonesia
di Panti Asuhan” guna menyemarakkan HUT ke-74 Republik Indonesia dan
memupuk semangat serta kekompakan serta berbagi kebahagiaan dengan warga
panti asuhan.
B. Tujuan Kegiatan
1. Menyemarakkan Hari Ulang Tahun Republik Indonesia ke-74
2. Mempererat hubungan antara Gamada 19 dengan warga sekitar
3. Memperkenalkan pengabdian masyarakat bagi Gamada 19
C. Tempat dan Waktu Kegiatan
Kegiatan Action Plan ini dilaksanakan di panti asuhan yang terletak di
Kelurahan Sinduadi, Kecamatan Mlati, Kabupaten Sleman, Yogyakarta.
Kegiatan berlangsung pada hari Minggu, 25 Agustus 2019.
D. Deskripsi Kegiatan dan Susunan Acara
Kegiatan Perayaan HUT ke-74 Republik Indonesia yang bertujuan
membangun rasa nasionalisme dan kepedulian terhadap lingkungan
 Waktu Kegiatan
06.00 s.d. 06.30 Briefing panitia
06.30 s.d. 07.00 Persiapan peserta
07.00 s.d. 07.30 Pembukaan dan senam
07.30 s.d. 07.45 Penjelasan teknis oleh panitia
07.45 s.d. 09.15 Pelaksanaan Lomba
1. Kreasi Sampah
2. Perlombaan ala 17 Agustus
-Memasukkan paku ke dalam botol
-Estafet kelereng
-Bisik-bisik kebangsaan
09.15 s.d. 09.45 Pemutaran film dan kuis kebangsaan
09.45 s.d. 10.00 Istirahat
10.00 s.d. 10.45 Pembagian hadiah dan tumpengan
10.45 s.d. 11.00 Penutupan

E. Susunan Panitia
 Ketua Panitia: Patricia
 Sekretaris I: Dwiyana
Sekretaris II: Galuh
 Bendahara I: Erica
Bendahara II: Ridhwan
 Koordinator Sie Acara: Asna
Anggota: Ragil, Vicca, Christopher, Wanda, Firsa
 Koordinator Sie Perkap: Avicenna
Anggota: Sulhan, Iqbal, Ilham, Rafael
 Koordinator Sie Pudok: Citra
Anggota: Adi, Kalila, Fajri, Alin
 Koordinator Sie Konsumsi: Sita
Anggota: Dhania, Riska, Kana, Shania
 Koordinator Sie Keamanan: Firzani
Anggota: Fajar, Tiara, Yelvi, Zahra
 Koordinator Sie Humas: Verdy
 Anggota: Rozy, Rizal, Mayra
F. Rencana Anggaran
No Uraian Jumlah Pemasukan (Rp) Pengeluaran (Rp)
1 Kertas warna origami 2 pack 2.000.000 20.000
2 Benang jagung 9 rol 9.000
3 Paku ¼ kg 4.000
4 Kelereng 5 butir 3.000
5 Hadiah 1 paket 244.000
6 Nasi kotak 85 kotak 850.000
- Konsumsi peserta
- Konsumsi panitia
7 Galon air 2 galon 40.000
8 Tumpeng 1 buah 100.000
9 Sewa alat 3 buah 600.000
- Lensa kamera
- TV LED
- Sound system
10 Id card 1 paket 70.000
11 Banner ukuran 1x3 meter 1 lembar 50.000
12 Poster ukuran A3 2 lembar 10.000
Total 2.000.000 2.000.000
G. Penutup
Demikianlah proposal kegiatan ini dibuat. Besar harapan agar kegiatan
berjalan dengan lancer sebagaimana mestinya. Kami mengharapkan kritik dan
saran untuk proposal yang jauh dari kata sempurna ini agar dapat menghasilkan
kegiatan yang lebih baik lagi kedepannya.

Yogyakarta, 8 Agustus 2019

Ketua Pelaksana

Patricia Graciella Audrey P.

NIM. 19/439890/BI/10219