KELOMPOK 2

SOAL SARANA DAN

PRASARANA
Materi : Penerimaan, Penyimpanan dan Penyaluran Sarana dan
Prasarana

DISUSUN OLEH :
- ADZKIA FATIHA (02)
- AMEYLIARTI BUNGA LESTARI (08)
- ANANDA FAIRUZ (09)
- HANA SUH SAQINA (30)
PILIHAN GANDA!
1. Suatu proses untuk menentukan tujuan serta sasaran yang ingin dicapai dengan
mengambil langkah-langkah strategis guna mencapai tujuan tersebut. Adalah
definisi dari fungsi …
a. Perencanaan
b. Permintaan
c. Pengendalian
d. Pengadaan
e. Pemeliharaan

2. Proses menentukan arah kegiatan kantor, dengan cara meninjau kembali faktor-
faktor yang mempengaruhi tercapainya tujuan kantor adalah pengertian dari....
a. Perencanaan
b. Permintan
c. Penetapan
d. Pelaksaaan
e. Pengadaan

3. Langkah-Langkah Penyusunan Perencanaan adalah….

a. Menetapkan tujuan, berunding, Menyusun anggapan-anggapan (premising)
b. Menetapkan tujuan , Menyusun anggapan-anggapan (premising), Menentukan
berbagai alternative tindakan
c. Menetapkan tujuan , diskusi, Menentukan berbagai alternative tindakan
d. Mengambil keputusan, diskusi, berunding
e. A dan C benar

4. Perencanaan Barang bergerak contohnya yaitu…

a. Perencanaan mesin- mesin kantor
b. Perencanaan atk
c. Perencanaan perabot kantor
d. Perencanaan furniture kantor
e. Perencanaan gedung kantor
5. Perencanaan merupakan suatu proses untuk mencapai tujuan perusahaan secara
menyeluruh. Definisi perencanaan tersebut diatas dapat disimpulkan bahwa
perencanaan menggunakan beberapa aspek. Merupakan definisi dari ….
a. Permintaan
b. Pengaadaan
c. Perencanaan
d. Pembukuan
e. Peralatan

6. Di bawah ini yang termasuk fungsi manajerial dari Manajemen personalia adalah
...
a. Kompensasi
b. Perencanaan
c. Pengembangan
d. Pemeliharaan
e. Pengadaan

7. Perhatikan hal-hal dibawah ini!

i. Menimbun barang-barang yang sudah tidak bisa dipakai dalam kantor
disimpan dalam ruangan yang aman
ii. Ruang terdapat ventilasi yang cukup
iii. Ditutup dan ditimbun
iv. Dipelihara sebaik-baiknya dengan biaya yang mahal
v. Terhindar dari sinar matahari secara langsung
Bagaimana cara penyimpanan yang baik dari data di atas?
a. (i), (ii), (iv)
b. (ii), (v), (iv)
c. (i), (ii), (iii)
d. (i), (ii), (v)
e. (ii). (iii), (iv)
8. Pengadaan barang yang habis pakai adalah...
a. Peralatan yang sebentar masa pakainya semisal, alat tulis kantor, aneka
kertas, lem dan lain sebagainya.
b. Peralatan yang masa pakainya lama semisal, mesin mesin kantor
c. Barang yang dapat digunakan dalam jangka waktu lama, contoh barang seperti
ini dalam perkantoran adalah komputer, telepon, atau mesin yang lainnya.
d. Kegiatan terus menerus agar barang tetap dalam kondisi setiap waktu akan
digunakan
e. Kegiatan yang bertujuan untuk menyediakan kebutuhan perlengkapan kantor
untuk menunjang pelaksanaan pekerjaan kantor

9. Karakteristik esensial harus benar-benar merupakan proses intelektual salah

satunya adalah...
a. Pembelian dengan biaya pemerintah
b. Merupakan awal rencana Pengadaan
c. Harus realistis dan sesuai dengan kenyataan anggaran
d. Merupakan proses menetapkan dan memikirkan
e. Menetapkan perencanaan pengadaan akhir

10. Aktivitas pertama dalam manajemen sarana prasarana pendidikan adalah

Pengadaan Sarana Prasarana Pendidikan. Merupakan pengertian dari...
a. Tujuan pengadaan Sarana Prasarana
b. Pengadaan barang habis pakai
c. Pengadaan barang tidak habis pakai
d. Pengadaan
e. Perencanaan pengadaan

11. Sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses, ialah
pengertian dari...
a. Sarana
b. Sarana Prasarana
c. Penyimpanan
d. Inventarisasi
e. Pengadaan
12. Setiap kegiatan yang bertujuan untuk menyediakan kebutuhan perlengkapan
kantor untuk menunjang pelaksanaan pekerjaan kantor. Adalah pengertian dari...
a. Pengadaan
b. Perencanaan
c. Inventarisasi
d. Administrasi
e. Pemeliharaan

13. Menerima fisik barang dari pabrik, principal, atau distributor yang disesuaikan
dengan dokumen pemesanan dan pengiriman dan dalam kondisi yang sesuai
dengan persyaratan disebut kegiatanMenerima fisik barang dari pabrik, principal,
atau distributor yang disesuaikan dengan dokumen pemesanan dan pengiriman dan
dalam kondisi yang sesuai dengan persyaratan disebut kegiatan...
a. Penyaluran
b. Penerimaan
c. Penyimpanan
d. Penyerahan
e. Inventarisasi

14. Kegiatan yang dilakukan oleh satuan kerja atau petugas gudang untuk menampung
hasil pengadaan barang, merupakan pengertian dari...
a. Penyimpanan
b. Pemeliharaan
c. Penyusunan
d. Inventarisasi
e. Pengadaan
15. Kegiatan pengelolaan sarana prasarana yang berkaitan dengan pembagian dan
penyampaian barang kepada unit organisasi, merupakan pengertian dari...
a. Penyimpanan barang
b. Penerimaan barang
c. Pemeliharaan barang
d. Penyaluran barang
e. Pendistribusian Barang
16. Dalam pendistribusian terdapat asas yang berkaitan dengan orang-orang yang
menangani dan melakukan pengelolaan barang. Asas tersebut adalah...
a. Asas keahlian
b. Asas kreativitas
c. Asas ketelitian
d. Asas efektivitas
e. Asas komunikasi

17. Asas penyaluran menurut Buku Petunjuk pengelolaan perlengkapan terbagi

menjadi 4 diantaranya kecuali...
a. Tepat waktu
b. Tepat mutu
c. Tepat jumlah
d. Tepat bayar
e. Ekonomi

18. Sarana dan prasarana yang disalurkan memenuhi spesifikasi yang diinginkan,
sehingga hasil memuaskan. Merupakan pengertian dari asas...
a. Tepat waktu
b. Tepat mutu
c. Tepat jumlah
d. Tepat bayar
e. Ekonomi

19. Kecepatan yang tinggi dan dapat melakukan penetrasi sampai ke seluruh wilayah
yang tidak bisa dijangkau oleh moda transportasi lain merupakan karakteristik
dari...
a. Kereta api
b. Angkutan gantung
c. Moda laut
d. Moda udara
e. Bus

20. Barang yang sudah diterima dan diinventarisasikan langsung disalurkan pada
bagian yang membutuhkan tanpa proses penyimpanan terlebih dahulu disebut...
a. Sistem pendistribusian tepat
b. Sistem pendistribusian langsung
c. Sistem pendistribusian secara tidak langsung
d. Sistem pendistribusian efektif
e. Sistem pendistribusian tetap
21. Yang dimaksud dengan pendistribusian atau penyaluran perlengkapan adalah ...
a. Kegiatan pemindahan barang dan tanggung jawab penyimpanan kepada
unit-unit atau orang-orang yang membutuhkan barang itu
b. Kondisi khusus yang harus disiapkan pada saat barang tersebut diterima
c. Segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud atau
tujuan
d. Menerima fisik barang dari pabrik, principal, atau distributor yang disesuaikan
dengan dokumen dan penerimaan serta dalam kondisi yang sesuai dengan
persyaratan penanganan barang
e. Segala kompenen yang membantu efektifitas dan kinerja seseorang agar sesuai
dengan yang diinginkan/tujuan orang tersebut

22. Berikut yang merupakan tiga langkah yang ditempuh oleh bagian penanggung
jawab penyimpanan dan penyaluran, yaitu ...
a. Fisik barang yang diterima, dokumentasi, cara penanganan barang
b. Mendata segala kebutuhan, mencatat dan mengurusi, melakukan pemakaian
c. Penyusunan alokasi barang, pengiriman barang, penyerahan barang
d. Penyusunan alokasi barang, pengiriman barang, cara penanganan barang
e. Mendata segala kebutuhan, dokumentasi, penyerahan barang

23. Perhatikan hal-hal dibawah ini dengan seksama!

a) Cara pengiriman
b) Pengemasan
c) Pemuatan
d) Pengangkutan
e) Pembongkaran
Hal –hal di atas merupakan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam ...
a. Penyerahan barang
b. Pengiriman barang
c. Penanganan barang
d. Pemakaian barang
e. Penyusunan alokasi barang
24. Perhatikan hal-hal dibawah ini dengan seksama!
a) Penerimaan barang
b) Waktu penyerahan barang
c) Jenis barang
d) Jumlah barang
e) Kegunaan/keperluaan barang
Hal –hal di atas merupakan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam ...
a. Penyerahan barang
b. Pengiriman barang
c. Penanganan barang
d. Pemakaian barang
e. Penyusunan alokasi barang

25. Berikut yang bukan merupakan azas pendistribusian yang perlu diperhatikan
dalam sistem tidak langsung adalah ...
a. Azas ketetapan
b. Azas kecepatan
c. Azas keamanan
d. Azas kebersihan
e. Azas ekonomi

26. Berdasarkan keseluruhan, sistem pendistribusian barang terbagi menjadi dua yaitu
...
a. Sistem semi langsung dan sistem tidak langsung
b. Sistem langsung dan sistem semi langsung
c. Sistem langsung dan sistem tidak langsung
d. Sistem jarak jauh dan jarak langsung
e. Sistem langsung dan jarak semi jauh

27. Sikap mental ketidakpeduliaan dan kurangnya keterampilan merupakan faktor

yang menyebakan ...
a. Jumlah barang yang tidak sesuai
b. Pemborosan penggunaan barang
c. Pengiriman barang yang tidak terkirim
d. Kebersihan barang
e. Waktu penyerahan barang yang terlambat
28. Perhatikan hal-hal dibawah ini dengan seksama!
1) Ketepatan barang yang disampaikan
2) Ketepatan sasaran penyampaiannya
3) Ketepatan kondisi barang yang disalurkan
Hal-hal tersebut merupakan hal-hal yang harus diperhatikan dalam ...
a. Penerimaan dan penyimpanan
b. Pengadaan barang
c. Penggunaan sarana dan prasarana
d. Pendistribusian sarana dan prasarana
e. Inventarisasi sarana dan prasarana

29. Untuk menghindari pemborosan dan pembagian barang agar merata dan seimbang
dengan kebutuhan pemakaiannya maka diperlukan ...
a. Penyusunan alokasi kuantitas dan frekuensi barang
b. Pencatatan penerimaan barang
c. Pemeriksaan dan penghitungan barang
d. Memriverifikasi barang dari pemasok
e. Mendistribusikan laporan barang

30. Kebutuhan sarana dan prasarana kantor yang jelas berguna untuk ....
a. Kesulitan dalam membuat laporan pertanggungjawaban
b. Kenaikan harga dalam pembayaran biaya pengiriman
c. Mempemudah pengawasan barang oleh pengawas
d. Adanya pemborosan barang dalam organisasi
e. Memperlancar pemprosesan semua perminataan dari berbagai satuan
kerja
ESSAY!
1. Apa yang dimaksud dengan perencanaan Pengadaan Sarpras
Jawab : Perencanaan sarana dan prasarana dapat diartikan sebagai keseluruhan
proses perkiraan secara matang rancangan pembelian, pengadaan, rehabilitasi,
distribusi sewa atau pembuatan peralatan dan perlengkapan yang sesuai dengan
kebutuhan.

2. Uraikan Langkah-langkah Perencanaan Pengadaan Sarpras !

Jawab :
 Menampung semua usulan pengadaan perlengkapan yang diajukan oleh setiap
unit kerja dan atau menginventarisasi kekurangan perlengkapan
 Menyusun rencana kebutuhan perlengkapan untuk periode tertentu, misalnya
untuk satu periode atau satutahun
 Memadukan rencana kebutuhan yang telah disusun dengan perlengkapan yang
tersedia sebelumnya.
 Memadukan rencana kebutuhan dengan dana atau anggaran yang tersedia. bila
dana yang tersedia tidak memadai untuk mengadakan kebutuhan tersebut,
maka perlu dilakukan seleksi
 terhadap semua kebutuhan perlengkapan yang telah direncanakan dengan
melihat urgensi setiap perlengakapan yang dibutuhkan. Semua perlengkapan
yang urgen segera di daftar
 Memadukan rencana (daftar) kebutuhan perlengkapan yang urgen dengan dana
atau anggaran yang tersedia bila ternyata masih melebihi anggaran yang
tersedia, maka perlu dilakukan seleksi lagi dengan cara membuat skala
prioritas.
 Menetapan rencana pengadaan akhir.

3. Jelaskan mengenai perencanaan pengadaan tanah!

Jawab :
Pengadaan ini dibuat dalam bentuk dokumen perencanaan pengadaan tanah
berdasarkan studi kelayakan yang di atur dalam peraturan perundang-undangan.
Yang dimaksud dengan studi kelayakan adalah :
1. Mencakup analisis biaya.
2. Manfaat pembangunan
3. Perkiraan nilai tanah
4. Dampak lingkungan dan dampak social yang mungkin timbul akibat
pembangunan
4. Apa tujuan dari Administrasi Sarana dan Prasarana?
Jawab:
1. Mampu menyediakan sarana dan prasarana sesuai dengan kebutuhan, baik
berkaitan dengan jenis dan spesifikasinya, jumlah, waktu, maupun tempat
dibutuhkan, dalam keadaan dapat dipakai, dari sumber yang dapat
dipertanggungjawabkan, dengan harga yang layak, serta dengan memberikan
pelayanan yang baik.
2. Mampu menyediakan informasi berkaitan dengan keberadaan sarana dan
prasarana / perbekalan yang dapat digunakan sebagai sarana untuk melakukan
pengawasan dan pengendalian perbekalan serta dapat digunakan sebagai
instrumen pengambilan keputusan berkaitan dengan tindakan-tindakan
manajemen perbekalan, seperti pengadaan perbekalan, dislribusi, dan
penghapusan perbekalan.
3. Mampu menyediakan sarana dan prasarana/perbekalan yang siap pakai (ready
for use) ke unit-unit kerja maupun personel sehingga menjamin kelangsungan
aktivitas maupun tugas setiap unit kerja maupun personel dalam suatu
organisasi melalui penyelenggaraan pengelolaan gudang dan distribusi secara
optimal.
4. Mampu menjaga dan mempertahankan kondisi teknis, daya guna dan daya
hasil, baik secara preventif maupun represif secara optimal guna mendukung
optimalisasi fungsional maupun umur barang.

5. Sebutkan dan jelaskan dua sistem pendistribusian barang yang dapat ditempuh
oleh pengelola perlengkapan kantor!
Jawab: Ada dua sistem pendistribusian barang yang dapat ditempuh oleh
pengelola perlengkapan kantor, yaitu:
1) Sistem Langsung
Sistem pendistribusian langsung berarti barang-barang yang sudah diterima
dan diinventarisasikan langsung disalurkan pada bagian-bagian yang
membutuhkan tanpa melalui proses penyimpanan terlebih dahulu.
2) Sistem Tidak Langsung
Sistem pendistribusian langsung berarti barang-barang yang sudah diterima
dan diinventarisasikan tidak langsung disalurkan, tetapi harus disimpan terlebih
dahulu di gudang penyimpanan dengan teratur.
Supaya dapat berjalan efektif, dalam hal pendistribusian harus memenuhi
beberapa azas pendistribusian yang perlu diperhatian, yaitu:
a. Azas ketetapan
b. Azas kecepatan
c. Azas keamanan
d. Azas ekonomi