1.

MANAGEMENT WAKTU
1.A. MENGAPA WAKTU HARUS DI MANAGE ???
Pentingnya me-manage waktu :
1) Agar dapat mencapai tujuan hidup saya
Modal waktu setiap manusia adalah sama, yang berbeda adalah cara mengisi
waktunya. Orang yang sukses akan mengisi waktunya dengan sesuatu yang tidak
disukai oleh orang yang gagal. Maka makna dari suatu waktu akan tergantung
dengan apa kita mengisi waktu tersebut.
2) Agar dapat menunaikan hak-hak orang lain yang ada dalam diri saya
Allah memiliki hak atas diri kita, orang tua memiliki hak atas diri kita, muslim
lain memiliki hak atas diri kita, keluarga kita memiliki hak atas diri kita, tubuh kita
memiliki hak atas diri kita. Seorang Muslim adalah orang yang dapat menunaikan
seluruh hak-hak tersebut diatas.
1.B. PRINSIP-PRINSIP DASAR PEMANFAATAN WAKTU
 Disiplin Waktu.
Yaitu ketepatan waktu dalam kehadiran dan penyelesaian tugas.
o Ketidak disiplinan waktu adalah sumber kegagalan
o Ketidak disiplinan waktu akan membebani orang lain
 Meningkatkan Kualitas Pengisian Waktu
Cobalah selalu bekerja lebih keras. Kita bisa meningkatkan hasil antara 10 hingga
15 % dengan melakukan usaha sedikit lebih. Jika Anda berencana untuk membaca
sejumlah halaman tertenu atau bekerja hingga jam tertentu, Anda bisa memaksa
diri melakukan sesuatu lebih sedikit dari itu. Kebiasaan ini dapat meningkatkan
produksi dan membantu keberhasilan. Karena tugas selalu lebih banyak dari
waktu yang tersedia, kebiasaan ini bisa membuat kita lebih produktif dan
menguntungkan.
 Jangan tangguhkan pekerjaan hingga esok
Jika Anda menangguhkan suatu pekerjaan, tugas Anda akan bertimbun. Anda
tidak tahu apakah yang akan terjadi pada esok hari. Adalah sesuatu yang
melegakan jika Anda memulai kerja hari ini tanpa ada pekerjaan kemarin yang
masih tertinggal. Latihan yang baik adalah melakukan tugas dengan serta merta
jika tugas itu hanya 5 menit atau kurang. Jika tugas itu lebih dari 5 menit,
jadwalkan menurut prioritasnya. Coba bayangkan Anda dapat melakukan dua
belas tugas dalam satu jam. Jika ada sepuluh orang seperti Anda dalam organisasi,
efektivitas tugas Anda sungguh menakjubkan.
 Prioritas Waktu
Jika ada lebih dari satu schedule task yang harus dikerjakan dalam satu waktu apa
yang harus kita lakukan ? Berikut ini arahan-arahan dalam memilih prioritas
waktu :
 Prinsip Patero 80/20
Bahwa 80% dari nilai suatu kelompok kegiatan biasanya hanya terpusat pada
20% saja dari seluruh kegiatan tersebut.
Bila anda memiliki sebuah daftar pekerjaan harian yang berisi sepuluh
pekerjaan, maka berarti anda dapat berharap untuk memperoleh efektifitas
sebesar 80% dengan hanya berhasil menyelesaikan dua hal yang paling penting
dari daftar anda !
 Di mana kekuatan Anda lebih dibutuhkan
Kita biasanya bekerja bersama TIM. Maka kajilah pada TIM yang mana
kekuatan Anda lebih dibutuhkan. Lalu perkuatlah kekuatan TIM yang
(terpaksa) Anda tinggalkan (secara psikologi atau Anda dapat meminta tugas-
tugas yang dapat Anda selesaikan untuk meringankan beban TIM yang Anda
tinggalkan)
 INGAT !!!! Aktivitas manapun yang Anda pilih; Anda tetap tidak boleh melalaikan
aktivitas lain yang Anda tinggalkan !
 Multi Tasking : Memanfaatkan waktu yang terluang
Bagaimana waktu berlalu ??? (simulasi)
Apa yang Anda lakukan pada menit-menit yang terluang, yaitu waktu yang Anda
sebut sebagai waktu lebih? Adakah Anda sadar bahwa buku-buku dapat
dihasilkan, Qur’an dan Hadis dapat dihafal sepenuhnya?
Waktu yang terluang itu mungkin beberapa menit sewaktu menunggu. Apakah
anda menamakan waktu yang terluang ini sebagai waktu yang kreatif? 15 menit
sehari bermakna sebelas hari setahun, 30 menit sehari bermakna 22 hari setahun.
Simulasi :
BERHARGANYA WAKTU YANG BERLALU : Kita semua tentu memiliki suatu
keinginan untuk mengerjakan suatu aktivitas tertentu yang mungkin selama ini
belum dapat kita laksanakan dengan alasan kita tidak memiliki waktu untuk
mengerjakannya.
Tetapi bayangkan, jika Anda memiliki waktu kosong selama 260 jam dalam
setahun, aktivitas apa saja yang ingin Anda kerjakan selama waktu tersebut ?
(Mintalah peserta untuk membayangkan dan menuliskannya)

Anda akan dapat menyelesaikan kegiatan-kegiatan yang besar dalam jangka

waktu seperti itu: Anda dapat
 Menghafal sebagian besar ayat-ayat Qur’an
 Mempelajari teknik-teknik membaca cepat
 Memperoleh keterampilan khusus
 Membuat lingkungan Anda paling indah untuk dilihat
 Mempelajari bahasa asing
 Menulis buku
Darimanakah Anda dapat memperoleh waktu 260 jam tersebut ?
Sebagai contoh, dengan mengabaikan satu jam pada setiap hari bekerja, Anda
memperoleh 260 jam setahun atau sama dengan 32 hari bekerja penuh.

BAGAIMANA WAKTU BERLALU : Renungkanlah aktivitas rutin yang Anda

kerjakan setiap hari lalu tuliskanlah beserta waktu yang Anda gunakan untuk
mengerjakan aktivitas tersebut (Terutama aktivitas-aktivitas kosong, seperti
menunggu kedatangan guru dikelas, menunggu waktu masuk sekolah, dll). Jika
sudah, kalikan setiap waktu tersebut dengan 356. Itulah waktu yang Anda
perlukan dalam setiap tahun untuk mengerjakan aktivitas tersebut.
1.C. MENGISI WAKTU
1.c.i. Untuk apa saja waktu kita gunakan ?? (mungkin seperti ini :)
1. Ibadah dan peningkatan ketaqwaan
2. Penunaian hak-hak keluarga
3. Belajar. Belajar dari apa sih ??? Apakah hanya pelajaran sekolah
saja ???
4. Aktivitas di KRM
5. Penunaian hak-hak tubuh dan istirahat. Bentuk istirahat yang baik itu
bagaimana sih?
1.c.ii. Bagaimana cara memaksimalkan pemanfaatannya ??
1. Ibadah – peningkatan ketaqwaan
- Hadirkan ikhlas dan khusyu dalam ibadah. Inilah sumber
kualitas dan buah dari ibadah
- Biasakan beribadah secara berjama’ah (shalat secara
berjama’ah, berada di lingkungan ahli ibadah, dll). Hal ini akan lebih
memotivasi dan menjaga keimanan diri
 - Lakukan musyaratah dalam beribadah, sehingga amalan kita
terpelihara. Siapkan “amunisi” agar mudah menggunakannya disaat luang
- Selalu alokasikan waktu secara rutin untuk mempelajari al-
Islam. Ilmulah pembangkit amal.
- Pastikan untuk setiap hari menyisihkan sebagian waktu untuk
berpikir (muhasabah), mengadakan refleksi dan membuat rencana
(musyaratah). Barangkali, salah satu alasan mengapa anda sedemikian
sibuk adalah bahwa anda tidak mengambil waktu untuk merencanakan.
- Jadikan setiap aktivitas kita menjadi ibadah dengan cara :
1. Niatkan karena Allah (biasakan memulai dengan do’a)
2. Jangan melakukan yang haram atau bid’ah
2. Penunaian hak-hak keluarga
- Perbagus akhlak !!! Hidup terlalu singkat untuk diisi dengan
akhlak yang buruk. Gembirakan orang tua dan keluarga dengan akhlak
yang baik. Tip-tipsnya lihat Birrul Walidain.
- Sering-sering memberi perhatian kepada anggota keluarga yang
lain. Jadilah pribadi yang hangat.
3. Belajar :
- Belajarlah secara berkelompok dan manfaatkan keberadaan
senior. Jangan membiarkan waktu terbuang hanya untuk memusingkan
suatu soal
- Ketahui prioritas yang dipelajari (cari soal-soal contoh tahun
lalu) Ingat prinsip 80-20.
- Manfaatkan metode-metode Quantum Learning untuk mengi-
ngat, membaca dan mencatat.
- Mulai belajar dari materi yang sulit baru yang mudah. Karena
di awal tubuh kita masih segar untuk memperlajari materi yang sukar.
- Banyak cari tahu cara belajar orang lain.
- Yang dipelajari di bangku sekolah hanyalah sebagian dari yang
harus kamu pelajari untuk menjalani hidup kelak. Maka, beraktivitaslah di
ROHANI untuk mendapatkan pelajaran yang tidak kamu pelajari di bangku
sekolah
- Beradalah di lingkungan orang-orang yang berprestasi !
4. Aktivitas di ROHANI
- No comment. It’s our world man !!!!
5. Penunaian hak-hak tubuh dan istirahat
- Istirahat tidak harus selalu tidur. Yang penting adalah re-
kreasi, yaitu kita menjadi segar kembali untuk melanjutkan aktivitas
selanjutnya.
- Orang dapat ber-re-kreasi dengan melakukan hobi. And
remember : ROHANI, Bertualang dalam berbagai pengalaman. Tapi yang
penting : usahakan re-kreasi yang bermanfaat.
- Hak-hak tubuh meliputi : gizi yang cukup (jangan telat
makan !), istirahat yang cukup dan olahraga yang cukup
1.D. CARA SCHEEDULLING WAKTU
1. Turunkan tujuan hidup kamu (baik skala jangka panjang atau menengah)
2. Turunkan misi apa saja yang harus kamu lakukan untuk mencapai tujuan
hidup kamu itu. Kalau bisa temukan cara terbaik menyelesaikan misi tersebut.
3. Tentukan kapan saja misi itu harus sudah terlaksana (dalam domain waktu) :
Cara-cara scheeduling domain waktu :
o Penjadwalan waktu mingguan :
Catat tujuan terpenting yang harus dicapai selama minggu tersebut.
PERENCANAAN MINGGUAN
 Waktu Senin Selasa Rabu Kamis Jum’at Sabtu
8.00
8.30
……
5.00
5.30
Tujuan no. 1 : _____________________________________________
Minggu ke : ______________________________________________
o Penjadwalan aktivitas harian : Menentukan aktivitas apa saja yang
harus diselesaikan hari ini
“Tuliskan enam tugas yang paling penting yang harus anda lakukan besok pagi
dan berilah nomor urut berdasarkan urutan kepentingannya. Masukkan kertas
ini ke dalam saku anda dan besok pagi, hal pertama yang harus anda kerjakan
adalah melihat pada tugas pertama dan segeralah mulai mengerjakannya
sampai selesai. Kemudian kerjakan tugas kedua dan seterusnya. Lakukan hal
ini sampai waktu pulang tiba dan jangan perduli apakah anda hanya dapat
menyelesaikan satu atau dua tugas saja. Selanjutnya pada daftar baru untuk
hari esoknya, cantumkan hal-hal yang belum terselesaikan di urutan paling atas
dan tambahkan tugas-tugas penting yang berikutnya pada daftar tersebut
sampai anda memiliki enam tugas lagi yang paling penting pada daftar harian
anda. Dengan cara ini anda hanya akan selalu mengerjakan tugas yang penting-
penting saja.
Berikan prioritas terhadap pekerjaan yang pokok.

Contoh :
1. Tujuan hidup saya jangka menengah : (6 bulan ini)
a. Lulus dari semester ini dengan rangking termasuk dalam 10 besar
i. Saya harus berusaha mengerjakan
sebanyak mungkin soal-soal MT dan IPA
ii. Saya harus belajar Quantum Learning
sebagai modal saya untuk menghafal materi-materi mata pelajaran
hafalan
b. Tetap terbimbing dalam jalan Islam
i. Saya harus mendapat lingkungan yang
Islami (Kharisma, ROHANI, DT, dll)
ii. Dalam seminggu saya harus meluangkan
waktu minimal 2 jam untuk mempelajari Islam (mentoring, mendengar
khutbah, dll)
c. Melancarkan kemampuan saya berbahasa Inggris
i. Jika orang tua saya berkecukupan, saya
ingin les bahasa Inggris
ii. Jika tidak saya harus menciptakan
lingkungan yang membiasakan berbahasa Inggris atau karena saya
memiliki alumni saya akan sesering mungkin mengajaknya berbahasa
Inggris atau saya meminjam saja buku-buku berbahasa Inggris.
d. Telah memiliki berbagai pengalaman berorganisasi agar mampu memimpin
dan bekerjasama dengan orang lain => bekal saya untuk kerja kelak.
e. Saya harus memilih organisasi dimana saya dapat mencurahkan
kemampuan saya sebaik mungkin.
1.E. SEBUAH RENUNGAN TENTANG WAKTU
1. Bagaimana saya memboroskan waktu saya ? Apa yang dapat dilakukan untuk
mencegah atau mengurangi pemborosan waktu dimasa mendatang ?
2. Bagaimana saya memboroskan waktu orang-orang lain ? Waktu siapakah yang
saya boroskan ? Bagaimana saya dapat mencegah terjadinya hal ini ?
3. Kegiatan-kegiatan apakah yang kini saya lakukan yang dapat dikurangi,
dihilangkan atau diberikan untuk dikerjakan oleh orang lain ?
4. Apakah yang dilakukan orang lain yang memboroskan waktu saya? Apakah ada
sesuatu yang dapat dilakukan untuk mengurangi atau menghilangkan kejadian-
kejadian di masa mendatang? Bila demikian apakah itu ?
5. Apa saja yang telah saya lakukan secara mendesak tetapi tidak penting
artinya ?
6. Apakah yang saya lakukan yang mempunyai arti penting dipandang dari segi
tujuan-tujuan saya?
7. Apakah saya mempergunakan waktu saya untuk mengejar hal-hal yang penting
bagi diri saya? Bila tidak, mengapa? Bila ya, bagaimana ?
Jawaban terhadap pertanyaan-pertanyaan tersebut harus dapat memberikan kepada
anda banyak gagasan-gagasan yang akan memungkinkan anda dapat mempergunakan
waktu anda secara lebih baik lagi

Maraji’
Jack Collis, Work Smarter not Harder
Hisham Al-Talib, Training Guide for Islamic Worker