Jurnal Sistem Informasi Komputer dan Teknologi Informasi (SISKOMTI)

Volume 1, No 1, 2019

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ANGGARAN PADA

STIE LEMBAH DEMPO PAGAR ALAM
Yesita Astarina, S.E., M.Si
Dosen STIE Lembah Dempo
Jalan Sidik Adim No. 98 Jembatan Beringin Pagar Alam
Pos-el : yesitaastarina@gmail.com

Abstract
Tujuan penelitian ini adalah untuk merancang sebuah sistem informasi anggaran
pada STIE Lembah Dempo guna mendukung kinerja dan tugas pengelolaan
anggaran perguruan tinggi. Metode yang digunakan untuk mengumpulkan data
dalam penelitian adalah melalui studi pustaka dan studi lapangan yang dilakukan
melalui wawancara dan analisis dokumen. Dalam perancangan sistem informasi,
metode yang digunakan adalah metode perancangan berorientasi objek dengan
menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic.Net 2008 dan
Microsoft SQL Server 2008. Perancangan dokumen menggunakan notasi UML
yang berorientasi objek dengan menggunakan Microsoft Visio 2007. Hasil
penelitian menunjukkan bahwa Sistem informasi anggaran dapat membantu
mengatasi kesulitan dalam menyajikan data secara cepat dan akurat mengenai
pendapatan dan pengeluaran dana. Disamping itu, sistem yang terkomputerisasi
dan terintegrasi dapat mempermudah pegawai dalam melakukan penganggaran,
sehingga manajemen dapat menghindari over budget dan dapat membantu dalam
pengambilan keputusan yang akurat.

Keywords: Perancangan, Sistem Informasi, Anggaran

1. PENDAHULUAN dana yang sangat diperlukan

Dalam mewujudkan perguruan tinggi guna menjalankan
pendidikan yang berkualitas perlu kegiatan operasional sehari-hari.
adanya pengelolaan secara Sebuah perguruan tinggi harus
menyeluruh dan profesional terhadap mampu menjamin ketersediaan dana
sumber daya yang ada dalam guna menunjang terlaksananya tri
perguruan tinggi. Salah satu sumber dharma dan peningkatan mutu
daya yang perlu dikelola dengan baik perguruan tinggi tersebut secara
dalam perguruan tinggi adalah berkelanjutan. Upaya-upaya yang
masalah keuangan. Dalam konteks dilakukan perguruan tinggi dalam
ini, keuangan merupakan sumber penggalangan dana harus mengacu

40
 Jurnal Sistem Informasi Komputer dan Teknologi Informasi (SISKOMTI)
Volume 1, No 1, 2019

pada visi, misi, karakter perguruan penyusunan anggaran keuangan

tinggi sebagai lembaga berbadan merupakan hal yang paling penting.
hukum yang tidak berorientasi pada Suatu informasi pada kenyataan akan
laba/keuntungan serta tidak lebih efisien dan efektif dengan
melanggar ketentuan perundang- diterapkanya komputerisasi, karena
undangan yang berlaku. segala sesuatu dituntut serba cepat
Kebutuhan akan pencatatan dan akurat (Santi dan Yulianton:
transaksi keuangan yang efektif dan 2016).
efisien semakin meningkat sejalan Penganggaran merupakan
dengan makin banyaknya volume bagian dari proses sistem
transaksi yang terjadi. Di era digital perencanaan dan pengendalian
saat ini Teknologi Informasi yang manajemen yang mencakup kegiatan
berkembang sangat bervariasi. perencanaan dan pengendalian. Hasil
Kenyataan yang ada saat ini masih dari proses penganggaran
banyak perguruan tinggi yang masih (budgeting) ini disebut dengan
melakukan proses transaksi, anggaran (budget). Anggaran
pencatatan keuangan dan pembuatan merupakan suatu rencana yang
laporan baik laporan transaksi disusun secara sistematis dalam
maupun laporan keuangan bentuk angka dan dinyatakan dalam
perusahaan secara manual. unit moneter yang meliputi seluruh
Pencatatan manual yang dimaksud kegiatan perusahaan untuk jangka
disini adalah mengandalkan kertas waktu (periode) tertentu di masa
untuk pengarsipan data transaksi dan yang akan datang. Anggaran tidaklah
keuangan. Proses transaksi dan mutlak dalam suatu institusi. Banyak
pembuatan laporan secara manual ditemui institusi yang mampu
sering terjadi kesalahan jika datanya beroperasi tanpa membuat anggaran.
sangat banyak sehingga laporan Namun suatu institusi yang semakin
sering kurang akurat terlebih jika besar akan mengalami kesulitan
terjadi perubahan format laporan dalam mengevaluasi kinerja bila
keuangan. Untuk menghasilkan tidak menyusun anggaran. Efisiensi
sebuah laporan keuangan yang dan produktivitas kerjapun kurang
akurat, maka proses awal dari dapat dioptimalkan. Dengan kata

41
 Jurnal Sistem Informasi Komputer dan Teknologi Informasi (SISKOMTI)
Volume 1, No 1, 2019

lain, penyusunan anggaran dalam Tinggi ini sudah berkembang dan

suatu institusi akan sangat membantu selalu ingin mengikuti
institusi tersebut dalam mencapai perkembangan teknologi informasi
tujuannya (Sundjaja et al.: 2011). yang sedang berkembang. Bidang
Perguruan tinggi merupakan keuangan dan anggaran selama ini
organisasi nirlaba, yakni sebuah masih terasa sulit untuk dikerjakan
organisasi yang tujuannya tidak karena mengunakan format manual,
untuk mencari laba. Anggaran pada hal ini menarik penulis untuk
organisasi nirlaba juga merupakan meneliti dan merancang sistem
alat penting untuk dijadikan informasi anggaran pada STIE
pedoman dalam pelaksanaan Lembah Dempo berbasis Komputer.
aktivitasnya, sehingga organisasi Pengelolaan anggaran merupakan
tersebut dapat mendanai kebutuhan suatu permasalahan yang umum
modalnya dari pihak ketiga dan terjadi, permasalahan tersebut dapat
kebutuhan operasionalnya dari dihindari dengan adanya manajemen
pendapatan jasa yang diberikan anggaran yang baik, terencana,
kepada publik. Organisasi nirlaba terukut dan realisasi dapat dipantau.
merupakan organisasi yang Menyadari pentingnya peranan
menitikberatkan pada tanggung anggaran tersebut, maka mutlak
jawab sosial dan harapan semua diperlukan suatu anggaran yang
pihak yang terkait (stakeholders) realistis serta sekaligus dapat
perlu disesuaikan dengan tujuan dibuatkan rancangan sistem
organisasi tersebut. Berdasarkan informasinya sehingga anggaran
tujuan institusi yang tersebut selain disusun secara
memprioritaskan tanggung jawab komprehensif, juga dapat
sosial namun tidak berarti harus direalisasikan dengan nyata.
defisit, maka perlu dibuat anggaran Penelitian yang dilakukan
laba rugi demi menjamin Syahiduzzaman dkk (2015) dan
eksistensinya. Novia (2016) menghasilkan aplikasi
STIE Lembah Dempo keuangan dengan standar akuntansi
merupakan perguruan tinggi yang dan BAN-PT, penelitiannya lebih
berada di Kota Pagar Alam. Sekolah berfokuas pada sistem keuangan

42
 Jurnal Sistem Informasi Komputer dan Teknologi Informasi (SISKOMTI)
Volume 1, No 1, 2019

akuntansi, kemudian pada penelitian berdasarkan program, anggaran yang

yang dilakukan Hari dan Febriliyan disusun berdasarkan karakteristik
(2012) menghasilkan sebuah aplikasi pusat pertanggungjawaban yang
yang dibuat untuk menggantikan dibentuk dalam organisasi institusi,
beberapa aplikasi yang sudah ada dan anggaran yang berfungsi sebagai
namun terpisah-pisah seperti aplikasi alat perencanaan dan pengendalian.
SISKA, aplikasi RKAKL/DIPA, Secara umum manfaat
aplikasi SIMAK BMN, aplikasi anggaran adalah untuk memudahkan
SPM, dan aplikasi SAKPA. Aplikasi perusahaan dalam menjalankan
yang telah dibuat telah terintegrasi ke kegiatannya. Dengan mengadakan
dalam satu aplikasi berbasis web penyusunan anggaran, sebuah
menggunakan teknologi Java dan perusahaan dapat dengan mudah
database PostgreSQL. Namun untuk mengevaluasi kinerja,
penelitian ini lebih fokus pada mengoptimalisasi efisiensi, lebih
manajemen anggaran internal yang mudah mewujudkan produktivitas,
terdiri dari anggaran pengeluaran, dan mengoptimalisasi efektivitas.
pengajuan dan realisasi kas bon, Menurut pendapat Nafarin (2000)
pencatatan actual, serta penyusunan prosedur merupakan suatu urut-
laporan kinerja yang urutan seri tugas yang saling
membandingkan antara anggaran dan berhubungan yang digunakan untuk
aktual. menjamin pelaksanaan kerja yang
seragam. Prosedur penyusunan
2. TINJAUAN PUSTAKA anggaran dibagi ke dalam tahap-
2.1. Anggaran tahap sebagai berikut: tahap
Menurut pendapat Mulyadi penentuan pedoman perencanaan,
(2002), anggaran merupakan suatu tahap persiapan anggaran, tahap
rencana kerja yang dinyatakan secara penentuan anggaran, dan tahap
kuantitatif, yang diukur dalam satuan pelaksanaan anggaran.
moneter standar dan satuan ukuran Menurut pendapat Leinwand
lain, yang mencakup jangka waktu dan Mainardi (2010), tugas pertama
satu tahun. Karakteristik anggaran dalam menyusun anggaran tahunan
yang baik adalah anggaran disusun adalah menentukan kemampuan

43
 Jurnal Sistem Informasi Komputer dan Teknologi Informasi (SISKOMTI)
Volume 1, No 1, 2019

perusahaan yang paling utama ke tidak lepas sendiri-sendiri. Subsistem

dalam posisi pasar yang dipilih tersebut saling berinteraksi dan
perusahaan. Perusahaan harus saling berhubungan membentuk satu
mencatat cara-cara yang akan kesatuan sehingga tujuan sistem
dijalankan dengan dapat tercapai. Suatu sistem
mempertimbangkan kemampuan mempunyai karakteristik tertentu,
agar berguna pada saat yaitu mempunyai komponen, batasan
menganggarkan. Apabila perusahaan sistem, lingkungan luar sistem,
telah melakukan penilaian penghubung, masukan, keluaran,
kemampuan, perusahaan tersebut pengolah dan tujuan.
akan memiliki ide yang cukup jelas Mengacu pada pendapat
mengenai tindakan apa yang harus O’Brien (2005) pengertian sistem
diambil, sehingga anggaran yang informasi dapat dikemukakan
dibuat akan mencerminkan prioritas sebagai suatu kombinasi dari people
dari perusahaan. Menurut pendapat (orang), hardware (perangkat keras),
Yan dan Jiang (2008) informasi software (piranti lunak), computer
akuntansi memiliki peranan dalam networks and data communications
mengurangi informasi asimetri (jaringan komunikasi), dan database
terutama yang berasal dari harga (basis data) yang mengumpulkan,
fungsi, kualitas informasi akuntansi mengubah dan menyebarkan
untuk menyediakan infomasi yang informasi bagi pengguna di dalam
relevant bagi investor untuk suatu organisasi. Sistem informasi
membantu mereka dalam membuat akuntansi merupakan sistem aplikasi
keputusan investasi dan mengurangi terkomputerisasi yang mampu
kerugian akibat ketidakakuratan melakukan pengolahan data transaksi
harga. keuangan perusahaan secara
terintegrasi untuk menjawab
2.2. Sistem Informasi permasalahan atas informasi yang
Menurut Putra (2010) sistem diragukan kebenarannya, terjadinya
adalah kumpulan dari elemen-elemen redundansi data, dan penerapan yang
yang berinteraksi untuk mencapai tidak efisien. (Sudana, 2007)
tujuan tertentu. Komponen tersebut

44
 Jurnal Sistem Informasi Komputer dan Teknologi Informasi (SISKOMTI)
Volume 1, No 1, 2019

Sistem informasi anggaran metode yang berguna untuk

pada STIE Lembah Dempo mengembangkan sistem yang
merupakan sarana untuk mempunyai model problem domain
mempermudah proses penganggaran dinamis seperti sebuah elemen kunci
keuangan di perguruan tinggi. Dari dan kemudian mencari pemecahan
telaah atas penelitian terdahulu dapat masalah yang logical yang
diambil suatu kesimpulan bahwa, berbasiskan.
kebutuhan terhadap sistem informasi
keuangan yang efektif dan efisien 3. METODE
sangat tinggi pada suatu perusahaan. Objek penelitian ini
Banyaknya data-data pengeluaran dilakukan pada STIE Lembah
ataupun pemasukan yang terjadi Dempo Pagar Alam, khususnya pada
perlu dikelola dengan baik sehingga bagian keuangan dan anggaran.
memudahkan pengolala ataupun Subjek penelitian yang akan dibahas
pihak manajemen perusahaan dalam adalah mengenai perancangan sistem
mengambil keputusan yang terkait informasi anggaran pada STIE
langsung dengan keungan. Sistem Lembah Dempo. Sistem ini
informasi keuangan dikembangkan diharapkan mampu memberikan
untuk memudahkan merapikan data- informasi mengenai anggaran
data keungan, dan juga memudahkan pengeluaran, pengajuan dan realisasi
pengecekan laporan keuangan setiap kas bon, pencatatan actual, serta
saat diperlukan. penyusunan laporan kinerja yang
Dalam penelitian ini membandingkan antara anggaran dan
perancangan sistem informasi aktual.
anggaran akan menggunakan metode Metode yang akan digunakan
OOAD (Object Oriented Analysis dalam penelitian ini adalah:
and Design). Menurut Mathiassen, 1. Metode analisis, dimana
Madsen, Nielsen, dan Stage (2000) penulis mengumpulkan data
dalam Object Oriented Analysis and melalui studi kepustakaan
Design (OOA&D), blok-blok dan studi lapangan,
pembangun yang paling dasar adalah
objek. OOA&D merupakan suatu

45
 Jurnal Sistem Informasi Komputer dan Teknologi Informasi (SISKOMTI)
Volume 1, No 1, 2019

2. Metode perancangan berbasis membandingkan antara anggaran dan

OOAD (Object Oriented aktual. Sistem ini dirancang secara
Analysis and Design). terkomputerisasi dengan tujuan
untuk mengintegrasikan data dan
4. HASIL DAN informasi yang dibutuhkan sehingga
PEMBAHASAN mempermudah bagian-bagian yang
Selama ini proses terkait dalam mengambil keputusan.
penganggaran di STIE Lembah Sistem ini akan
Dempo masih dilakukan secara diimplementasikan pada Personel
manual dan belum tersistem dengan Computer (PC) yang memiliki
baik. Selain itu, masih belum Operating System (OS) berbasis
terdapat bagian untuk menangani Microsoft Windows XP yang
permasalahan anggaran yang ada dan terhubung dalam jaringan Local Area
belum teratur dengan rapi, karena Network (LAN) yang akan
tidak terdapat database yang terpusat. digunakan oleh user system, yaitu
Semua data mengenai anggaran baik Bagian Humas (pemasaran), Bagian
pengeluaran maupun pendapatan keuangan, dan Bagian Akuntansi.
masih dicatat dan disimpan pada Sistem ini menggunakan bahasa
Microsoft word dan Microsoft excel. pemrograman Visual Basic.Net 2008
Perancangan merupakan dan menggunakan database
tahapan dimana mulai Microsoft SQL server 2008.
dirancangannya suatu perangkat Perusahaan ini juga membutuhkan
lunak dengan menganalisis beberapa printer untuk mencetak dokumen-
komponen yang diperlukan sistem dokumen serta laporan-laporan bila
agar dapat memenuhi fungsionalitas dibutuhkan.
yang diperlukan. Sistem informasi Untuk memperoleh
anggaran dirancang untuk membantu pemahaman yang lebih jelas
STIE Lembah Dempo dalam mengenai system definition, dapat
menyusun anggaran pengeluaran dan dilihat pada tabel di bawah ini.
pendapatan, pengajuan dan realisasi
kas bon, pencatatan aktual, serta
penyusunan laporan kinerja yang

46
 Jurnal Sistem Informasi Komputer dan Teknologi Informasi (SISKOMTI)
Volume 1, No 1, 2019

Tabel 1. System Definition dengan Nama Keterangan

Kriteria FACTOR (Local Area Network).
Nama Keterangan Bahasa pemrograman yang
F Untuk mendukung digunakan pada sistem ini
(Functionality) pembuatan anggaran adalah Visual Basic.Net
pendapatan dan pengeluaran dengan menggunakan
(baik pengeluaran tahunan database Microsoft SQL
maupun pengeluaran Server 2008.
kegiatan khusus), pengajuan O (Object) Object pada sistem ini
dan realisasi kas bon pada adalah Staf pemasaran,
departemen pemasaran, Kepala Bagian Pemasaran,
serta mendukung pencatatan Bagian Keuangan, Bagian
kegiatan aktual pendapatan Akuntansi, Anggaran
dan pengeluaran. Kemudian Tahunan, Anggaran
juga mendukung dalam Kegiatan Khusus, Kegiatan,
penyajian laporan-laporan Pengajuan Kas Bon,
anggaran, aktual dan kinerja Realisasi Kas Bon, Tanda
yang membandingkan Terima, Aktual
antara anggaran dan Pengeluaran, Anggaran
aktualnya selama periode Pendapatan, Aktual
tertentu, seperti laporan Pendapatan, Jalur, dan
kinerja pendapatan, Bidang Studi.
pengeluaran tahunan dan R Tanggung jawab sistem
pengeluaran kegiatan (Responsibility secara keseluruhan yaitu
khusus. sebagai alat administrasi
A (Application Pihak-pihak yang akan yang dapat diandalkan
Domain) menggunakan sistem ini dalam pencatatan dan
antara lain bagian humas, penyediaan informasi yang
bagian keuangan, dan berhubungan dengan
bagian akuntansi. anggaran pendapatan dan
C (Condition) Sistem ini dirancang untuk pengeluaran, kegiatan
membantu penyusunan aktual, serta laporan kinerja
anggaran, pencatatan pada departemen
kegiatan aktual, dan laporan pemasaran.
kinerja yang menampilkan
perbandingan antara
anggaran dan aktual, yang Anggaran merupakan hal
diharapkan dapat mengatasi yang sangat diperlukan perguruan
masalah yang dihadapi
perusahaan. Kondisi yang tinggi guna menjalankan kegiatan
harus terpenuhi dalam
penggunaan sistem yaitu operasional sehari-hari. Perguruan
perlu diadakan pelatihan
untuk karyawan dalam tinggi STIE Lembah Dempo
menggunakan sistem
anggaran yang sudah merupakan organisasi nirlaba yang
dirancang serta perlu bergerak di bidang pendidikan.
diadakan pemeliharaan
sistem secara berkala. Sebagai organisasi nirlaba STIE
T (Technology) Sistem ini menggunakan
beberapa PC (Personal Lembah Dempo harus mampu
Computer) yang
menggunakan sistem menjamin ketersediaan dana dan
operasi Windows dengan
menambahkan beberapa alokasi yang tepat dari dana tersebut,
perangkat seperti printer guna menunjang terlaksananya tri
dan terhubung melalui LAN

47
 Jurnal Sistem Informasi Komputer dan Teknologi Informasi (SISKOMTI)
Volume 1, No 1, 2019

dharma dan peningkatan mutu Pemasaran yang mengajukan

perguruan tinggi tersebut secara anggaran.
berkelanjutan. Selanjutnya Staf Pemasaran
Prosedur Pengeluaran akan meminta formulir kas bon yang
kegiatan STIE Lembah Dempo yang terdiri dari dua rangkap pada Bagian
berhubungan dengan kegiatan Keuangan. Pada formulir kas bon
pemasaran untuk mendapatkan terdapat dua kolom yang dapat diisi,
sebanyak-banyaknya calon yaitu kolom pengajuan anggaran dan
mahasiswa dilakukan secara kolom realisasi anggaran. Setelah
tersentralisasi dalam hal ini kita Staf Pemasaran tersebut mengisi
sebut sebagai bagian pemasaran. formulir kasbon, Staf Pemasaran
Siklus awal pengeluaran biaya akan menyerahkan formulir kasbon
pemasaran bermula dari Staf rangkap dua, tanda terima yang
Pemasaran mengajukan formulir diperoleh selama kegiatan, beserta
permohonan pengajuan anggaran per uang kembalian (bila ada) kepada
kegiatan kepada Kepala Bagian Bagian Keuangan. Formulir kasbon
Pemasaran. Bila Kepala Bagian ini akan ditandatangani oleh Bagian
Pemasaran menyetujui permohonan Keuangan. Kemudian rangkap
yang diajukan, maka selanjutnya pertama akan diambil oleh Bagian
Kepala Bagian Pemasaran akan Keuangan untuk dijadikan sebagai
menandatangani formulir tersebut arsip. Rangkap kedua akan
dan mengajukan kepada Bagian dikembalikan kepada Staf
Keuangan. Jika Bagian Keuangan Pemasaran.
telah menyetujui, maka permohonan Prosedur Pendapatan STIE
itu akan dilanjutkan ke Pimpinan Lembah Dempo bermula dari Staf
STIE Lembah Dempo. Setelah Pemasaran memberi formulir
Pimpinan Institusi menandatangani pendaftaran kepada calon mahasiswa
formulir permohonan tersebut baru. Pada formulir pendaftaran,
sebagai tanda persetujuan, formulir calon mahasiswa dapat mengisi jalur
akan dikembalikan kepada Kepala masuk yang diinginkan (umum, jalur
Bagian Pemasaran, yang kemudian prestasi atau beasiswa). Bagi setiap
akan diberikan kepada Staf calon mahasiswa baru yang telah

48
 Jurnal Sistem Informasi Komputer dan Teknologi Informasi (SISKOMTI)
Volume 1, No 1, 2019

lolos seleksi, baik yang mengikuti

jalur umum, prestasi ataupun
beasiswa akan memperoleh surat
penerimaan mahasiswa baru dan
formulir registrasi ulang. Kemudian
Gambar 1. Model Sistem
calon mahasiswa baru tersebut akan Informasi Anggaran pada STIE
membayar biaya SPP untuk awal Lembah Dempo
semester kepada Bagian Keuangan.
Classes yang digunakan
Setelah melakukan pembayaran,
dalam perancangan sistem informasi
Bagian Keuangan akan membuat slip
anggaran pada STIE Lembah Dempo
tanda terima pembayaran. Lalu
adalah sebagai berikut:
mahasiswa tersebut akan
a. Karyawan
menyerahkan formulir registrasi
b. Staff pemasaran
ulang yang telah diisi dan slip tanda
c. Kepala bagian pemasaran
terima pembayaran kepada BAAK
d. Bagian keuangan
(Biro Akademis dan Administrasi
e. Bagian akuntansi
Kemahasiswaan) agar mahasiswa
f. Jenis Kegiatan
baru tersebut mendapatkan nomor
g. Kegiatan
induk mahasiswa (NIM).
h. Detil kegiatan
Model sistem informasi
i. Anggaran tahunan
anggaran pada STIE Lembah Dempo
j. Detil anggaran tahunan
secara keseluruhan terdiri dari
k. Anggaran kegiatan khusus
beberapa cluster, yaitu user,
l. Detil anggaran kegiatan khusus
kegiatan, anggaran tahunan,
m. Pengajuan kas bon
anggaran kegiatan khusus, anggaran
n. Detil pengajuan kas bon
pendapatan, kas bon, aktual
o. Realisasi kas bon
pendapatan, dan aktual pengeluaran.
p. Detil realisasi kas bon
Berikut ini adalah gambaran model
q. Tanda terima
sistem informasi anggaran STIE
r. Aktual pengeluaran
Lembah Dempo:
s. Detil aktual pengeluaran
t. Jalur
u. Bidang studi

49
 Jurnal Sistem Informasi Komputer dan Teknologi Informasi (SISKOMTI)
Volume 1, No 1, 2019

v. Anggaran pendapatan aktual pengeluaran, membuat

w. Detil anggaran pendapatan laporan kinerja tahunan,
x. Aktual pendapatan membuat laporan kinerja
Terdapat empat actor yang kegiatan khusus, membuat
akan menggunakan sistem informasi laporan kinerja pendapatan.
anggaran pada STIE Lembah Rancangan dialogue style
Dempo, yaitu : untuk setiap user interface memiliki
a. Staff pemasaran window yang mewakili setiap class
Use case: Mendata kegiatan, yang penting dalam mendukung
mendata jenis kegiatan, membuat pencatatan transaksi-transaksi yang
anggaran tahunan, membuat terkait dalam proses penganggaran
anggaran kegiatan khusus, pada STIE Lembah Dempo yaitu
membuat laporan anggaran sebagai berikut :
tahunan, membuat laporan Tabel 2. Daftar Window User
Interface dan Print Out
anggaran kegiatan khusus. Windows Printouts
b. Kepala bagian pemasaran Login
Menu Utama
Menyetujui anggaran tahunan File :
a. Change
awal, menyetujui anggaran password
b. Log out
kegiatan khusus awal, membuat Master :
anggaran pendapatan, mendata a. Kegiatan
b. Jenis Kegiatan
jalur, mendata bidang studi, c. Jalur
d. Bidang Studi
membuat anggaran pendapatan. Anggaran:
a. Pendapatan
c. Bagian keuangan b.Pengeluaran
Tahunan
Menyetujui anggaran tahunan c.Pengeluaran
akhir, menyetujui anggaran Kegiatan Khusus
Persetujuan:
kegiatan khusus akhir, membuat a. Anggaran Formulir Persetujuan
Tahunan Anggaran
tanda terima. b.Anggaran Pengeluaran Tahunan
Kegiatan Khusus Formulir Persetujuan
d. Bagian akuntansi Anggaran
Pengeluaran
Mendata aktual pendapatan,
Kegiatan Khusus
mendata aktual pengeluaran, Kas Bon:
a. Pengajuan Formulir Pengajuan
membuat laporan aktual b. Realisasi Tanda Kas Bon
Terima Formulir Realisasi
pendapatan, membuat laporan Kas Bon Tanda
Terima

50
 Jurnal Sistem Informasi Komputer dan Teknologi Informasi (SISKOMTI)
Volume 1, No 1, 2019

Windows Printouts interface yang digunakan sesuai

Aktual:
a. Pendapatan dengan standard windows. Sistem
b. Pengeluaran
Laporan: dioperasikan dengan menggunakan
a. Anggaran Laporan Anggaran
mouse dan keyboard.
Pendapatan Pendapatan
b. Anggaran Laporan Anggaran Strategi yang dilakukan
Pengeluaran Pengeluaran Tahunan
Tahunan Header dalam pengembangan Sistem
c. Anggaran Laporan Anggaran
Pengeluaran Pengeluaran Tahunan Informasi Anggaran STIE Lembah
Kegiatan Khusus Detil
d. Aktual Laporan Anggaran Dempo adalah dengan membangun
Pendapatan Kegiatan Khusus prototype system terlebih dahulu.
e. Aktual Header
Pengeluaran Laporan Anggaran Sistem ini akan diimplementasikan
f. Kinerja Kegiatan Khusus
Pendapatan Detil secara bertahap, mulai dari tahap
g. Kinerja Laporan Aktual
Pengeluaran Pendapatan percobaan untuk mengetahui apakah
Tahunan Laporan Aktual
h. Kinerja Pengeluaran Header sistem yang dirancang dapat
Pengeluaran Laporan Aktual
digunakan dan dapat diandalkan
Kegiatan Khusus Pengeluaran Detil
Laporan Kinerja untuk memenuhi kebutuhan para
Pendapatan
Laporan Kinerja pemakainya di dalam institusi.
Pengeluaran Tahunan
Header Sistem informasi anggaran
Laporan Kinerja
Pengeluaran Tahunan STIE Lembah Dempo menggunakan
Detil arsitektur client-server dengan
Laporan Kinerja
Pengeluaran bentuk centralized data, dimana pada
Kegiatan Khusus
Header client terdapat komponen user
Laporan Kinerja
Pengeluaran interface dan function, sedangkan
Kegiatan Khusus
Detil pada server terdapat komponen
model. Setiap client memiliki
Sistem informasi anggaran komponen function yang digunakan
STIE Lembah Dempo dikembangkan untuk membaca, menghapus, dan
dengan menggunakan personal mengubah data yang ada di server
computer (PC) dan menggunakan sesuai hak akses masing-masing
bahasa pemrograman Microsoft melalui user interface-nya yang
Visual Studio 2008 dan kemudian selanjutnya diproses atau
menggunakan SQL Server 2008 diperbaharui, dan data yang
sebagai database engine-nya. User

51
 Jurnal Sistem Informasi Komputer dan Teknologi Informasi (SISKOMTI)
Volume 1, No 1, 2019

diperbaharui tersebut akan disimpan

di server.

Gambar 4. Contoh Gambar Menu

Standar dan Pesan Kesalahan

Dalam perancangan sistem

informasi anggaran ini dapat
diimplementasikan untuk jangka
waktu atau periode tertentu, serta
alokasi sumber-sumber kepada setiap
bagian tertentu. Seorang penanggung
Gambar 2. Component Diagram
Sistem Informasi Anggaran jawab kegiatan anggaran di STIE
Lembah Dempo disertai dengan
pelaporan berdasarkan realisasi yang
dilaksanakan, sehingga dapat
dibandingkan selisih antara anggaran
dengan pelaksanaan serta melakukan
tindak lanjut bila ada hal yang perlu
diperbaiki. Dalam pelaksanaan
Gambar 3. Arsitektur Jaringan
kegiatan, jumlah yang realisasikan
Sistem Informasi Anggaran
bisa terjadi tidak sama dengan
Perancangan window Sistem rencana anggarannya, oleh karena itu
Informasi Anggaran STIE Lembah sistem ini dapat pula dijadikan
Dempo mengikuti standar windows sebagai bahan pertimbangan
baik tampilan umum serta pesan pimpinan dalam hal pengambilan
kesalahan. Gambar berikut ini adalah keputusan.
beberapa contoh pesan kesalahan dan
menu standard. 5. PENUTUP
5.1. Simpulan
Berdasarkan hasil analisis
dan perancangan sistem informasi
anggaran pendapatan dan

52
 Jurnal Sistem Informasi Komputer dan Teknologi Informasi (SISKOMTI)
Volume 1, No 1, 2019

pengeluaran yang telah dilakukan berkala terhadap kebutuhan

pada STIE Lembah Dempo, maka sistem, terutama yang berkaitan
dapat diambil simpulan sebagai dnegan prosedur siklus
berikut : penganggaran agar sistem yang
1. Sistem informasi anggaran dapat dibentuk tetap memberikan hasil
membantu mengatasi kesulitan yang optimal.
dalam menyajikan data secara 2. Pada masa mendatang
cepat dan akurat mengenai diharapkan dapat dikembangkan
pendapatan dan pengeluaran sistem anggaran untuk setiap
dana. bagian yang terdapat pada
2. Sistem yang terkomputerisasi dan perguruan tinggi, bukan hanya
terintegrasi dapat mempermudah sebatas pada bagian pemasaran
pegawai dalam melakukan saja.
kegiatan rutin sehari-hari yang
berhubungan dengan anggaran DAFTAR RUJUKAN
sehingga meningkatkan kinerja di
STIE Lembah Dempo. Heri, R. Zauhar and F. Samopa,
“Pengembangan Sistem
3. Sistem informasi yang dirancang
Informasi Akuntansi Dan
sedemikian rupa dapat Pengelolaan Keuangan
Modul Penganggaran
meminimalisasi terjadinya
Berbasis Web Menggunakan
human error. Teknologi Java Dan
Postgresql,” Jurnal Teknik
4. Manajemen dapat menghindari
ITS, vol. 1, no. 1, pp. 417-
over budget dan dapat membantu 420, 2012.
dalam pengambilan keputusan Leinwand, P. dan Mainardi, C. 2010.
yang akurat. Budget Time: An Opportunity
to Reinforce Corporate
Strategy. Corporate Finance
5.2. Saran Review, New York. Vol. 15.
Iss. 3. Retrieved from
Adapun saran yang dapat Proquest.
diberikan sebagai masukan bagi Mathiassen, L., A. Munk-Madsen,
STIE Lembah Dempo yaitu : Peter A. Nielsen, dan Jan
Stage. 2000. Object Oriented
1. STIE Lembah Dempo harus Analysis and Design.
melakukan evaluasi secara Denmark: Makro Publishing
ApS.

53
 Jurnal Sistem Informasi Komputer dan Teknologi Informasi (SISKOMTI)
Volume 1, No 1, 2019

Mulyadi. 2002. Akuntansi untuk Perguruan Tinggi”.

Manajemen: Konsep, Seminar Nasional
Manfaat, Dan Rekayasa. Informatika 2011 (semnasIF
Edisi 2. Yogyakarta: Bagian 2011). UPN Veteran
Penerbitan SekolahTinggi Yogyakarta, 2 Juli 2011.
Ilmu Ekonomi YKPN.
Syahiduzzaman, M. A. Yaqin dan N.
Nafarin, M. 2000. Penganggaran Misbah, 2015. “Sistem
Perusahaan. Edisi 1. Jakarta: Informasi Keuangan Sesuai
Salemba Empat. Standar BAN-PT Terintegrasi
Sisfo Kampus 4.1, 2015.
Novia, Wasfriyani. 2016. “Sistem
Informasi Keuangan pada
Perguruan Tinggi Widya
Dharma Palembang Berbasis
Web.” Jurnal Widya
Dharma, 2016.
O’Brein, James A. 2005. Pengantar
Sistem Informasi Perspektif
Bisnins dan Mangerial.
Jakarta: Salemba Empat.
Putra, Darma. 2010. Pengolahan
Citra Digital. Yogyakarta:
Penerbit Andi.
Santi, Rina Candra Noor dan
Heribertus Yulianton. 2016.
“Model Sistem Manajemen
Keuangan Terencana Bagi
Start-Up Bisnis UMKM
Berbasis Web.” Prosiding
Seminar Nasional Multi
Disiplin Ilmu dan Call For
Papers UNISBANK
(SENDI_U) Ke-2 Tahun
2016.
Sudana, Oka. 2007. “Sistem
Informasi Manajemen
Inventori pada Perusahaan
Layanan Jasa Boga Pesawat
Udara.” Teknologi Elektro,
Vol. 6 No. 1 Januari-Juni
2007.
Sundaja, Arta M., Herlin Tundjung,
dan Irene Puspita. 2011.
“Sistem Informasi Budgeting

54