22

BAB III

HASIL PELAKSANAAN KKP

3.1 Analisis masalah

Berdasarkan Analisa absensi pegawai di perusahaaan ini

belum ada suatu system aplikasi yang khusus, diperusahaan ini

system absensi menggunakan Microsoft excel, yang merupakan

masih menjadi suatu kendala kekurangan system dalam perusahaan

ini. Pada tahap ini akan dijelaskan suatu gambaran proses yang

dilakukan oleh perusahaan dan berbagai kendala yang dihadapi

pelaksanaan proses tersebut. Kendala yang ada dalam operasi

tersebut akan dianalisis lebih lanjut atas sistem informasi yang

sedang beroperasi dalam perusahaan CV. EKA KARYA

3.2 Analisis sistem yang digunakan

Sistem Absensi pegawai pada CV. EKA KARYA adalah

sebagai berikut :

1. Pegawai tiba di lokasi, dan diabsen oleh pimpinan lapangan atau

pelaksana dengan berkas absen yang sudah di cetak dari

Microsoft excel

2. Kemudian berkas kehadiran tersebut di serahkan kepada Project

Manager untuk merekapitulasi kehadiran dalam setiap hari

 23

3. Hasil rekapitulasi dari Project Manager diserahkan kembali

kepada Sekretaris untuk merekap kehadiran keseluruhan dari

masing masing bidang

4. Hasil rekapitulasi dari Sekretaris diserahkan ke Direktur dalam

bentuk laporan tiap pelaksana

5. Dari Direktur diserahkan kembali kepada Project Manager dalam

bentuk perintah untuk system gaji pegawai

6. Dari Project Manager diserahkan ke masing masing Pimpinan

Lapangan atau pelaksana untuk penyerahan gaji kepada

pegawai dilapangan

3.3 Sumber Daya Komputer Yang Tersedia

Teknologi Perangkat Keras Komputer berkembang dengan

pesat di era globalisasi ini dan dengan kecepatan yang semakin

tinggi di setiap computer, dalam beberapa tahun saja perangkat

keras computer sudah dinyatakan kadaluarsa atau ketinggalan

zaman. Komponen fisik adalah bagian objek yang dapat dilihat

dalam bentuk keseluruhan objek computer tersebut.

 24

Sumber daya yang digunakan di CV. EKA KARYA yaitu

sebagai berikut :

3.3.1. Perangkat Keras (Hardware)

Computer fisik atau perangkat keras computer terdiri dari 4

komponen yaitu :

a. Input Device (Unit Masukan)

Yaitu alat-alat perlengkapan untuk input data yang

kemudian di proses didalam CPU, piranti Input Device

meliputi :

1) Keyboard 6 Unit (Papan ketik)

2) Flashdisk 6 Unit (Fasilitas Penyimpanan Data)

3) Modem 6 Unit (Fasilitas untuk

pengiriman/penerimaan data)

4) Mouse 6 Unit (Fasilitas penggunaan Cursor)

b. Control Processing Unit (CPU)

Merupakan suatu unit pusat pengolahan data

yang terdiri dari rangkaian-rangkaian elektronik yang

kompleks. CPU mengontrol semua kegiatan dalam

computer sekaligus melaksanakan intruksi dari

brainware atau user. Ada 2 Unit CPU yaitu :

a) CU (Control Unit) bertugas untuk mengontrol

peralatan input dan output serta memasukan data

dari internal memory

 25

b) ALU (Arithmatik Legic Unit) suatu unit pengolahan

data matematika.

1) CPU yang digunakan dalam perusahaan ini

ada 6 Unit CPU , dengan Spesifikasi Intel

Core i5, Geforce 610M 2GB 2.50 GHz, VGA

4GB, RAM DDR3 4GB.

c) Output Device (Unit Keluaran)

Yaitu perlengkapan untuk menampilkan hasil dari

data yang telah di olah, piranti output antara lain :

1) Layar Monitor 6 Unit

2) Printer 2 Unit

3) Proyektor 1 Unit (Presentasi rencana atau

hasil kegiatan)

3.3.2. Perangkat Lunak

Suatu Program yang digunakan untuk mengendalikan

hardware pada computer dengan beraneka ragam software yang

ditawarkan oleh beberapa produk computer. Secara umum

dibedakan menjadi dua bagian software Aplication dan Operating

System.

Software Aplication adalah Program yang tersedia untuk

digunakan sesuai dengan kebutuhan user dan berjalan diatas

Sistem operasi, sedangkan Operating System adalah suatu

 26

software system yang di install untuk mengendalikan seluruh

hardware computer.

Aplikasi yang digunakan untuk kebutuhan Absensi pegawai

diperusahaan CV EKA KARYA adalah MS. Excel 2016, dengan

system Operasi yang digunakan adalah Windows 7 64 bit.

3.3.3. Brainware (User)

Brainware digolongkan menjadi 3 bagian yaitu :

1) Operator

Bertugas Sebagai Operasional computer secara

langsung berdasarkan program yang telah diberikan oleh

programer

2) Programmer

Merupakan Orang yang bertugas menganalisa

rancangan logika yang telah diberikan oleh Analisa kedalam

bentuk intruksi-intruksi atau program.

3) Sistem Analisis

Merupakan orang yang mendefinisikan bentuk masalah

hingga dapat terorganisir dan dapat dibuat rancangan system

dalam bentuk logika yang dimengerti oleh Bahasa computer.

 27

3.4 Prosedur Pemilihan Jaringan Internet

Memiliki sebuah jaringan computer bukanlah suatu hal yang

murah. Banyak komponen-komponen yang harus dibeli dengan

biaya yang cukup besar. Semakin luas jaringan, maka semakin

banyak komponen jaringan dan semakin besar biaya yang

dibutuhkan. Bagi sebuah perusahaan koneksi internet menjadi

sebuah bagian yang penting dalam bisnis.

Terputusnya jaringan internet dapat mengakibatkan kerugian

sebagai berikut :

1. Terhambatnya Proses Pelelangan Proyek sehingga dapat

menjadi kemungkinan perusahaan tidak mendapat tersebut

tender

2. Terhambatnya system penyampaian laporan dari masing

masing pegawai di perusahaan;

1) Untuk perawatan/pemeliharaan Jaringan

computer di

2) CV. EKA KARYA dari sisi software dan

hardware

3.4.1. Brainware (User)

1) Selalu melengkapi computer dengan software

antivirus terbaik.

2) Defragment selalu supaya proses read maupun

write jadi lebih ringan Karena file nya berurutan.

 28

3) Uninstall aplikasi yang tidak perlu.

4) Bersihkan junk pada computer

3.4.2. Merawat Komputer dari Sisi Hardware

1) Sering membersihkan debu di motherboard

2) Menggunakan pendingin ruangan seperti AC

3) Menghindari computer dari pancaran medan

magnet

4) Mematikan computer jika tidak digunaka

3.5 Hasil Pengamatan

Berdasarkan Analisa yang telah dilakukan ternyata hampir

segala proses dilakukan dengan komputerisasi seperti system

absensi yang dilakukan dalam perusahaan ini sudah menggunakan

computer namun masih ada kekurangan sepert :

1. Belum adanya aplikasi khusus untuk proses absensi dan gaji

pegawai.

2. Dengan belum adanya aplikasi khusus sehingga mempersulit

proses absensi dan gaji pegawai di perusahaan ini dan tentu nya

memakan waktu yang cukup lama untuk proses ini dengan

menggunakan MS. Excel

 29

3.6 Analisa Sistem Usulan

Diharapkan dengan adanya system aplikasi yang baru dapat

membantu aktivitas atau kelancaran kerja khususnya dalam sistem

absensi yang khusus.

3.6.1 Flowchart Usulan

Flowchart adalah peta yang menggambarkan tugas

atau urutan pelaksanaan kegiatan dari hasil yang di pilih

pada tahapan-tahapan pekerjaan tertentu sesuai dengan

prosedur.
 30

Project Manager Pelaksana

Mulai

Meng input
Menyerahkan
kehadiran pegawai
Berkas Absen dilapangan

Melakukan
Perekapan harian
secara rutin

Melakukan
Menyerahkan
Melakukan
Perekapan dari
Berkas Absen
masing masingdirekap
yangsudah
bidang

Laporan ke
Direktur

Selesai
 31

Gambar 3.1 Flowchart Sistem Usulan

3.6.2. Diagram Konteks Usulan

Diagram konteks adalah suatu diagram yang

menggambarkan suatu arus data sistem. Untuk memahami

suatu sistem yang menggambarkan secara keseluruhan,

 32

diagram kontek usulan dari sistem informasi absensi

karyawan pada CV. EKA KARYA.

Absensi Karyawan
SISTEM
INFORMAS Lap. Absensi Karyawan
KARYAWAN I Direktur
ABSENSI
KARYAWA
N
Absensi Karyawan

Gambar 3.2 Diagram konteks yang diusulkan

3.6.3. Data Flow Diagram (DFD) Usulan

Data Flow Diagram (DFD) menggambarkan sistem

yang ada pada diagram konteks menjadi beberapa proses

utama yang terjadi antara entitas yang terlibat dalam system.

 33

Absensi Karyawan

1.0
MEMASUK
KARYAWAN AN DATA
Absensi Karyawan ABSENSI
KARYAWAN

Data Absensi Karyawan

2.0
MENCETAK Lap.Absensi Karyawan
LAPORAN DIREKTUR
ABSENSI
KARYAWAN

Data Absensi Karyawan

Gambar 3.3 Data Flow Diagram(DFD) yang diusulkan

3.6.4. Entity Realitonship Diagram (ERD) Usulan

Diagram hubungan entitas atau dikenal dengan

diagram ERD adalah rotasi grafik dari sebuah model data

 34

atau sebuah model jaringan yang menjelaskan tentang data

yang tersimpan dari sebuah sistem.

BAGIAN

MEMILIKI

KARYAWAN

ABSEN REKAP ABSEN

MEMPUNYA MENGHASILKA
N
I

Gambar 3.4 Entity Relationship Diagram (ERD) yang diusulkan

3.6.5. Desain Halaman Utama Usulan

Tahapan selanjutkan adalah desain halaman aplikasi.

Halaman aplikasi yang akan digunakan sebagai interface

 35

halaman umum dalam sistem informasi absen sebagai

berikut.

Gambar 3.4 Desain halaman utama usulan

3.6.6. Coding Summary

Pada tahap ini dilakukan implementasi hasil

rancangan kedalam baris kode program yang dapat

dimengerti oleh computer. Proses rancangan program ini

menggunakan program aplikasi Netbeans 8.0.2 dan untuk

database tang digunakan XAMPP MYSQL.