Skenario Komunikasi Via E-mail

Skenario 1
Pada tahun ini, Program Studi Farmasi UMY akan mengadakan seminar ilmiah yang dikelola
kepanitiannya oleh sekelompok mahasiswa. K, seorang mahasiswa yang bertugas dalam
divisi Humas hendak menghubungi calon pembicara seminar ilmiah yang juga merupakan
seorang dosen melalui media e-mail.
Bagaimana sebaiknya mahasiswa tersebut melakukan komunikasi secara etis?

Skenario 2
L, Seorang mahasiswa hendak menyerahkan hasil revisi proposal penelitian karya tulis ilmiah
(KTI) namun dosen pembimbing KTI sedang berada di luar kota dan meminta L untuk
mengirim hasil revisi melalui email.
Bagaimana sebaiknya mahasiswa tersebut melakukan komunikasi secara etis dalam mengirim
hasil revisi proposalnya penelitiannya?

Skenario 3
Mahasiswa M merupakan seksi Humas dalam acara Seminar Kesehatan yang diadakan FKIK
UMY. M hendak menyampaikan Term of reference (TOR) kepada dosen farmasi UMY yang
akan menjadi pemicara pada acara seminar tersebut. Dosen tersebut telah menayatakan
kesediaanya sebagai pembicara pada komunikasi via email sebelumya.
Bagaimana sebaiknya mahasiswa tersebut melakukan komunikasi secara etis dalam mengirim
TOR tersebut?

Skenario 4
Seorang dosen meminta sekelompok mahasiswa untuk mencari beberapa jurnal denagn tema
“Mutasi Genetik” yang akan dibahas pada perkuliahan berikutnya dan dikirimkan melalui
email. N, sebagai ketua kelompok diberi tugas untuk mengirimkan jurnal, yang telah
dikumpulkan oleh anggota, kepada dosen yang bersangkutan.
Bagaimana sebaiknya mahasiswa tersebut melakukan komuikasi secara etis pada saat
mengirimkan jurnal tersebut?
Skenario 5
O, seorang panitia acara pengambilan sumpah mahasiswa profesi apoteker UMY akan
mengirimkan rundown kegiatan dan susunan acara kepada seorang dosen yang akan menjadi
MC pada acara tersebut.
Bagaimana sebaiknya mahasiswa tersebut melakukan komuikasi secara etis pada saat
mengirimkan rundown kegiatan dan susunan acara tersebut?

Skenario 6
Program studi farmasi membuka lowongan asisten praktikum bagi para mahasiswa. P hendak
mengirimkan lamaran dan curiculum vitae (CV) kepada dosen yang bertanggung jawab
dalam seleksi asisten tersebut.
Bagaimana sebaiknya mahasiswa tersebut melakukan komuikasi secara etis pada saat
mengirimkan lamaran dan CV tersebut?
 Skenario Komunikasi Via SMS/WA
Skenario 1
Karena masih bingung untuk mengikuti proses kegiatan akademik dengan baik, A, seorang
mahasiswa hendak menghubungi seorang dosen melaui media ponsel untuk meminta
bimbingan akademik.
Bagaimana sebaiknya mahasiswa tersebut melakukan komunikasi secara etis?

Skenario 2
Karena menghadapi kendala dalam penelitian, B, seorang mahasiswa hendak menghubungi
dosen pembimbing karya tulis ilmiah (KTI) melalui media ponsel (SMS/WA) untuk meminta
waktu konsultas.
Bagaimana sebaiknya mahasiswa tersebut melakukan komunikasi secara etis?

Skenario 3
Seorang dosen berhalangan hadir pada jadwal reguler mata kuliahnya. Beliau meminta
mahasiswa C sebagai ketua kelas untuk menghubungi beliau guna mengatur jadwal kuliah
pengganti pada hari lain.
Bagaimana sebaiknya mahasiswa tersebut melakukan komunikasi secara etis melalui media
ponsel (SMS/WA)?

Skenario 4
Seorang mahasiswa D akan menghadapi seminar proposal penelitian/karya tulis ilmiah (KTI),
dan dosen penguji meminta untuk diingatkan jadwal tersebut sehari sebelumnya melalui
SMS.
Bagaimana sebaiknya mahasiswa tersebut melakukan komunikas secara etis?
Skenario 5
J, merupakan ketua kelompok yang ingin mengabarkan kepada dosen melalui SMS/WA
bahwa jurnal yang menjadi tugas kelompoknya, dengan tema “Isolasi Bakteri”, telah
dikirimkan melalui email kepada dosen pengampu mata kuliah Mikrobiologi.
Bagaimana sebaiknya mahasiswa tersebut melakukan komuikasi secara etis?

Skenario 6
Mahasiswa farmasi UMY, C, hendak mengkonfirmasi kepada dosen pembimbing KTI
melalui SMS/WA bahwa hasil revisi proposalnya telah dikirimkan melalui email.
Bagaimana sebaiknya mahasiswa tersebut melakukan komuikasi secara etis?