BKPM

(BUKU KERJA PRAKTEK MAHASISWA)

KOMPUTER DASAR
SEMESTER 2

disusun oleh:
WAHYU KURNIA DEWANTO, S.KOM, MT.

JURUSAN TEKNOLOGI INFORMASI

POLITEKNIK NEGERI JEMBER
2020
 BUKU KERJA PRAKTEK MAHASISWA
Matakuliah : Komputer Dasar
Program Studi : Manajemen Informatika
SKS :2SKS
Pertemuan Ke : 1-2PRAKTIKUM 3 : FUNGSI VLOOKUP EXCEL
Waktu : 2 x 50 menit
Dosen : Wahyu Kurnia Dewanto, S.Kom, MT.

PRAKTIKUM 3 : OPERATOR ARITMATIKA DAN FUNGSI

A. Standard Kompentensi
Setelah mengikuti praktikum ini, mahasiswa mampu memahami penggunaan dan
implementasi opertor perhitungan dan fungsi Auto SUM, AVERAGE, MIN, MAX,
COUNT NUMBERS pada Microsoft Office Excel.

B. Kompetensi Dasar
Mahasiswa dapat melakukan penggunaan operator perhitungan dan fungsi Auto SUM,
AVERAGE, MIN, MAX, COUNT NUMBERS.

C. Dasar Teori
Rumus Aritmatika dasar pada microsoft excel yang digunakan untuk melakukan
operasi perhitungan seperti penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian.
Umumnya operasi aritmatika tidak menggunakan fungsi khusus melainkan menggunakan
sebuah operator simbul seperti +, -, * dan / .
Sedangkan untuk fungsi Auto pada microsoft excel terdapat berbagai macam, seperti
yang sering digunakan yaitu SUM, AVERAGE, MIN, MAX dan COUNT NUMBERS.
Rumus penggunaan Operator Aritmatika:
1. Rumus Penjumlahan (+)
=operand + operand + … n operand

Keterangan:

Operand adalah nilai dalam bentuk desimal maupun pecahan

Simbol = digunakan untuk memulai setiap rumus
perhitungan Operator + digunakan untuk operasi
penjumlahan Contoh :
=30+30+30
2. Rumus Pengurangan (-)
=operand - operand - … n operand

Operand adalah nilai dalam bentuk desimal maupun pecahan

Simbol = digunakan untuk memulai setiap rumus
perhitungan Operator – digunakan untuk operasi
pengurangan Contoh :
=30-30-30

3. Rumus Perkalian (*)

=operand - operand - … n operand

Operand adalah nilai dalam bentuk desimal maupun pecahan

Simbol = digunakan untuk memulai setiap rumus perhitungan
Operator * digunakan untuk operasi perkalian
Contoh :
=30*30*30

4. Rumus Pembagian (/)

=operand - operand - … n operand

Operand adalah nilai dalam bentuk desimal maupun pecahan

Simbol = digunakan untuk memulai setiap rumus perhitungan
Operator / digunakan untuk operasi pembagian
Contoh :
=30/30/30

Rumus Penggunaan Fungsi Auto:

1. Rumus Auto SUM
=SUM(angka1;[angka2];...)

Keterangan Sintaks
SUM: Nama fungsi excel untuk menjumlahkan di excel
angka1: Argumen angka pertama yang ingin dijumlahkan.
angka2 : (Opsional) Argumen angka lain yang ingin ditambahkan.
Maksimal sampai 255 Argumen
2. Rumus Auto AVERAGE
=AVERAGE(angka1;[angka2];...)

Keterangan Sintaks
AVERAGE: Nama fungsi excel untuk menghitung rata-rata di excel
angka1: Argumen angka pertama yang ingin dijumlahkan.
angka2 : (Opsional) Argumen angka lain yang ingin ditambahkan.
Maksimal sampai 255 Argumen

3. Rumus Auto MIN

=MIN(angka1;[angka2];...)

Keterangan Sintaks
MIN: Nama fungsi excel untuk menghitung nilai terkecil di excel
angka1: Argumen angka pertama yang ingin dijumlahkan.
angka2 : (Opsional) Argumen angka lain yang ingin ditambahkan.
Maksimal sampai 255 Argumen

4. Rumus Auto MAX

=MAX(angka1;[angka2];...)

Keterangan Sintaks
MAX: Nama fungsi excel untuk menghitung nilai terbesar di excel
angka1: Argumen angka pertama yang ingin dijumlahkan.
angka2 : (Opsional) Argumen angka lain yang ingin ditambahkan.
Maksimal sampai 255 Argumen

5. Rumus Auto COUNT NUMBER

=COUNT(angka1;[angka2];...)

Keterangan Sintaks
COUNT: Nama fungsi untuk menghitung jumlah data atau cell bertipe numerik di excel
angka1: Argumen angka pertama yang ingin dijumlahkan.
angka2 : (Opsional) Argumen angka lain yang ingin ditambahkan.
Maksimal sampai 255 Argumen
D. Alat dan Bahan
1. PC / Laptop
2. Microsoft Office Excel
3. Referensi

E. Metode
1. Melakukan eksplorasi.
2. Melakukan percobaan.

F. Tugas Pendahuluan
1. Silahkan lakukan percobaan 1 pada contoh sederhana penggunaan operator
penjumlahan (+) excel berikut ini:

Hitung total pada kolom terjual dan kolom sisa menggunakan fungsi SUMPRODUCT!
2. Silahkan lakukan percobaan 2 pada contoh sederhana penggunaan operator
pengurangan (-) excel berikut ini:
 Hitung selisi pada kolom sisa menggunakan operator (-)!
3. Silahkan lakukan percobaan 3 pada contoh sederhana penggunaan operator perkalian
(*) excel berikut ini:

Hitung kolom total menggunakan operator (*) dengan rumus (kolom jumlah * harga)
dan fungsi PRODUCT!
4. Silahkan lakukan percobaan 4 pada contoh sederhana penggunaan fungsi MAX
(penjumlahan) excel berikut ini:
 Hitung kolom total yang mempunyai nilai tertinggi menggunakan fungsi MAX dan
cari nilai terkecilnya (MIN)

G. Tugas Praktikum
Berikut ini merupakan gambar studi kasus Toko Buku.

Dari gambar tersebut, silahkan gunakan fungsi auto untuk mencari

1. Nilai total pembelian
2. Nilai rata-tata pembelian
3. Nilai yang terbesar
4. Nilai yang terkecil
5. Nilai Jumlah Data
 BUKU KERJA PRAKTEK MAHASISWA
Matakuliah : Komputer Dasar
Program Studi : Manajemen Informatika
SKS :2SKS
Pertemuan Ke : 3-4
Waktu : 2 x 50 menit
Dosen : Wahyu Kurnia Dewanto, S.Kom, MT.

PRAKTIKUM 2 : FUNGSI VLOOKUP EXCEL

H. Standard Kompentensi
Setelah mengikuti praktikum ini, mahasiswa mampu memahami konsep dan
mengimplementasikan fungsi VLOOKUP pada Microsoft Office Excel.

I. Kompetensi Dasar
Mahasiswa dapat melakukan penggunaan fungsi VLOOKUP

J. Dasar Teori
Fungsi VLOOKUP pada aplikasi Microsoft Office Excel termasuk dalam kategori
Lookup & Reference. Kegunaanya digunakan untuk mencari data pada kolom pertama
sebuah tabel, kemudian mengambil nilai dari sel mana pun di baris yang sama pada tabel.
Dengan fungsi VLOOKUP, pengisian data pada sebuah tabel berdasarkan data pada tabel
referensi lain dengan menggunakan sebuah nilai kunci yang spesifik.
Awalan huruf V pada kata VLOOKUP merupakan singkatan dari kata Vertical. Istilah
vertikal ini merujuk pada bentuk tabel referensi yang digunakan, dimana header atau
judul tabel terletak dibagian atas dan field datanya tersusun kebawah secara vertikal.
Kebalikan dari fungsi VLOOKUP adalah fungsi HLOOKUP.

Berikut sintak penggunaan fungsi VLOOKUP:

VLOOKUP(NilaiYangDiCari; TabelReferensi;
NomorKolom;[RangeLookup])

Keterangan argument fungsi VLOOKUP :

1. NilaiYangDiCari : Merupakan nilai yang akan kita cari pada kolom pertama sebuah
tabel atau kolom paling kanan dari TabelReferensi. Argument ini dapat berupa angka,
teks, tanggal maupun nilai tertentu baik ditulis langsung maupun sebuah referensi sel.
Bisa juga berupa nilai yang dihasilkan oleh rumus excel lainnya.
2. TabelReferensi : Sebuah tabel referensi data yang terdiri dari 2 kolom atau lebih,
dimana NilaiYangDicari berada pada kolom pertama tabel data ini.

3.NomorKolom : Merupakan Nomor kolom dari argumen TabelReferensi yang

mengandung nilai data dan akan kita ambil nilai yang sebaris dengan posisi
NilaiYangDicari pada kolom pertama.
4.RangeLookup : Diisi dengan nilai Boolean TRUE atau FALSE. Nilai logika True/false
ini menujukkan tipe pencarian. Nilai logika pada rumus Vlookup digunakan sebagai
acuan untuk menetapkan apakah kita ingin VLOOKUP menemukan hasil yang sama
persis atau cukup menemukan nilai mendekati.
 TRUE: Vlookup akan menemukan NilaiYangDiCari Pada TabelReferensi pencarian
yang sama persis atau mendekati. Jika Nilai yang sama persis tidak ditemukan maka
nilai terbesar berikutnya yang kurang dari NilaiYangDiCari yang akan dihasilkan.
FALSE: Vlookup akan menemukan NilaiYangDiCari Pada TabelReferensi pencarian
yang sama persis saja. Jika tidak ditemukan maka Vlookup akan menghasilkan pesan
error #NA!
K. Alat dan Bahan
4. PC / Laptop
5. Microsoft Office Excel
6. Referensi

L. Metode
3. Melakukan eksplorasi.
4. Melakukan percobaan.

M. Tugas Pendahuluan
5. Silahkan lakukan percobaan 1 pada contoh sederhana penggunaan VLOOKUP excel
berikut ini:

Amati hasil dari percobaan 1 kemudian simpulkan!

6. Silahkan lakukan percobaan 2 pada contoh sederhana penggunaan VLOOKUP excel
berikut ini:
 Amati hasil dari percobaan 2 kemudian simpulkan!

7. Buatlah inputan data secara otomatis dengan menyesuaikan kolom NAMA! (HINT:
Gunakan Data Validation )

N. Tugas Praktikum
Berikut ini merupakan gambar studi kasus Toko Grosir Serba Ada.

Dari gambar tersebut, silahkan gunakan fungsi VLOOKUP untuk mencari

1. Nilai kolom Harga Normal dan Total pada tabel VLOOKUP dengan Data Validation
2. Nilai kolom Harga Normal dan Total pada tabel VLOOKUP dengan nama Range
3. Nilai kolom Total pada tabel VLOOKUP dengan Kombinasi Formula
4. Nilai kolom Harga Normal dan Total pada tabel VLOOKUP dengan dilengkapi
IFERROR.
 BUKU KERJA PRAKTEK MAHASISWA
Matakuliah : Komputer Dasar
Program Studi : Manajemen Informatika
SKS :2SKS
Pertemuan Ke : 5-6
Waktu : 2 x 50 menit
Dosen : Wahyu Kurnia Dewanto, S.Kom, MT.

PRAKTIKUM 3 : FUNGSI HLOOKUP EXCEL

A. Standard Kompentensi
Setelah mengikuti praktikum ini, mahasiswa mampu memahami konsep dan
mengimplementasikan fungsi HLOOKUP pada Microsoft Office Excel.

B. Kompetensi Dasar
Mahasiswa dapat melakukan penggunaan fungsi HLOOKUP

C. Dasar Teori
Fungsi HLOOKUP sama dengan fungsi VLOOKUP yang membedakan adalah bentuk
tabel dan letak value yang akan dicari. Rumus Excel Hlookup merupakan salah satu fungsi
ms. Excel yang digunakan untuk mencari data pada baris pertama sebuah tabel data,
kemudian mengambil nilai dari sel mana pun di kolom yang sama pada tabel data tersebut.
Awalan huruf "H" didepan kata Hlookup merupakan singkatan dari kata Horizontal.
Istilah horisontal ini merujuk pada bentuk tabel referensi yang digunakan, dimana header atau
judul tabel terletak dibagian kiri dan field datanya tersusun samping secara horisontal.

Berikut sintak penggunaan fungsi HLOOKUP:

HLOOKUP(NilaiYangDiCari; TabelReferensi;
NomorBaris;[RangeLookup])

Keterangan argument fungsi HLOOKUP :

1. NilaiYangDiCari : Merupakan nilai yang akan dicari pada baris pertama sebuah tabel
dari TabelReferensi. Argument ini dapat berupa angka, teks, tanggal maupun nilai
tertentu baik ditulis langsung maupun sebuah referensi sel. Bisa juga berupa nilai yang
dihasilkan oleh rumus excel lainnya.
2. TabelReferensi : Tabel data dimana NilaiYangDiCari akan di temukan pada baris
pertamanya. Gunakan referensi ke sebuah range, tabel, nama range atau nama tabel.
3.NomorBaris : Nomor baris dalam TabelReferensi yang akan menghasilkan nilai yang
cocok.
4.RangeLookup : Diisi dengan nilai Boolean TRUE atau FALSE. Nilai logika True/false
ini menujukkan tipe pencarian. Nilai logika pada rumus Hlookup digunakan sebagai
acuan untuk menetapkan apakah ingin HLOOKUP menemukan hasil yang sama persis
atau cukup menemukan nilai mendekati.
 TRUE: Hlookup akan menemukan NilaiYangDiCari Pada TabelReferensi pencarian
yang sama persis atau mendekati. Jika Nilai yang sama persis tidak ditemukan maka
nilai terbesar berikutnya yang kurang dari NilaiYangDiCari yang akan dihasilkan.
FALSE: Hlookup akan menemukan NilaiYangDiCari Pada TabelReferensi pencarian
yang sama persis saja. Jika tidak ditemukan maka Hlookup akan menghasilkan pesan
error #NA!
D. Alat dan Bahan
1. PC / Laptop
2. Microsoft Office Excel
3. Referensi

E. Metode
1. Melakukan eksplorasi.
2. Melakukan percobaan.

F. Tugas Pendahuluan
1. Silahkan lakukan percobaan 1 pada contoh sederhana penggunaan HLOOKUP excel
berikut ini:

Amati hasil dari percobaan 1 kemudian simpulkan!

2. Silahkan lakukan percobaan 2 pada contoh sederhana penggunaan HLOOKUP excel

berikut ini:
 Amati hasil dari percobaan 2 kemudian simpulkan!

3. Silahkan lakukan percobaan 3 pada contoh sederhana penggunaan HLOOKUP excel

berikut ini:

Amati hasil dari percobaan 3 kemudian simpulkan!

4. Silahkan lakukan percobaan 4 pada contoh sederhana penggunaan HLOOKUP excel

berikut ini:
 Amati hasil dari percobaan 4 kemudian simpulkan! (Hint : Wildcard )

G. Tugas Praktikum
1. Berikut ini merupakan gambar studi kasus Rekapitulasi Penggajian Karyawan.

Buatlah tabel seperti contoh di atas dan berikan nama sheet Tabel Gaji.

2. Buatlah tabel sesuai dengan contoh dibawah ini.

3. Hitung menggunakan rumus HLOOKUP untuk mencari nilai Gaji Pokok

4. Hitung menggunakan rumus HLOOKUP untuk mencari nilai Tunjangan
5. Hitung nilai Gaji Kotor dengan rumus (Gaji Pokok + Tunjangan)
6. Hitung menggunakan rumus HLOOKUP untuk mencari nilai Pajak
7. Hitung nilai Gaji Bersih dengan rumus (Gaji Kotor - Pajak)
 BUKU KERJA PRAKTEK MAHASISWA
Matakuliah : Komputer Dasar
Program Studi : Manajemen Informatika
SKS :2SKS
Pertemuan Ke : 7 - 8
Waktu : 2 x 50 menit
Dosen : Wahyu Kurnia Dewanto, S.Kom, MT.

PRAKTIKUM 4 : FUNGSI KOMBINASI (VLOOKUP DAN HLOOKUP)

A. Standard Kompentensi
Setelah mengikuti praktikum ini, mahasiswa mampu mengimplementasikan fungsi
VLOOKUP dan HLOOKUP pada sebuah studi kasus.

B. Kompetensi Dasar
Mahasiswa dapat melakukan implementasi fungsi kombinasi HLOOKUP dan VLOOKUP

C. Dasar Teori
Fungsi HLOOKUP sama dengan fungsi VLOOKUP yang membedakan adalah
bentuk tabel dan letak value yang akan dicari.

Berikut sintak penggunaan fungsi VLOOKUP:

VLOOKUP(NilaiYangDiCari; TabelReferensi;
NomorKolom;[RangeLookup])

Keterangan argument fungsi VLOOKUP :

1. NilaiYangDiCari : Merupakan nilai yang akan kita cari pada kolom pertama sebuah
tabel atau kolom paling kanan dari TabelReferensi. Argument ini dapat berupa angka,
teks, tanggal maupun nilai tertentu baik ditulis langsung maupun sebuah referensi sel.
Bisa juga berupa nilai yang dihasilkan oleh rumus excel lainnya.
2. TabelReferensi : Sebuah tabel referensi data yang terdiri dari 2 kolom atau lebih,
dimana NilaiYangDicari berada pada kolom pertama tabel data ini.
3.NomorKolom : Merupakan Nomor kolom dari argumen TabelReferensi yang
mengandung nilai data dan akan kita ambil nilai yang sebaris dengan posisi
NilaiYangDicari pada kolom pertama.

4.RangeLookup : Diisi dengan nilai Boolean TRUE atau FALSE. Nilai logika True/false
ini menujukkan tipe pencarian. Nilai logika pada rumus Vlookup digunakan sebagai
acuan untuk menetapkan apakah kita ingin VLOOKUP menemukan hasil yang sama
persis atau cukup menemukan nilai mendekati.

TRUE: Vlookup akan menemukan NilaiYangDiCari Pada TabelReferensi pencarian

yang sama persis atau mendekati. Jika Nilai yang sama persis tidak ditemukan maka
nilai terbesar berikutnya yang kurang dari NilaiYangDiCari yang akan dihasilkan.
 FALSE: Vlookup akan menemukan NilaiYangDiCari Pada TabelReferensi pencarian
yang sama persis saja. Jika tidak ditemukan maka Vlookup akan menghasilkan pesan
error #NA!

Berikut sintak penggunaan fungsi HLOOKUP:

HLOOKUP(NilaiYangDiCari; TabelReferensi;
NomorBaris;[RangeLookup])

Keterangan argument fungsi HLOOKUP :

1. NilaiYangDiCari : Merupakan nilai yang akan dicari pada baris pertama sebuah tabel
dari TabelReferensi. Argument ini dapat berupa angka, teks, tanggal maupun nilai
tertentu baik ditulis langsung maupun sebuah referensi sel. Bisa juga berupa nilai yang
dihasilkan oleh rumus excel lainnya.
2. TabelReferensi : Tabel data dimana NilaiYangDiCari akan di temukan pada baris
pertamanya. Gunakan referensi ke sebuah range, tabel, nama range atau nama tabel.
3.NomorBaris : Nomor baris dalam TabelReferensi yang akan menghasilkan nilai yang
cocok.
4.RangeLookup : Diisi dengan nilai Boolean TRUE atau FALSE. Nilai logika True/false
ini menujukkan tipe pencarian. Nilai logika pada rumus Hlookup digunakan sebagai
acuan untuk menetapkan apakah ingin HLOOKUP menemukan hasil yang sama persis
atau cukup menemukan nilai mendekati.

TRUE: Hlookup akan menemukan NilaiYangDiCari Pada TabelReferensi pencarian

yang sama persis atau mendekati. Jika Nilai yang sama persis tidak ditemukan maka
nilai terbesar berikutnya yang kurang dari NilaiYangDiCari yang akan dihasilkan.
FALSE: Hlookup akan menemukan NilaiYangDiCari Pada TabelReferensi pencarian
yang sama persis saja. Jika tidak ditemukan maka Hlookup akan menghasilkan pesan
error #NA!
D. Alat dan Bahan
1. PC / Laptop
2. Microsoft Office Excel
3. Referensi

E. Metode
1. Melakukan eksplorasi.
2. Melakukan percobaan.

F. Tugas Pendahuluan
1. Buatlah tabel seperti pada gambar di bawah ini.
G. Tugas Praktikum
1. Berikut ini merupakan gambar studi kasus Laporan Daftar Pesert Pelatihan Komputer.
 BUKU KERJA PRAKTEK MAHASISWA
Matakuliah : Komputer Dasar
Program Studi : Manajemen Informatika
SKS :2SKS
Pertemuan Ke : 9 - 10
Waktu : 2 x 50 menit
Dosen : Wahyu Kurnia Dewanto, S.Kom, MT.

PRAKTIKUM 5 : TABEL PIVOT

A. Standard Kompentensi
Setelah mengikuti praktikum ini, mahasiswa mampu mengimplementasikan tabel PIVOT
di Microsoft Excel.

B. Kompetensi Dasar
Mahasiswa dapat melakukan penggunaan tabel PIVOT

C. Dasar Teori
Pivot Table adalah sebuah tabel yang merangkum data pada tabel lain yang dilakukan
dengan menerapkan operasi tertentu seperti sortasi, rata-rata, atau penjumlahan ke data
pada tabel pertama, biasanya termasuk pengelompokan data.Berikut sintak penggunaan.
PivotTable merupakan salah satu fitur excel yang sangat powerfull untuk meringkas,
menganalisa, meng-explore, serta menyajikan data anda pada microsoft excel. Penyajian
data dengan pivot table relatif sangat cepat untuk dibuat dengan beberapa kali klik tanpa
harus dipusingkan dengan berbagai macam rumus excel (Excel Formula). Pivot Table
sangat fleksibel dan dapat dengan cepat disesuaikan, tergantung pada keinginan dalam
menampilkan hasil.

Silahkan perhatikan 2 Tabel data penjualan berikut:

Isi pada kedua tabel tersebut sebenarnya sama, hanya saja susunan kolomnya yang
berbeda. Meskipun datanya sama, dari kedua gambaran tersebut mempunyai model
laporan penjualank yang berbeda.

Manfaat Tabel PIVOT

Dengan memanfaatkan fitur Pivot Table pada Excel anda akan dapat dengan mudah
melakukan hal-hal berikut:
1. Membuat penyajian data dengan beberapa tampilan yang berbeda dari sumber data
yang sama
2. Memindahkan field pada berbagai lokasi yang berbeda
3. Menentukan field atau kolom mana saja yang akan ditampilkan dalam penyajian
laporan atau ringkasan data
4. Melakukan kalkulasi atau mengumpulkan field-field data numeric dalam beberapa cara
(SUM, COUNT, AVERAGE, Dan lain-lain)
5. Melakukan filter untuk menampilkan nilai-nilai data yang mana saja yang akan
ditampilkan
6. Membuat laporan dalam bentuk lain dari sebuah pivot table yang telah dibuat
7. Membuat pivot chart dari sebuah pivot table yang telah ada

Membuat Tabel PIVOT

Ada beberapa tahapan yang perlu anda perhatikan sebelum membuat pivot table.
1. Pastikan tidak ada baris atau kolom yang kosong pada range data yang akan anda buat
sebagai sumber data pivot table. Jika ada kolom atau baris kosong silahkan hapus terlebih
dahulu. Tutorialnya bisa anda baca disini: Cara Mudah Menghapus Kolom dan Baris
Kosong Di Excel

2. Setiap kolom pada data sumber harus mempunyai nama yang unik (unique header
name). Usahakan header atau kepala kolom ini jangan terlalu panjang. Buat sesingkat
mungkin asal mewakili jenis data pada baris-barisnya
3. Hindari penggunaan merge cell pada header tabel sumber data anda.
4. Tipe data pada setiap kolom harus sama. Misalnya, jangan mencampurkan tipe data
tanggal dan teks dalam 1 kolom yang sama.

5. Sangat di anjurkan menerapkan Format Table pada data sumber, hal ini akan
mempermudah anda dalam pembuatan tabel pivot serta melakukan updating data jika
memang diperlukan. Pembahasan detail tentang Format Table Excel bisa anda baca pada
halaman berikut: Cara Membuat Tabel di Excel
6. Selain mengatur sumber data sebagai format table anda bisa juga menerapkan "Defined
Range" untuk menamai range data tersebut. Dalam hal ini sebaiknya nama range di atur
sebagai nama range yang dinamis. Tutorialnya bisa anda baca pada halaman berikut: Cara
Membuat Nama Range Dinamis pada Excel
 Selain beberapa hal di atas, sebelum membuat PivotTable Excel, perlu adanya rencana
seperti apa data yang akan diringkas dan ditampilkan.

Pivot Table membuat cache tersendiri dari data sumber, sehingga dalam hal ini data
sumber anda tidak akan diubah sama sekali, meskipun data sumber anda hapus maka
tabel pivot yang telah dibuat tetap akan berjalan normal. Tentu saja dalam kasus semacam
ini anda tidak bisa melakukan data refresh atau update data.
D. Alat dan Bahan
4. PC / Laptop
5. Microsoft Office Excel
6. Referensi

E. Metode
3. Melakukan eksplorasi.
4. Melakukan percobaan.

F. Tugas Pendahuluan
1. Buatlah tabel data referensi seperti pada gambar di bawah ini.
2. Buat tabel PIVOT
Pilih menu Pivot Table yang ada di Tab Insert -- Table -- Pivot Table. Langkah ini bisa
anda lakukan dengan menggunakan shortcut Alt+N.

3. Selanjutnya akan muncul sebuah dialog box "Create PivotTable" Dengan nama tabel
otomatis suad terisi. Dalam contoh ini nama tabel sumber yang digunakan adalah "Tabel
Sumber".

4. Kemudian akan muncul sheet baru yang berisi Bidang PivotTable kosong pada
workbook
5. Selanjutnya adalah melakukan Drag and Drop atau dengan cara memilih pada bagian
PivotTable Fileds untuk menentukan filed-field mana yang akan kita letakkan pada
bagian-bagian PivotTable (Row, Column, Value dan Filter).
Keterangan:
FILTERS
Area ini diisi dengan field yang akan kita jadikan sebagai acuan filter yang akan menyaring
data pada tabel pivot yang akan kita buat.
COLUMNS
Area ini berisi field dan akan disusun secara mendatar (horizontal) yang pada umumnya
bisa dianggap sebagai header dari nilai-nilai yang ditampilkan pada PivotTable. ROWS

Area ini berisi field yang akan ditampilkan secara menurun (vertikal) secara urut di sebelah
kiri area PivotTable.
VALUE
Bidang ini berisi fields yang menentukan data mana saja yang akan disajikan di area tabel
pivot sesuai kebutuhan. Biasanya berupa angka-angka.

6. Tampilan PivotTable yang akan anda dapatkan kurang lebih akan seperti berikut ini:
G. Tugas Praktikum
1. Berikut ini merupakan gambar studi kasus HOTEL SKS.
Petunjuk
Nomor kamar ditentukan dari kode digit kedua dari sebelah kiri sebanyak
1 tiga digit.
2 Kelas berdasarkan huruf pertama kolom KODE serta tabel Tipe dan Kelas
Posisi berdasarkan huruf ke lima dari KODE, jika E maka East dan jika W
3 maka West
4 Tipe berdasarkan huruf terahkir kolom KODE serta tabel Tipe dan Kelas
5 Lama menginap berdasarkan 2 digit ke 6 dari KODE, dengan satuan hari.
6 Tarif berdasarkan Tabel Tipe dan Kelas dikali dengan lama nya menginap
7 Pajak 10% dari tarif
8 Booking fee berdarkan tarif+pajak
Jika tarif+pajak lebih besar dari Rp 500.000 maka booking fee
10%
Jika tarif+pajak lebih besar dari Rp 1.500.000 maka
booking fee 20%
Sisa pembayaran adalah tarif ditambah dengan pajak dan dikurangi booking
9 fee
10 Fasilitas yang diberikan HOTEL SKS adalah sebagai berikut
Tamu VIP-Melati mendapat fasilitas free penggunaan Sauna
Tamu VIP-Anggrek mendapat fasilitas free penggunaan Swimming
Pool Tamu VIP-Tulip mendapat fasilitas free penggunaan fasilitas
Fitnes
Tamu VIP-Lili mendapatkan fasilitas candle light dinner

Soal
Isi kolom di atas sesuai petunjuk yang telah
1 diberikan
Gunakan pivot table untuk mengetahui total penjualan di posisi west berdasarkan tipe
2 dan kelas
 BUKU KERJA PRAKTEK MAHASISWA
Matakuliah : Komputer Dasar
Program Studi : Manajemen Informatika
SKS :2SKS
Pertemuan Ke : 11 - 12
Waktu : 2 x 50 menit
Dosen : Wahyu Kurnia Dewanto, S.Kom, MT.

PRAKTIKUM 6 : Microsoft Word Mail Merge

A. Standard Kompentensi
Setelah mengikuti praktikum ini, mahasiswa mampu mengimplementasikan Mail Merge
di Microsoft Word.

B. Kompetensi Dasar
Mahasiswa dapat melakukan penggunaan Mail Merge

C. Dasar Teori
Mail Merge adalah sebuah fitur di aplikasi Microsoft Word yang berfungsi untuk
membuat dokumen yang isinya sama seperti surat, label, amplop, tag nama, dan lainnya
menggunakan informasi yang disimpan dalam daftar database, atau spreadsheet secara
otomatis.
Untuk dapat menggunakan fitur Mail Merge terdapat tiga langkah yang perlu
disiapkan, yaitu :
1. Dokumen Utama
2. Dokumen Source
3. Dokumen Mail Merge

D. Alat dan Bahan

1. PC / Laptop
2. Microsoft Office Excel
3. Referensi

E. Metode
1. Melakukan eksplorasi.
2. Melakukan percobaan.

F. Tugas Pendahuluan
1. Buatlah dokumen word dalam bentuk envelope atau amplop simpan file dengan nama
amplop.docx
a. setting Page Setup, Orientation menjadi Landscape
b. atur jenis kertas menjadi Envelope #10
c. Buat Header dan setting layout seperti berikut
2. Buatlah dokumen excel yang digunakan sebagai sumber data/database yang berisikan
daftar nama undangan dengan nama daftar nama.xlsx.

3. Gabungkan menggunakan fitur Mail Merge.

a. Pilih database pada menu Mailings

b. kemudian pilih Select Recipients Use an Existing List…

c. Pilih file database yang sebelumnya dibuat, daftar nama.xlsx

d. Sesuaikan sheet data yang ada di file database

e. Insert Merge Field

f. Letakkan Field nama dibagian Nama tujuan
g. Letakkan Field alamat dibagian Alamat tujuan

h. Klik toolbar preview result.

G. Tugas Praktikum
Buat surat undangan sebagai berikut, kemudian buat mail merge untuk daftar nama satu
kelas.