Rencana k3 Kontrak Konstruksi
Rencana k3 Kontrak Konstruksi
PEKERJAAN
………………………………………………………………………………………………………………………………………….
LOGO Perusahaan
DAFTAR ISI RENCANA K3 KONTRAK
Halaman
LEMBAR PENGESAHAN
1. KEBIJAKAN PERUSAHAAN
2. PERENCANAAN
2.1. Identifikasi Bahaya, Penilaian Risiko dan Pengendaliannya
2.2. Rencana Pemenuhan Peraturan Perundang-Undangan & Persyaratan K3
2.3. Sasaran dan Program K3 Konstruksi
3. PENERAPAN DAN OPERASI
3.1. Sumber daya, Struktur Organisasi dan Tanggung-Jawab
3.2. Kompetensi, Pelatihan dan Kepedulian
3.3. Komunikasi, Partisipasi dan Konsultasi
3.4. Dokumentasi
3.5. Pengendalian Dokumen
3.6. Pengendalian Operasional
3.7. Kesiapan dan Tanggap Darurat
4. PEMERIKSAAN
4.1. Pengukuran dan Pemantauan
4.2. Evaluasi Kepatuhan
4.3. Penyelidikan Insiden, Ketidak sesuaian, Tindakan Perbaikan &
Pencegahan
4.4. Pengendalian Rekaman
4.5. Audit Internal
5. TINJAUAN MANAGEMEN
5.1. Tinjauan Manajemen
LOGO
PENGGUNA LEMBAR PENGESAHAN LOGO KONTRAKTOR
JASA
Paket Pekerjaan :
Lokasi : Surabaya
Pada hari ini, …………… tanggal………………………., bulan………………, tahun ..….. usulan Rencana
K3 Konstruksi untuk Paket Pekerjaan …………………………………., telah dipresentasikan pada Pre
Construction Meeting yang diselenggarakan pada hari ……….. tanggal…………. Tahun …………..
dan telah diperbaiki sesuai dengan hasil pembahasan dan risalah rapat Pre Construction
Meeting, sehingga menjadi Rencana K3 Konstruksi yang berlaku sebagai Pedoman
Pelaksanaan Sistem Manajemen K3 Konstruksi dalam paket pekerjaan
………………………………………………………………. setelah ditanda tangani oleh Para Pihak
(………………………………..) (………………………………..)
Manajer Proyek Pejabat Pembuat Komitmen
LOGO Elemen 1
PERUSAHAAN KEBIJAKAN K3 PERUSAHAAN
Kami Direksi, Tim Manajemen Proyek, Karyawan dan Pekerja yang tergabung dalam PT
…….……………. telah sepakat dan berkomitmen untuk melaksanakan setiap kegiatan konstruksi
dengan melalui perancangan, perencanaan dan pelaksanaan serta pengawasan yang
memperhatikan dan mengutamakan kesehatan dan keselamatan kerja (K3), berdasarkan
peraturan perundangan dan persyaratan yang berlaku, sesuai dengan Pedoman Sistem
Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3) Konstruksi, yang secara periodic ditinjau
dan diperbaiki efektifitasnya, guna mencegah terjadinya kecelakaan kerja, kegagalan
konstruksi dan pencemaran lingkungan.
Setiap orang bertanggung jawab atas kesehatan dan keselamatan dirinya dan orang-orang
yang berada dalam lingkup tanggung-jawabnya, serta selalu peduli terhadap terciptanya
kesehatan dan keselamatan kerja guna menghasilkan pekerjaan yang bermutu, selamat dan
sehat, aman serta memuaskan bagi Pengguna Jasa dan Para Pihak yang terkait.
PT ………………………………………….
(………………………………………………)
Direktur
Elemen 2.1.
IDENTIFIKASI BAHAYA, PENILAIAN RISIKO, SKALA PRIORITAS,
PENGENDALIAN RISIKO K3, DAN PENANGGUNG-JAWAB
Elemen 2.2.
Logo PEMENUHAN PERATURAN PERUNDANGAN, STANDAR, dan
Perusahaan PERSYARATAN: TEKNIS, KESELAMATAN & KESEHATAN KERJA,
LINGKUNGAN, DSB
(…………………………………………..) (…………………………………………..)
Dewan Direksi Project Manager
Elemen 2.3. a. 1.
Logo
SASARAN UMUM PENERAPAN SMK3
Perusahaan
& SASARAN PER PEJABAT PENANGGUNG-JAWAB
Elemen 3.1. a.
ORGANISASI KEGIATAN LOGO
HUBUNGAN ANTARA PENGGUNA & PENYEDIA JASA
Nomor : 3.1.a/SMK3/UT/2011
Revisi ke : 00 (draft)
Tanggal Berlaku : …………………………..
Pengguna Jasa :
Satker Pelaksanaan
Jalan Nasional
Wilayah II Provinsi Bali
……………………..
(………………………………………………) (………………………………………………..)
Elemen 3.1. b.
ORGANISASI PANITIA PEMBINA K3 (P2K3) PROYEK
LOGO Nomor : 3.1.b./SMK3/UT/2011
Revisi ke : 00 (draft).
Tgl Berlaku : …………………………..
ANGGOTA
Ka Seksi Teknik
Standarisasi K3
Metode Kerja
Ka Seksi Komersial
Anggaran K3
Ka Seksi Logistik & Peralatan
Pengelolaan K3 Material &
Alat
Pelaksana Utama
Supervisi K3
Pelaksana
Supervisi K3
INSPEKTOR Site Manajer SubKontrantor
QC Supervisi K3
K3 & lingkungan Mandor
Supervisi K3
(…………………………………………..) (…………………………………………..)
Dewan Direksi Project Manager
Elemen 3.1.c.
STRUKTUR ORGANISASI PELAKSANAAN KEGIATAN KONSTRUKSI
LOGO Nomor : 3.1.c/SMK3/UT/2011
Revisi ke : 00 (draft)
Tgl Berlaku : …………………………..
PROJECT MANAGER
QHSE OFFICER
PELAKSANA STRUKTUR
KASI TEKNIK
PELAKSANA ALAT & ME
(…………………………………………..) (…………………………………………..)
Dewan Direksi Project Manager
Elemen 3.1.d.
URAIAN TUGAS, WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB TIM
MANAJEMEN DAN STAFF PROYEK
Nomor : 3.1.d/SMK3/UT/2011
Revisi ke : 00 (draft)
Tgl Berlaku : …………………………..
No Nama Jabatan Tugas Pokok Wewenang Tanggung-jawab
1 ………………………… Project Membuat Ra Kerja & Menetapkan kebu- Tercapainya sasar-an
Manager Anggaran Konstruksi tuhan SbrDaya Biaya, Mutu, Waktu, K3
Mengendalikan seluruh Menentukan alter & Lingk.
kegiatan konstruksi natif m’capai target Efisiensi&efektifitas
Melakukan koordinasi dg Menyetujui renca-na penggunaan sbrdya.
semua pihak terkait. & metode kerja, Terkoordinasinya
Membangun komunika si Menunjuk pemasok & semua pihak terkait
internal & eksternal subkon Kepuasan plnggan
2 …………………………. QHSE Officer Menyiapkan rencana Menerima/menolak Terukurnya kinerja
mutu, RK3K & Lingk. mutu material &pek mutu, K3 & lingk.
Melaks.pengukuran ki- Menghentikan ke- Terkendalinya risiko K3,
nerja mutu, K3 & lingk giatan berbahaya dokumen & rekaman
Mengendalikan doku-men Mengusulkan perbaikan QHSE
& rekaman QHSE berkelanjutan
3 …………………………. Kepala Seksi M’nyediakan sarana adm Mengusulkan prio- Kelancaran arus kas,
Administrasi & & kebuthn dana ritas pembayaran pembayaran sbrdy
Keuangan Merencanakan & me- Mencari alternatif Terlayaninya kebthn &
ngendalikan arus kas pola pembayaran asuransi SDM
Menyediakan fasilitas Mengatur adminis- Terkendalinya doku-
kbthan SDM sesuai hak trasi perkantoran men Adm & Keu
4 ………………………….. Kepala Seksi Menyiapkan desain tek Menetapkan stan-dar Terpenuhinya per-
Teknik nis, standar, gbr kerja pek & smbrdy se-suai syaratan teknis.
Membuat metode kerja syarat kontrak Tersedianya desain &
dan SOP Mengajukan alterna-tif gbr kerja yg sela-mat,
Membuat desain yang desain, gbr kerja mudah difa-hami&
selamat, bermutu dan Menghentikan, mem- dilaksanakan
ramah lingkungan bongkar pek yg tidak Terkendalinya doku-
Mengendalikan dokumen sesuai syarat teknis men teknis & gbr
teknis-engineering
5 ………………………….. Kepala Seksi Menyiapkan rencana Mengusulkan & me- Terukurnya kinerja/
Komersial kebutuhan sbrdy dan ngajukan klaim-klaim produktifitas sbrdya
jadwal keg. Konstruksi Menominasikan pe- Terkendalinya risiko
Menetapkan target masok & subkon komersial/kerugian
kegiatan konstruksi Bernegosiasi dg Terkendalinya doku
Melaks.pengukuran ki- pemasok & subkon men & adm kontrak
nerja biaya & waktu Menilai kinerja sub-kon
Mengevaluasi biaya, mutu dan pemasok
& waktu
6 …………………………. Kepala Seksi Menyediakan sbrdy fi-sik Mengusulkan alterna tif Tersedianya pema-sok
Logistik sesuai ra kebutuhan pemasok& subkon & subkon yg andal
Mengendalikan pengiri- Melakukan survey Terkendalinya pa-sokan
man & penyimpanan pemasok & subkon smbrdya fisik
material dan alat
7 ………………………….. Pelaksana Membuat/melaks.jad wal Mengendalikan tu-gas Terkendalinya se-mua
Utama kegiatan konstruksi untuk pelaksana, ke-giatan kegiatan kon-struksi
mencapai target mandor dan subkon
Menggunakan smbrdy Menegur& mengi- Terkendalinya peng-
secara efisien&efektif ngatkan setiap org di gunaan smbrdy secara
Berkoordinasi & supervisi site untuk mema-tuhi efisien
dg pelaksana subkon, man peraturan K3 Terkoordinirnya
dor & pihak terkait. Mengusulkan meto-de mandor & subkon
Melaksanakan program pelaksanaan yg lebih Terlaksananya kegi-atan
mutu, K3 & lingkungan efisien, sehat, aman konstruksi dg sehat &
secara konsisten dan selamat selamat
Melaporkan hasil Pro- Tercapainya target
duksi harian & mgguan produksi tanpa ada
kecelakaan
8 ………………………… Pelaksana Melaksanakan jadwal pek Mengajukan kebu-tuh Terkendalinya ke-giatan
(Supervisor) struktur sec.rinci an smbrdy pek struktur
Struktur Melakukan supervisi keg Mengingatkan man Efisiensi pengguna-
struktur dor& subkon beker ja smbrdy
Mencatat & melapor-kan sesuai standar mutu, K3 Dipatuhinya prog-ram
hsl produksi harian & lingk. mutu, K3 dan
lingkungan
9 …………………………. Pelaksana Melaksanakan jadwal pek Mengajukan kebu- Terkendalinya ke-giatan
(supervisor) Alat & ME sec.rinci tuhan smbrdy Alat & ME
Alat & ME Melakukan supervisi keg Mengingatkan man- Efisiensi pengguna-
Alat & pek ME dor& subkon beker-ja smbrdy
Mencatat & melapor-kan sesuai standar mutu, K3 Dipatuhinya prog-ram
hsl produksi harian & lingk. mutu, K3 dan
lingkungan
10 …………………………. Pelalsana Melaksanakan jadwal pek Mengajukan kebu- Terkendalinya ke-giatan
(Supervisor) Finishing sec.rinci tuhan smbrdy pek finishing
Pek. Finishing Melakukan supervisi keg Mengingatkan man- Efisiensi pengguna-
pek Finishing dor& subkon beker-ja smbrdy
Mencatat & melapor-kan sesuai standar mutu, K3 Dipatuhinya prog-ram
hsl produksi harian & lingk. mutu, K3 dan
lingkungan
(…………………………………………..) (…………………………………………..)
Dewan Direksi Project Manager
Elemen 3.2.
DAFTAR KOMPETENSI SUMBER DAYA MANUSIA PROGRAM
PELATIHAN & KEPEDULIAN K3
Nomor : 3.2.e/SMK3/UT/2011
Revisi ke : 00 (draft)
Tgl Berlaku : …………………………..
Tim Manajemen Proyek
No Nama Jabatan/Tugas Kompetensi Kebutuhan Pelatihan Jadwal Pelatihan
1 Proj. Manager Mgmt Proy.Konstr SMK3, 1 hari Juni 2011.
G S pek Jalan & Jembatan
2 QHSE Officer Ahli K3 Konstruksi Refreshing , 2 hari Juli 2011
3 Kasi Adm&Keu Mgmt Keuangan proy Induksi K3, 1 hari Setelah PCM
4 Kasi Teknik Ahli rekayasa sipil Induksi K3, 1 hari Setelah PCM
5 Kasi Komersial Ahli Mgmt proyek Induksi K3, 1 hari Setelah PCM
Qtity Surv.& Adm.Kontr
6 Kasi Logistik Manajemen pengadaan Induksi K3, 1 hari Setelah PCM
7 Pel. Utama Manajemen konstruksi Induksi K3, 1 hari Setelah PCM
8 Pel. Struktur Supervisor pek Struktur Induksi K3, 1 hari Setelah PCM
9 Pel.Alat & ME Supervisor pek Alat&ME Induksi K3, 1 hari Setelah PCM
10 Pel. Finishing Supervisor pek Finishing Induksi K3, 1 hari Setelah PCM
11 Staf proyek Ten. Non Ahli/non skill Induksi K3, 1 hari Pada saat rekruitmen
Mitra Kerja / Rekanan
Mandor Pek Tanah Mandor Pek. Tanah Induksi K3, 1 hari Materi Induksi K3:
Pek. Batu Mandor Pekerjaan Batu Induksi K3, 1 hari Bahaya & pence-
Pek. Besi Btn Mandor Pekerjaan Besi gahan kecelakaan &
Induksi K3, 1 hari
penanggulangan K3
Pek. Kayu Mandor Pek. Kayu Induksi K3, 1 hari terkait jenis pek. Bskt
Pek. Perancah Mandor Pek. Perancah Induksi K3, 1 hari Jadwal induksi K3:
Pek ME Mandor Pekerjaan ME Induksi K3, 1 hari sebelum Pekerjaan
Lain-lain Mandor Pekerj. Lain-lain Induksi K3, 1 hari terkait dimulai
Tukang dan Pek Tanah Mandor Pekerjaan Tanah Induksi K3, 1 hari Materi Induksi K3:
Pembantu Pek. Batu Mandor Pekerjaan Batu Induksi K3, 1 hari Bahaya & pence-
Tukang gahan kecelakaan &
Pek. Besi Btn Mandor Pekerjaan Besi Induksi K3, 1 hari
penanggulangan K3
Pek. Kayu Mandor Pekerjaan Kayu Induksi K3, 1 hari terkait jenis pek bskt
Pek. Perancah Mandor Pekerj. Perancah Induksi K3, 1 hari Jadwal induksi K3:
Pek ME Mandor Pekerjaan ME Induksi K3, 1 hari sebelum Pekerjaan
Lain-lain Mandor Pekerj. Lain-lain Induksi K3, 1 hari terkait dimulai
Operator Operator Operator Backhoo Induksi K3, 1 hari Materi Induksi K3:
Alat, Mekanik Operator Crane Induksi K3, 1 hari Bahaya & pence-
& Kenek gahan kecelakaan &
Operator Dump Truck Induksi K3, 1 hari
penanggulangan K3
Operator Alat Pancang Induksi K3, 1 hari terkait alat bskt
Operator Alat Bor Induksi K3, 1 hari
Operator lain-lain Induksi K3, 1 hari Jadwal induksi K3:
sebelum Pekerjaan
terkait dimulai
(…………………………………………..) (…………………………………………..)
Dewan Direksi Project Manager
Elemen 3.3.
PROGRAM KOMUNIKASI, PARTISIPASI DAN KONSULTASI K3
Nomor : 3.3/SMK3/TU/2011
Revisi ke : 00 (draft)
Tgl Berlaku : …………………………..
Kegiatan Komunikasi
Media Yang Jadwal/ Peserta/ Petugas/
No Tempat
Komunikasi Dikomunikasikan Periode Audience/Target Pimpinan
1 Papan Ringkasan Peraturan, Diganti dan Semua pekerja dan QHSE Officer Dekat ger-bang
Pengumuman petunjuk K3, berita K3, ditambah sesuai pengunjung masuk proyek
Lap. kecelakaan, dsb kebutuhan atau halaman
2 Poster, spanduk Jargon semangat u/ Setiap saat jika Semua pekerja dan QHSE Officer TEmpat-tempat
K3 memelihara kesadaran kesadaran pengunjung strategis
pentingnya K3 menurun
3 Safety Morning Perhatian thd bahaya Tiap Jum’at pagi Seluruh Mandor, Safety Officer, Assembly
Talk & kesiapan bekerja selama 5-15 Tukang, Operator Pelaks. Utama, Point, dsb. Dg
dg selamat dlsb menit dan Kenek Mandor, Subkon speaker
4 Tool Box Bahaya & pencegah Setiap saat Kelompok pekerja Mandor, atau Di ruang /tem-
Meeting an pd pek. tertentu diperlukan jenis pek tertentu tukang pat terbatas
5 Pesan melalui Pesan menarik ttg Setiap: Semua yang bisa Operator telp Melalui
kaset/speaker pentingnya K3 bagi Jam 8.00 Pagi mendengar atau bag Adm. speaker yg bisa
diri dan keluarga Jam 12 siang Proyek didengar
6 Rapat K3 Mg-an - Pencapaian targetK3 Setiap Hari Rabu Para anggota P2K3, PM,dan/atau Ruang Rapat
- Angka Pelanggaran Mandor dan QHSE Officer
- Efektifitas pelaks. Subkon
- Tindk ljt hsl inspeksi
7 Rapat K3 - Pencapaian targetK3 Setiap Minggu Para anggota P2K3 PM,dan/atau Ruang Rapat
Bulanan - Angka Pelanggaran ke 3 tiap bulan QHSE Officer
- Efektifitas pelaks. nya
- Tindk lnjt hsl audit
Kegiatan Partisipasi
Media
No Yang Dilibatkan Jadwal Peserta Pimpinan Tempat
Partisipasi
1 Dalam menyusun Pelaksana, mandor, Setiap saat Pelaks, staf, man- Kolektifitas, Di kantor/di
Job Safety tukang, Pek, operator diperlukan dor, tkg, operatr inisiator lokasi kerja
analysis
2 Tinjauan Pelaksana, mandor,tu Setiap saat Tim, staf, mandor, Kolektifitas, Di kantor/di
identifika si kg, pekerja, operator diperlukan tkg, operator inisiator lokasi kerja
bahaya,penil.risk
3 Dalam setiap Pelaksana, Mandor, Setiap saat atauTim proyek, staf, Manajer, Di tempat
kegiatan inspeksi Tukang, Pekerja, berkala mandor, tukang, Supoervisor, pekerjaan
formal / informal Operator terkait pekerja, operator inspektor
Kegiatan Konsultasi
No Media Konsultasi Yang Berkonsultasi Jadual Konsultasi Peserta Pimpinan Tempat
1 Formal, informal Siapa saja Sebelum atau Sesuai PM, QHSE Di mana saja
sesudah rapat K3 kepentingannya Officer
2 Sharing event Antar unit kerja
(…………………………………………..) (…………………………………………..)
Dewan Direksi Project Manager
Hari/Tanggal : ………………………
Waktu : ………………………
Tempat : ………………………
Peserta : (daftar hadir terlampir)
Notulis,
(……………………………………………..)
FORMULIR RISALAH RAPAT MINGGUAN
Hari/Tanggal : ………………………
Waktu : ………………………
Tempat : ………………………
Peserta : (daftar hadir terlampir)
Notulis,
(……………………………………………..)
FORMULIR RISALAH RAPAT BULANAN
Hari/Tanggal : ………………………
Waktu : ………………………
Tempat : ………………………
Peserta : (daftar hadir terlampir)
Notulis,
(……………………………………………..)
Elemen 3.4.
DOKUMENTASI
LOGO Nomor : 3.4./SMK3/UT/2011
Revisi ke : 00 (draft)
Tanggal Berlaku : …………………………..
Jenis Dokumen :
A. Dokumen Mutu dan SMK3 Konstruksi:
a. Pedoman Mutu dan Pedoman SMK3 Perusahaan;
b. Prosedur-prosedur Mutu dan SMK3;
c. Prosedur Operasi dan Metode Konstruksi Baku;
d. Prosedur/Metode Kerja sesuai dengan kondisi pekerjaan yang spesifik;
e. Instruksi kerja tiap bagian proses pekerjaan konstruksi yang baku;
f. Instruksi kerja khusus sesuai dengan kondisi pekerjaan yang spesifik.
B. Dokumen Kontrak
a. Instruksi kepada peserta lelang;
b. Data lelang;
c. Lampiran: (i) Surat Penawaran, (ii) Perjanjian Kemitraan, (iii) Surat Kuasa, (Iv) Surat
Penunjukan, dan (v) Surat Perjanjian;
d. Syarat-syarat Umum Kontrak: (i) Ketentuan Umum, (ii) Ketentuan Khusus;
e. Syarat-Syarat Khusus Kontrak: (i) Ketentuan Umum, (ii) Ketentuan Khusus;
f. Spesifikasi Teknis;
g. Gambar-gambar;
h. Daftar Kuantitas, Analisa Harga satuan dan Metoda Pelaksanaan;
i. Jaminan-jaminan: (i) Jaminan Penawaran, (ii) Jaminan Pelaksanaan, (iii) Jaminan Uang
Muka, (iv) Jaminan Pemeliharaan.
C. Dukumen Peraturan Perundangan, Persyaratan dan Standar Bangunan Konstruksi
a. Undang-undang terkait Konstruksi dan K3;
b. Peraturan Pemerintah terkait konstruksi dan K3;
c. Peraturan Menteri Terkait Konstruksi dan K3;
d. Peraturan Daerah terkait Konstruksi dan K3.
D. Dokumen Pelaksanaan
a. Gambar-gambar Pelaksanaan;
b. Gambar-gambar Kerja;
c. As-buil drawings;
d. Buku Pedoman Pemeliharaan Bangunan dan Peralatan dalam Bangunan.
Dokumen-dokumen tersebut di atas harus dikendalikan sesuai dengan prosedur pengendalian
dokumen untuk memastikan bahwa semua pekerjaan mengacu dan mengikuti dokumen yang
syah dan up to date.
(…………………………………………..) (…………………………………………..)
Dewan Direksi Project Manager
FORMULIR DAFTAR DOKUMEN
Nomor/Tanggal
No Judul / Nama Dokumen Ketrangan
Dokumen
Pemutaakhiran Tanggal: ………………………………..
Pengendali Dokumen.
(……………………………………………………)
Elemen 3.5.
PENGENDALIAN DOKUMEN
LOGO Nomor : 3.5./SMK3/UT/2011
Revisi ke : 00 (draft)
Tanggal Berlaku : …………………………..
Untuk pengendalian dokumen, maka dapat digunakan formulir Pengendalian Dokumen sebagai berikut:
Distribusi
Nomor/tgl Judul
No Penerbit Diterima Diterima Diterima
Dokumen Dokumen
Penerima Tgl Paraf Penerima Tgl Paraf Penerima Tgl Paraf
………………………………………, …………………. 2011
(…………………………………………..) (…………………………………………..)
Dewan Direksi Project Manager
Elemen 3.6.
RENCANA PENGENDALIAN OPERASIONAL
LOGO Nomor : 3.6./SMK3/UT/2011
Revisi ke : 00 (draft)
Tanggal Berlaku : …………………………..
(…………………………………………..) (…………………………………………..)
Dewan Direksi Project Manager
DIBUAT DISETUJUI
(Pelaksana Teknis) (Penanggung jawab keg.)
Ttd Ttd
STATUS DOKUMEN
Copy : ……… Copy : ……… Copy : ………… Copy : ……… Copy : ………
Tgl : ……… Tgl : .……… Tgl : ……… Tgl : ……… Tgl : ………
Dokumen ini dinyatakan sah dan terkendali apabila telah dibubuhi cap “INDUK” atau
“TERKENDALI” yang asli. Bagi para pengguna dokumen yang “TIDAK TERKENDALI”
disarankan untuk senantiasa melakukan pengecekan terhadap dokumen “INDUK” yang
disimpan pada Petugas Pengendali Dokumen guna memastikan dan meyakinkan
keabsahan dari isi dokumen tersebut.
KRONOLOGIS DOKUMEN
TANGGAL TANGGAL
NOMOR REVISI PEMBUAT
PENGESAHAN BERLAKU
1. Ruang Lingkup:
(Penjelasan ruang lingkup berlakunya prosedur kerja ini)
2. Tujuan
3. Definisi
4. Acuan
5. Ketentuan Pelaksanaan:
No Tahapan Pelaksanaan Pengendalian K3
7. Kondisi Khusus
8. Lampiran
9. Rekaman
DIBUAT DISETUJUI
(Pelaksana Teknis) (Penanggung jawab keg.)
Ttd Ttd
Nama : …………………….. Nama : ……………………..
Tanggal : …………………….. Tanggal : ……………………..
Divisi : ……………………… Divisi : ………………………
Elemen 3.7.
RENCANA KESIAGAAN DAN TANGGAP DARURAT
LOGO Nomor : 3.7./SMK3/UT/2011
Revisi ke : 00 (DRAFT)
Tanggal Berlaku : …………………………..
Identifikasi Bahaya yang mungkin :
a. Bahaya Bahaya Kebakaran
b. Bahaya Gempa Bumi
c. Bahaya Banjir
d. Bahaya Badai (angin puting beliung)
Persiapan :
a. Penyediaan akses evakuasi
b. Penyediaan area berkumpul (Assembly Point)
c. Penyediaan APAR
d. Penyediaan Alarm
e. Penyediaan alat bantu evakuasi
f. Penyediaan sarana P3K
g. Penyediaan Sistem dan Prosedur Keadaan Darurat dan Evakuasi
Pembentukan Organisasi Tanggap Darurat
a. Kepala Unit Tanggap darurat
b. Kepala regu keamanan dan evakuasi
c. Kepala regu P3K
d. Kepala Unit penangulangan Kebakaran
e. Petugas Peran Kebakaran
Pelatihan:
a. Pemadaman kebakaran
b. Pelatihan keadaan darurat bagi anggota unit tanggap darurat
c. Sosialisasi keadaan darurat bagi seluruh pekerja dan karyawan
d. Simulasi keadaan darurat: (i) Gempa bumi, (ii) Banjir, (iii) Kebakaran, (iv) Badai
Daftar pihak-pihak yang harus dihubungi:
a. Kantor Polisi terdekat
b. Dinas Pemadam Kebakaran
c. Rumah Sakit terdekat
d. Dokter terdekat
e. BASARNAS
………………………………………, …………………. 2011
(…………………………………………..) (…………………………………………..)
Dewan Direksi Project Manager
Dari rencana kesiagaan keadaan darurat kemudian dibuat prosedurnya dengan formulir sbb:
DIBUAT DISETUJUI
(Pelaksana Teknis) (Penanggung jawab keg.)
Ttd Ttd
STATUS DOKUMEN
Copy : ……… Copy : ……… Copy : ………… Copy : ……… Copy : ………
Tgl : ……… Tgl : .……… Tgl : ……… Tgl : ……… Tgl : ………
Dokumen ini dinyatakan sah dan terkendali apabila telah dibubuhi cap “INDUK” atau
“TERKENDALI” yang asli. Bagi para pengguna dokumen yang “TIDAK TERKENDALI”
disarankan untuk senantiasa melakukan pengecekan terhadap dokumen “INDUK” yang
disimpan pada Petugas Pengendali Dokumen guna memastikan dan meyakinkan
keabsahan dari isi dokumen tersebut.
KRONOLOGIS DOKUMEN
TANGGAL TANGGAL
NOMOR REVISI PEMBUAT
PENGESAHAN BERLAKU
1. Ruang Lingkup:
(Penjelasan ruang lingkup berlakunya prosedur kerja ini)
2. Tujuan
3. Definisi
4. Acuan
5. Ketentuan Pelaksanaan:
No Tahapan Pelaksanaan Pengendalian K3
7. Kondisi Khusus
8. Lampiran
9. Rekaman
Elemen 4.1.
(…………………………………………..) (…………………………………………..)
Dewan Direksi Project Manager
Elemen 4.2.
LOGO EVALUASI KEPATUHAN
Nomor : 4.2./SMK3/UT/2011
Revisi ke : 00 (DRAFT)
Tgl Berlaku : …………………………..
(…………………………………………..) (…………………………………………..)
Dewan Direksi Project Manager
(…………………………………………..) (…………………………………………..)
Dewan Direksi Project Manager
Elemen 4.4.
FORMAT PENGENDALIAN REKAMAN
LOGO
Nomor : 4.4./SMK3/UT/2011
Revisi ke : 00 (draft)
Tanggal Berlaku : …………………………..
(…………………………………………..) (…………………………………………..)
Dewan Direksi Project Manager
Elemen 4.5.
PROGRAM & RENCANA AUDIT INTERNAL
LOGO Nomor : 4.5./SMK3/UT/2011
Revisi ke : 00 (draft)
Tanggal Berlaku : …………………………..
41
Manajemen Program Audit
Kewenangan untuk
program audit
LAPORAN AUDIT
No Kegiatan : No Audit :
Proyek : No Laporan :
URAIAN TEMUAN: Kategori
temuan:
Sesuai :
Minor :
Mayor :
Yang diaudit : Auditor
Nama Penanggung jawab : Nama :
Tanggal : Tanggal :
Tanda tangan : Tanda tangan :
RENCANA PERBAIKAN
OUTPUT PERBAIKAN
(…………………………………………..) (…………………………………………..)
Dewan Direksi Project Manager
Elemen 5.1.
TINJAUAN MANAJEMEN
LOGO Nomor : 5.1./SMK3/UT/2011
Revisi ke : 00 (draft)
Tanggal Berlaku : …………………………..
(…………………………………………..) (…………………………………………..)
Dewan Direksi Project Manager