INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Analisi Kerjasama Lintas Sektor

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Eselon I :
Eselon II : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Eselon III : Seksi Kerjasama Dan Inovasi Layanan
Eselon IV : Pemanfaatan Data

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan

6. Uraian Tugas
1.Menerima, mencatat dan menyortir surat masuk dan surat keluar sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar memudahkan pencarian
 1 Menerima surat masuk dan surat keluar
)
2 Membuka dan membaca surat masuk dan surat keluar
)
3 Mencatat surat masuk dan surat keluar pada agenda surat masuk dan surat keluar dan kartu
) kendali surat masuk dan surat keluar
4 Menyortir surat masuk dan surat keluar sesuai peruntukkannya
)
5 Memberi nomor dan tanggal pada surat keluar serta membubuhkan stempel dinas
)
2.Memberi lembar pengantar pada surat masuk, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar memudahkan pengendalian
1 Memberi lembar pengantar pada surat masuk
)
2 Menulis tanggal, nomor surat, perihal dan alamat asal surat pada lembar pengantar
)
3 Mendistribusikan surat masuk kepada Sekretaris Dinas
)
3.Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian
1 Menerima surat masuk dan surat keluar dari Kepala Dinas
)
2 Mengelompokkan surat masuk dan surat keluar menurut jenis dan sifatnya
)
3 Mendistribusikan surat masuk dan surat keluar serta dokumen lainnya sesuai dengan
) disposisi atau alamat yang dituju
4.Mengelompokkan surat atau dokumen aktif dan in aktif, sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku, agar dapat diketahui permasalahannya
1 Menerima surat atau dokumen aktif dan in aktif dari sekretariat dan bidang
)
2 Mengelompokkan surat atau dokumen aktif dan in aktif menurut jenis dan sifatnya
)
3 Mencatat surat atau dokumen aktif dan in aktif sesuai dengan sifat atau permasalahannya
)
5.Mendokumentasikan surat masuk dan surat keluar sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar tertib administrasi
1 Mempersiapkan sarana dan prasarana arsip
)
2 Memberi kode arsip surat masuk dan surat keluar serta dokumen lainnya
)
 3 Menyimpan arsip surat masuk dan surat keluar serta dokumen lainnya sesuai dengan
) ketentuan atau pengelompokkan
6.Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan
evaluasi dan pertanggungjawaban
1 Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
)
2 Mengkonsultasikan konsep laporan kepada Sub Bagian Umum dan Kepegawaian/Pengawas
)
3 Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Sub Bagian Umum dan
) Kepegawaian/Pengawas

7. Bahan Kerja

No. Bahan Kerja Digunakan Dalam Tugas

1. Surat Masuk dan surat keluar Penerimaan, pencatatan dan penyortiran surat masuk dan surat
serta dokumen lainnya, agenda keluar
surat masuk dan surat keluar
serta dokumen lainnya dan
kartu kendali surat masuk dan
surat keluar
2. Surat Masuk dan surat keluar Pemberian lembar pengantar pada surat masuk
serta dokumen lainnya, lembar
pengantar
3. Surat atau dokumen Pengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan
sifatnya
4. Surat atau dokumen aktif dan in Pengelompokkan surat atau dokumen aktif dan in aktif
aktif
5. Surat masuk dan surat keluar Pendokumentasian surat masuk serta surat keluar serta dokumen
serta dokumen lainnya lainnya
6. Hasil kegiatan Pengadministrasi Penyusunan laporan kegiatan Pengadministrasi
Umum/Pelaksana/Jabatan Umum/Pelaksana/Jabatan Fungsional Umum
Fungsional Umum
7. Perintah Pimpinan (Kepala Sub Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya
Bagian Umum dan
Kepegawaian/Pengawas)

8. Perangkat / Alat Kerja

No. Alat Kerja Digunakan Dalam Tugas

1. Peraturan Gubernur tentang Menerima, Mencatat dan, Menyortir surat masuk dan surat keluar
Pedoman Tata Naskah Dinas
dilingkungan Pemerintah
 provinsi jawa barat, Peraturan
tentang Klasifikasi Kode
Surat, Petunjuk Teknis dan
Petunjuk Pelaksana lainnya,
standar Operasional Prosedur
Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian
2. Peraturan Gubernur tentang Memberikan lembar pengantar pada surat masuk
Pedoman Tata Naskah Dinas
dilingkungan Pemerintah
provinsi jawa barat, Peraturan
tentang Klasifikasi Kode
Surat, Petunjuk Teknis dan
Petunjuk Pelaksana lainnya,
standar Operasional Prosedur
Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian
3. Peraturan Gubernur tentang Mengelompokan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya
Pedoman Tata Naskah Dinas
dilingkungan Pemerintah
provinsi jawa barat, Peraturan
tentang Klasifikasi Kode
Surat, Petunjuk Teknis dan
Petunjuk Pelaksana lainnya,
standar Operasional Prosedur
Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian
4. Peraturan Gubernur tentang Mengelompokan surat atau dokumen aktif dan in aktif
Pedoman Tata Naskah Dinas
dilingkungan Pemerintah
provinsi jawa barat, Peraturan
tentang Klasifikasi Kode
Surat, Petunjuk Teknis dan
Petunjuk Pelaksana lainnya,
standar Operasional Prosedur
Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian
5. Peraturan Gubernur tentang Mendokumentasikan surat masuk dan surat keluar serta dokumen
Pedoman Tata Naskah Dinas lainnya
dilingkungan Pemerintah
provinsi jawa barat, Peraturan
tentang Klasifikasi Kode
Surat, Petunjuk Teknis dan
Petunjuk Pelaksana lainnya,
standar Operasional Prosedur
Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian
6. Peraturan Gubernur tentang Penyusunan laporan kegiatan pengadministrasi umum /
 Pedoman Tata Naskah Dinas pelaksana/jabatan fungsional umum
dilingkungan Pemerintah
provinsi jawa barat, Peraturan
tentang Klasifikasi Kode
Surat, JUKNIS dan JUKLAK
Lainnya, SOP Subbagian
Umum Aset dan
Kepegawaian, Komputer,
Printer, ATK, Meja

9. Hasil Kerja

No. Hasil Kerja Satuan

1. tertata nya susunan surat menyurat dengan baik dan benar Dokumen

2. Catatan Surat Masuk dan surat Keluar Dokumen

3. tersusun nya arsip dan dokumen yang rapih Dokumen

4. tersusunnya persuratan atau dokumen aktip dan in aktip dengan Dokumen

benar
5. Melindungi dan Menyimpan File berisi surat masuk dan keluar Dokumen
serta dokumen lain nya yang aman
6. teralisasinya laporan tugas sesuai dengan presedur yang ada Laporan

10. Tanggung Jawab

1. Bertanggung jawab terhadap pencatatan dan pendistribusian surat dinas

2. Bertanggung jawab terhadap penataan arsip surat dan dokumen lainnya

3. Bertanggung jawab terhadap kebenaran, ketepatan dan kecepatan pelaksanaan tugas

Pengadministrasi Umum/Pelaksana/Jabatan Fungsional Umum
4. Bertanggung jawab terhadap kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi bidang
Pengadministrasi Umum/ Pelaksana/ Jabatan Fungsional Umum

11. Wewenang

1. Menginventarisir surat masuk dan surat keluar

2. Mengisi formulir disposisi dan kartu kendali surat masuk dan surat keluar

3. Membuat laporan pelaksanaan tugas

12. Korelasi Jabatan

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 Sekretaris Dinas/ Administrator Sekretariat Dinas Menerima instruksi, konsultasi,

Kependudukan dan Pencatatan melaporkan
Sipil Kabupaten Sumedang
2 Kasubbag Umum dan Sekretariat Dinas Menerima instruksi, konsultasi,
Kepegawaian/ Pengawas Kependudukan dan Pencatatan melaporkan
Sipil Kabupaten Sumedang
3 Staf/ Pelaksana/ Jabatan Sub Bagian Umum dan Koordinasi/ Kerjasama
Fungsional Umum Kepegawaian Sekretariat Dinas
Kependudukan dan Pencatatan
Sipil Kabupaten Sumedang

13. Kondisi Lingkungan Kerja

No Aspek Faktor

1. Tempat Kerja Dalam ruangan

2. Suhu Dingin

3. Udara Sejuk

4. Luas Ruangan Cukup

5. Letak Datar

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan Tempat Kerja Bersih dan Tertata Rapih

9. Getaran Tidak Ada Getaran

14. Resiko Bahaya

No Fisik/Mental Penyebab

1. Mata lelah dan sakit pinggang Terlalu lama duduk dan mengoperasikan komputer

15. Syarat Jabatan

15.1 Pangkat/Golongan Ruang Pengatur Muda - IIa

 15.2 Kursus/Diklat
a. Perjenjangan -
b. Teknis .1
15.4 Pengalaman Kerja
15.5 Pengetahuan Kerja 1. Administrasi Perkantoran
2. Kearsipan/Ketatausahaan
15.6 Keterampilan Kerja 1. Menata Persuratan/Arsip
2. Mengelola Administrasi Kepegawaian
15.7 Bakat Kerja G = Intelegensia
V = Bakat Verbal
Q = Ketelitian
15.8 Temperamen Kerja R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-
kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus
melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang
tertentu
15.9 Minat Kerja Realistik = Aktifitas-aktifitas yang memerlukan
manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap
obyek/alat/benda/mesin
Investigatif = Aktifitas yang memerlukan penyelidikan
observasional, simbolik dan sistematik terhadap
fenomena dan kegiatan ilmiah
Artistik = Aktifitas yang sifatnya ambigu, kreatif,
bebas dan tidak sistematis dalam proses penciptaan
produk/karya bernilai seni
15.10 Upaya Fisik Berdiri
Duduk
Bekerja dengan jari
15.11 Kondisi Fisik a. Laki-laki/Perempuan
b. -
c. Normal
d. Normal
e. Normal
f. Rapih dan Bersih

15.12 Fungsi Jabatan D6 = Membandingkan data

O7 = Melayani orang
O8 = Menerima instruksi

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

 No Hasil Kerja Waktu Penyelesaian (menit) Volume (setahun)

1. tertata nya susunan surat menyurat dengan 200 49

baik dan benar
2. Catatan Surat Masuk dan surat Keluar 200 49

3. tersusun nya arsip dan dokumen yang 200 15

rapih
4. tersusunnya persuratan atau dokumen 300 15
aktip dan in aktip dengan benar
5. Melindungi dan Menyimpan File berisi 300 15
surat masuk dan keluar serta dokumen
lain nya yang aman
6. teralisasinya laporan tugas sesuai dengan 300 15
presedur yang ada

17. Butir Informasi Lain

Kabupaten Sumedang, 2020

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat

_________________________ _________________________

NIP.______________________ NIP.______________________