Design Sprint Cheat Sheet
Design Sprint Cheat Sheet
Sprint adalah sebuah metode untuk mempersingkat proses validasi ide yang
umumnya membutuhkan waktu riset cukup panjang. Dengan Sprint, kamu bisa
menghasilkan sebuah prototipe nyata hanya dalam waktu lima hari saja.
Dengan arahan tepat, Sprint dapat digunakan untuk memecahkan masalah apa
pun. Tidak ada masalah yang terlalu besar bagi Sprint. Bahkan, makin ambisius dan
besar masalah yang hendak kamu pecahkan, Sprint akan makin efektif dilakukan.
Studi Kasus & Cheat Sheet Sprint: Ciptakan Solusi dalam Waktu Lima Hari tia.id
Studi Kasus Sprint
Lihat bagaimana dua perusahaan, Pocket dan Quizlet,
menciptakan solusi dengan Sprint untuk menjawab tantangan
bisnis masing-masing.
Studi Kasus Sprint
Kita akan melihat bagaimana dua perusahaan memecahkan masalah dengan Sprint.
1. Kamu pengguna Pocket? Salah satu tantangan utama mereka adalah membuat
para pengguna baru jadi lebih aktif. Lewat Sprint pertama, Pocket
mendapatkan solusi bagaimana mengajak pengguna langsung menyimpan
konten pertamanya.
Studi Kasus & Cheat Sheet Sprint: Ciptakan Solusi dalam Waktu Lima Hari tia.id
Studi Kasus Sprint - Pocket
Pocket adalah sebuah layanan read-it-later. Dengan Pocket kamu dapat menyimpan
konten favorit dari situs web apa pun dan membacanya di waktu lain.
Studi Kasus & Cheat Sheet Sprint: Ciptakan Solusi dalam Waktu Lima Hari tia.id
Sprint Hari Pertama - Pocket
Tim Pocket mengumpulkan ide-ide awal yang berpotensi untuk membantu mereka.
Tim Pocket memetakan alur proses, dari mulai menemukan tentang Pocket sampai
pada akhirnya menggunakan Pocket untuk pertama kali.
Studi Kasus & Cheat Sheet Sprint: Ciptakan Solusi dalam Waktu Lima Hari tia.id
Sprint Hari Kedua - Pocket
Hari kedua dimulai dengan menggambar sketsa solusi yang mungkin dilakukan,
namun dalam kesatuan proses. Sketsa ini digambarkan secara sederhana lewat
solusi berbentuk tiga panel.
Dengan tiga panel solusi ini, Pocket sudah mengajak para pengguna untuk
menyimpan konten pertama mereka, serta menyarankan untuk menambah lagi.
Ini diharapkan akan membuat pengguna menyimpan lebih banyak konten di
awal.
Studi Kasus & Cheat Sheet Sprint: Ciptakan Solusi dalam Waktu Lima Hari tia.id
Sprint Hari Ketiga - Pocket
Semua orang membuat sketsa solusi di hari kedua. Di hari ketiga, tim melakukan voting
untuk memilih solusi yang menarik. Di titik ini yang dipilih adalah elemen solusi sketsa,
bukan keseluruhan sketsa solusi.
Elemen-elemen ide terbaik kemudian dijadikan satu solusi utuh oleh tim Pocket.
Studi Kasus & Cheat Sheet Sprint: Ciptakan Solusi dalam Waktu Lima Hari tia.id
Sprint Hari Keempat - Pocket
Berdasarkan solusi yang diurutkan sesuai hasil voting, tim Pocket kemudian membuat
prototipe dengan menggunakan Keynote (atau juga dapat menggunakan Microsoft
PowerPoint).
Keynote atau Microsoft PowerPoint dapat digunakan untuk membuat prototipe, seperti
yang bisa tampak pada gambar di atas. Hasilnya juga cukup serupa dengan aplikasi.
Ini merupakan tahap yang penting karena tim Pocket ingin menguji alur dan fungsi dari
solusi. High fidelity prototype seperti ini sudah cukup mewakili.
Studi Kasus & Cheat Sheet Sprint: Ciptakan Solusi dalam Waktu Lima Hari tia.id
Sprint Hari Kelima - Pocket
Di hari kelima, tim Pocket mengundang lima orang yang belum pernah menggunakan
Pocket untuk mencoba prototipe tersebut.
Tim Pocket mengamati dari ruangan yang berbeda seiring pengguna melakukan
interaksi.
Di akhir hari, tim Pocket mengetahui beberapa hal yang menjadi masukan penting.
Elemen solusi apa yang tidak efektif dan apa yang harus ditingkatkan.
Dalam beberapa kasus, satu kali sesi Sprint sudah cukup. Namun kali ini tim Pocket
melakukan tiga kali sesi Sprint untuk mendapatkan solusi yang mereka rasa akan
membantu.
Studi Kasus & Cheat Sheet Sprint: Ciptakan Solusi dalam Waktu Lima Hari tia.id
Key Take Away Sprint Pocket
Studi Kasus & Cheat Sheet Sprint: Ciptakan Solusi dalam Waktu Lima Hari tia.id
Studi Kasus Sprint - Quizlet
Quizlet adalah sebuah layanan untuk membantu kamu belajar. Kamu dapat membuat
pertanyaan serta jawabannya, lalu menguji diri kamu sendiri.
Ini menjadi hipotesis awal bahwa para pengguna ingin belajar menggunakan diagram
interaktif di aplikasi Quizlet.
Studi Kasus & Cheat Sheet Sprint: Ciptakan Solusi dalam Waktu Lima Hari tia.id
Sprint Pertama Quizlet
Quizlet lalu mendedikasikan Sprint pertama untuk menentukan ide mana yang akan
mereka kerjakan.
Untuk melakukan validasi, Quizlet melakukan sejumlah kampanye dengan pesan yang
berbeda-beda. Satu pesan untuk satu ide yang mereka sudah punya sebelumnya.
Kampanye yang mendapatkan respons paling bagus akan menjadi ide untuk
dikerjakan.
Setelah banyak data yang masuk digabung dengan hasil wawancara para pengguna,
Quizlet akhirnya mendapatkan validasi dari fitur yang akan mereka prioritaskan, yaitu
diagram interaktif.
Diagram interaktif juga sejalan dengan tujuan awal mereka, yaitu membuat pengguna
lebih mengerti.
Studi Kasus & Cheat Sheet Sprint: Ciptakan Solusi dalam Waktu Lima Hari tia.id
Sprint Kedua Quizlet
Beruntung bagi Quizlet, fitur diagram interaktif sudah pernah dibuat oleh tim,
namun masih berbentuk sangat dasar (hasil dari hackathon internal). Tim Quizlet
dapat menghabiskan waktu lebih banyak untuk menyempurnakan prototipe
tersebut dengan Sketch dan Invision.
Di akhir Sprint kedua, Quizlet mendapatkan validasi bahwa tidak ada masalah
dalam proses penciptaan diagram. Respons dari para pengguna pun cukup positif.
Namun Quizlet merasa pengujian ini terlalu terbatas. Mereka ingin melihat
bagaimana jika pengguna benar-benar membuat diagram sendiri, tidak
berdasarkan skenario dalam tes.
Studi Kasus & Cheat Sheet Sprint: Ciptakan Solusi dalam Waktu Lima Hari tia.id
Sprint Ketiga Quizlet
Di Sprint ketiga, Quizlet mempunyai tujuan untuk mematangkan fitur dan alur dari
fitur diagram interaktif. Di akhir minggu, Quizlet kembali mengumpulkan feedback
pengguna.
Setelah cukup yakin dengan hasil Sprint, langkah yang Quizlet lakukan adalah
mengembangkan fiturnya secara penuh.
Studi Kasus & Cheat Sheet Sprint: Ciptakan Solusi dalam Waktu Lima Hari tia.id
Key Take Away Sprint Quizlet
Studi Kasus & Cheat Sheet Sprint: Ciptakan Solusi dalam Waktu Lima Hari tia.id
Cheat Sheet Sprint
Simak hal apa saja yang perlu dipersiapkan sebelum melakukan
Sprint, serta apa saja yang akan dilakukan mulai dari merumuskan
target di hari pertama sampai melakukan user test pada hari
kelima.
Sebelum memulai Sprint
Setelah membaca studi kasus Sprint di bagian sebelumnya, kamu mungkin tidak
sabar untuk segera melakukan Sprint bersama tim. Tetapi, ada beberapa hal yang
harus dipersiapkan sebelumnya.
Masalah
Pertama, kamu perlu mendefinisikan masalah apa yang akan kamu pecahkan.
Masalah yang kamu sasar harus merupakan sesuatu yang besar dan ambisius.
Tim Sprint
Tim Sprint umumnya membutuhkan 4 sampai 7 orang agar dapat berjalan optimal.
Yang harus digarisbawahi, tim Sprint setidaknya harus terdiri dari
komponen-komponen di bawah ini:
Waktu
Sprint akan memakan waktu selama lima hari penuh. Pastikan setiap anggota Sprint
mengosongkan kegiatan selama lima hari tersebut.
Tempat
Kamu harus memiliki sebuah ruangan khusus yang tidak boleh digunakan orang lain
selama melakukan Sprint. Jika tidak memungkinkan, layanan penyewaan ruang rapat
di coworking space bisa jadi pilihan.
Studi Kasus & Cheat Sheet Sprint: Ciptakan Solusi dalam Waktu Lima Hari tia.id
Peralatan
● Papan tulis besar.
● Alat tulis.
● Sticky note berbagai macam ukuran.
● Dot sticker untuk keperluan proses voting.
● Timer untuk menjaga agar durasi Sprint tidak berlarut-larut.
Studi Kasus & Cheat Sheet Sprint: Ciptakan Solusi dalam Waktu Lima Hari tia.id
Sprint Hari Pertama:
Mendefinisikan Masalah
Kamu akan memulai Sprint dengan membayangkan
sebuah akhir: apa yang menjadi tujuanmu dalam
melakukan Sprint. Dilanjut dengan pemetaan masalah
serta tantangan yang dihadapi, serta diakhiri dengan
munculnya fokus masalah yang menjadi target utama
untuk diselesaikan.
10.00—10.15 Perkenalan
Facilitator akan memperkenalkan diri serta tugasnya selama Sprint, dilanjutkan
dengan penjelasan secara singkat apa itu Sprint dan mengapa melakukannya.
Studi Kasus & Cheat Sheet Sprint: Ciptakan Solusi dalam Waktu Lima Hari tia.id
11.30—12.30 Buat peta Sprint
Membuat diagram untuk merepresentasikan tantangan yang ingin dipecahkan serta
target yang hendak diraih. Peta tersebut digunakan untuk mempersempit masalah
yang luas menuju sebuah target spesifik.
16.00—16.10 Voting
Note yang mendapatkan suara terbanyak akan ditempel pada peta Sprint yang sudah
dibuat di proses-proses yang berhubungan.
Studi Kasus & Cheat Sheet Sprint: Ciptakan Solusi dalam Waktu Lima Hari tia.id
Sprint Hari Kedua:
Menggambar Sketsa
Studi Kasus & Cheat Sheet Sprint: Ciptakan Solusi dalam Waktu Lima Hari tia.id
15.00—15.08 Sketsa Bagian 3: Crazy 8
Dalam 8 menit, masing-masing anggota akan membuat 8 sketsa yang berisi variasi
ide atau solusi yang kamu buat di tahap sebelumnya. Bagian ini krusial dilakukan
dengan cepat untuk memaksamu berpikir kreatif.
15.08—15.30 Istirahat
Manfaatkan waktu istirahat untuk menyegarkan pikiran setelah sesi Crazy 8.
Studi Kasus & Cheat Sheet Sprint: Ciptakan Solusi dalam Waktu Lima Hari tia.id
Sprint Hari Ketiga:
Menentukan Solusi
Studi Kasus & Cheat Sheet Sprint: Ciptakan Solusi dalam Waktu Lima Hari tia.id
11.05—11.20 Straw Poll
Tiap anggota memilih satu solusi yang dianggap menarik dan menjelaskan alasan
mereka memilih solusi tersebut.
11.20—11.30 Supervote
Decider akan memutuskan solusi mana saja yang akan digunakan untuk dibuat
prototipe. Sesi Straw Poll yang sudah dilakukan bisa jadi bahan pertimbangan, tetapi
keputusan Decider tetaplah mutlak.
11.30—11.45 Istirahat
Studi Kasus & Cheat Sheet Sprint: Ciptakan Solusi dalam Waktu Lima Hari tia.id
14.00—14.15 Menentukan adegan storyboard pembuka
Sebelum membuat storyboard, pikirkan bagaimana pengguna menemukan
produkmu. Pikirkan bagaimana membuat adegan pembuka senatural mungkin.
15.30—15.45 Istirahat
Sempatkan waktu untuk beristirahat meskipun storyboard belum selesai. Ingat, fokus
dan kesehatan anggota tim Sprint tetap yang utama.
Studi Kasus & Cheat Sheet Sprint: Ciptakan Solusi dalam Waktu Lima Hari tia.id
Sprint Hari Keempat:
Membuat Prototipe
11.30—11.45 Istirahat
Mengerjakan prototipe pastinya menguras banyak tenaga. Pastikan untuk
meluangkan waktu untuk beristirahat.
Studi Kasus & Cheat Sheet Sprint: Ciptakan Solusi dalam Waktu Lima Hari tia.id
14.00—14.45 Gabungkan hasil kerja
Setelah tugas masing-masing selesai, saatnya menggabungkan hasil kerja menjadi
sebuah prototipe yang siap dites.
15.30—15.45 Istirahat
Studi Kasus & Cheat Sheet Sprint: Ciptakan Solusi dalam Waktu Lima Hari tia.id
Sprint Hari Kelima:
Menguji Solusi lewat User Test
Catat segala hal yang bisa diamati dari perilaku pengguna saat berinteraksi
dengan prototipe. Aplikasi seperti Lookback bisa membantu merekam layar
serta ekspresi partisipan.
Setelah wawancara
Hasil wawancara bisa menjadi pertimbangan selanjutnya untuk menentukan
apakah hipotesis dari solusi yang ditawarkan menjawab permasalahan serta
target yang didefinisikan di hari pertama Sprint.
Hasil positif dari wawancara dapat menjadi dasar kamu untuk melanjutkan
pengembangan produk. Jika hasilnya negatif, artinya kamu hanya kehilangan
waktu seminggu, tanpa perlu menghabiskan waktu bulanan bahkan tahunan
untuk hanya mengetahui bahwa produkmu gagal.
Studi Kasus & Cheat Sheet Sprint: Ciptakan Solusi dalam Waktu Lima Hari tia.id
Seperti yang kamu sudah simak, Sprint dapat membantu untuk mencari solusi bisnis
yang dibutuhkan.
Sprint tidak hanya berbicara mengenai membuat produk/solusi dalam lima hari,
namun juga bagaimana sebuah struktur untuk mencapainya.
● Dengan sistem sketsa solusi kamu mendapatkan banyak ide dari banyak orang.
Melihat berbagai sudut pandang untuk menyelesaikan masalah
● Dengan sistem voting kamu menghemat banyak waktu dibanding perdebatan
panjang tanpa hasil.
● Dengan memanggil ahli, kamu mendapatkan kritik sehat terhadap solusi kamu
dan di saat yang bersamaan juga mendapatkan masukkan berharga.
● Dengan user testing kamu menemukan kekurangan dari solusi/produk kamu
secara cepat, dan langsung mendengar pendapat calon pengguna kamu.
Sprint kamu mungkin berakhir dengan cukup buruk, namun kamu hanya
menghabiskan 5 hari mencobanya, bukan 6 bulan. Kamu juga mungkin perlu
melakukan Sprint lanjutan, namun kamu tahu kamu sedang bergerak ke arah yang
benar. Jika Sprint pertama kamu sudah menghasilkan solusi luar biasa, selamat!
Terlepas dari hasilnya, kamu akan setuju bahwa Sprint adalah sebuah metode yang
luar biasa untuk mencari sebuah solusi untuk permasalahan kamu.
Studi Kasus & Cheat Sheet Sprint: Ciptakan Solusi dalam Waktu Lima Hari tia.id