Nama : Arie Irma Widjayanti

Kelas : D4 KAS 20.1

NIM : 6304920060062

Tugas Mandiri V Pengantar Manajemen

1. Jika kita melihat bagan dari suatu organisasi (formal), apa yang dapat anda
ketahui dari bagan tersebut?

Jika Saya melihat bagan dari suatu organisasi (formal) yang Saya ketauhi
dari bagan tersebut adalah Saya dapat mengetahui susunan-susunan
organisasinya/urutan-urutan manajemen yang saling berhubungan dan
bagaimana hubungan diantaranya, yang terdapat di dalam organisasi
tersebut mulai dari manajemen atas, middle, sampai manajemen bawah.
Saya juga dapat mengetahui siapa saja yang menduduki atau bertanggung
jawab pada bagian masing-masing dari susunan organisasi tersebut.
Struktur organisasi juga dapat bermanfaat bagi atasan manajemen dalam
pembagian tugas. Jika suatu perusahaan tidak memiliki struktur organisasi
maka pembagian tugas pada perusahaan tersebut akan menjadi kacau dan
tidak jelas, maka dari itu struktur organisasi menurut Saya sangat penting.

2. Berikan penjelasan Anda mengenai definisi dari pengorganisasian!

Penjelasan Saya mengenai pengorganisasian adalah suatu langkah yang

dilakukan oleh seseorang dalam memilih-milih/mengidentifikasi semua
kebutuhan-kebutuhan orang tersebut dan juga bagaimana orang tersebut
dalam menentukan bagian mana yang menjadi kebutuhan
penting/prioritasnya, dan juga bagaimana orang tersebut yakin dalam
memenuhi kebutuhannya tersebut.
Apabila dalam suatu perusahaan adalah bagaimana suatu pimpinan dalam
mengambil langkah dalam menentukan pembagian tugas terhadap
karyawannya dan memilih karyawannya yang pantas/bertanggungjawab
dalam memegang tugas yang telah diberikannya tersebut. Seorang pimpinan
harus bertanggungjawab terhadap pilihannya tersebut sehingga tidak terjadi
 kesalahan terhadap pembagian struktur organisasi yang telah dibuatnya
tersebut.

3. Unsur-unsur apa saja yang harus diperhatikan dari struktur organisasi,

berikan pendapat Anda beserta contohnya.

Menurut Saya unsur yang harus diperhatikan adalah unsur yag pertama yaitu
spesialisasi kegiatan yang berkenaan dengan spesifikasi tugas individual dan
kelompok kerja. Di unsur ini seorang pemimpin harus mempertimbangkan
tugas-tugas pekerjaan maupun tugas khusus mengenai posisi yang diberikan.
Membagi tugas-tugas di antara pekerjaan yang berbeda tentu sulit, seorang
pemimpin harus hati-hati untuk tidak terlalu berspesialisasi dalam satu
kegiatan saja karena jika tidak berhati-hati maka akan menghaislkan
kesalahan dalam kegiatan tersebut.
Contoh dari unsur ini yaitu memberi tugas orang pertama yaitu dalam
pemrosesan sebuah produk, lalu tugas orang kedua yaitu pembungkusan atau
packing lalu tugas orang ketiga yaitu pemberian stiker label pada produk.

4. Departementalisasi adalah proses penentuan cara bagaimana kegiatan-

kegiatan dikelompokkan. Ada pendekatan departementalisasi berdasarkan
fungsi(onal), berikan penjelasan Anda apa kelemahan dan kekuatan dari
pendekatan tersebut.

Bentuk departementalisasi fungsional ini adalah bentuk yang paling umum

dan dasr dari departementalisasi lainnya. Jika ingin tugas-tugas dalam suatu
organisasi berjalan dengan lancar maka sebaiknya jangan menggunakan
departementalisasi ini karena dirasa kurang efektif karena salah satu dari
kelemahannya adalah menyebabkan kemacetan-kemacetan pelaksanaan
tugas yang berurutan.
• Kekuatan pada departementalisasi ini adalah:
-Menjaga kekuasaan dan kedudukan fungsi-fungsi utama
-Menciptakan efisien melalui spesialisasi
-Memusatkan keahlian
-Memungkinkan pengawasan manajemen puncak lebih ketat terhadap
fungsi-fungsi
 -Cocok untuk lingkungan yang stabil serta memerlukan koordinasi lateral
yang minimum
• Kelemahan pada departementasi ini adalah:
-Struktur fungsional dapat menciptakan konfik antar fungsi-fungsi
-Menyebabkan kemacetan pelaksanaan tugas yang berurutan
-Memberikan tanggapan lebih lambat terhadap perubahan
-Hanya memusatkan kepentingan tugas-tugasnya
-Menyebabkan para anggota berpandangan lebih sempit dan kurang
inovatif