E-auction

saat ini telah hadir lelang secara online atau disebut E-Auction. Sistem lelang online ini merupakan
lelang masa kini yang mengandalkan koneksi internet dalam proses lelangnya. E-Auction adalah layanan
lelang electronic untuk penjualan (forward auction) dan pengadaan (reverse auction) barang antar
perusahaan (Business to Business) berbasis web (internet).

Kemenkeu Republik Indonesia menyatakan lelang melalui internet (E-Auction) menjadi salah satu inovasi
Direktorat Jenderal Kekayaan Negara (DJKN) dalam meningkatkan pelayanan kepada masyarakat,
khususnya dalam hal modernisasi pelaksanaan lelang. Salah satu keunggulan E-Auction adalah
pelaksanaan lelang menjadi lebih praktis, karena peminat lelang dapat menawar dari mana saja, tanpa
perlu hadir langsung.

Bagi Anda pemilik bisnis yang ingin membuka sebuah lelang, pastinya juga penting untuk mengetahui
sistem lelang online ini berjalan. Bagaimana regulasi dan penerapannya. Setiap perusahaan pastinya
memiliki regulasi dan prosedur yang berbeda – beda. Maka dari itu banyak sekali dari pemilik bisnis
memilih membangun sistem lalang online atau E-Auction mereka sendiri. Dengan demikian mereka
bebas menentukan parameter penilaian dan alur dari proses lelang yang terjadi.

Sistem E-Auction yang sukses

Ada banyak komponen untuk kesuksesan eAuction. Termasuk strategi yang baik, praktik terbaik, dan
etika yang tidak bisa dipahami. Namun, ikhtisar ini menunjukkan serangkaian proses bagus yang dapat
diikuti seseorang untuk memastikan bahwa lelang berjalan dengan lancar, efisien, dan memberikan
manfaat yang diharapkan. Dan berikut langkah yang dapat dilakukan untuk mulai membangun sebuah
sistem lelang online yang sukses.

1. Tentukan Persyaratan dan Tujuan

Seperti halnya setiap langkah lain dari proses pencarian sumber, persyaratan yang baik, bersama dengan
tujuan yang jelas, adalah kuncinya. Pastikan untuk memahami apa strategi untuk menurunkan atau
mengendalikan biaya, untuk mengoptimalkan basis pasokan, dan untuk perbaikan proses.

2. Bentuk dan Kembangkan Sistem Lelang Online

Karena membutuhkan jaringan online, pastinya kita juga perlu membentuk sebuah tim pengambangan
sistem E-Auction yang professional dan pastinya sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Pengembangan
system ini juga akan terus berlanjut selama proses lelang online berlangsung. Pilihlah tim yang dapat
menjadi partner anda dalam mengembangkan sistem lelang online ini.

3. Undang semua Pemasok Potensial

Jangan membatasi basis pasokan organisasi untuk pemasok saat ini karena kadang-kadang proses dan
penghematan biaya terbaik dapat datang dari pemasok baru dengan proses yang disederhanakan,
teknologi produksi yang inovatif, dan biaya produksi yang lebih rendah.

4. Kualifikasikan Pemasok yang Mampu

Sangat penting untuk tidak mengundang pemasok ke pelelangan yang tidak mampu memenuhi
kebutuhan organisasi. Ini hanya akan menimbulkan kebencian dari pemasok lain dan mungkin
menyebabkan penundaan produksi yang signifikan hanya setelah penghargaan yang tidak dapat
diberikan oleh pemasok.

5. Dokumentasikan dengan Jelas Semua Persyaratan

Dokumentasi yang baik adalah kunci keberhasilan proyek pencarian sumber. Dengan basis pasokan
global, dikelola oleh individu dari budaya yang berbeda, masing-masing dengan pemahaman internal
mereka sendiri tentang apa arti istilah atau persyaratan (asing), sebenarnya tidak ada istilah atau definisi
umum – tetapi dokumentasi terperinci dapat menghindari masalah ini dan mencegah potensi
kesalahpahaman yang mahal.

6. Adakan Sesi Pelatihan

Jangan menganggap alat lelang itu mudah atau alami untuk pemasok Anda. Sementara pembeli Anda
mungkin telah dilatih tentang hal itu, menggunakannya, dan terbiasa menggunakannya sebagai bagian
dari proses, itu bisa menjadi alat baru, konsep, atau bahkan paradigma bisnis untuk satu atau lebih
pemasok Anda.

7. Pantau Lelang

Sangat penting untuk memastikan semuanya berjalan lancar. Jika satu atau lebih pemasok gagal
mengajukan penawaran dengan relatif cepat atau kecepatan refresh lambat atau tidak ada, baik
organisasi pembelian atau satu atau lebih organisasi pemasok mungkin mengalami masalah. Pembeli
harus siap untuk turun tangan dan menawarkan bantuan atau memperbaiki situasi secara instan.
8. Ikuti Melalui dan Berikan Penghargaan dengan segera

Sangat penting untuk bersiap untuk mengalokasikan penghargaan dan menindaklanjuti negosiasi segera
dan dalam jangka waktu yang dijanjikan.

Keterbatasan Lelang Online / E-Auction

Lelang online ini disamping memiliki banyak kelebihan, tetapi juga memiliki keterbatasan yang perlu
Anda pahami antara lain :

Kemungkinan penipuan

Partisipasi terbatas

Keamanan

Perangkat lunak lelang

Waktu siklus yang lama

Waktu pemantauan

Peralatan untuk pembeli

Memesan biaya pemenuhan

Oleh sebab itu perlunya Anda berkonsultasi dengan tim pengembangan sistem Anda untuk
meminimalisir beberapa kemungkinan negatif yang mungkin terjadi. Percayakan kepada tim yang
professional dan yang telah memiliki pengalaman mengembangkan sistem tersebut.