PETUNJUK TEKNIS PANITIA

DIRECTION CREATIVE PROJECT 1 FEB UB 2020

Minggu, 11 Oktober 2020

No kegiatan Waktu Durasi Lokasi Rincian Kegiatan

1 Briefing panitia 06.00 – 06.45 45’ Room Panitia 1. PANITIA berkumpul pada satu room besar diberikan
pengarahan oleh kapel dan KOORDINATOR ROOM.

2. Keterlambatan Panitia dihitung dari pukul 06.01

3. KOORDINATOR ROOM membagi room Google Meet

panitia menjadi 2 sesuai jumlah KOORDINATOR
ROOM ruang utama.

4. KOORDINATOR ROOM membriefing masing-masing

panitia sesuai dengan ruang utama tempat ia bertugas.
Main Room A : (Ara)

Main Room B : (Riski)

 5. HUMDAN menghubungi pemateri (Sekolah Advo, dan
Reviewer)

2 Pra Kondisi Direction Creative 06.45 – 07.00 15’ Main Room 1. PANITIA yang bertugas bersiap di dalam Main Room
Project 1 masing-masing.

2. PENDAMPING memberikan barcode kepada peserta

pukul 06.45

3. BALISTIK berperan untuk meng-acc peserta di room

4. ADMIN saling berkoordinasi terkait pencatatan absensi

peserta

5. PENDAMPING menyalakan kamera dan mematikan

mikrofon

6. DIKMA mematikan kamera dan mikrofon

7. KETERLAMBATAN PESERTA dihitung dari pukul

07.01

8. OPERATOR (MULTIMEDIA) memutar lagu direction

 9. HUMDAN kembali menghubungi pemateri (Sekolah
Advo, dan Reviewer)

10. TIMEKEEPER (ACARA) melaporkan kondisi

masing – masing room (jumlah peserta, pemutaran
lagu direction, dan lain – lain) kepada room google
meet kooordinasi masing – masing

11. KOORDINATOR ROOM saling berkoordinasi dan

memastikan acara berjalan sesuai juknis.

12. KESEHATAN bersiap – siap untuk menjadi

moderator serta PENDAMPING menjadi backup
moderator dan KONSUMSI menjadi backup operator
3. Pembukaaan Oleh Moderator 07.00 – 07.05 5’ Main Room 1. MODERATOR (KESEHATAN) membuka acara setelah
(Pembukaan, Doa, Indonesia ada instruksi dari KOORDINATOR ROOM
Raya, SOP, dan Pengarahan
Screening)
2. MODERATOR (KESEHATAN) menginstruksikan untuk
berdoa, menyanyikan lagu Indonesia Raya, membacakan
SOP Peserta, dan mengarahkan untuk Screening
3. OPERATOR (MULTIMEDIA) menampilkan video lagu
Indonesia Raya dan menampilkan SOP Peserta setelah
pengarahan moderator.

4. PENDAMPING menyalakan kamera dan mematikan

mikrofon

5. DIKMA mematikan kameran dan mikrofon

6. ADMIN berkoordinasi dengan BALISTIK terkait

pencatatan waktu keterlambatan peserta

7. ADMIN mengingatkan peserta yang terlambat untuk

absensi dengan barcode, melalui private chat

8. DIKMA mengawasi keadaan peserta jika terdapat

pelanggaran dapat langsung menegur peserta yang
melakukan pelanggaran melalui private chat
 9. DIKMA mengisi spreadsheet dan melaporkan setiap
pembaharuan sesuai PJ ILMIAH masing - masing.

10. DIKMA melaporkan pelanggaran kepada

KOORDINATOR ROOM masing – masing

11. TIMEKEPEER (ACARA) mengingatkan moderator

waktu yang tersisa di kolom private chat dan berkoordinasi
dengan KOORDINATOR ROOM jika terjadi kendala,
defisit ataupun surplus waktu.

12. HUMDAN kembali menghubungi pemateri (Sekolah

Advo, dan Reviewer)

13. KOORDINATOR ROOM memastikan acara berjalan

sesuai juknis.

14. PENDAMPING menjadi backup moderator dan

KONSUMSI menjadi backup operator

4. Pra Kondisi Screening Session 07.05-07.15 10’ Breakout Room 1. MODERATOR(KESEHATAN) memberikan pengarahan
Natadarma kepada peserta untuk berpindah ke breakout room
natadarma masing – masing 
 2. HUMDAN kembali menghubungi pemateri (Sekolah
Advo, dan Reviewer)

3. BALISTIK memasukan peserta kedalam breakout room

natadarmanya masing – masing

4. MODERATOR (KESEHATAN), DIKMA,

TIMEKEEPER (ACARA) dan PENDAMPING
memasuki breakout room masing-masing 

5. BALISTIK, ADMIN, HUMDAN, OPERATOR tetap

tinggal di main room

6. KOORDINATOR ROOM memastikan acara berjalan

sesuai juknis.

7. PENDAMPING menjadi backup moderator dan

KONSUMSI menjadi backup operator

5. Screening Session 07.15 – 07.50 35’ Breakout Room 1. PENDAMPING mematikan kamera dan mikrofon
Natadarma
2. HUMDAN menghubungi pemateri (Sekolah Advo) untuk
masuk kedalam zoom yang telah disediakan ACARA pada
 pukul 07.45

3. MODERATOR (KESEHATAN) dan MODERATOR

(PENDAMPING) memulai sesi screening setelah
mendapatkan instruksi dari KOORDINATOR ROOM.

4. MODERATOR (KESEHATAN) mengarahkan peserta

untuk screening session dan diminta untuk menyalakan
kamera.

5. BALISTIK menahan peserta yang terlambat pada sesi ini

di waiting room sebelum memasuki main zoom masing-
masing

6. MODERATOR (KESEHATAN) mempersilakan dikma

untuk melakukan pengecekan

7. DIKMA menyalakan kamera dan mikrofon

8. DIKMA melakukan screening session 35 menit.

9. KOORDINATOR ROOM mengarahkan MODERATOR

menyelesaikan screening session 2 menit sebelum sesi
screening selesai.

10. MODERATOR (KESEHATAN) menginstruksikan

 DIKMA untuk menyudahi sesi screening session 2 menit
sebelum sesi screening berakhir

11. DIKMA mematikan kamera dan mikrofon

12. TIME KEEPER (ACARA) mengingatkan moderator

waktu yang tersisa di kolom private chat dan berkoordinasi
dengan KOORDINATOR ROOM jika terjadi kendala,
defisit ataupun surplus waktu

13. KOORDINATOR ROOM memastikan acara berjalan

sesuai juknis.

14. PENDAMPING menjadi backup moderator dan

KONSUMSI menjadi backup operator

6. Pra Kondisi 07.50-08.00 10 Breakout Room 1. MODERATOR(KESEHATAN) memberikan pengarahan

Natadarma kepada peserta untuk berpindah ke main room

2. BALISTIK memasukan peserta kedalam main roomnya

masing-masing

3. MODERATOR (KESEHATAN), DIKMA,

TIMEKEEPER (ACARA) dan PENDAMPING kembali
 ke main room masing-masing 

4. KOORDINATOR ROOM memastikan acara berjalan

sesuai juknis.

5. PENDAMPING menjadi backup moderator dan

KONSUMSI menjadi backup operator

7. Sesi Moderator (Pembukaan 08.00 – 08.05 5’ Main Room 1. HUMDAN menginstruksikan pemateri Sekolah Advo
sesi Sekolah Advo dan masuk ke main roomnya masing - masing pada pukul 08.00

penyambutan Sekolah Advo)

2. MODERATOR (KESEHATAN) memberikan
pengarahan agenda selanjutnya

3. MODERATOR (KESEHATAN) memanggil pemateri

setelah mendapat instruksi dari KOORDINATOR ROOM

4. DIKMA memberikan excel formulir screening session

kepada PJ ILMIAH

 PJ ILMIAH Natadarma 1-8 : Jemima

 PJ ILMIAH Natadarma 9-16 : Anita
 PJ ILMIAH Natadarma 17-25 : Gean
5. PENDAMPING menyalakan kamera dan mematikan
mikrofon serta wajib standby apabila ada peserta yang
ingin melakukan periizinan. .

6. BALISTIK, DIKMA, ADMIN, OPERATOR

(MULTIMEDIA) tetap berada di room, tetapi mematikan
kamera dan mikrofon

7. ADMIN berkoordinasi dengan BALISTIK terkait peserta

yang terlambat

8. DIKMA screening peserta yang terlambat lebih dari 30

menit

9. DIKMA mengawasi keadaan peserta jika terdapat

pelanggaran dapat langsung menegur peserta yang
melakukan pelanggaran melalui private chat

10. DIKMA mengisi spreadsheet dan melaporkan setiap

pembaharuan sesuai PJ ILMIAH masing - masing.

11. DIKMA melaporkan pelanggaran kepada

KOORDINATOR ROOM masing – masing
 12. TIME KEEPER (ACARA) mengingatkan moderator
waktu yang tersisa di kolom private chat dan berkoordinasi
dengan KOORDINATOR ROOM jika terjadi kendala,
defisit ataupun surplus waktu

13. KOORDINATOR ROOM memastikan acara berjalan

sesuai juknis.

14. PENDAMPING menjadi backup moderator dan

KONSUMSI menjadi backup operator

8. Sekolah Advo (Beasiswa & 08.05 – 08. 55 50’ Main Room 1. OPERATOR (MULTIMEDIA) menampilkan power
UKT) point pemateri (Sekolah Advo)

. 2. PENDAMPING menyalakan kamera dan mematikan

mikrofon serta wajib standby apabila ada peserta yang
ingin melakukan periizinan

3. DIKMA mematikan kameran dan mikrofon

4. MODERATOR (KESEHATAN) mengakhiri sesi Sekolah

Advo 3 menit sebelum sesi tanya jawab dimulai
5. BALISTIK, DIKMA, ADMIN, OPERATOR
(MULTIMEDIA) tetap berada di room, tetapi mematikan
kamera dan mikrofon

6. ADMIN berkoordinasi dengan BALISTIK terkait peserta

yang terlambat

7. ADMIN mengingatkan peserta yang terlambat untuk

absensi dengan barcode, melalui kolom chat secara private

8. ADMIN mengonfirmasi peserta terlambat sudah

melakukan absensi ke DIKMA

9. DIKMA screening peserta yang terlambat lebih dari 30

menit

10. DIKMA mengawasi keadaan peserta jika terdapat

pelanggaran dapat langsung menegur peserta yang
melakukan pelanggaran melalui private chat

11. DIKMA mengisi spreadsheet mengenai nilai pelanggaran

jika ada peserta yang melanggar
 12. DIKMA melaporkan pelanggaran kepada
KOORDINATOR ROOM masing – masing

13. HUMDAN tetap tinggal di main room untuk berkoordinasi

dengan KOORDINATOR ROOM terkait pemateri

14. TIME KEEPER (ACARA) mengingatkan pemateri waktu

yang tersisa di kolom chat dan berkoordinasi dengan
KOORDINATOR ROOM jika terjadi kendala, defisit
ataupun surplus waktu.

15. KOORDINATOR ROOM memastikan acara berjalan

sesuai juknis.

16. PENDAMPING menjadi backup moderator dan

KONSUMSI menjadi backup operator

9. Tanya Jawab 08.55 – 09.10 15’ Main Room 1. PENDAMPING menyalakan kamera dan mematikan
mikrofon, serta wajib standby apabila ada peserta yang
ingin melakukan perizinan.

2. DIKMA mematikan kameran dan mikrofon

3. HUMDAN menghubungi pemateri (Reviewer) untuk
masuk kedalam zoom yang telah disediakan ACARA
pada pukul 08.55

4. MODERATOR (KESEHATAN) membacakan

ketentuan forum untuk bertanya, dan setelahnya
mempersilahkan peserta.

5. MODERATOR (KESEHATAN) mengingatkan

kepada pemateri waktu tanya jawab telah habis 5 menit
sebelum sesi ini berakhir

6. MODERATOR (KESEHATAN) mengarahkan

kepada pemateri untuk memberikan closing statement
dan menyudahi sesi tanya jawab 2 menit sebelum sesi
ini berakhir.

7. BALISTIK, DIKMA, ADMIN, OPERATOR

(MULTIMEDIA) tetap berada di room, tetapi
mematikan kamera dan mikrofon
8. ADMIN berkoordinasi dengan BALISTIK terkait
peserta yang terlambat

9. ADMIN mengingatkan peserta yang terlambat untuk

absensi dengan barcode, melalui private chat

10. ADMIN mengonfirmasi peserta terlambat sudah

melakukan absensi ke DIKMA

11. DIKMA screening peserta yang terlambat lebih dari 30

menit

12. DIKMA mengawasi keadaan peserta jika terdapat

pelanggaran dapat langsung menegur peserta yang
melakukan pelanggaran melalui private chat

13. DIKMA mengisi spreadsheet dan melaporkan setiap

pembaharuan sesuai PJ ILMIAH masing - masing.

14. DIKMA melaporkan pelanggaran kepada

KOORDINATOR ROOM masing – masing

15. TIME KEEPER (ACARA) mengingatkan moderator

 waktu yang tersisa di kolom chat dan berkoordinasi
dengan KOORDINATOR ROOM room jika terjadi
kendala, defisit ataupun surplus waktu.

16. KOORDINATOR ROOM memastikan acara berjalan

sesuai juknis.

17. PENDAMPING menjadi backup moderator dan

KONSUMSI menjadi backup operator

10. Sesi Moderator (Penutupan 09.10 – 09.15 5’ Main Room 1. HUMDAN menginstruksikan Reviewer masuk ke
Sekolah Advo dan main roomnya masing - masing pada pukul 09.10

Penyambutan Reviewer)
2. MODERATOR (KESEHATAN) memberikan
pengarahan agenda selanjutnya

3. MODERATOR (KESEHATAN) memanggil

pemateri setelah mendapat instruksi dari
KOORDINATOR ROOM

4. DIKMA memberikan spreadsheet formulir screening

session kepada PJ ILMIAH

5. PENDAMPING menyalakan kamera dan mematikan

mikrofon, wajib standby apabila ada peserta yang ingin
 melakukan periizinan. .

6. BALISTIK, DIKMA, ADMIN, OPERATOR

(MULTIMEDIA) tetap berada di room, tetapi
mematikan kamera dan mikrofon

7. ADMIN berkoordinasi dengan BALISTIK terkait

peserta yang terlambat

8. ADMIN mengingatkan peserta yang terlambat untuk

absensi dengan barcode, melalui private chat

9. ADMIN mengonfirmasi peserta terlambat sudah

melakukan absensi ke DIKMA

10. DIKMA screening peserta yang terlambat lebih dari 30

menit

11. DIKMA mengawasi keadaan peserta jika terdapat

pelanggaran dapat langsung menegur peserta yang
melakukan pelanggaran melalui private chat

12. DIKMA mengisi spreadsheet dan melaporkan setiap

 pembaharuan sesuai PJ ILMIAH masing - masing.

13. DIKMA melaporkan pelanggaran kepada

KOORDINATOR ROOM masing – masing

14. TIME KEEPER (ACARA) mengingatkan moderator

waktu yang tersisa di kolom private chat dan
berkoordinasi dengan KOORDINATOR ROOM jika
terjadi kendala, defisit ataupun surplus waktu

15. KOORDINATOR ROOM memastikan acara berjalan

sesuai juknis.

16. PENDAMPING menjadi backup moderator dan

KONSUMSI menjadi backup operator

11. Sesi Reviewer 09.15 – 09.55 40’ Main Room 1. OPERATOR (MULTIMEDIA) menampilkan power
point pemateri (Reviewer)

2. PENDAMPING menyalakan kamera dan mematikan

mikrofon, serta wajib standby apabila ada peserta yang
ingin melakukan periizinan

3. MODERATOR (KESEHATAN) mengakhiri sesi

 Reviewer 3 menit sebelum sesi reviewer berakhir

4. BALISTIK, DIKMA, ADMIN, OPERATOR

(MULTIMEDIA) tetap berada di room, tetapi mematikan
kamera dan mikrofon

5. ADMIN berkoordinasi dengan BALISTIK terkait peserta

yang terlambat

6. ADMIN mengingatkan peserta yang terlambat untuk

absensi dengan barcode, melalui private chat

7. ADMIN mengonfirmasi peserta terlambat sudah

melakukan absensi ke DIKMA

8. DIKMA screening peserta yang terlambat lebih dari 30

menit

9. DIKMA mengawasi keadaan peserta jika terdapat

pelanggaran dapat langsung menegur peserta yang
melakukan pelanggaran melalui private chat

10. DIKMA mengisi spreadsheet dan melaporkan setiap

 pembaharuan sesuai PJ ILMIAH masing - masing.

11. DIKMA melaporkan pelanggaran kepada

KOORDINATOR ROOM masing – masing

12. HUMDAN tetap tinggal di room untuk berkoordinasi

dengan KOORDINATOR ROOM terkait pemateri

13. TIME KEEPER (ACARA) mengingatkan pemateri waktu

yang tersisa di kolom chat dan berkoordinasi dengan
KOORDINATOR ROOM jika terjadi kendala, defisit
ataupun surplus waktu.

14. KOORDINATOR ROOM memastikan acara berjalan

sesuai juknis.

15. PENDAMPING menjadi backup moderator dan

KONSUMSI menjadi backup operator

12. Sesi Tanya Jawab 09.55-10.15 20’ Main Room 1. PENDAMPING menyalakan kamera dan mematikan
mikrofon, serta wajib standby apabila ada peserta yang
ingin melakukan perizinan.
2. MODERATOR (KESEHATAN) membacakan ketentuan
forum untuk bertanya, dan setelahnya mempersilahkan
peserta.

3. MODERATOR (KESEHATAN) mengingatkan kepada

pemateri waktu tanya jawab telah habis 5 menit sebelum
sesi ini berakhir

4. MODERATOR (KESEHATAN) mengarahkan kepada

pemateri untuk memberikan closing statement dan
menyudahi sesi tanya jawab 3 menit sebelum sesi ini
berakhir.

5. BALISTIK, DIKMA, ADMIN, OPERATOR

(MULTIMEDIA) tetap berada di room, tetapi mematikan
kamera dan mikrofon

6. ADMIN berkoordinasi dengan BALISTIK terkait peserta

yang terlambat

7. ADMIN mengingatkan peserta yang terlambat untuk

absensi dengan barcode, melalui private chat
8. ADMIN mengonfirmasi peserta terlambat sudah
melakukan absensi ke DIKMA

9. DIKMA screening peserta yang terlambat lebih dari 30

menit

10. DIKMA mengawasi keadaan peserta jika terdapat

pelanggaran dapat langsung menegur peserta yang
melakukan pelanggaran melalui private chat

11. DIKMA mengisi spreadsheet dan melaporkan setiap

pembaharuan sesuai PJ ILMIAH masing - masing.

12. DIKMA melaporkan pelanggaran kepada

KOORDINATOR ROOM masing – masing

13. TIME KEEPER (ACARA) mengingatkan moderator

waktu yang tersisa di kolom chat dan berkoordinasi dengan
KOORDINATOR ROOM room jika terjadi kendala,
defisit ataupun surplus waktu.

14. KOORDINATOR ROOM memastikan acara berjalan

 sesuai juknis.

15. PENDAMPING menjadi backup moderator dan

KONSUMSI menjadi backup operator

13. Penutupan oleh Moderator 10.15 -10.20 5’ Main Room 1. PENDAMPING menyalakan kamera dan mematikan
mikrofon serta wajib standby apabila ada peserta yang
ingin melakukan periizinan

2. MODERATOR, ADMIN, BALISTIK, DIKMA,

HUMDAN, TIMEKEEPER (ACARA), OPERATOR

(MULTIMEDIA), KONSUMSI tetap berada di main

room tetapi mematikan kamera dan mikrofon

3. MODERATOR (KESEHATAN) mengarahkan peserta

yang memiliki pelanggaran pada rangkaian Proud To be

KM untuk tetap tinggal di main room dan mempersilakan

peserta tanpa pelanggaran untuk meninggalan main room

4. MODERATOR (KESEHATAN) menginstruksikan untuk

berdoa
 5. MODERATOR (KESEHATAN) menutup rangkaian

Direction Creative Project 1

6. TIME KEEPER (ACARA) mengingatkan waktu yang

tersisa di kolom private chat dan berkoordinasi dengan

KOORDINATOR ROOM jika terjadi kendala, defisit

ataupun surplus waktu.

7. KOORDINATOR ROOM memastikan acara berjalan

sesuai juknis.

8. PENDAMPING menjadi backup moderator dan

KONSUMSI menjadi backup operator
14. Pra Kondisi Spotlight Session 10.20 – 10.25 5’ Main Room 1. PENDAMPING mematikan kamera dan microfon

2. DIKMA mematikan kamera dan microfon

 3. BALISTIK mengeluarkan peserta tanpa pelanggaran

Pround To be KM

4. PENDAMPING melakukan pengecekan terhadap maba

yang melakukan pelanggaran di rangkaian Direction Proud

to Be KM
15. Spotlight Session 10.25 – 10.40 18’ Main Room
1. MODERATOR (KESEHATAN) mengumumkan
selanjutnya akan diadakan agenda spolight session,lalu
menyerahkan forum kepada DIKMA

2. DIKMA menyalakan kamera dan memulai sesi spotlight

session setelah mendapat intruksi dari MODERATOR
(KESEHATAN)

3. MODERATOR (KESEHATAN) mematikan kamera dan

microfon

4. KOORDINATOR ROOM memberikan instruksi kepada

MODERATOR untuk bersiap menyudahi spotlight session
dikma saat waktu kurang dari 2 menit
5. MODERATOR (KESEHATAN) menyalakan kamera dan
microfon

6. MODERATOR (KESEHATAN) memberikan DIKMA

instruksi untuk menyudahi sesi spotlight session saat waktu
kurang dari 2 menit

7. DIKMA menyudahi Spotlight session saat waktu kurang

dari 2 Menit.

8. MODERATOR (KESEHATAN) mempersilakan peserta

yang memiliki pelanggaran pada rangkaian Proud To be KM

untuk meninggalan main room

9. TIME KEEPER (ACARA) mengingatkan waktu yang

tersisa di kolom private chat dan berkoordinasi dengan

KOORDINATOR ROOM jika terjadi kendala, defisit

ataupun surplus waktu.

 10. KOORDINATOR ROOM memastikan acara berjalan
sesuai juknis.

11. PENDAMPING menjadi backup moderator dan

KONSUMSI menjadi backup operator
16. Evaluasi Panitia 10.40 s/d selesai Room Panitia