DISUSUN OLEH :
dr. NADIA PUTRI RAHMADHANI
NIP 19890423 201902 2 001
COACH:
FATHUL HADIA, S.KOM; M.KOM
KERJASAMA DENGAN
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
PROVINSI SUMATERA BARAT
2019
LEMBAR PENGESAHAN RANCANGAN AKTUALISASI
NDH : 07
ANGKATAN :I
Mentor
Pada hari ini Sabtu tanggal dua puluh sembilan bulan enam tahun dua ribu
sembilan belas jam ..........WIB bertempat di Wisma Tarantang telah diseminarkan
Rancangan Aktualisasi Peserta Pelatihan Dasar CPNS Gol. III Tahun 2019.
,
Disetujui Oleh Diajukan Oleh,
Coach Peserta
HALAMAN JUDUL…………………………………………………….…..... i
LEMBAR PENGESAHAN RANCANGAN AKTUALISASI…….….…..... ii
BERITA ACARA SEMINAR RANCANGAN AKTUALISASI..…….…… iii
DAFTAR ISI………………………………………………………………...... iv
BAB I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang……………………………………………………... 1
B. Identifikasi Isu…………………….……………………………...... 2
C. Perumusan dan Penetapan Isu….…………………………………... 2
BAB II. DESKRIPSI LOKUS
A. Deskripsi Umum……...……………………………………….…... 5
1. Gambaran Umum Instansi……………………………………. 5
2. Struktur Organisasi ..…………………………………………. 9
B. Deskripsi Khusus………………………………………….………. 10
1. Program dan Kegiatan Saat Ini……………………………….. 10
2. Role Model…………………………………………………… 11
BAB III. RENCANA KEGIATAN, TAHAPAN KEGIATAN, DAN OUTPUT
YANG DIHARAPKAN…………..……………………................... 12
DAFTAR PUSTAKA
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Aparatur Sipil Negara (ASN) adalah profesi bagi pegawai negeri dan pegawai
pemerintah dengan perjanjian kontrak kerja yang bekerja pada instansi
pemerintah.
Pegawai ASN berperan sebagai perencana, pelaksana dan pengawas
penyelenggaraan tugas umum pemerintah dan pembangunan nasional melalui
pelaksanaan kebijakan dan pelayanan publik yang profesional, bebas dari
intervensi politik serta bersih dari praktik korupsi, kolusi dan nepotisme.
Peraturan tentang ASN yang tertuang dalam UU Nomor 5 Tahun 2014 sudah
secara implisit menghendaki bahwa ASN bukan sekedar merujuk kepada jenis
pekerjaan tetapi merujuk kepada sebuah profesi pelayanan publik, maka dari itu
sebagai ASN perlu membuat rancangan aktualisasi khususnya di pelayanan
bidang kesehatan yang dilaksanakan di unit kerja Puskesmas Batu Hampar
Kabupaten Lima Puluh Kota.
Puskesmas berperan menyelenggarakan upaya kesehatan bagi masyarakat
untuk meningkatkan kesadaran, kemauan dan kemampuan hidup sehat agar
memperoleh derajat kesehatan yang optimal
Di era globalisasi saat ini masyarakat semakin kritis terhadap segala aspek
termasuk terhadap mutu pelayanan kesehatan yang berkualitas sejalan dengan
peningkatan pengetahuan dan teknologi. Kebutuhan dan tuntutan masyarakat
menginginkan pelayanan yang optimal,efektif dan efisiensi di puskesmas dengan
berdasarkan pada prinsip nilai-nilai yang terkandung pada pasal 4 Undang-undang
Nomor 5 Tahun 2014 serta erat relevansinya dengan nilai-nilai dasar aneka.
Pada saat ini komunikasi antara petugas kesehatan dengan pasien di
Puskemas Batu Hampar belum menjadi urusan utama. Selama ini kompetensi
komunikasi cenderung terabaikan. Banyak tuduhan bahwa petugas melayani
dengan tidak sepenuh hati, dan pasien merasakan ketidakpuasan terhadap
pelayanan petugas selain itu juga terdapat fenomena pasien berbondong –
bondong berobat keluar negeri dikarenakan pelayanan yang lebih baik terutama
dalam hal komunikasi.
Adapun kondisi yang diharapkan dengan mengoptimalkan komunikasi efektif
antara petugas kesehatan dengan pasien adalah terciptanya hubungan yang baik
antara petugas kesehatan dan pasien serta kerja sama yang baik antara petugas
kesehatan dan pasien.
Dengan alasan tersebut, maka penulis menyusun rancangan aktualisasi ini
dengan judul “ Mengoptimalkan Komunikasi Efektif Antara Petugas Kesehatan
dengan Pasien di Puskesmas Batu Hampar “
B. Identifikasi Isu
Dalam pelayanan pasien di Puskesmas Batu Hampar, ada beberapa hal yang
masih menjadi masalah, di antaranya :
Kurangnya pengetahuan
3
1 masyarakat tentang jalur 3 3 10 II
pelayanan di IGD
Belum optimalnya
3
2 komunikasi efektif antara 4 4 11 I
dokter dan pasien
Kurangnya kemampuan
petugas puskesmas dalam 2
3 3 2 7 III
proses pembuatan rujukan
spesialistik.
Dari tabel di atas, ditetapkan masalah yang akan diangkat menjadi isu dalam
rencana aktualisasi adalah belum optimalnya komunikasi efektif antara dokter
dan pasien.
BAB II
DESKRIPSI LOKUS
A. Deskripsi Umum
VISI
”Terwujudnya puskesmas dengan pelayanan bermutu dan terjangkau menuju
masyarakat kecamatan akabiluru yang sehat, mandiri dan berkeadilan tahun 2021”
MISI
1. Meningkatkan derajat kesehatan masyarakat melalui pemberdayaan masyarakat
dan kemitraan.
2. Melindungi kesehatan masyarakat dengan menjamin tersedianya upaya
kesehatan masyarakat yang merata, bermutu dan berkeadilan.
3. Meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia kesehatan yang amanah,
profesional dan tepat guna.
4. Menyelenggarakan manajemen kesehatan yang responsif, akuntabel,
transparan, partisipasi dan profesional.
Budaya kerja Puskesmas Batu Hampar dapat dilaksanakan dengan memegang
nilai-nilai dasar sebagai dalam berperilaku yang menunjang tercapainya Visi dan
Misi. Nilai dasar tersebut, nantinya diharapkan dapat menjadi budaya organisasi
di Puskesmas Batu Hampar.
Nilai dasar tersebut adalah yang “SENYUM”, dengan makna sebagai
berikut :
KEPALA PUSKESMAS
RIZKI SABRI, SKM
UKM ESENSIAL DAN PERKESMAS UKM PENGEMBANGAN UKP JEJARING & JARINGAN PUSKESMAS
WIRDAST, A.Md.Keb ISNANIAR, A.Md.Keb Dr. DEWI NINGSIH WIRDAST, A.Md.Keb
KESLING KIA & KB KES. LANSIA PENDAFTARAN & RM PEL. GIGI & MULUT PUSTU PAUH SANGIK POSK.SIMP.TIGO
NOVERMAN, SKM WIRDAST, A.Md.Keb ISNANIAR, A.Md.Keb ELMINELITA, A.Md.Keb drg. CICI NOFIANTI MUNAWAROH,Amd.Keb MAILIS, Amd.Keb
GIZI MASYARAKAT KES. OLAHRAGA PEMERIKSAAN UMUM PEL. FARMASI PUSTU SUAYAN RANDAH PUSTU S.PADANG
MARDIANA, AMG IBU & KB NOVERMAN, SKM dr. NADIAPUTRI R EVA NIRZET MIKE W, Amd.Keb MILA, Amd.Keb
PROMKES LENNY, A.Md. Keb KES. GIGI SEKOLAH PELAYANAN IBU & KB LABORATORIUM PUSTU SUNGAI BALANTIAK POSK.SUAYAN TINGGI
YANTI , AMKG KESPRO ELVAYUNA, AMKG WIRDAST, A.Md.Keb YULFARITA, A.MAK SILVIA, Amd.Keb YONETA,Amd.Keb
PERKESMAS DESRIYANTI, S.ST KES. JIWA PELAYANAN ANAK PEL. IMUNISASI PUSTU N. KEPALA KOTO PUSTU B.BARAGUANG
OKTARIANI, AMK ANAK SUSINTAENDEWI, A.Md.Kep LENNYHERLINA, A.Md.Keb DESRIYANTI, S.ST DARA, Amd.Keb NIKEN, Amd.Keb
P2P LENNY, A.Md. Keb KES. KERJA PELAYANAN GIZI PEL. IGD POSK. NAGARI GADANG
Ns. RATNAJ, A.Md.Kep NOVERMAN, SKM MARDIANA, AMG Ns. RATNAJUITAA.Md.Kep DAHLIA, Amd.Keb
KES. TRADISIONAL POSK. BARUAH ANDALEH
ISNANIAR, A.Md.Keb RAHMI, A>md.Keb
IMUNISASI P2 MALARIA UKS
DESRIYANTI, S.ST ELMINELITA, A.Md.Keb OSVIATI
P2 ISPA P2 RABIES KESEHATAN HAJI
NENYK, A.Md. Kep FITRI YENI, A.Md.Kep FITRI YENI, A.Md.Kep
P2 TB SURVEILANS
Ns. RATNAJ, A.Md.Kep NOVERMAN, SKM
P2 DIARE P2 PTM
NENYK, A.Md. Kep NENYK, A.Md. Kep
P2 HIV/AIDS
NENYK, A.Md. Kep
B. Deskripsi Khusus
1. Program dan Kegiatan Saat Ini
Adapun kegiatan yang akan di aktualisasikan pada masa habituasi pada
tanggal 1 juli 2019 sampai dengan 18 Agustus 2019 di Puseksmas Batu
hampar adalah ;
a. Mengadakan pertemuan dengan mentor untuk meminta dukungan
rancangan aktualisasi
b. Mengevaluasi kepuasan pasien terhadap komunikasi dengan petugas
c. Mencari literatur mengenai komunikasi efektif petugas kesehatan dan
pasien
d. Mensosialisasikan komunikasi efektif petugas kesehatan dan pasien di
puskesmas
e. Menerapkan komunikasi efektif yang telah disosialisasikan ke dalam
petugas pelayanan.
f. Melakukan evaluasi penerapan komunikasi efektif dengan quesioner.
2. Role Model
Pada pelaksanaan penyusunan Laporan Rancangan Aktualisasi, penulis
menetapkan Role Model pada Bapak Rizki Sabri S.KM. Beliau dianggap
sebagai pegawai negeri sipil yang dapat memberikan teladan dan contoh baik
dari segi personalnya maupun kinerja. Beliau pernah mendapat penghargaan
sebagai Petugas Surveilans Terbaik I se- Provinsi Sumatera Barat. Saat ini
beliau adalah kepala puskesmas batu hampar.
Diawali dengan kesan awal beliau ,saat saya pertama masuk kerja di
Puskesmas Batu Hampar. Beliau selalu disiplin terhadap waktu ( anti
korupsi ),bahkan datang jauh sebelum jam kerja dimulai dan pulang kerja
paling terakhir.
Beliau selalu memberikan bimbingan dan arahan, serta selalu
mengingatkan untuk kerja sama dan berdiskusi dalam berbagai permasalahan
yang ada ( nasionalisme ). Beliau menekankan nilai disiplin dan komitmen
kepada kami untuk selalu memberikan pelayanan yang optimal kepada
masyarakat tanpa membeda-bedakan ( komitmen mutu, etika publik ) selain
itu Beliau juga menanamkan sikap untuk ikhlas dalam bekerja, bertanggung
jawab ( akuntabilitas ) atas tugas yang di amanahkan serta berprinsip untuk
berusaha untuk tidak mengambil ataupun menggunakan segala sesuatu yang
bukan hak nya ( anti korupsi ).
Beliau juga penuh dengan inovasi dan kreatifitas ( komitmen mutu ) dalam
bekerja, selalu menyemangati pegawai – pegawainya untuk selalu semangat
melakukan perubahan – perubahan yang positif ( etika publik ). Sehingga
ketika ada permasalahan di lingkungan kerja, beliau selalu menjadi tempat
para pegawai untuk mengadukan keluh kesah ( nasionalisme ).
BAB III
RENCANA KEGIATAN, TAHAPAN KEGIATAN, DAN OUTPUT/ HASIL
YANG DIHARAPKAN
Saya berdiskusi (
Nasionalisme ) dengan
c. Menjelaskan tentang Pernyataan sopan dan santun ( Etika
rancangan aktualisasi, dukungan Publik ) serta bersikap
meminta tanggapan dan Video sesuai dengan norma yang
saran, serta pernyataan berlaku dan menjelaskan amanah, menemukan
dukungan. ( Akuntabilitas ) kepada profesional dan masalah
mentor tentang rencana tepat guna dan kesehatan
aktualisasi yang akan menyelenggarak Mutu pelayanan
dilakukan an manajemen memenuhi
Saya mencatat hasil
kesehatan yang standar profesi
d. Mencatat hasil dari Notulensi diskusi dengan efektif
responsif, yang
pertemuan pertemuan ( komitmen mutu )
akuntabel, berorientasi
2. Mengevaluasi transparan, kepada
Telah
kepuasan pasien partisipasi dan kepuasan
terkumpulnya hasil
profesional.
terhadap rekapitulasi pelayanan.
pelayanan kepuasan pasien
petugas terhadap petugas
kesehatan.
5. Menerapkan Telah
komunikasi diterapkannya
efektif oleh komunikasi efektif
petugas antara petugas
kesehatan kesehatan dengan
pasien
kepada pasien Saya mengajak petugas
1. Membangun kesehatan dengan sopan
komitmen dengan santun ( Etika publik )
petugas pelayanan dan bekerja sama
kesehatan untuk ( Nasionalisme ) untuk
Dokumen
menerapkan berkomitmen
komunikasi efektif melaksanakan komunikasi
efektif ( komitmen
mutu )
2. Mempraktekkan Video Saya dan petugas
komunikasi efektif pelayanan kesehatan
yang telah menerapkan komunikasi
disosialisasikan ke efektif kepada pasien
dalam tugas pelayanan. dengan penuh tanggung
jawab ( akuntabilitas ),
profesional ( etika publik
) dan tidak diskriminasi (
etika publik ).
Me Terlaksananya alat
5. yang dapat
mengingatkan
6. seluruh petugas
7. untuk terus
menerapkan
komunikasi efektif
Mencari literatur untuk isi Website Saya mencari literatur
banner seputar komunikasi tentang isi banner yang
Dokumen
efektif petugas kesehatan dapat
dengan pasien dipertanggungjawabkan
( Akuntabilitas )
Mensurvey tempat Foto Saya mensurvey tempat
percetakan banner percetakan yang memiliki
mutu baik ( komitmen
mutu ) dan efisien
Meletakkan banner di Foto Saya meletakkan banner
tempat yang strategis di yang telah dicetak di
puskesmas tempat yang efektif
( komitmen mutu )
Terlaksananya
Melakukan alat untuk
evaluasi mengevaluasi
penerapan penerapan
7.
komunikasi komunikasi
efektif dengan efektif petugas
quesioner kesehatan
dengan pasien
a. Mencari literatur Mencari literature yang
quesioner pelayanan efektif ( komitmen
. kesehatan yang Dokumen mutu ) dengan penuh
berkaitan dengan pertanggungjawaban
komunikasi efektif. atas isi. ( Akuntabilitas )
Saya mencetak quesioner
b. Mencetak quesioner dengan efektif dan efisien
berdasarkan hasil Form ( komitmen mutu ) dan
literatur yang telah quesioner dapat dipertanggung
dirangkum jawabkan ( akuntabilitas
)
c. Menyebarkan Saya memberi form
Foto
quesioner kepada quesioner kepada pasien
dengan sopan santun
( Etika Publik ) dan
mengimbau kepada pasien
pasien
untuk mengisi quesioner
secara jujur ( Etika
Publik )
Saya melakukan
rekapitulasi hasil
quesioner dengan
transparan
d. Merekapitulasi hasil
Dokumen ( akuntabilitas ), penuh
quesioner
tanggung jawab
( akuntabilitas ) dan
efektif ( Komitmen
mutu )
DAFTAR PUSTAKA