Perencanaan Laporan Singkat

1. Penentuan Format dan Panjang Laporan

Umumnya, dalam berbicara Anda kurang memiliki fleksibilitas terhadap format dan panjangnya suatu
laporan. Pembaca sebaiknya tahu tujuan penulis laporan sehingga mereka dapat menentukan apa yang
ingin mereka ketahui, berkaitan dengan materi yang diajukan, dan format penyajian seperti apa yang
mereka inginkan. Berdasarkan informasi ini, penulis dapat dengan mudah memilih format laporan
diantara empat pilihan berikut ini.

a. Preprinted

Bentuk sebelum di cetak (preprinted) pada dasarnya digunakan untuk mengisi laporan yang kosong.

b. Surat

Format surat dapat digunakan untuk laporan yang jumlah halamannya lima atau kurang, dan ditujukan
kepada pihak luar organisasi.

c. Memo

Format yang paling umum untuk laporan singkat yang digunakan untuk kepentingan pihan intern
organisasi. Memo mencakup beberapa hal berikut : tanggal, kepada, dari, dan subyek.

d. Manuskrip

Laporan yang memiliki beberapa halaman sampai ratusan halaman memerlukan suatu pendekatan
formal. Oleh karena panjangnya, format manuskrip memerlukan lebih benyak komponen lebih banyak
komponen baik sebelum teks maupun setelah teks.