PERANCANGAN TAHUHAN

PENGURUSAN PENTABDIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

BIDANG/ STANDARD KRITERIA SUMBER/

M STANDARD AKTIVITI OBJEKTIF AKTIVITI AKTIVITI REFLEKSI
TAJUK KANDUNGAN KEJAYAAN ALATAN
1 Orientasi PSS 1.1 Mempromosikan PSS 1. Menyediakan brosur 1.Menarik minat guru 100% murid dapat Taklimat Brusor PSS 25/25 kelas
kepada murid baru. maklumat PSS. dan murid untuk mengenali PSS selesai
1.2 Memberikan 2. Menyediakan Jadual menyertai setiap orientasi PSS
maklumat yang tepat Orentasi PSS. aktiviti yang (contoh)
berkaitan dengan dianjurkan.
PSS. 2. Membuat promosi
1.3 Menggalakkan PSS
penggunaan PSS
dalam kalangan
warga sekolah.

2 Organisasi 1.1 Merancang dan 1.Menubuhkan Jawatan kuasa 1.Mengemaskini dan 100% carta Menaip Fail
PSS melaksanakan Induk / Kerja / NILAM / mempamerkan carta organisasi Menyusun Carta
pengurusan Lembaga Pengawas PSS. organisasi. lengkap dan A4/A3
organisasi Pusat 2. Menyediakan carta 2. Menyediakan dipamerkan.
Sumber organisasi (minimum saiz Jadual Tugasan
1.2 Mempamerkan A3). Pengawas dan AJK 100% Jadual
Organisasi Tahunan PSS tugas Pengawas
Pusat Sumber PSS lengkap dan
dipamerkan.

3 Merancang 2.1 Mengekalkan 1. Merancang dan mengajar 1.Menyenarai jadual Mengajar 21 Menaip Komputer
Jadual kemahiran mata pelajaran 21 waktu waktu GPM waktu pengurusan Menulis A4
Tahunan sebagai guru dalam seminggu. 2.Mempamerkan PSS seminggui. perancangan
GPM pengajaran dan 1. Menyediakan Jadual jadual waktu GPM harian
pembelajaran biasa. Waktu GPM dengan 3.Mendapatkan
mendapat pengesahan pengesahan PGB
dari pihak pentadbir jadual waktu GPM
sekolah.

4 Pengurusan 3.1 Mengetahui dan 1. Menyediakan Notis 1. Memastikan not tis 100% AJK Mesyuarat Bilik
mesyuarat memahami bidang tugas Panggilan Mesyuarat panggilan mesyuarat menerima notis Mesyuarat
AJK Induk ahli Jawatankuasa Induk Jawatankuasa Induk, diedarkan. mesyuarat
Kali 1 dan Jawtankuasa Kerja. kerja, NILAM, 2. Memastikan Minit
2. Menyediakan Notis mesyuarat dicatat
Pengurusan 3.2 Memberi panduan Panggilan Jawatankuasa dan difailkan
mesyuarat untuk Lembaga Pengawas PSS. 3. Mencatat rekod
AJK Kerja tindakan susulan. 3. Menyediakan agenda kehadiran mesyuarat
Kali 1 mesyuarat.
3.3 Menyebarkan 4. Mengurus surat
Pengurusan maklumat mesyuarat.
 mesyuarat hasil daripada
AJK mesyuarat.
Pengawas
PSS Kali 1

5 Menyediakan 5.1 Penyediaan kertas 1. Menyediakan kertas kerja 1.Menyediaan kertas Menyediakan 4 Perbincangan A4
Kertas Kerja kerja untuk program- yang lengkap . kerja untuk program- kertas kerja dengan AJK dan Kertas Kulit
program PSS 2. Mendapat kelulusan PGB program PSS lengkap untuk PBG
pada setiap kertas kerja sepanjang tahun. program PSS
5.2 Mendapat kelulusan yang dibuat. tahun semasa dan
PGB mendapat
pengesahan PGB.

6 Pengurusan 6.1 Memastikan fail PSS 1. Pengenalan. 1.Menyediakan Fail- Menyediakan 3 Penyediaan Fail Fail
Fail Kuasa lengkap dan 2. Maklumat PSS. fail sokongan Fail pengurusan Kertas A4
mencukupi. 3. Jawatankuasa Induk dan pengurusan PSS utama yang
Kerja PSS. lengkap
6.2 Memastikan sistem 4. Pengawas PSS. (bergantung
fail dikemaskini. 5. Peraturan PSS. kepada dasar
6. Pengurusan dan pengurusan
pentadbiran PSS sekolah)
7. Koleksi bahan PSS.
8. Kewangan PSS.
9. Organisi bahan.
10. Aktiviti PSS.
11. Stok dan inventori PSS.
12. Sirkulasi / edaran bahan.
13. Perkhidmatan PSS.
14. Automasi PSS (jika
berkenaan).
15. Program Bacaan NILAM.

7 Anggaran 7.1 Wang peruntukan 1. Merancang perbelanjaan 1.Menyediaan Menyediakan satu Perbincangan Kertas A4
Perbelanjaan dapat untuk buku dan bahan anggaran belanjawan anggaran AJK Kerja dan
Tahunan PSS diagihkan megikut bukan buku. tahunan. belanjawan Induk
keperluan. 2. Merancang perbelanjaan tahunan yang
untuk aktiviti dan program lengkap
7.2Menggunakan PSS.
peruntukaan mengikut 3. Merancang perbelanjaan
arahan yang ditetapkan. untuk keperluan semasa.

8 Panduan dan 8.1 Murid dan pengguna 1. Menyediakan panduan dan 1.Menyediakan Menyedikan dua Menempah banner
peraturan memahami panduan peraturan. peraturan PSS dan set banner banner peraturan
dan pengguna. ⮚ Pengguaan bilik-bilik dipamerkan Peraturan sedia
 di PSS dan terkini
⮚ Penggunaan 2.Mendokumentasika
komputer n peraturan PSS.
⮚ Pinjaman dan
pemulangan
⮚ penggunaan ruang
rekreasi
2. Mempamerkan panduan
dan peraturan yang
disediakan

9 Jadual 9.1 Murid dan guru dapat 1. Menyedia dan 1.Mempamerkan 100% guru Menyusun dan Kertas
Penggunaan menggunakan Pss mempamerkan jadual Jadual waktu menerima jadual menaip A4/A3
secara berkesan. waktu Galakan Membaca pengguinaan PSS waktu Perbincangan
Literasi Maklumat. lengkap penggunaan PSS
2. Menyedia dan 2.Mempamer dan
mempamerkan jadual mengedarkan jadual
waktu khas. semua guru dan
3. murid.

10 Waktu 10.1Murid dan pengguna 1. Menyedia, mempamer, dan 1.Mempemerkan 25 kelas Mencatat buku Buku log
Perkhidmatan memahami dan mengedarkan jadual waktu waktu perkhidmatan menerima jadual log rekod penggunaa
mematuhi waktu perkhidmatan ke bilik guru, perpustakaan agensi- pinjaman dan penggunaan n
perkhidmatan yang kelas, dan papan agensi lain pulangan buku
ditetapkan. kenyataan PSS. PSS Jadual
2. Menyedia jadual pinjaman pinjaman
dan pemulangan bahan
buku dan bukan buku Kad
mengikut kelas/tahun. Pinjaman

11 Pengurusan 11.1Memastikan CONTOH: 1.Menyediakan 1.Menyediakan 12 Merekod Buku rekod

rekod PSS pengurusan 1. Menyediakan Rekod statistik pinjaman Rekod penggunaan. penggunaa
(Rekod-rekod rekod dokemaskini Perolehan Bahan Buku, dalam bentuk data pengurusan PSS n
tambahan dan sistematik Bukan Buku, Surat dan graf.
boleh Khabar, dan Majalah. 2.Satu set Graf Membina graf Kertas A4
merujuk fail 2. Menyediakan Buku 2. Rekod - rekod statistik pinjaman statistik pinjaman
kuasa PSS) Pelawat. penggunan yang
3. Rekod Bertugas terkini dan sistematik.
Jawatankuasa Kerja PSS.
4. Rekod Bertugas
Pengawas PSS
5. Rekod Penggunaan Bilik-
bilik di PSS.
6. Rekod Penggunaan
 Peralatan.
7. Rekod Penyelenggaraan
Peralatan.
8. Rekod Pilih Buang.
9. Rekod Pinjaman Buku.
10. Rekod Pinjaman Bukan
Buku.
11. Rekod Pinjaman Pukal.
12. Menyediakan statistik
pinjaman harian,
mingguan, bulanan, dan
tahunan.
13. Rekod pergerakan
(Kew.PA 6)

12 Keceriaan, 12.1 Memastikan meja 1. Merancang dan 1.Menyebarkan 100% PSS ceria Menyediakan Carta
kebersihan, dan kerusi mencukupi melaksanakan susun atur maklumat melalui dalam dan luar
dan mengikut keperluan PSS. poster, carta, dan dengan infomasi Menyusun atur Poster,
keselamatan murid. 2. Menyediakan panduan gambar-gambar di yang sesuai dan gambar dll
dan label tunjuk arah tempat yang sesuai. terkini. Mempamerkan
dilekatkan di tempat 2.Melekatkan poster,
tertentu. carta, dan gambar-
3. Mempamerkan peraturan gambar di tempat
dan panduan untuk yang sesuai.
membantu pelajar mencari
dan menggunakan 3.Keceriaan PSS luar
maklumat. dan dalam mencapai
tahap cemerlang.
13 Pengurusan 13.1Memastikan fail PSS 1. Menyediakan fail. 1. Mengemaskini isi 100% fail lengkap Melengkapkan Fail Kuasa
Sistem Fail lengkap. 2. Melabelkan fail. kandungan fail dan kemaskini fail (Rujukan)
Kali Pertama 13.2Memastikan sistem 3. Menyimpan di bilik dari semasa ke Kertas A4
fail kemaskini. pengurusan / tempat yang semasa.
sesuai.

14 Pengurusan 14.1 Meningkatkan 1. Menyediakan borang 1.Mengedarkan kad Mengedarkan Kad Membuat Kad
Kad keahlian keahlian guru dan murid. permohonan. pkeahlian kepada keahlian lengkap promosi kad keahlian
guru dan 14.2 Memudahkan proses 2. Mempromosikan kepada semua guru dan kepada 100% keahlian
murid pinjaman dan guru dan murid. murid. warga sekolah
pemulangan bahan 3. Memproses dan Memberi taklimat
buku dan bahan menyediakan kad
bukan buku di pinjaman.
kalangan murid dan
guru.
15 Pengurusan 15.1 Membincangkan hal- 1. Menyediakan Notis 1. Memastikan notis 100% AJK Mesyuarat Bilik
mesyuarat hal Panggilan Mesyuarat panggilan mesyuarat menerima notis Mesyuarat
AJK Kerja berbangkit. Jawatankuasa Induk, diedarkan. mesyuarat
Kali 2 Kerja, NILAM, pengawas 2. Memastikan Minit
15.2 Memberi panduan PSS mesyuarat dicatat
Pengurusan untuk tindakan susulan. 2. Menyediakan Notis dan difailkan
Mesyuarat Panggilan Mesyuarat 3. Rekod kehadiran
Jawatankuas 15.3 Menyebarkan Jawatankuasa Kerja.. mesyuarat dicatat.
a Pengawas maklumat hasil daripada 3. Menyediakan agenda
PSS Kali 2 mesyuarat. mesyuarat.
4. Mengurus dan memfail
surat menyurat.

16 Perancangan 14.1 Memastikan Program 1. Kertas kerja 1. Kertas kerja 1.Menaip kertas
dan NILAM dapat Kertas kerja. 2. Jawatankuasa diterima kerja.
pengurusan dilaksanakan dan berjalan Jawatankuasa. 3. Lancar Program 2. Program NILAM 2.Berbincang
program lancar. Program NILAM dilancarkan. NILAM berjaya dilancar dengan AJK
bacaan Menyediakan hadiah bulanan. 4. Hadiah bulanan 3. Hadiah diberi kerja
(Program siap disediakan kepada pelajar 3.Menyediakan
NILAM) dan hadiah
pembudayaa
n

17 Pembelian 15.1 Menambahkan 1. Menerima bahan / alatan. 1.Telah terima 1.Alatan/bahan 1.Terima dan
dan koleksi buku dan 2. Menyemak bahan / alatan bahan/alatan elok dan boleh menyemak
pengurusan bahan bukan buku yang diterima. 2.Semak penerimaan guna. bahan/alatan
stok Bahan mengikut keperluan. 3. Merekod bahan masuk alatan 2.Rekod betul 2. merekod stok
Buku dan 15.2 Mengemaskini (dengan pen merah). 3.Rekod 3. Stok betul
Bahan Bukan perolehan bahan 4. Merekod bahan keluar 4. Semak stok
Buku buku dan bahan (dengan pen biru / hitam).
bukan buku. 5. Menyemak stok 2 kali
setahun.
18 Majlis 16.1 Membantu guru 1. Menyediakan surat 1. Surat perlantikan 1.Telah 1. Mesyuarat
Pelantikan menguruskan PSS. perlantikan pengawas pengawas siap ditandatangan 2. bagi taklimat
Pengawas baru. 2. Beri taklimat GB/Pengetua pada pengawas
PSS 16.2 Memastikan murid 2. Menyerahkan dan 2. Pengawas 3. Menaip surat
memahami tugas memberi taklimat bidang bertindak
yang tugas Pengawas PSS. berdasarkan
dipertanggungjawabkan. taklimat.

19 Program 17.1 memastikan guru 1. Menyediakan kertas 1. 3 Siap kertas 1. 2 kertas kerja 1.Mesyuarat
Pembanguna memahami pelaksanaan kerja. kerja lulus 2.Menaip kertas
 n Staf Program NILAM di 2. Menyediakan anggaran 2. Buat anggaran 2. Anggaran kerja
(Program sekolah. perbelanjaan. perbelanjaraan diluluskan
NILAM) 3. Menyediakan laporan. 3. Buat laporan 3. Laporan
LDP 1 17.2 Memastikan semua dihantar
maklumat berkaitan
program disebarkan.

17.3 Memberi kemahiran

berkaitan Pengurusan
PSS.

20 Keceriaan, 18.1 memastikan meja 1. Merancang dan 1. Buat susun atur 1.Susun atur elok 1. Melukis pelan
kebersihan, dan kerusi mencukupi melaksanakan susun atur PSS berfungsi mudah.
dan mengikut Pss. 2. Panduan, label, 2.Label dan 2.mencetak/men
keselamatan keperluan murid. 2. Menyediakan panduan tunjuk arah peraturan ampal bahan
dan label tunjuk arah ditampal bermanfaat maklumat.
dilekatkan di tempat 3. Peraturan dan kepada murid
tertentu. panduan dipamer 3. label,carta dan
3. Mempamerkan peraturan 4. Lekat poster, gambar cukup.
dan panduan untuk carta dan gambar
membantu pelajar mencari
dan menggunakan
maklumat.
4. Melekatkan poster, carta,
dan gambar-gambar di
tempat yang sesuai.
21 Pameran 19.1 Mempromosikan 1. Mewujudkan sudut atau 1. Sudut dan bilik 1.Ada sudut dan 1. Mesyuarat
Bertema 1 Aktiviti PSS bilik pameran. disedia bilik. dengan panitia
dan bekerjasama 2. Tentukan tema. 2. Tema siap 2.Pameran yang berkaitan.
dengan semua 3. Merancang aktiviti dengan aktiviti bertema dilaksana 2. menyediakan
panitia. berkaitan tema. 3. Kumpul bahan 3.Laporan tempat pameran
19.2 Menambah 4. Mengumpul bahan yang 4. Pameran dihantar
penegtahuan berkaitan. dilaksana
murid tentang isi 5. Membuat pameran. 5. Promosi
dan peristiwa 6. Mempromosikan kepada 6. Buat laporan
semasa. murid dan guru.
7. Membuat laporan.
22 Penarafan 20.1 Menilai tahap 1. Mendapatkan data dan 1. Dapatkan data Ada data dan 1.Merekod
Kendiri pencapaian rekod berdasarkan dan rekod rekod terkini.
IQPSS PSS. instrument IQPSS. 2. Buat analisa Ada analisa
20.2 Membuat 2. Membuat analisa 3. Maklumat disi Data disi dan
penambahbaikan mengikut instrument online disahkan
bagi meningkatkan penilaian yang ditetapkan. 4. Data disahkan
pencapaian dan 3. Mengisi maklumat secara oleh Guru
 perkhidmatan PSS atas talian. Besar/Pengetua
4. Mendapatkan 5. Salinan dihantar
pengesahan Guru Besar. ke PKG
5. Menghantar salinan 6. Siap
instrument IQPSS ke penambahbaikan.
PKG.
6. Membuat
penambahbaikan.
23 Program 21.1 Mengenali 1. Merancang aktiviti. 1. Telah rancang dan 1.Rancang,laksan 1. Mesyuarat
Literasi kepentingan 2. Melaksanakan pdpc laksana pdpc a. 2. Membuat
Maklumat literasi maklumat. kemahiran maklumat. kemahiran 2.Mengintegrasi 3 penilaian.
21.2 Mengintegrasikan 3. Memimpin murid maklumat maklumat.
literasi mengintegrasikan literasi 2. Murid dpt 3. sekurang-
maklumat dalam maklumat dalam mengintegtrasi kurang 3
pdpc. pembelajaran. literasi maklumat maklumat.
4. Memaklumkan kepada dalam
21.3 Memahami dan guru kepentingan literasi pembelajaran.
mengetahui maklumat dalam pdpc. 3. Murid
pelbagai jenis memaklumkan
kemahiran pada guru
maklumat. kepentingan
maklumat dalam
pdpc
24 Kem 22.1 Memantapkan 1. Menyediakan kertas kerja. 1. Kertas kerja 1.Kertas kerja, 1.Menaip kertas
Kepimpinan Pengurusan 2. Menyediakan anggaran disiapkan anggaran kerja.
Lembaga PSS. perbelanjaan. 2. Anggaran diterima. 2. Menyiapkan
Pengawas 3. Menyediakan perbelanjaan 2.Jawatankuasa dokumentasi
PSS 22.2 Memastikan murid jawatankuasa. 3. Jawatankuasa berfungsi
memahami tugas 4. Menjalankan bengkel 4. Bengkel kerja
yang pengurusan PSS. Pengurusan PSS
dipertanggungjawab 5. Menyediakan dilaksana.
kan. dokumentasi.

22.3 Memastikan semua

maklumat berkaitan
program disebarkan.

22.4 Memberi kemahiran

berkaitan
Pengurusan PSS.

25 Fail Kuasa 23.1 Memastikan fail 1. Pengenalan. 1. Menyediakan fail 1.Fail kuasa 1. Menaip
kuasa 2. Maklumat PSS. kuasa yang lengkap dan 2. Mengemaskini
disemak. 3. Jawatankuasa Induk dan lengkap terkini. fail
 Kerja PSS.
23.2 Memastikan fail 4. Pengawas PSS.
kuasa 5. Peraturan PSS.
dikemaskini. 6. Pengurusan dan
pentadbiran PSS
7. Koleksi bahan PSS.
8. Kewangan PSS.
9. Organisi bahan.
10. Aktiviti PSS.
11. Stok dan inventori PSS.
12. Sirkulasi / edaran bahan.
13. Perkhidmatan PSS.
14. Automasi PSS (jika
berkenaan).
15. Program Bacaan NILAM.
26 Pengurusan 24.1 Memastikan 1. Menerima bahan / alatan. 1. Proses 1. Alat dan bahan 1. Kemaskini
Daftar Stok peralatan PSS 2. Menyemak bahan / alatan penerimaan alat berfungsi dan stok dalam
Bekalan mencukupi. yang diterima. dan bahan bermanfaat. sistem
Pejabat (Kew 3. Merekod bahan masuk dipatuhi 2. Inventori dalam automasi
314) 24.2 Memastikan buku (dengan pen merah). keadaan terkini.
stok 4. Merekod bahan keluar
peralatan (dengan pen biru / hitam).
dikemaskini. 5. Menyemak stok 2 kali
setahun.
6. Memastikan bahan / alatan
dalam keadaan baik dan
sempurna.
7. Menganalisa bahan dan
inventiri sebagai panduan
untuk penambahan bahan
baru.
27 Pengurusan 25.1 Membincangkan hal- 1. Menyediakan Notis 1. Memastikan proses 1. Bahan yg 1. Mesyuarat
mesyuarat hal Panggilan Mesyuarat perancangan disedia
AJK Kerja berbangkit. Jawatankuasa Induk. mesyuarat teratur. membantu
Kali 3 2. Menyediakan Notis 2. Semua bahan perjalanan
25.2 Memberi panduan Panggilan Mesyuarat disimpan dengan mesyuarat.
Pengurusan untuk Jawatankuasa Kerja. baik untuk 2. Maklumat
mesyuarat tindakan susulan. 3. Menyediakan Notis memudahkan disimpan dalam
AJK Panggilan Mesyuarat maklumat akses. soft copy dan
Pengawas 25.3 Menyebarkan Jawatankuasa NILAM. hard copy
PSS Kali 3 maklumat hasil 4. Menyediakan Notis
daripada mesyuarat. Panggilan Jawatankuasa
Lembaga Pengawas PSS.
5. Mengedar Notis Minit
Mesyuarat Jawatankuasa
 Induk/Kerja/NILAM.
6. Mengedar Notis Minit
Mesyuarat Jawatankuasa
Lembaga Pengawas PSS.
7. Menyediakan agenda
mesyuarat.
8. Mengurus dan memfail
surat menyurat.

28 Kempen 26.1 Memupuk sifat suka 1. Menyediakan kertas kerja. 1. Siap semua proses 1. Proses kerja 1.Menaip kertas Minit
Membaca membaca di 2. Menyediakan anggaran kerja untuk aktiviti membantu kerja mesyuarat
kalangan murid. perbelanjaan. 2. Dokumentasi pelaksanaan 2.Membuat
3. Menyediakan program disiapkan program anggaran
jawatankuasa. 2. Buat salinan
4. Menyediakan buku dokumentasi
program dan jadual untuk fail GPM
aktiviti.
5. Menyediakan
dokumentasi program.

29 Pameran 27.1 Mempromosikan 1. Mewujudkan sudut atau bilik 1. Promosi aktiviti 1. 2 promosi 1. Sediakan
Bertema 2 aktiviti PSS. pameran. PSS dilaksanakan. dijalankan. tempat
(Perayaan) 27.2 Menambah 2. Menentukan tema. 2. Menyediakan 2. 2 pameran pameran
pengetahuan murid 3. Merancang aktiviti berkaitan bahan/maklumat bertema
tentang isu dan peristiwa tema. isu dan peristiwa dilaksanakan.
semasa. 4. Mengumpul bahan berkaitan semasa dari 3. Pelajar dan
dari panitia dan pelbagai panitia-panitia guru mengambil
sumber. tertentu. bahagian
5. Membuat pameran. 3. Memastikan
6. Mempromosikan kepada maklumat sampai
murid dan guru. kepada murid dan
warga sekolah

30 Pengurusan 28.1 Memastikan 1. Menerima dan merekod 1. Proses data 1. Daftar inventori 1. Mengemaskin
Daftar peralatan PSS disemak. peralatan. inventori dipatuhi. disiapkan i inventori
Inventori 28.2 Memastikan stok 2. Mengemaskini dan 2. Inventori 2. Daftar inventari
(Kew PA 2) inventori dikemaskini. menyemak perlatan. dikemaskini siap
28.3 Memastikan harta 3. Memastikan peralatan dikemaskini.
modal disemak. sentiasa dalam keadaan
28.4 Memastikan stok baik dan sempurna.
harta 4. Menganalisa peralatan dan
Pengurusan modal dikemaskini. inventori sebagai panduan
Daftar Harta untuk penambahan
 Modal peralatan baru.
( Kew PA 3) 5. Merekod pergerakan harta
modal dan peralatan yang
dipinjam dari PSS.
6. Memastikan peralatan
sentiasa dalam keadaan
baik dan sempurna.
31 Program 29.1 Memberi 1. Menyediakan kertas Merancang dan Berupaya - Menyediakan Peralatan
Pembanguan pendedahan kerja. melaksanakan melaksanakan kertas kerja. BBM
Staf (Bengkel kepada ibu bapa 2. Menyediakan bengkel penyediaan sekurang- - melaksanakan
BBM tentang kepentingan anggaran Bahan Bantu kurangnya satu program
bersama melibatkan diri perbelanjaan. Mengajar kepada bengkel - menyediakan
PIBG) dalam pembelajaran 3. Menyediakan PIBG Penyediaan BBM laporan/
anak-anak di rumah. jawatankuasa. kepada PIBG bagi dokumentasi.
29.2 Memberi 4. Melaksanakan dan membantu
pendedahan menyelaras program. meningkatkan
kepada ibu bapa 5. Menjalankan bengkel. kemahiran 4M
tentang cara 6. Menyediakan laporan. murid..
menghasilkan BBM
untuk mengatasi
masalah 4M.
32 Keceriaan, 30.1 memastikan meja 1. Merancang dan Memastikan kerusi Berupaya -Membuat
kebersihan, dan kerusi mencukupi melaksanakan susun atur dan meja berupaya menyediakan tinjauan
dan mengikut PSS. menampung ruang, kehadiran
keselamatan keperluan murid. 2. Membuat tinjauan kehadiran kemudahan yang pengunjung.
kehadiran pengunjung ke pengunjung. disediakan -Menyediakan
PSS dalam suatu masa berupaya analisis
dan memastikan kerusi menampung - Mengambil
dan meja mencukupi. kehadiran 100% inisiatif lain
3. Mencari alternatif lain pengunjung dalam sekiranya kerusi
sekiranya kerusi dan meja suatu masa meja tidak
tdak mencukupi. dengan mencukupi.
mengutamakan
keselesaan.
33 Pameran 31.1 Mempromosikan 1. Mewujudkan sudut atau 1. Sudut dan bilik 1.Ada sudut dan 1. Mesyuarat
Bertema 3 aktiviti PSS. bilik pameran. disedia. bilik. dengan panitia
31.2 Menambah 2. Menentukan tema. 2. Tema siap 2.Pameran yang berkaitan.
pengetahuan 3. Merancang aktiviti dengan aktiviti. bertema dilaksana 2. menyediakan
murid tentang isu berkaitan tema. 3. Kumpul bahan 3.Laporan tempat pameran
dan peristiwa 4. Mengumpul bahan 4. Pameran dihantar
semasa. berkaitan dari panitia dan dilaksana
pelbagai sumber. 5. Promosi
5. Membuat pameran. 6. Buat laporan
6. Mempromosikan kepada
 murid dan guru.
34 Program 32.1 Memastikan guru 1. Menyediakan kertas kerja. Merancang dan Berupaya - Menyediakan
Pembanguna memahami semua 2. Menyediakan anggaran melaksanakan melaksanakan kertas kerja. Alatan
n Staf maklumat yang perbelanjaan. bengkel kepada staf sekurang- - melaksanakan proses
(Pengurusan disebarkan. 3. Menyediakan sekolah berkaitan kurangnya satu program buku.
bahan buku jawatankuasa. pengurusan bahan bengkel berkaitan - menyediakan
dan bahan 32.2 Memastikan semua 4. Melaksana dan buku dan bukan buku pengurusan laporan/
bukan buku) guru mengemskini dan menyelaras program. di Pusat Sumber bahan buku dan dokumentasi.
menguruskan stok bahan 5. Menjalankan bengkel Sekolah. bukan buku. Cth:
buku dan bahan bukan pengurusan PSS. proses Teknik
buku dengan sistematik. 6. Menyediakan laporan buku
LDP.
32.3 Memberi kemahiran
Pengurusan PSS.

35 Pengurusan 33.1 Memastikan fail PSS 1. Menyediakan fail. Mengemaskini isi 100% fail lengkap Melengkapkan
Sistem Fail 2 lengkap. 2. Melabelkan fail. kandungan fail dari dna kemaskini fail
3. Mengemaskini isi semasa ke semasa.
33.2 Memastikan sistem kandungan fail dari
fail kemaskini. semasa ke semasa.
4. Menyimpan di bilik
pengurusan / tempat yang
sesuai.
36 Pengurusan 34.1 Memastikan Membuat semakan Memastikan - Membuat Kad stok
Daftar Stok peralatan PSS 1. Mewujudkan semua stok bahan semakan stok semakan setiap
Bekalan mencukupi. Jawatankuasa semakan yang ada dengan dilaksanakan stok yang
(Kew 314) stok. memastikan sekurang- diterima.
34.2 Memastikan buku 2. Menyemak stok 2 kali kesepadanan stok kurangnya 2 kali - Memastikan
stok setahun dan dengan rekod. setahun. stok yang ada
peralatan dikemaskini. mengemaskini buku stok. sepadan dengan
3. Membuat analisis rekod.
semakan stok untuk
dibentangkan kepada
Pegawai Aset.

37 Pengurusan 35.1 Memastikan 1. Mewujudkan Jawatankuasa Membuat semakan Memastikan - Membuat Kad stok
Daftar peralatan PSS disemak. semakan stok. semua stok bahan semakan stok semakan setiap
Inventori 2. Menyemak stok 2 kali yang ada dengan dilaksanakan stok yang
(Kew 313) 35.2 Memastikan stok setahun dan mengemaskini memastikan sekurang- diterima.
Inventori dikemaskini. buku stok. kesepadanan stok kurangnya 2 kali - Memastikan
3. Membuat analisis semakan dengan rekod. setahun. stok yang ada
stok untuk dibentangkan sepadan dengan
kepada Pegawai Aset. rekod.
38 Minggu PSS 36.1 Mempromosikan 1. Menyediakan kertas kerja. Mengadakan promosi Memastikan 100% - Merancang dan -Kertas
PSS kepada murid. 2. Menyediakan anggaran bagi murid menyediakan Kerja
36.2 Mencungkil bakat perbelanjaan. memperkenalkan mengunjungi kertas kerja. -Bahan
murid. 3. Menyediakan Pusat Sumber Pusat Sumber -Membuat promosi
36.3 Memupuk semangat jawatankuasa. Sekolah dan menarik Sekolah hebahan Dokumenta
kerjasama antara murid. 4. Melaksana dan minat murid untuk sepanjang minggu kemudahan dan si.
menyelaras program. mengunjungi selalu. Pusat Sumber aktiviti yang
5. Menyedia laporan. Sekolah. disediakan.
- Menyediakan
dokumenasi.

39 Pengurusan 37.1 Membincangkan hal- 1. Menyediakan Notis 1. Memastikan notis 100% AJK Mesyuarat Bilik
mesyuarat hal Panggilan Mesyuarat panggilan mesyuarat menerima notis Mesyuarat
AJK Kerja berbangkit. Jawatankuasa Induk. diedarkan. mesyuarat
Kali 4 2. Menyediakan Notis 2. Memastikan Minit
37.2 Memberi panduan Panggilan Mesyuarat mesyuarat dicatat
Pengurusan untuk tindakan Jawatankuasa Kerja. dan difailkan
mesyuarat susulan. 3. Menyediakan Notis 3. Rekod kehadiran
AJK Panggilan Mesyuarat mesyuarat dicatat.
Pengawas 37.3 Menyebarkan Jawatankuasa NILAM.
PSS Kali 4 maklumat 4. Menyediakan Notis
hasil daripada Panggilan Jawatankuasa
mesyuarat. Lembaga Pengawas PSS.
5. Mengedar Notis Minit
Mesyuarat Jawatankuasa
Induk/Kerja/NILAM.
6. Mengedar Notis Minit
Mesyuarat Jawatankuasa
Lembaga Pengawas PSS.
7. Menyediakan agenda
mesyuarat.
8. Mengurus dan memfail
surat menyurat.

40 Pameran 39.1Mempromosikan 7. Mewujudkan sudut atau 8. Sudut dan bilik 1.Ada sudut dan 1. Mesyuarat
Bertema 4 aktiviti PSS. bilik pameran. disedia. bilik. dengan panitia
39.2Menambah 1. Menentukan tema. 9. Tema siap 2.Pameran yang berkaitan.
pengetahuan 2. Merancang aktiviti dengan aktiviti. bertema dilaksana 2. menyediakan
murid tentang isu berkaitan tema. 10. Kumpul bahan 3.Laporan tempat pameran
dan peristiwa 3. Mengumpul bahan 11. Pameran dihantar
semasa. berkaitan dari panitia dan dilaksana
pelbagai sumber. 12. Promosi
4. Membuat pameran. 13. Buat laporan
5. Mempromosikan kepada
murid dan guru.
41 Daftar Harta 40.1 Memastikan harta 1. Mewujudkan Jawatankuasa Membuat semakan Memastikan - Membuat Kad stok
Modal modal disemak. semakan stok. semua stok bahan semakan stok semakan setiap
2. Menyemak stok 2 kali yang ada dengan dilaksanakan stok yang
40.2 Memastikan stok setahun dan mengemaskini memastikan sekurang- diterima.
harta buku stok. kesepadanan stok kurangnya 2 kali - Memastikan
modal dikemaskini. 3. Membuat analisis semakan dengan rekod. setahun. stok yang ada
stok untuk dibentangkan sepadan dengan
kepada Pegawai Aset. rekod.
42 Penilaian / 41.1 Mengenal pasti 1. Menyediakan kertas soal Melaksanakan kajian Melaksanakan - Menyedia dan Borang
Soal selidik / masalah selidik. tindakan bagi satu tindakan mengedarkan kajian
Kajian dan merancang 2. Mengedarkan kepada meningkatkan susulan selepas borang Kajian
Tindakan tindakan susulan. murid dan guru. prestasi Pusat pelaksanaan - membuat
3. Membuat analisis. Sumber Sekolah. kajian indakan. rumusan kajian
41.2 Meningkatkan 4. Membuat laporan. dan merancang
prestasi 5. Membuat beberapa
dan segi penambahbaikan. tindakan susulan.
perkhidmatan -Dokumentasi
dan sumber PSS. pelaksanaan
tindakan susulan.
41.3 Menambahbaik
kemudahan
yang sedia ada.

43 Anugerah 42.1 Memberi 1. Menyediakan kertas Melaksanakan majlis Memastikan -Merancang dan -Data
Tokoh NILAM pengiktirafan cadangan mendapatkan pengiktirafan NILAM setiap murid di melaksanakan NILAM
NILAM kepada murid data NILAM. peringkat sekolah. sekolah terlibat Majlis - hadiah
yang layak. 2. Menyediakan hadiah yang dalam program Pengiktirafahn
bersesuaian. galakan membaca NILAM
42.2 Mengalakkan aktiviti 3. Menyediakan sijil dan mendapat - Menyediakan
membaca di pengiktirafan. pengiktirafan dari kertas kerja dan
kalangan murid. pihak sekolah. melakasanakan
Program
Galakan
Membaca
-Menyediakan
dokumentasi
program
44 Perancangan 1. Mengedarkan borang Menyediakan Menyediakan Mengedar, Komputer
Tahunan aktiviti kepada Ketua perancangan aktiviti perancangan mengumpul dan A4
Panitia. Pusat Sumber tahunan yang menyelaras
2. Memungut borang aktiviti Sekolah yang akan lengkap perancangan
daripada semua Ketua dilaksanakan sepanjang tahun aktiviti
 Panitia. sepanjang tahun dan meliputi kehendak
3. Menyemak, memilih, dan membuat edaran. semua Ketua
menyelaraskan aktiviti- panitia.
aktiviti yang diperolehi.
4. Menyediakan Carta Gantt.
5. Dokumentasi.
6. Mempamerkan dan
mengedarkan
Perancangan Tahunan
kepada GPK1 dan Ketua
Panitia.
7. Menyelaras aktiviti-aktiviti
PSS dengan aktiviti
sekolah dengan takwim
sekolah.