ANALISA JABATAN SATUAN KERJA RUMAH SAKIT UMUM DAERAH NAMROLE

KABUPATEN BURU SELATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Kepegawaian

2. Kode Jabatan :-
3. Unit Organisasi
Eselon I :
Eselon II :
Eselon III : Sekretaris
Eselon IV : Kepala Sub Bagian Kepegawaian
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Direktur

Sekretaris

Kasubbag Kasubbag
Perencanaan & Kepegawaian &
Keuangan Umum

Pengadministrasian
Kepegawaian

5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan Administrasi Kepegawaian dengan Menerima, mencatat, menyampaikan surat pengajuan
Cuti PNS,PTT, dan membuat surat rekomendasi izin, tugas belajar, PPDS / PPDGS, mebuat usulan
kenaikan gaji berkala pegawai, membuat usulan kenaikan pangkat pegawai, Berdasarkan Peraturan
Perundang – undangan yang berlaku agar kegiatan berjalan dengan efektif dan lancar.

6. Uraian Tugas:
a. Menerima Surat Masuk dan Mengarahkan surat yang diterima sesuai dengan disposisi pimpinan dan
mencatat dalam kartu kendali;
Tahapan :
1) Menerima Surat Masuk
2) Memberikan Kepada Pimpinan Untuk di disposisi
3) Mencatat hasil disposisi
4) Mendistribusikan surat Kepada yang bersangkutan.
b. Memfasilitasi Cuti pegawai;
Tahapan :
1) Menerima pengajuan Cuti dari pegawai
2) Berkoordinasi dengan atasan pegawai yang akan melaksanakan Cuti
3) Membuat bahan usulan Cuti pegawai

1
 2

c. Mengelolah Absensi pegawai

Tahapan :
1) Membuat absen bulanan dan harian
2) Mengolah absen bulanan dan harian
3) Merekap absen bulanan dan harian
4) Melaporkan absensi bulanan dan harian kepada atasan
5) Mengarsipkan absensi
6) Membuat surat pengantar rekap absensi ke BKPSDM untuk diparaf oleh
Kasubbag Kepegawaian dan Sekretaris.
7) Meminta tanda tangan Plt. Direktur Rumah Sakit pada surat pengantar dan mengantar ke
BKPSDM
8) Mengarsipkan surat pengantar dan rekap absen.

d. Membuat Surat Rekomendasi izin belajar dan tugas belajar.

Tahapan :
1) Menerima Disposisi dari Kasubbag Kepegawaian tentang Pengajuan Izin Belajar dan Tugas
Belajar
2) Menyeleksi surat rekomendasi izin dan tugas belajar
3) Membuat surat rekomendasi izin dan tugas belajar untuk diparaf kasubbag kepegawaian dan
Sekretaris.
4) Meminta tanda tangan Plt. Direktur RSUD pada surat rekomendasi izin belajar dan tugas belajar.
5) Menggandakan surat izin dan tugas belajar kemudian mengantarkan surat rekomendasi ke
BKPSDM
6) Mengarsipkan surat permohonan izin dan tugas belajar.

e. Membuat surat rekomendasi untuk mengikuti PPDS / PPDGS.

Tahapan
1) Menerima disposisi surat permintaan untuk mengikuti PPDS / PPDGS.
2) Menyeleksi surat permohonan permintaan PPDS / PPGS.
3) Membuat surat permohonan PPDS / PPGS untuk di paraf Plt. Direktur Rumah Sakit.
4) Meminta Paraf Sekretaris Daerah dan kemudian diteruskan tanda tangan Bupati
5) Mengambil surat permohonan Pengajuan PPDS / PPDGS kemudian digandakan untuk
diarsipkan.
6) Memberikan surat rekomendasi PPDS / PPGS kepada Yang Bersangkutan.

f. Membuat usulan Kenaikan Pangkat pegawai;

Tahapan :
1) Menginventarisir data kepegawaian yang akan melaksanakan Kenaikan Pangkat pegawai
2) Mengumpulkan dan melengkapi berkas pegawai untuk Kenaikan Pangkat pegawai
3) Membuat usulan Kenaikan Pangkat pegawai

g. Membuat usulan Kenaikan Gaji Berkala pegawai;

Tahapan :
1) Menginventarisir data kepegawaian yang akan melaksanakan Kenaikan Gaji Berkala pegawai
2) Mengumpulkan dan melengkapi berkas pegawai untuk Kenaikan Gaji Berkala pegawai
3) Membuat bahan usulan Kenaikan Gaji Berkala pegawai

h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun tulisan
Tahapan :
1) Mempelajari tugas yang diberikan oleh pimpinan
2) Menayakan krtidak jelasan pengerahan yang diberikan
3) Menjalankan tugas yang diberikan
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
 3

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Surat Administrasi surat menyurat
2. Surat cuti Cuti pegawai
3. Data Absensi Pegawai
4. Surat Rekomendasi Izin dan Tugas belajar Rekomendasi PPDS
/ PPGS
5. Surat Usulan Kenaikan Pangkat pegawai
6. Surat Usulan Kenaikan Gaji Berkala pegawai
7. Surat Tugas

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Tata naskah Administrasi surat menyurat
2. UU cuti pegawai dan Pergub Cuti pegawai
3. Peraturan pegawai Absensi
4. Perbup Surat Rekomendasi Izin dan tugas belajar
5. Peraturan Kemenkes Surat Rekomedasi PPDS / PPGS
6. Peraturan pegawai Surat Usulan Kenaikan Pangkat pegawai
7. Peraturan pegawai Surat Usulan Kenaikan Gaji Berkala pegawai
8. Surat Tugas

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)

1. Administrasi surat menyurat Surat

2. Cuti pegawai Dokumen pegawai
3. Absensi Dokumen
4. Surat Rekomendasi Surat Rekomendasi
5. Surat Rekomendasi Surat Rekomendasi
6. Surat Rekomendasi Surat Rekomendasi
7. Kenaikan Pangkat Pegawai Dokumen pegawai
8. Kenaikan Gaji Berkala Dokumen pegawai
9. Kegiatan Laporan tugas kedinasan lain

10. Tanggung Jawab:

a. Menyusun administrasi kepegawaian dengan baik
b. Menjalankan tugas kegiatan dengan baik

11. Wewenang:
a. Meminta arahan atau petunjuk atasan
b. Memberikan saran atau usulan kepada atasan
 4

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Direktur Rumah Sakit Umum Menrima perintah dan melaporkan hasil
Daerah Namrole, pelaksanaan tugas
Kabupaten Buru Selatan
2. Sekretaris Rumah Sakit Umum Menerima perintah, konsultasi dan
Daerah Namrole, pelaporan
Kabupaten Buru Selatan
3. Sesama rekan kerja di Rumah Sakit Umum Koordinasi dan kerja sama dalam
rumah sakit Daerah Namrole, pelaksanaan tugas
Kabupaten Buru Selatan
4 SKPD/Kementerian/Le SKPD Kabupaten Buru Konsultasi dan koordinasi
mbaga Selatan dan Kementerian/
Lembaga tekait

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Dalam ruangan
2. Suhu Semua kondisi
3. Udara Semua kondisi
4. Penerangan Terang
5. Suara Tenang
6. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
7. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Kelelahan mata, Radiasi monitor

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata / II.c
b. Pendidikan : D.III Manajemen/ Ilmu Administrasi/ bidang lain yang relevan dengan tugas
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan :-
2) Teknis : Diklat kepegawaian
d. Pengalaman kerja : -
e. Pengetahuan kerja :
1) Aministrator perkantoran
2) Peraturan Kepegawaian
f. Keterampilan kerja :
1) Memberikan pelaynan di Bidang Kepegawaian
2) Mengelola administrasi kepegawaian
3) Menghitung masa kerja pegawai
4) Mengoperasikan internet
5) Mengoperasikan komputer
g. Bakat Kerja :
1) G : Intelegensi
2) Q : Ketelitian
h. Temperamen Kerja :
1) F : FIF (Feeling, Idea, Fact)
2) P : DEPLI (Dealing With People)
3) R : REPCON (Repettive Continously)
4) T : STS (Set Of Limits)
 5

i. Minat Kerja :
1) S : Sosial
2) C : Konvensional
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berdiri
3) Berjalan
4) Membawa
5) Menjangkau
6) Memegang
7) Membungkuk
8) Bekerja dengan jari
9) Mendengar
10) Melihat
11) Melihat berbagai warna
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : Tidak ada syarat khusus
3) Tinggi badan : Tidak ada syarat khusus
4) Berat badan : Tidak ada syarat khusus
5) Postur badan : Tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : Rapi
l. Fungsi Pekerjaan :
1) Menyusun data
2) Melayani orang
3) Menrima instruksi

16. Prestasi Kerja yang diharapkan

Jumlah Hasil
No Satuan Hasil1 Waktu Penyelesaian 2)
(Dalam 1 Tahun)
1. Surat 600 3000 Menit

2. Surat Cuti 15 150 Menit

3. Dokumen 12 1440 Menit

4. Surat Rekomendasi 10 100 Menit

5. Surat Kenaikan Pangkat Pegawai 40 800 Menit

6. Surat Kenaikan Gaji Berkala 40 800 Menit

7. Laporan tugas kedinasan lain 4 120 Menit

17. Butir Informasi Lain :

................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................

Namrole, Februari 2020

Mengetahui
Kepala Seksi Etika dan Mutu Kepegawaian Yang Membuat

NURHANI TALAOHU, SKM FLIESYA SIMAUW, SKM

NIP. 19841117 201001 2 033 NIP. 19900429 201406 2 001