Manual AFE untuk Manajemen

Kemenag Kabupaten/Kota dan Kanwil

AFE (Portable, Simpler, Faster and Integrated) Tahun 2020
 • Aplikasi Feeder EMIS (AFE) adalah aplikasi
berbasis komputer lokal yang dapat melakukan
sinkronisasi dengan Server EMIS di Pusat.
• Tujuannya adalah mempermudah akses lembaga
dalam pendataan EMIS. karena model pendataan
ini dilakukan melalui mekanisme pendataan secara
offline dan online.
• Offline saat updating Data, sedangkan Online saat
login pertama kali, ambil data lampau dan di akhir
ketika sinkroniasi ke server pusat.
• AFE aplikasi yang portable, bisa dipindah-pindah
atau bahkan bisa 1 komputer untuk banyak
lembaga, dengan membuat beda folder.
• AFE digunakan pertama kali secara resmi pada
TentangAFE
pendataan EMIS di Semester Genap Tahun
Pelajaran 2019/2020 berdasarkan edaran Direktur Portable, Simpler, Faster and Integrated
Jenderal Pendidikan Islam Nomor: B-
356.1/Dj.I/Set.I/OT.01.3/02/2020 Tanggal 6 Februari
2020

2
 Alir Data AFE
Server Utama
• AFE menggunakan data Semester Sebelumnya
dari Server Rereferensi EMIS (Server Utama).
• Sebelum menjadi Data yang akan ditarik oleh AFE
Server Feeder Server Feeder Data dari server utama akan mengalir di Server
Feeder untuk disiapkan berfungsi sebagai server
yg menyediakan Data Mart.
• Data dari Server Feeder akan ditarik oleh Aplikasi
AFE di Komputer lokal
AFE • Setelah Selesai data akan dikirimkan kembali ke
Server Feeder untuk proses finalisasi melalui
Feeder Monitoring (FM) sampai dengan proses
pendataan selesai. Sistem secara otomatis
mengirim ke Server Utama.

3
Yang Perlu diketahui
• Pusat Informasi AFE untuk publik ada di url
http://emispendis.kemenag.go.id/dashboard/?content=aplikasi atau
http://emisdep.kemenag.go.id/madrasah_emis/dashboard/index.php?content=aplikasi
1. Berisikan data link Aplikasi AFE yang resmi dan update
2. Link info terkini dan troubleshooting
3. Tutorial Aplikasi
4. Login Feeder Monitoring (FM)
• Mengerti Secara Umum Penggunaan Aplikasi AFE
• Mengerti Troubleshooting AFE/FM

4
Pusat InformasiAFE
http://emispendis.kemenag.go.id/dashboard/?content=aplikasi atau
http://emisdep.kemenag.go.id/madrasah_emis/dashboard/index.php?content=aplikasi

5
Troubleshooting AFE
• Jika pertama kali dibuka lama muncul “please wait” 1-2 menit, close atau Tutup Aplikasi
kemudian buka kembali Aplikasi, bisa berulang. Tunggu beberapa saat sampai keluar
halaman login.
• Jika aplikasi formnya terlihat seperti terkunci, klik window luar aplikasi balik kedalam
aplikasi.
• Saat update AFE terbaru, Jika sudah pernah melakukan update data sebelumnya. Maka
amankan data lama dengan cara mengcopy folder mysql dan gunakan file aplikasi emis.exe
yang terbaru. Atau replace file emis.exe yang lama dengan yang baru. Ini berlaku dari 28xxx
ke 07xxx
• Data Lampau pada menu di AFE adalah Data semester sebelumnya. Semua Data lampau
harus diambil. Jika Pengambilan data lampau Gagal, mendapatkan informasi data kosong,
maka silakan diinput di Feeder Monitoring (FM)
• Tidak diperkenankan Tarik data lampau lagi jika data di AFE sudah diupdate.
• Jika sudah dilkakukan update tapi masih tidak bisa narik, silahkan adukan ke email
pengaduan.
6
Troubleshooting AFE (2)
• Jika saat cetak BAP data alamat Kecamatan, Kabupaten dan Provinsi kosong, pastikan
menggunakan AFE update yang terakhir yang update (minimal 28xxx) dari Halaman Resmi dan
lakukan sinkronisasi Lembaga, agar tidak mengganggu data lama, lakukan di folder yang
berbeda. Jika selesai Update pastikan Sinkronisasi Data Lembaga pada menu Sinkronisasi
• Jika Cetak BAP Nama Kepala Madrasah tidak sesuai pastikan Nama Kamad sudah tersedia dalam
daftar GTK, jika belum ada harus diinput di FM, setelah itu kembali ke AFE (update 07xxx) pilih
matching data GTK. Selanjutnya kembali ke menu Lembaga dan pilih Kamad yang Valid. Setelah
itu sinkronisasi Data Lembaga dari AFE. Kemudian kembali ke FM dan Cetak BAP.
• Pada versi awal 18xxx masih ada masalah di wilayah dan organisasi penyelenggara, pastikan
ganti total, minimal dengan versi yang 28xxx. Jika ingin masih tetap pakai 18xxx, copy beberapa
file table mysql dari aplikasi terbaru mengganti yang lama. Caranya caranya : untuk Update Tabel
Data wilayah [mysql/data/dapodik/m_lembaga_kategori_wilayah.xxx] dan Update Tabel
lembaga penyelenggara [mysql/data/dapodik/m_lembaga_organisasi.xxx]

7
 Konten
Manajemen
Level Kantor Kementerian Agama
Kabupaten/Kota

8
LingkupAksi Level Kabupaten/Kota
Informasi
• Memantau perkembangan Pendataan
melalui Update BAP
• Melihat Profil Lembaga
• Melihat Data Dalam bentuk Grafik
• Melihat Data detil dalam bentuk Excel
Approval
• Persetujuan Pembatalan BAP (Berita
Acara Pendataan) karena kekeliruan
• Persetujuan Tambahan Data Baru
• Persetujuan Mutasi (Siswa dan GTK)
antar Madrasah dan Sekolah Umum
• Persetujuan Edit Data
Sebelum melakukan Approval, pastikan data yang
diapproval data yang valid.
9
Tutorial
Level Kantor Kementerian Agama
Kabupaten/Kota

10
Login
http://emisdep.kemenag.go.id/madrasah_emis/monitor/
User Login adalah Akun user EMIS

11
Dashboard
Feeder Monitoring
Dashboard Utama Feeder Monitoring Level
Kab/Kota berisi informasi data BAP, dan beberapa
menu Aksi

12
HalamanDepan
Halaman depan Admin Kab/Kota menampilkan Progress Pendataan
berdasarkan BAP. Dapat juga melihat Profil Lembaga di wilayah
tersebut. Dilengkapi akses untuk informasi Data dalam Bentuk
Grafik dan Data detil by name dalam bentuk Excel

13
 1 2

Monitoring BAP 4

(BeritaAcara Pendataan)
Progress Pendataan berdasarkan BAP, baik yang sudah diterbitkan
atau Lembaga BAP yang sudah dilakukan Upload. BAP yang sudah
terbit akan terlihat pada sebaran wilayah Kecamatan(1) dan sesuai
jenjang(2) BAP yang sudah diupload bisa dilihat langsung dengan
tanda icon hijau [Lihat BAP] (3) dengan status biru tertulis [Sudah]
(4). Sedangkan yang belum Upload (5) tertulis masih merah di kolom
file BAP, sedangkan bagi yang belum Upload ditandai icon merah 3
[Belum] (6) pada kolom status BAP.
6
14
 1

Data dan Informasi

Melihat Profil Lembaga pilih icon [Show] (1). Hasilnya akan tampak
pada halaman berikutnya(2). Ini bias untuk control jika data tidak
rasional bisa konfirmasi ke Lembaga akan keadaan data tersebut.

15
 1

Data dan Informasi

Pada halaman depan ada akses Data dalam Grafik dan Excel melalui
akses link Klik disini (1). Setelah itu akan muncul halaman baru
berisikan rekapitulasi data dalam grafik (2) juga disediakan Data
detil dalam bentuk excel(3)

3
16
 Non Aktif
Menu Non aktif, untuk informasi Data Siswa
DO, Siswa Data Double dan Non Aktif

Kankemenag kab/kota.
Dalam hal ini cukup
memantau, approval by
system.

17
 Open BAP
Menu Open BAP, Approval atas usulan
Pembatalan BAP karena ada koreksi dari
Lembaga

Usulan ini dilakukan

Lembaga dengan
melampirkan usulan
pembatalan yang di ttd
oleh Kepala Madrasah.
Dibutuhkan persetujuan
Kankemenag kab/kota.

18
 GTK (baru)
Menu GTK (Baru), Approval atas usulan GTK
Baru karena data belum masuk pada
semester berjalan

Usulan ini
membutuhkan Approval
oleh Kankemenag
kab/kota.

19
 Siswa(baru)
Menu Siswa (Baru), Approval atas usulan
Siswa yang baru karena data belum masuk
pada semester berjalan

Usulan ini
membutuhkan Approval
oleh Kankemenag
kab/kota.

20
 Data Pokok
Menu Data Pokok, berisi dua tab Siswa dan
Guru. Usulan edit data karena kekeliruan

Usulan ini melampirkan

data pendukung berupa
Ijazah/KK dari Lembaga.
Membutuhkan Approval
oleh Kankemenag
kab/kota.

21
 SiswaMutasi
Menu Siswa Mutasi, Approval untuk Siswa
Mutasi Sekolah Umum dan Mutasi Antar
Madrasah

Usulan ini melampirkan

File pendukung Surat
Mutasi untuk Sekolah
Umum.
Membutuhkan Approval
oleh Kankemenag
kab/kota.

22
 Guru Mutasi
Menu Guru Mutasi, Approval guru mutasi
antar Madrasah

Membutuhkan Approval
oleh Kankemenag
kab/kota.

23
 Konten
Manajemen
Level Kantor Wilayah
Kementerian Agama Provinsi

24
LingkupAksi Level Provinsi

• Memantau perkembangan Pendataan melalui Update BAP

pada setiap Kabupaten dan Jenjang
• Melihat Profil Lembaga
• Melihat Data Rekap dalam bentuk Grafik
• Melihat Data detil dalam bentuk Excel

25
Tutorial
Level Kantor Wilayah Kementerian
Agama Provinsi

26
Login
http://emisdep.kemenag.go.id/madrasah_emis/monitor/
User Login adalah Akun user EMIS

27
Dashboard
Feeder Monitoring
Dashboard Utama Feeder Monitoring Level Provinsi
berisi informasi data progress BAP dan Data dalam
Grafik dan Excel

28
ProgresBAP
Halaman depan berisikan Data progress BAP sesuai
Kabupaten dan Jenjang Pendidikan dan Daftar
Lembaga dan link ke profile Lembaga.

29
Data dan Informasi
Halaman baru berisikan rekapitulasi data dalam grafik dan Data
detil dalam bentuk excel by name by address

30
 Terimakasih
Bagian Data, Sistem Informasi dan Humas
Sekretariat Ditjen Pendis
Kemenag RI

emisdashboard@gmail.com
emispendis.kemenag.go.id 31