BAB I

PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA

Macam-macam Perangkat Lunak Pengolah Kata

1. Lotus Word Pro Yaitu aplikasi pengolah kata yg dikeluarkan oleh IBM. Kelebihan dari Lotus
Word Pro adalah kemampuan untuk mempertukarkan file dokumen dengan Microsoft Word.
Lotus Word Pro juga dapat membuka file-file word dan beberapa aplikasi pengolah kata yg lain
Gambar Lotus Word Pro

2. Corel Word Perfect Merupakan program aplikasi pengolah kata yg dapat dijalankan

dikomputer dengan sistem operasi Windows. Kelemahan dari WordPerfect adalah dari segi
kebutuhan Hard Ware
Gambar Corel Word Perfect

1
3. Star Office Writer Adalah aplikasi pengolah kata yg bersifat multiplatform, artinya dapat
dijalankan di berbagai sistem operasi, termasuk Linux, Solaris, Unix, dan Windows.
Kelebihan dari Star Office Writer adalah mempunyai banyak contoh memo, faks, surat, resume,
dan dokumen untuk mempermudah pekerjaan dengan cara memanfaatkan contoh-contoh
tersebut. Selain itu harganya murah
Gambar Star Office Writer

2
4. Open Office Writer Adalah aplikasi pengolah kata yg bersifat open source, artinya kita dapat
mendownloadnya dari Internet (www.openoffice.org) dan menggunakannya secara gratis.
Kelebihan dari yg lainnya adalah dapat dijalankan di berbagai platform sistem operasi, seperti
Windows, Linux, Solaris, dan Mac Os Writer merupakan aplikasi yg dilengkapi semua fitur yg
kita harapkan dari sebuah aplikasi pengilah kata
Gambar Open Office Writer

3
5. Microsoft Word, Microsoft word atau sering disebut Ms. Word. Dikeluarkan oleh perusahaan
perangkat lunak terbesar didunia Microsoft Corp. Microsoft Word dikeluarkan dalam satu paket
dengan aplikasi perkantoran yg lain, yakni Microsoft Excel, Microsoft Access, dan Microsoft
PowerPoint.
Word merupakan program pengolah kata yg paling sering digunakan karena Word memupunyai
kemampuan yg sangat andal untuk membuat berbagai jenis dokumen. Kelebihan-kelebihan dari
Word adalah kemampuannya untuk menyisipkan objek-objek dari aplikasi lain. Kelemahan
pengolah kata Wordadalah harganya mahal.
Gambar Microsoft word 2003

4
Gambar Microsoft word 2007

5
 BAB II

FUNGSI MENU ICON PADA PROGRAM MICROSOFT OFFICE WORD 2007

Microsoft Office Word 2007 (untuk selanjutnya disebut MS. Word saja) merupakan
sebuah program aplikasi pengolah kata (Word Processor) buatan Microsoft Corporation. MS.
Word 2007 merupakan hasil pengembangan dari beberapa versi sebelumnya. MS. Word tampil
lebih user friendly dan sudah menggunakan ribbon sebagai standar baru dalam menampilkan
menu-menu tool. Berdasarkan klaim mereka, ribbon adalah sebuah inovasi yang kelak di masa
mendatang menjadi sebuah standar bagi tampilan menu.
Bagi yang baru bermigrasi dari Word 2003 ke MS. Word 2007 tidak perlu panik dengan
pemandangan yang begitu asing tersebut. Anda hanya perlu sedikit adaptasi dan setelah itu,
Anda akan merasakan efisiensi dan kemudahan dalam bekerja. Bila Anda kurang percaya,
silahkan buka MS. Word 2007, letakkan pointer mouse ke area area menu, kemudian putar
tombol gulir. Apa yang terjadi? Anda benar! Anda dapat membuka pintu akes ke setiap ribbon
hanya dengan putaran tombol gulir saja.
Kembali ke masalah menu icon, MS. Word 2007 mengenal istilah tab, ribbon, dan group dalam
menyajikan menu tool. Berbeda dengan Word 2003 dan sebelumnya yang hampir 100% dikuasai
Kaum Bar-Bar (Titlebar, Menu Bar dan Toolbar).

Pada kali ini saya akan berikan tabel Fungsi Menu dan Ikon Microsoft Word, langsung simak
di bawah ini:
 Office Button
New Untuk membuat lembar kerja baru
Open Untuk membuka file yang pernah disimpan
Save Untuk menyimpan lembar kerja (file)
Save As Untuk menyimpan dengan nama file yang
berbeda atau format yang lain (contoh: pdf)
Print Untuk mencetak hasil pengetikan
Prepare Untuk mengatur hak akses bagi siapa saja
yang diperbolehkan membuka dokumen

Publish Membuat blog

Close Menutup

6
Word Untuk pengaturan Option dari Microsoft Word
Options
Exit Word Untuk keluar dari Microsoft Word

 Quick Access ToolbarNama

Save Ctrl + Untuk menyimpan file
S
Und Ctrl + Untuk membatalkan hasil pengetikan atau
o Z pengolahan dokumen sebelumnya
Redo Ctrl + Untuk mengembalikan hasil yang telah
Y berubah karena perintah Undo

 Home
Cut Ctrl + X Memotong teks atau gambar pada
dokumen yang sedang aktif
Copy Ctrl + C Menggandakan teks atau gambar
Paste Ctrl + V Melaksanakan proses penggadaan
atau pemindahan teks/gambar
Format Ctrl + Mengkopi format font
Painter Shift +
C
Font Ctrl + Untuk mengubah bentuk huruf
Shift + F
Font Size Ctrl + Untuk mengubah ukuran huruf
Shift + P
Grow Font Ctrl + > Untuk memperbesar ukuran huruf
sebesar 2 point
Shrink Font Ctrl + < Untuk memperkecil ukuran huruf
sebesar 2 point
Clear Menghapus format
Formating
Bold Ctrl + B Memberikan efek tebal pada huruf
(cetak tebal)
Italic Ctrl + I Untuk memberikan cetak miring
pada huruf
Underline Ctrl + U Untuk memberi garis bawah pada

7
 huruf
Strikethrough Untuk menambah garis tengah
pada teks
Subscript Ctrl + = Untuk mengatur posisi teks agar
berada di bawah teks normal
Superscript Ctrl + Untuk mengatur posisi teks agar
Shift ++ berada di atas teks normal
Change Case Kolom 2 Untuk mengubah teks huruf ke
A huruf capital
Text Untuk menandai bagian naskah
Highlight yang dianggap penting
Color
Font Color Untuk member warna teks
Bullets Untuk membuat bullet bagian
naskah
Numbering Untuk membuat penomoran
otomatis
Multilevel Untuk membuat penomoran
List multilevel
Decrease Untuk menggeser teks ke kiri
Indent
Increase Untuk menggeser teks ke kanan
Indent
Sort Untuk mengurutkan data
Show/Hide Untuk
menampilkan/menyembunyikan
tanda
Align Text Ctrl + L Untuk membuat teks rata kiri
Left
Center Ctrl + E Untuk membuat teks rata tengah
Align Text Ctrl + R Untuk membuat teks rata kanan
Right
Justify Ctrl + J Untuk membuat teks rata kanan
dan kiri
Line Spacing Untuk mengatur jarak baris/spasi
Shading Untuk memberi warna/arsiran
Borders Untuk memberi garis
Normal Membuat ukuran huruf menjadi

8
 normal
No Spacing Tidak memberi jarak antar baris
Heading 1 Ukuran huruf agak besar (heading
1)
Heading 2 Ukuran huruf agak besar (heading
2)
Title Untuk membuat huruf menjadi
judul (title)
Change Untuk mengatur bentuk, warna
Styles dan huruf yang digunakan
dokumen
Find Ctrl + F Untuk mencari kata
Replace Ctrl + H Untuk mengganti kata
Select Untuk memilih teks atau gambar

 Insert
Cover Page Membuat sampul halaman
Blank Page Membuat lembar kerja baru
Page Break Ctrl + Memutus halaman
Return
Table Membuat table
Picture Menyisipkan gambar (dari file)
Clip Art Menyisipkan gambar (dari clipart)
Shapes Membuat/menyisipkan garis, kotak,
lingkaran, panah, dan lain-lain
Smart Art Menyisipkan grafik komunikasi
(struktur organisasi, piramid, dan
lain-lain)
Chart Membuat grafik
Hyperlink Ctrl + K Membuat link ke webpage, gambar,
e-mail atau program
Bookmark Membuat bookmark
Cross Menyisipkan cross reference
reference
Header Membuat header
Footer Membuat footer
Page Membuat penomoran halaman

9
 Number
Text Box Membuat tulisan dalam kotak
Quick Parts Memasukan nama, field, properti dari
dokumen kedalam header atau footer
WordArt Membuat teks indah
DropCap Kolom Tambahan 2
Signature Membuat tempat untuk tanda tangan
Line
Date & Menyisipkan tanggal dan waktu
Time
Object Menyisipkan objek
Equation Alt + = Membuat perintah matematika atau
simbol matematika
Symbol Menyisipkan symbol

 Page Layout
Themes Mengatur themes
Colors Mengatur warna pada themes yang aktif
Fonts Mengatur huruf pada themes yang aktif
Effects Mengatur efek pada themes yang aktif
Margins Mengatur margin (batas kiri, kanan, atas,
dan bawah)
Orientation Mengatur orientasi halaman (potrait atau
landscape)
Size Mengatur ukuran kertas
Columns Membuat teks dalam bentuk kolom koran
Breaks Memutus halaman, kolom, dan lain-lain
Line Numbers Memberi nomor baris
Hypenation Mengaktifkan hypenation
Watermark Menyisipkan teks transparan di belakang
halaman
Page Colour Mengatur warna background halaman
Page Borders Mengatur border halaman
Left (indent) Mengatur indentasi kanan
Before Mengatur jarak sebelumnya antar paragraph
(spacing)
After (spacing) Mengatur jarak sesudahnya antar paragraph
Position Mengatur posisi image
Bring to Front Mengatur susunan image aktif agar pindah
ke depan

10
 Send to Back Mengatur susunan image aktif pada posisi
paling akhir
Text Wrapping Mengatur susunan image dengan text
Align Mengatur perataan
Group Menggabungkan objek
Rotate Merotasi objek

 References
Table of Content Membuat daftar isi secara
otomatis
Add Text Memasukkan teks paragraf
yang aktif dalam Table of
Content
Update Table Mengupdate Table of Conten
Insert Footnote Alt + Memasukkan footnote
Ctrl + F (catatan kaki)
Insert Endnote Alt + Memasukkan endnote pada
Ctrl + D akhir dokumen
Next Footnote Memberi footnote untuk
halaman selanjutnya
Insert Citation Memasukkan artikel jurnal,
dan lain-lain
Manage sources Manajemen induk dari
citation
Style Bentuk dari citation yang
digunakan dalam dokumen
Bibiliography Memasukkan bibiliography
Insert Caption Memasukkan judul dalam
gambar/image
Insert Table of Memasukkan Table of Figures
Figures dalam dokumen
Cross-reference Heading pada Table of Figure
Mark Entry Alt + Memilih teks yang akan
Shift + X diindex
Insert Index Memasukkan index kedalam
dokumen
Mark Citation Alt + Memilih teks untuk

11
 Shift + I dimasukkan ke dalam Table
of Authorities
Insert Table of Membuat Insert Table of
Authorities Authorities

 Mailings
Envelopes Membuat hasil cetak mail merger berupa
amplop
Labels Membuat hasil cetak mail merger berupa
label
Start Mail Merge Memulai mail merge
Select Recipients Memilih data
Edit Recipients Memperbaiki data
Highlight Merge Memberi tanda pada field yang akan
Fields dimasukkan
Adress Block Memasukkan alaman pada surat
Greeting Line Memasukkan baris salam (pembuka) pada
dokumen
Insert Merge Menggabungkan data dengan induk surat
Field
Rules Bantuan dalam mail merger
Match Fields Mencocokan field
Preview Results Melihat hasil penggabungan langsung di
layar
Go to Record Menuju ke record
Find Recipient Menemukan data
Auto Check for Pengecekan kesalahan secara otomatis
Errors
Finish & Merge Selesai dalam mailmerge dan mencetak
hasil penggabungan

 Review
Spelling & F7 Pengecekan spelling &
Grammar grammar dalam dokumen
Research Alt + Pencarian
Click
Thesaurus Shift +

12
 F7
Translate Menterjemahkan
Translation Tip dalam menterjemahkan
Screen Tip
Set Language Memilih bahasa
Word Count Menghitung jumlah kata
New Comment Memberi comment
Track Changes Ctrl + Member track changes ke
Shift + E dalam dokumen
Ballons Memberi tanda ballons pada
saat pemberian comment
Final Showing Memperlihatkan hasil dari
Markup Review (Display for Review)
Show Markup Menampilkan markup
Reviewing pane Menampilkan layar dan
Review
Accept Persetujuan
Reject Pembatalan
Previous Ke perintah sebelum di
batalkan (reject)
Next Ke perintah selanjutnya
Compare Menggabungkan beberapa
versi
Show Source Menampilkan dokumen utama
Documents
Protect Perlindungan terhadap
Document dokumen

 View
Print Layout Tampilan dokumen
Full Screen Tampilan dokumen satu layar penuh
Reading
Web Layout Tampilan layar seperti web layout
Outline Menampilkan dokumen secara
outline
Draft Menampilkan  dokumen bentuk draf
Show/Hide Menampilkan/Menyembunyikan
penggaris, dll

13
Zoom Memperbesar layar
100% (zoom) Perbesar tampilan layar 100%
One Page Ditampilkan 1 halaman
Two Pages Ditampilkan 2 halaman
Page Width Ditampilkan selebar halaman
New Window Membuka jendela baru
Arrange All Menampilkan semua
Split Penampilan  dipisah
View Side by Menampilkan per halaman
Side
Synchronous Mensingkronkan
Scrolling
Reset Window Mereset/mengembalikan ulang
Position posisi windows
Switch Menampilkan windows
Windows
Kolom 1 A Alt + Membuat makro
F8

14
 BAB III
MENGGUNAKAN MENU ICON PADA MICROSOFT OFFICE WORD 2007

 Membuat Dokumen Baru

Jika tanpa melakukan pengaturan apapun, saat pertama kali membuka Ms.Word 2007. Anda
akan lansung disediakan dokumen baru berupa satu lembar kertas kosong yang siap untuk
diketik. Caranya sama seperti diatas. Namun bila sedang bekerja dan ingin membuat dokumen
baru, anda cukup menekan Ctrl + N. Dokumen baru keluar dan anda bisa lansung bekerja dengan
Ms. Word 2007.
Menyimpan dan Menutup Dokumen
Setelah selesai bekerja, tentu anda ingin menyimpan dokumen tersebut kemudian menutupnya.
Untuk menyimpannya dapat dilakukan dengan langkah berikut.
1.    Klik Office Button → Save As → Word Document.
2.    Ketik nama file lalu klik Save.
Secara default, Ms. Word 2007 akan menyimpan dokumen Anda dengan tipe format Word
Document (.docx). anda juga bisa memilih format lain, seperti .doc, .html, .rtf, dan yang lainnya
pada bagian save as type.
Jika proses penyimpanan dilakukan ketika masih bekerja, untuk menyimpannya kembali, Anda
cukup menekan tombol Ctrl + S. Aktivitas tersebut untuk menyimpan dengan nama file yang
sama. Jika ingin berbeda, ikuti kembali langkah dari pertama. Jika sudah selesai, klik tombol X
yang berada di pojok kanan  atas halaman untuk menutup jendela.
Atau klik tombol Office → Close.
Jika pekerjaan terakhir belum disimpan, akan ada konfirmasi untuk menyimpan file. Klik Yes,
bila ingin menyimpan. Klik No, bila tidak. Atau, klik Cancel untuk membatalkan menutup
aplikasi.

 Membuka Dokumen yang Telah Dibuat

Beberapa dokumen mungkin telah Anda miliki, termasuk dokumen pada versi sebelumnya.
Meskipun ekstensinya berbeda, tetapi dokumen pada versi pendahulunya tetap bisa di buka di

15
Ms. Word 2007. Berbeda sebaliknya, ekstensi yang digunakan di Ms. Word 2007, tidak bisa di
buka pada versi sebelumnya. Untuk membuka dokumen, caranya sebagai berikut.
1.    Buka Ms. Word 2007.
2.    Klik Office Button → Open (Ctrl + O)
3.    Pilih dokumen yang akan dibuka lalu klik Open.
Dokemen langsung bisa terbuka dan Anda bisa melanjutkan pekerjaan.
Memulai Bekerja dengan Ms. Word 2007, Saat bekerja (mengetik) kenyamanan sangat
diperlukan. Alangkah baiknya, Anda atur dulu area kerja sebelum melakukan aktivitas lainnya,
terutama ukuran kertas dan margin. Jika dilakukan di akhir pekerjaan, akan lebih banyak
menghabiskan waktu untuk menyesuaikan posisi dokumen. Mengubah Satuan. Sebelum
mengubah ukuran kertas, karena kita terbiasa dengan satuan centimeter (cm), sebaiknya diubah
dulu ke satuan tersebut, karena pertama kali menginstal, satuan dalam inchi. Cara mengubah
sebagai berikut.
1.    Klik Office Button → Word Option
2.    Klik Advanced
3.    Ubah satuan ke centimeter pada grup Display.
4.    Klik OK.

 Mengatur Ukuran Kertas dan Margin

Secara umum, kita menggunakan ukuran kertas A4. Namun, sebaiknya jadikan ukuran ini
sebagai ukuran default sehingga membuat dokumen baru, akan lansung pada ukuran ini. Caranya
sebagai berikut.
1.    Klik Page Layout.
2.    Klik tombol panah kecil pada Page Setup.
3.    Tentukan margin.
4.    Klik Paper lalu pilih A4 pada Paper Size.
5.    Klik Default.

 Mengatur Orientasi Kertas

Mungkin Anda perli mengubah orientasi kertas dari portrait ke landscape (memanjang). Hal ini
bisa Anda lakukan dari awal halaman maupun di tengah halaman. Cara mengubahnya adalah

16
sebagai berikut.
1.    Klik Page Layout.
2.    Klik Orientation lalu klik Landscape.
Halaman dokumen akan berubah menjadi Landscape (memanjang).

 Mengatur Format Teks dan Paragraf

 Mengatur Format Teks
Secara default, Ms. Word 2007 menggunakan font Calibri. Sebenarnya font ini cukup bagus.
Namun, kadang ada aturan yang harus kita penuhi untuk membuat suatu tulisan tertentu,
seperti karya tulis, makalah, dan sebagainya. Kita bisa mengubahnya dengan mudah karena
pengaturan font tetap diletakkan di bagian depan (ribbon Home).
 Mengatur Huruf (Font)
Untuk tugas makalah, skripsi, atau karya tulis lainnya, mungkin tidak memerlukan pengaturan
font yang terlalu rumit. Anda bisa mengubahnya dengan mudah. Caranya sebagai berikut.
1.    Sorot teks yang akan diubah.
2.    Pilih jenis font yang ingin digunakan pada ribbon Home.
3.    Pilih ukuran font.
Jika membutuhkan pengaturan lebih lanjut klik tanda panah pada group font (Ctrl + D). Atur
sesuai keinginan dan kebutuhan. Klik OK jika sudah selesai.
Mengatur Susunan Karakter
Ketika membuat judul bab atau sub-bab, biasanya huruf pertama setiap kata menggunakan
kapital. Jika kita belum membuatnya seperti itu, bisa diubah dengan cara sebagai berikut.
1.    Sorot judul bab.
2.    Pilih Capitalize Each Word pada Change Case.
 Mengatur Format Paragraf
Pada kondisi standar, perataan (aligment) paragraf pada Ms. Word 2007 adalah rata kiri.
Namun, kita bisa mengubahnya sesuai dengan kebutuhan, misalnya membuat tulisan rata kiri-
kanan (justify). Untuk mengubahnya, ikuti langkah berikut.
1.    Seleksi teks yang akan Anda atur paragrafnya.
2.    Klik Justify (Ctrl + J).
Tampilan paragraf sesuai dengan pengaturan yang anda lakukan.

17
 Mengatur Spasi Antarbaris
Fasilitas ini juga udah disediakan pada tab ribbon, sehingga kita tidak perlu membuka jendela
paragraf untuk mengaturnya. Caranya sebagai berikut.
1.    Seleksi teks yang akan Anda atur.
2.    Pilih spasi yang diinginkan.
 Mengatur Spasi Antarparagaraf
Selain mengatur spasi antar baris kita juga bisa mengatur spasi antar paragraf. Caranya
sebagai berikut.
1.    Seleksi paragraf yang akan diatur.
2.    Klik ikon spasi lalu klik Add Space After Paragraf. Untuk menguranginya, klik Remove
Space Before Paragraf.
 Mengatur Indentasi
Ketika membuat bullet and numbering, biasanya paragraf terlalu menjorok ke tengah. Kita
bisa mengaturnya pada fasilitas identasi. Caranya sebagai berikut.
1.    Sorot paragraf yang akan diatur.
2.    Klik Decrease atau increase pada icon Indent.
Bisa juga dengan menggeser menggunakan ruler.
Selain dua cara diatas, kita juga bisa mengaturnya dengan langkah-langkah sebagai berikut.
1.    Klik Page Layout.
2.    Ubah angka sesuai kebutuhan.
Mengatur Tabulasi
Hal ini dilakukan supaya kita tidak terus – menerus menekan tombol spasi atau tombol tab pada
keyboard. Cara mengaturnya sebagai berikut.
1.    Klik dua kali pada ruler.
2.    Tentukan jarak untuk menghentikan tab.
3.    Pilih Alignment.
4.    Klik Set.
5.    Klik OK.

18
Mengatur Format Lebih Lanjut Menambahkan Nomor Halaman Kita diberi kemudahan untuk
memberikan nomor pada halaman. Kita bisa lansung menentukan dan mengetahui posisi nomor
halaman yang kita sisipkan. Caranya sebagai berikut:
1.    Klik Insert.
2.    Klik Page Number.
3.    Pilih posisi.
4.    Pilih lagi posisi yang Anda inginkan.
Membuat Border and Shading
Membuat Border
Sebagai contoh kita akan memberi border pada sebuah paragraf. Caranya sebagai berikut.
1.    Seleksi paragraf yang ingin di border.
2.    Klik ribbon Home.
3.    Klik tanda panah pada icon border (Group Paragraf).
4.    Klik Borders and Shading.
5.    Pilihlah border yang Anda inginkan.
6.    Klik OK.
Hasilnya seperti pada gambar berikut.
Membuat Garis Pembatas Halaman
Selain paragraf, kita juga bisa memberi pembatas pada halaman. Biasanya digunakan untuk
membuat sampul buku atau karya tulis yang dibuat. Caranya sebagai berikut,
1.    Klik ribbon Page Layout.
2.    Klik Page Borders.
3.    Pilih Setting.
4.    Pilih Layout.
5.    Pilih Art.
6.    Klik OK.
Secara otomatis, tampilan halaman akan berubah sesuai pengaturan yang telah Anda buat.
Membuat Header dan Footer
Membuat Header
Untuk menambahkan informasi diatas halaman, kita bisa menyisipkan pada bagian header.
Caranya sebagai berikut.

19
1.    Klik ribbon Insert.
2.    Klik Header.
3.    Pilih salah satu bentuk header yang diinginkan.
4.    Klik Informasi yang ingin ditampilkan.
5.    Klik Close Header and Footer.
Header yang Anda buat akan tampil dihalaman dokumen.
Membuat Footer
Cara membuat footer sama dengan membuat header. Ikuti langkah berikut.
1.    Klik ribbon Insert.
2.    Klik Footer.
3.    Pilih salah satu bentuk footer yang diinginkan.
Ganti teks sesuai dengan yang Anda inginkan.
Menyisipkan Simbol
Simbol pada keyboard terbatas. Bisa saja yang kita butuhkan tidak ada disana. Untuk
mendapatkan simbol yang lebih banyak, caranya sebagai berikut.
1.    Letakkan kursor pada tempat yang akan disisipkan simbol.
2.    Klik Insert.
3.    Klik tanda (Ω) pada Symbol.
4.    Klik More Symbols.
5.    Pilih Font.
6.    Klik salah satu symbol yang Anda inginkan.
7.    Klik Insert.
8.    Klik Close.

20
 BAB IV
MEMBUAT DOKUMEN PENGOLAH KATA SEDERHANA

 Membuat Dokumen Baru

1. Mebuat Dokumen Sederhana
Cara alternatif membuat dokumet baru :
a) Klik tombol Microsoft Office-lalu klik New
b) Maka keluar kotak dialog New
c) Pada kotak dialog new document, dibawah menu Templates, terdapat beberapa pilihan
seperti :
 Blank Document, untuk dokumen yang kosong
 Installed template, untuk membuat dokumen dari beberapa template yang disertakan dalam
paket Microsoft Word
 My Template,  untuk dokumen dari template buatan
 New From Existing, untuk membuat dokumen dari beberapa template yang terdapat pada
file yang telah disimpan
 Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet, kita juga dapat menggunakan
template yang disediakan pada Microsoft Office Online
   Jika sudah dipilih, klik Create Atau dengan cara yang lebih mudah : klik tombol New
Documents yang ada pada toolbar quick access(jika sudah dibuat). Atau juga bisa dengan
Ctrl+N di keyboard.

2.  Menyimpan Dokumen
a.  Menyimpan Dokumen Baru
Cara membuat pada sistem Microsoft Office Word 2007 :
1. Klik tombol Microsoft Office-klik Save As/tekan tombol Ctrl+S di keyboard/ikon di toobar
quick access
2. Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As
3. Pilihan Save tentukan folder/drive yang akan dijadikan tempat penyimpanan

21
 4. Ketikkan nama file dokumen pada kotak file name-klik Save

b.  Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan

Caranya :
Klik tombol Microsoft Office-klik Save/tekan Ctrl+S di keyboard
c.  Menyimpan Dokumen dengan Nama Lain
1. Klik tombol Office Button-klik Save As/F12 di keyboard
2. Akan menampilkan kotak dialog Save As. Ketik nama file dokumen baru(ridak boleh dengan
nama sebelumnya)
d.  Menyimpan Dokumen Ke Formet Lain
Caranya :
-   Klik tombol Microsoft Office-klik Save As/tekan F12. Maka muncul kotak dialog Save As
- Pilihan Save ini tentukan folder/drive yang akan dijadikan tempat penyimpanan
-   Pada kotak File Name, masukkan nama baru (jika ingin dirubah)
-  Pilihan Save As Type, klik format file dokumen yang diinginkan
- Klik Save

A.      FORMAT PARAGRAF
1.   Mengatur perataan teks dalam paragraf
Perataan teks dalam paragraf adalah meletakkan posisi teks pada paragraf di dalam sebuah
dokumen. Langkah-langkahnya adalah :
a.       Lihat group paragraph pada tab home
b.      Blok (seleksi teks) paragraf mana yang akan diatur letaknya.

c.       Jika ingin rata kiri, klik   (align left) atau tekan tombol Ctrl + L pada keyboard
d.      Jika ingin rata tengah, klik         (center) atau tekan tombol Ctrl + E pada keyboard
e.      Jika ingin rata kanan, klik          (align right) atau tekan tombol Ctrl + R pada keyboard

f.       Dan jika ingin rata tengah, klik          (justify) atau tekan tombol Ctrl + J pada keyboard

22
B.      MEMBUAT BINGKAI HALAMAN
Penggunaan bingkai atau halaman disebut dengan border dapat dilakukan pada teks
maupun paragraf yang kita inginkan. Langkah–langkahnya sebagai berikut :
a.       Klik tombol page border pada tab page layout pada group page backround
b.      Pilih bingkai (border) yang kalian inginkan pada kotak daftar pilihan border
c.       Lihat gambar dibawah ini

                                                                             
                                                              

d.      Pilih jenis bingkai (Art) pada bagian setting dalam kotak dialog, berikut ini jenis border
yang terdapat dalam kotak dialog.
Jenis border Keterangan
None Menghilangkan atau tanpa bingkai
Box Memasang bingkai dalam bentuk yang biasa
Shadow Memasang bingkai dengan dilengkapi bayangan
3-D Memasang bingkai tiga dimensi
Custom Membuat bingkai sendiri melalui kotak preview

23
 DAFTAR PUTAKA

 https://id.wikipedia.org/wiki/Daftar_perangkat_lunak_pengolah_kata
 http://dodysaduyasa.blogspot.co.id/2013/11/fungsi-menu-dan-ikon-microsoft-word.html
 http://elsalouserna.blogspot.co.id/2013/04/normal-0-false-false-false-en-us-x-none.html
 https://nd4nxth.wordpress.com/2012/09/18/bab-4-dokumen-sederhana-dengan-
perangkat-pengolah-kata/
 http://widyaadeliapramesti.blogspot.co.id/2014/02/membuat-dokumen-pengolah-kata-
sederhana.html

24