LATIHAN ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP) 3

NO : 2020/12/01 EPR3 /LIKMI

Ketentuan Khusus :
a. Hasil pekerjaan anda berupa screenshot dan disimpan dalam format word dengan ketentuan nama
filenya <<npm - nama anda >> serta didalam file word tersebut ada no npm dan nama siswa, dan
hasilnya di transfer ke PDF.
b. Restore database LATIHAN_PRA_UAS_ERP3.zip dengan nama database : latihan_pra_uas_erp3
c. Login dengan Nama User : likmi@odoo.com dan Password : likmi
d. Pajak pembelian dan penjualan 10% serta currency IDR
e. Tambahkan di produk dengan melakukan setting pembelian ke vendor dengan pricelist mengambil dari
PRICE LIST dari cost dan ROUTES: Buy seperti table 1

Kerjakan Sesuai Soal :

1. Lakukan Stock Opname dengan Inventory Reffernce “Stock Opname 1 November 2020”
(screenshoot no 1.a : Tampilan Inventory Adjusment dan 1.b Stock Evaluation ). Lihat Tabel
1 di bawah ini :

Nama Barang Saldo Stock Min Stock Max Cost Rp. Pembelian ke Vendor
Stock 1
Nov 2020
Keyboard 1 3 6 50.000 Accesoris Computer
Hardisk Toshiba 1TB 1 3 6 500.000 Bitnet Media Teknologi
Memory 2 GB V-Gen 12 3 6 300.000 Bitnet Media Teknologi
Monitor HP 19” 1 3 6 750.000 ADS Monitor
Motherboard Asus 6 3 6 1.100.000 Bitnet Media Teknologi
Mouse HP 6 3 6 70.000 Accesoris Computer
Speaker Dazumba 6 3 6 300.000 Accesoris Computer

Tabel 1 : Informasi Barang

2. Penentuan stok minimun rule untuk produk, seperti pada table 1, (screenshoot no 2 : Reordering
Rules)

3. Buat BoM (Bill Of Material ) untuk dijual yaitu produk Paket Komputer Office 1 dengan ketentuan
hanya bisa dijual , cost : Rp. 5.000.000 , Sale Price Rp. 6.000.000 , Min/Mak: 3/6 , Stock awal 2 Unit ,
(screenshoot no 3.a : Tampilan Paket Komputer 1) .
Adapun material yang dibutuhkan adalah :

Nama Barang Kebutuhan

Keyboard 1
Hardisk Toshiba 1TB 1
Memory 2 GB V-Gen 2
Monitor HP 19” 1
Motherboard Asus 1
Mouse HP 1
Speaker Dazumba 1

(Screenshoot 3.b : tampilan Paket Komputer Office 1 Bill Of Material )

4. Untuk menambah persediaan akhir tahun , maka tanggal 10/Nov/2020 pukul 09:30 buat Manufactur
Orders untuk 3 Unit Paket Komputer Office 1. (screenshoot no 4.a, tampilan manufactur Orders
). Proses pembuatan produksi akan terhenti karena stock tidak mencukupi , Lakukan screenshoot
tahapan solusi yang anda lakukan sampai dengan pembayaran menggunakan metode Cash, untuk
penambahan stock anda TIDAK BOLEH MELAKUKAN update QTY HAND dan INVENTORY
ADJUSTMENT . (screenshoot no 4.b, tampilan akhir manufactur Orders)

5. Setelah berhasil memproduksi Paket Komputer Office 1, maka sales membuat Quotation untuk
Customer <<Nama Anda>> dengan Expiration date 8/Nov/2020 berupa penjualan 3 Unit Komputer
Office 1 dengan payment term immediate payment serta memberikan discount 5%. Customer
memberikan note “barang harus dikirim sebelum pukul 21.00” . Customer setuju dengan penawaran
tersebut dan confirm order dengan pembayaran dilakukan secara 3 tahap yaitu 30% untuk tanggal
8/Nov/2020 secara Cash, 30% di tanggal 9/Nov/2020 secara cash dan sisanya tanggal 10/Nov/2020
via Bank. Barang dikirim oleh bagian gudang hari ini juga.
(screenshoot no 5.a : tampilan Invoice , 5.b : tampilan Delivery , 5.c Inventory Valuation )

6. Tanggal 15/Nov/20 , customer komplain dari penjualan No 5, karena komputer yang di belinya ada
1unit yang tidak bisa nyala karena ada Motherboard yang rusak dan Monitor retak. Customer tersebut
mengembalikan komputer dan tanggal 15/Nov/20 mengganti dengan uang secara Cash.
(screenshoot no 6.a : tampilan Invoice , 6.b : tampilan Refund, 6.c Register Payment, 6d.
Inventory Valuation)

7. Untuk menambah persediaan barang , perusahan ini membuat Request for Quotation (RFQ) ke
Accesoris pada Tanggal 10/Nov/2020 pukul 10:00 untuk Keyboard 4 unit. (screenshoot 7 : tampilan
print out RFQ )

8. Setelah setuju dengan RFQ no 7, maka dilakukan confirm order di tanggal yang sama. Pada sore
harinya vendor langsung mengirim barang yang dipesan, namun karena ketersediaan stock terbatas
maka pada hari tersebut vendor hanya 3 unit dan sisa nya dikirim besoknya. Barang diterima oleh
bagian gudang (screenshoot 8.a : penerimaan barang di gudang yang pertama , screenshoot
8.b:penerimaan barang yang kedua), serta bagian purchase membuat Vendor Bill dan
pembayaran dilakukan besoknya secara cash tanggal 12/Nov/2020. (screenshoot 8.c : vendor bill ,
8.d. register payment dan 8.e. Stock Evaluation ).

9. Tanggal 13/Nov/20 terjadi retur atas pembelian barang No 8 , sebanyak 1 unit karena keyboardnya
pecah. Lakukan refund oleh bagian Purchase dan diganti berupa uang secara cash pada tanggal yang
sama.
(screenshoot no 9.a tampilan Invoice Refund dan 9.b screenshoot Stock Evaluation )

10. Untuk menambah stock Komputer Office maka perusahaan melakukan planning (hanya sampai proses
Confirm Order tidak memproduksi ) pembuatan komputer Office 1 untuk :
 20/Nov/2020 sebanyak 2 Unit dengan Summary Pa Dirman
 25/Nov/2020 sebanyak 2 Unit dengan Summary Pa Andi
 30/Nov/2020 sebanyak 1 Unit dengan Summary Bu Susi
( Screenshoot no 10. Tampilan Order Planning Bulan November untuk dapat melihat
secara keseluruhan plainning order )

** selamat berkarya **