KATA PENGANTAR

Panduan kerja praktik ini disusun sebagai rujukan dalam melaksanakan

kerja praktik bagi mahasiswa, pembimbing, ketua program studi maupun
pimpinan fakultas sebagai penanggung jawab dan pengambil kebijakan
terhadap kegiatan tersebut. Panduan kerja praktik ini merupakan panduan
resmi yang harus diikuti oleh segenap sivitas akademika Fakultas Teknik dan
Ilmu Komputer Universitas Buana Perjuangan Karawang.
Penyusunan panduan ini disusun dengan memperhatikan fokus bidang
ilmu pada setiap program studi. Panduan pelaksanaan sampai penyusunan
laporan kerja praktik sangat penting untuk menyesuaikan sesuai bidang ilmu
program studi masing-masing.
Terima kasih kepada semua pihak yang telah ikut memberikan tenaga
dan pikiran hingga tersusunnya buku panduan ini. Saran dan komentar atas
kekurangan dan kesalahan pada panduan ini menjadi masukan dalam
penyempurnaan panduan ini pada masa yang akan datang. Semoga panduan
ini dapat bermanfaat dalam meningkatkan bobot ilmiah kerja praktik yang
ditulis.

Karawang, Januari 2021

Tim Penyusun

1
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR 1
DAFTAR ISI 2
BAB I PENDAHULUAN 3
1.1 Latar Belakang 3
1.2 Tujuan 4
1.3 Ruang Lingkup 4
1.4 Beban SKS Kerja Praktek 5
BAB II PENGELOLAAN KERJA PRAKTEK 6
2.1 Pengelola Kerja Praktek 6
2.1.1 Koordinator Kerja Praktek 6
2.1.2 Dosen Pembimbing 6
2.1.3 Petugas Administrasi KP 7
2.2 Pembimbing Lapangan 8
2.3 Mahasiswa Peserta KP 8
2.3.1 Persyaratan Akademik 9
2.3.2 Persyaratan Administrasi 9
2.4 Periode KP 9
2.5 Jadwal KP 10
2.6 Spesifikasi KP 10
BAB III PROSEDUR KERJA PRAKTEK 14
3.1 Alur Kerja Praktek 14
3.2 Pendaftaran KP 15
3.3 Pencetakan Surat Pengantar 15
3.4 Pengusulan Proposal KP 16
3.5 Pelaksanaan KP 16
3.6 Pelaporan KP 17
3.7 Ujian Seminar KP 18
3.8 Penyelesaian KP 19
3.9 Bobot dan Penilaian KP 19
3.10 KP Berkelompok 22
TIM PENYUSUN PANDUAN KERJA PRAKTEK 23

2
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Kerja Praktik (KP) adalah salah satu matakuliah wajib pada program
studi berupa kegiatan penempatan praktik kerja mahasiswa untuk memberi
wawasan mengenai penerapan pengetahuan pada dunia usaha/kerja.
Mahasiswa mempraktekkan kemampuan dan pengetahuannya dalam
menganalisis permasalahan terkait bidang ilmu program studi yang terjadi di
dunia kerja/usaha. Mahasiswa dituntut untuk mengembangkan diri,
mengembangkan inovasi keilmuan berbasis teknologi dan berkontribusi dalam
membantu pemecahan masalah di perusahaan/instansi.
Lingkup pekerjaan KP tidak hanya mencakup pada kompetensi hardskill
namun juga kompetensi softskill sehingga mahasiswa mampu bersosialisasi di
lingkungan dunia kerja/usaha serta mengembangkan kemampuan
berkomunikasi, kejujuran, kerjasama tim, interpersonal, beretika, inisiatif
tinggi, beradaptasi, problem solving, kepercayaan diri, kedisiplinan, dan
kemandirian.
Hasil KP dituangkan dalam bentuk laporan dan dipresentasikan di
masing-masing program studi di lingkungan FTIK UBP Karawang. Laporan
kerja praktik adalah karya tulis ilmiah yang disusun oleh seorang/kelompok
mahasiswa sebagai pertanggungjawaban kegiatan praktik kerjanya.
Penyusunan laporan kerja praktik dilakukan secara perorangan/kelompok dan
dibimbing oleh dosen pembimbing yang ditentukan oleh Koordinator program
studi dengan persetujuan dosen pembimbing tersebut. Laporan KP harus
disusun berupa penyelesaian masalah yang berlandaskan teori-teori yang
diterima dalam perkuliahan, pengalaman selama melakukan kerja praktik, dan
3
pengamatan di perusahaan/instansi. Mahasiswa mempresentasikan hasil KP
dalam seminar KP sesuai jadwal yang telah ditentukan.
Mahasiswa direkomendasikan atau dapat mencari sendiri
perusahaan/instansi penerima kerja praktek yang sesuai dengan fokus bidang
ilmu program studi. Informasi tempat kerja praktik dapat diperoleh dari
koordinator kerja praktik maupun media lainnya.

1.2 Tujuan
Tujuan dari KP yang dilakukan oleh mahasiswa adalah :
1. Pemenuhan hak belajar mahasiswa di luar program studi mendapatkan
pengalaman dalam meningkatkan potensi/talenta untuk lebih mantap
memasuki dunia kerja dan karirnya
2. Membangun mahasiswa yang siap dalam menghadapi permasalahan dan
tantangan dunia usaha/kerja serta memiliki kemampuan dalam
menganalisis permasalahan dalam lingkup teknologi.
3. Mendapatkan pengetahuan dan pengalaman sesuai dengan disiplin ilmu di
lingkungan kerja sebenarnya sehingga mampu memberikan umpan balik
berupa perkembangan keilmuan didalamnya.
4. Mendapatkan data-data yang dapat diangkat menjadi masalah untuk
disusun dalam proposal tugas akhir

1.3 Ruang Lingkup

Ruang lingkup pekerjaan yang dilaksanakan pada saat KP harus
memiliki relevansi dengan kompetensi yang diharapkan dari setiap program
studi dimana hal ini dapat berupa usulan dari mahasiswa atau berasal dari
tempat KP dilaksanakan. Terdapat 2 jenis aktivitas yang dilakukan yaitu :
1. Mahasiswa melakukan aktivitas 'bekerja' purna waktu (masuk setiap hari
4
 kerja) di tempat KP dan terlibat dalam kegiatan keseharian
perusahaan/institusi dengan mengerjakan/diberikan tugas tertentu yang
umumnya dapat diselesaikan selama pelaksanaan KP.
2. Mahasiswa berstatus pegawai/karyawan di perusahaan/instansi
melakukan aktivitas ‘projek’ menyelesaikan KP dengan mengatur
aktivitasnya untuk keperluan-keperluan data-data tertentu sesuai dengan
aturan dan kebijakan dari perusahaan/institusi tempat KP.

1.4 Kegiatan dan Beban SKS Kerja Praktik

Kerja praktik sebagai hak belajar mahasiswa di luar program studi
dilaksanakan selama 3 s.d 6 bulan pada tempat kerja praktik. Kegiatan kerja
praktik dapat berupa :
1. Magang/praktik industri merupakan kegiatan magang di sebuah
perusahaan, yayasan nirlaba, organisasi multilateral, institusi pemerintah,
maupun perusahaan rintisan (startup).
2. Proyek di desa yaitu proyek sosial untuk membantu masyarakat di
pedesaan atau daerah terpencil dalam membangun ekonomi rakyat,
infrastruktur, dan lainnya. Kegiatan dapat dilakukan bersama dengan
aparatur desa (kepala desa), BUMDes, Koperasi, atau organisasi desa
lainnya
3. Penelitian/riset yaitu kegiatan riset akademik sesuai bidang ilmu
mahasiswa yang dilakukan di bawah pengawasan dosen atau peneliti.
Kegiatan dapat dilakukan pada laboratorium riset UBP Karawang atau
lainnya.

SKS KP diartikan sebagai “jam kegiatan” bukan “jam belajar” terdiri

atas 3 sks matakuliah Kerja Praktik dan sks konversi matakuliah lainnya yang
berhubungan dengan penilaian terstruktur sesuai penetapan program studi.
5
 BAB II
PENGELOLAAN KERJA PRAKTEK

2.1 Pengelola Kerja Praktek

2.1.1 Koordinator Kerja Praktek
Koordinator KP adalah dosen tetap program studi yang mendapatkan
penugasan menjadi koordinator pada kegiatan KP. Pengusulan sebagai
koordinator KP dilakukan Koordinator program studi pada awal tahun
akademik kepada Dekan untuk ditetapkan.
Tugas dan wewenang Koordinator KP adalah sebagai berikut :
1. Membantu Koord. Program studi terhadap pelaksanaan KP mahasiswa.
2. Melakukan kegiatan perencanaan pelaksanaan KP yang meliputi :
sosialisasi, jadwal, surat menyurat, dan pengurusan SK Dosen
Pembimbing.
3. Melaksanakan kunjungan monitoring ke tempat KP mahasiswa dan
mendapatkan umpan balik dari pembimbing lapangan
4. Membuat laporan pelaksanaan dan evaluasi kegiatan KP untuk diserahkan
kepada Ketua program studi dan Dekan.
5. Memasukkan nilai matakuliah KP ke dalam SIPT sesuai dengan jadwal
pelaksanaan yang telah ditetapkan.
6. Mengkoordinasikan pengumpulan tracer study alumni dengan bantuan
informasi dari mahasiswa KP.

2.1.2 Dosen Pembimbing

Pembimbing akademik adalah dosen tetap program studi yang
ditentukan oleh Koordinator Program Studi untuk menjadi pembimbing
mahasiswa
6
KP. Pengusulan sebagai pembimbing akademik dilakukan pada semester
pelaksanaan KP dengan keputusan Dekan.
Tugas dan wewenang pembimbing akademik adalah sebagai berikut :
1. Mengarahkan mahasiswa dalam penyusunan proposal KP (jika diminta
tempat KP) bersama pembimbing lapangan serta memberikan persetujuan
terhadap proposal KP.
2. Membimbing mahasiswa dalam melakukan pekerjaannya agar dapat
mengimplementasikan keilmuan program studi dengan benar dalam
menyelesaikan masalah di tempat KP.
3. Melakukan koordinasi dengan pembimbing lapangan terkait dengan
pelaksanaan pekerjaan mahasiswa.
4. Membimbing mahasiwa dalam pembuatan laporan KP serta memberikan
pengesahan terhadap laporan akhir KP yang dibuat oleh mahasiswa.
5. Memberikan penilaian terhadap hasil KP sesuai dengan aturan yang telah
ditetapkan.
6. Memberikan penalti sesuai aturan yang berlaku bagi mahasiswa yang
melanggar aturan pelaksanaan KP.

2.1.3 Petugas Administrasi KP

Petugas administrasi KP adalah bagian tata usaha fakultas yang
bertugas membantu administrasi pelaksanaan KP. Petugas administrasi KP
ditunjuk dan ditetapkan oleh Dekan.
Tugas dan wewenang Petugas administrasi KP adalah sebagai berikut :
1. Berkoordinasi dengan koordinator KP terkait dengan administrasi
pelaksanaan KP.
2. Mengelola data kegiatan KP setiap periode.
3. Menyiapkan form pendukung kegiatan KP.
7
4. Mengarsipkan form pendukung serta hasil kegiatan KP (laporan akhir)
setiap mahasiswa untuk proses penilaian.
5. Mengumpulkan nilai matakuliah KP untuk diserahkan kepada Koordinator
KP.

2.2 Pembimbing Lapangan

Pembimbing lapangan adalah tenaga dari perusahaan/instansi tempat
mahasiswa melakukan KP yang bertanggung jawab membimbing mahasiswa
selama proses pelaksanaan KP. Pembimbing lapangan ditentukan oleh instansi
tempat mahasiswa melakukan KP dengan tugas dan wewenang sesuai dengan
kebijakan instansi yang bersangkutan. Berikut adalah poin-poin yang
diharapkan dari pembimbing lapangan.
1. Memberikan pengarahan terhadap pekerjaan yang diberikan kepada
mahasiswa.
2. Memberikan persetujuan terhadapi proposal KP yang berisikan penugasan
kepada mahasiwa.
3. Mengawasi kemajuan pekerjaan yang diberikan kepada mahasiswa.
4. Memberikan persetujuan terhadap laporan akhir KP yang dibuat oleh
mahasiswa.
5. Memberikan penilaian terhadap hasil KP sesuai dengan aturan penilaian
yang ditentukan.

2.3 Mahasiswa Peserta KP

Mahasiswa yang dapat mengikuti KP memiliki persyaratan akademik
dan persyaratan administrasi. Pelaksanaan KP dilakukan secara mandiri atau
kelompok maksimal 2 orang sesuai ketentuan di program studi.

8
 2.3.1 Persyaratan Akademik
Persyaratan akademik bagi mahasiswa mengikuti KP adalah :
1. Mengambil mata kuliah Kerja Praktek pada saat pengisian Kartu
Rencana Studi (KRS) semester yang bersangkutan.
2. Telah menempuh minimal 80 sks dengan IPK ≥ 2,00.

2.3.2 Persyaratan Administrasi

Persyaratan administrasi mengikuti KP adalah sebagai berikut :
1. Terdaftar sebagai mahasiswa aktif UBP Karawang.
2. Bukti lunas biaya kuliah pada tahun berjalan
3. Bukti bayar biaya Kerja Praktek sesuai yang ditentukan.
4. Mendapat surat tanda diterima kerja praktek di perusahaan/instansi.
5. Tempat kerja praktek memiliki bidang kesesuaian dengan bidang ilmu
program studi, dapat berupa:
a. Instansi pemerintah/swasta
b. Perusahaan manufaktur/pabrik/jasa
c. Usaha rintisan (startup)/UMKM
d. Laboratorium riset
Dengan ketentuan karyawan tetap pada tempat pelaksanaan KP
tersebut minimal berjumlah 5 orang.

2.4 Periode KP
Masa pelaksanaan KP yaitu sesuai kalender akademik pada periode
semester genap untuk mahasiswa aktif semester 6 (enam) yang memenuhi
persyaratan. Proses bimbingan efektif dimulai saat telah dinyatakan diterima
oleh tempat KP yang diusulkan untuk pelaksanaan KP. Dosen pembimbing
ditetapkan untuk setiap orang/kelompok mahasiswa. Tahapan kerja praktik

9
terdiri atas pendaftaran, pencarian tempat KP, penetapan pembimbing,
pelaksanaan kerja praktik, penyusunan laporan dan seminar kerja praktik.

2.5 Jadwal KP
Jadwal umum kegiatan pelaksanaan KP adalah sebagai berikut :
Tabel 1: Jadwal Kegiatan

No Kegiatan Waktu Mulai Penanggungjawab

1 Sosialisasi melalui web Desember 2020 Koordinator KP
ftik.ubpkarawang.ac.id
2 Pencarian Tempat KP Desember 2020 Mahasiswa dan
Koordinator KP
3 Pendaftaran KP Desember 2020 TU FTIK
4 Penetapan Pembimbing Januari 2021 TU FTIK
5 Pelaksanaan KP Januari 2021 Koordinator KP
6 Monev Maret 2021 Koordinator KP
7 Seminar KP Mei 2021 Koordinator KP

2.6 Spesifikasi KP
Kegiatan yang dapat dipilih sebagai objek kerja praktek sesuai bidang
ilmu adalah :
Tabel 2: Spesifikasi objek KP
Program Studi Kepeminatan Spesifikasi objek

Teknik Industri Bidang optimasi dan Bidang ini meliputi penerapan atau
sistem informasi pengembangan serta analisis dari pendekatan
Penelitian Operasional, Pemodelan Sistem,
Simulasi Sistem Dinamis, Pendekatan Sistem
Terpadu, MCDM, Teori Artificial
Intelligence, Neural Network (Jaringan
Syaraf Tiruan), Teori Fuzzy, dan Genetic
Algorithm untuk mencari solusi keputusan
yang optimal; reduksi biaya, peningkatan

10
 kinerja sistem dari berbagai persoalan yang
terjadi dalam sistem usaha, jasa dan industri,
dan kebijakan publik maupun private.

Bidang sistem Bidang ini meliputi penerapan atau

manufacturing pengembangan serta analisis dari pendekatan
Sistem Manufacturing Integral, Analisis dan
Perancangan, Manajemen Perawatan,
Manajemen Material dan Logistik,
Manajemen Kualitas, Manajemen Teknologi,
Manajemen Distribusi, CIM, PPC, dan
Penjadwalan untuk menyelesaikan
problematik nyata di industri.

Bidang ergonomi Bidang ini meliputi penerapan atau

dan pengukuran kerja pengembangan serta analisis dari metodologi
pendekatan TTC dan PK, Perencanaan
Fasilitas, Analisis Ergonomis, dan Sistem
Manusia Mesin untuk meningkatkan
kenyamanan, produktivitas, kesehatan dan
keselamatan kerja, serta peningkatan efisiensi
dan efektivitas sistem kerja

Bidang statistik dan Bidang ini meliputi analisis hasil penerapan

manajemen keputusan atau pengembangan teknik dan pendekatan
Statistik, Manajemen Kualitas, Decision
Support System, Manajemen Nilai, Analisis
Keputusan untuk berbagai problem
perencanaan, peningkatan produkivitas dan
efisiensi, proses perubahan, maintenance dari
sistem industri dan usaha.

Bidang manajemen Bidang ini meliputi penerapan dan

sistem industri implementasi sekaligus melakukan analisis
dari penggunaan berbagai perangkat analisis
manajemen seperti Manajemen Proyek,
Manajemen Jasa, Analisis Lokasi, Input -
Output, Ekonomi Industri, Manajemen
Lingkungan Berbasis ISO 14000, Teori
Konstrain, Analisis Produktivitas,
Pengukuran Kinerja, Strategi Korporasi dan
seterusnya untuk membantu proses penataan,
perencanaan, evaluasi, pengukuran,
pemilihan, distribusi, alokasi sumberdaya
langka dan input produksi dengan objek
keputusan sistem IKM, perusahaan besar, dan
pemerintahan.

11
Teknik Sistem Cerdas 1. Perancangan atau pengembangan
Informatika perangkat lunak.
2. Mempelajari dan mengkaji perangkat keras
dan perangkat lunak yang terkait dengan
sistem otomatisasi yang digunakan di dunia
industri.
3. Merancang suatu Smart System pada
perusahaan kecil.
4. Mempelajari dan mengkaji aplikasi micro
controller pada suatu perusahaan, lembaga,
rumah sakit atau industri.
5. Eksplorasi dan penerapan perangkat lunak
berbasis Smart System..

Teknologi Jaringan 1. Perancangan atau pengembangan sistem

jaringan komputer
2. Melakukan pemasangan dan pemeliharaan
peralatan pada sistem jaringan komputer.
3. Melakukan deteksi atau memperbaiki
kerusakan sistem jaringan komputer.
4. Melakukan instalasi atau meningkatkan
(up-grade) sistem operasi
komputer/perangkat lunak/sistem jaringan
komputer.
5. Mempelajari dan mengkaji aspek security
pada sistem komputer dan jaringan komputer.
6. Mempelajari dan mengkaji perangkat keras
dan perangkat lunak Network yang
digunakan di dunia industri.

Sistem Rekayasa Sistem Bidang ini meliputi menganalis dan

Informasi Informasi mendesain serta mengelola data menjadi
informasi seperti data analyst, data mining,
big data, tata kelola teknologi informasi, serta
IT professional yang mampu
mengkonfigurasikan dan merencanakan
sistem informasi modern seperti RDBMS,
CRM, ERP hingga Cloud.

12
 Sistem Informasi Bisnis Bidang ini meliputi Sistem Pemrosesan
Transaksi atau Transaction Processing yang
merupakan sebuah sistem yang menjalankan
dan mencatat transaksi rutin harian yang
diperlukan untuk menjalankan bisnis. Sistem
perencanaan bagian dari pengendalian
internal suatu bisnis yang meliputi
pemanfaatan manusia, dokumen, teknologi,
dan prosedur oleh akuntansi manajemen
untuk memecahkan masalah bisnis seperti
biaya produk, layanan, atau suatu strategi
bisnis.
sistem berbasis pengetahuan (manajemen
pengetahuan) yang dipakai untuk mendukung
pengambilan keputusan dalam suatu
organisasi atau perusahaan.

2.7 Penulisan Laporan KP

Laporan KP disusun dengan tema sesuai dengan spesifikasi objek KP
masing-masing program studi. Sistematika laporan sesuai dengan template yang
disediakan dan memperhatikan e-panduan Buku Pedoman Penyusunan
Penulisan Karya Ilmiah dan Template pada web ftik. Mahasiswa menyusun
laporan KP dengan mendapatkan bimbingan dari Dosen Pembimbing minimal 5
kali sampai masa sebelum seminar KP.

13
 BAB III
PROSEDUR KERJA PRAKTEK

3.1 Alur Kerja Praktek

Mulai

Membaca buku panduan KP dan mengikuti Dijadwalkan oleh Koordinator KP

sosialisasi

Mendaftar KP dan melengkapi persyaratan Membayar ke TU FTIK, menyerahkan

persyaratan ke Koordinator KP

Tidak
Memenuhi Melengkapi persyaratan
Persyaratan
Ya

Mengajukan permintaan KP di
perusahaan/instansi

Tidak
Disetujui

Ya

Mendapatkan Dosen Pembimbing SK Dosen Pembimbing KP

Melaksanakan KP dan pembimbingan

Membuat Laporan KP dan pembimbingan Dikumpulkan di Koordinator KP

Mahasiswa memperbaiki laporan KP yang

Mengikuti Ujian Seminar KP diminta Tim Penguji

Mendapat nilai matakuliah KP Diinput Koordinator KP ke SIPT

Selesai

Gambar 3.1 Alur Kerja Praktek

14
3.2 Pendaftaran KP
Tahapan pendaftaran KP terdiri atas :
1. Mahasiswa melakukan pembayaran KP kepada TU Fakultas (Petugas
administrasi KP).
2. TU Fakultas merubah status pembayaran mahasiswa secara online
melalui laman www.kpftik.ubpkarawang.ac.id.
3. Berkas persyaratan pendaftaran diserahkan ke Koordinator KP pada
program studi masing-masing untuk diperiksa kelengkapannya.

3.3 Pencetakan Surat Pengantar

Tahapan pencetakan surat pengantar KP untuk perusahaan/instansi
terdiri atas :
1. Mahasiswa telah terdaftar mengikuti KP pada semester pelaksanaan KP
2. Mahasiswa mengajukan permohonan surat pengantar secara online
melalui laman www.kpftik.ubpkarawang.ac.id.
3. Petugas administrasi KP mencetak dan menyiapkan surat pengantar
dengan pengesahan fakultas. Pencetakan kembali surat pengantar untuk
tempat KP yang berbeda dilakukan dengan validasi surat
balasan/jawaban dari tempat KP yang diusulkan sebelumnya.
4. Mahasiswa mengambil surat pengantar KP di Tata Usaha FTIK pada
hari ke-2 setelah pengajuan.
5. Petugas administrasi membuat laporan peserta KP dan didistribusikan
kepada Dekan, Ketua program studi dan Koordinator KP

15
3.4 Pengusulan Proposal KP
Mahasiswa menyusun proposal KP untuk tempat KP jika diminta.
Proposal KP mahasiswa kepada perusahaan/instansi mendapat bimbingan dari
calon dosen pembimbing yang ditunjuk oleh Ketua program studi melalui
koordinator KP. Tahapan penyusunan sebagai berikut :

1. Mahasiswa menyusun proposal KP setelah menerima surat balasan

penerimaan ditempat KP yang diusulkan.
2. Mahasiswa melakukan bimbingan penyusunan proposal KP kepada
Dosen Pembimbing yang ditetapkan program studi.
3. Proposal KP berisi halaman judul, halaman pengesahan, daftar isi, latar
belakang, tujuan, manfaat, ruang lingkup kegiatan, waktu, peserta KP,
tahapan kegiatan, dan penutup serta lampiran biodata mahasiswa.
4. Proposal KP mendapat pengesahan dari Dosen Pembimbing,
Koordinator KP dan Ketua Program Studi
5. Proposal yang telah lengkap dijilid rapi dan diserahkan kepada tempat KP.

3.5 Pelaksanaan KP
Tahapan pelaksanaan KP di perusahaan/instansi sebagai berikut :
1. Mahasiswa melaksanakan KP di perusahaan/instansi yang disetujui dan
mendapatkan pembimbingan dari Dosen Pembimbing program studi
dan Pembimbing Lapangan di perusahaan/instansi yang ditunjuk.
2. Mahasiswa melaksanakan KP sesuai periode KP dengan waktu kerja
menyesuaikan dengan perusahaan/instansi tempat KP
3. Mahasiswa menjalankan kegiatan KP sesuai panduan KP dan usulan
pada proposal KP yang dibuat.

16
 4. Mahasiswa mengisi dokumen KP terdiri atas : Kehadiran KP, Kegiatan
Harian, Monitoring KP.
5. Mahasiswa melakukan input data kegiatan harian KP secara online
melalui laman www.kpftik.ubpkarawang.ac.id.
6. Dosen pembimbing melakukan monitoring kegiatan harian mahasiswa
melalui laman www.kpftik.ubpkarawang.ac.id.
7. Mahasiswa menyerahkan berkas penilaian KP yang diunduh dari laman
www.kpftik.ubpkarawang.ac.id ke Pembimbing Lapangan untuk diisi
dan menyerahkan kembali hasil penilaiannya kepada Koordinator KP.

3.6 Pelaporan KP
Tahapan pelaporan pelaksanaan KP di perusahaan/instansi adalah
sebagai berikut :
1. Mahasiswa melakukan bimbingan dalam menyusun laporan
pelaksanaan KP dengan memperhatikan panduan Laporan KP.
2. Mahasiswa melakukan input data laporan secara online melalui laman
www.kpftik.ubpkarawang.ac.id.
3. Mahasiswa menjilid laporan KP dan lampirannya, kemudian meminta
pengesahan laporan kepada pembimbing.
4. Mahasiswa menyerahkan 2 buah softcover laporan KP yang telah
lengkap kepada Koordinator KP sesuai jadwal yang ditetapkan
Koordinator KP.
5. Mahasiswa yang tidak dapat menyelesaikan laporan KP akan
dilaporkan Koordinator KP pada Tim Penguji dan mendapatkan nilai
“D” dan harus mengulang dengan judul dan perusahaan yang berbeda
pada tahun berikutnya.

17
3.7 Ujian Seminar KP
Tahapan pelaksanaan ujian seminar KP adalah sebagai berikut :
1. Mahasiswa mendapatkan jadwal ujian seminar KP yang dibuat oleh
Koordinator KP dengan persetujuan Koordinator program studi.
2. Mahasiswa yang dapat mengikuti ujian adalah :
a. telah menyelesaikan persyaratan administratif
b. telah mengumpulkan laporan lengkap dan telah disetujui
pembimbing
c. nilai matakuliah Metodologi Penelitian minimal C
3. Mahasiswa mengikuti ujian seminar KP dengan penguji terdiri atas
Dosen Pembimbing KP dan penguji yang ditetapkan Koordinator
Program Studi.
4. Pimpinan fakultas/program studi melakukan pembukaan dan
penutupan pelaksanaan ujian seminar KP. Penutupan ujian seminar KP
sekaligus menyampaikan pengumuman nilai ujian mahasiswa.
5. Mekanisme ujian seminar dilaksanakan sebagai berikut :
a. Tim Penguji terdiri atas Ketua dan Anggota. Ketua penguji adalah
Dosen Pembimbing KP mahasiswa yang diuji atau Dosen tetap
lainnya yang ditetapkan.
b. Ujian dilakukan terbuka dengan maksimal peserta seminar 20
mahasiswa UBP Karawang.
c. Ketua Penguji menyampaikan pertanggungjawaban akademik
mahasiswa yang mengikuti ujian.
d. Tim Penguji mendapatkan berkas laporan KP dari mahasiswa yang
mengikuti ujian.
e. Lama Ujian kurang lebih 60 menit yang terdiri atas presentasi
mahasiswa selama 15 menit, dilanjutkan dengan sesi tanya jawab
18
 maksimal 40 menit dan diskusi penilaian Tim Penguji serta catatan
revisi selama maksimal 5 menit. Tim penguji menetapkan nilai
ujian KP dari mahasiswa yang bersangkutan dan diserahkan
kepada Koordinator KP.
f. Mahasiswa menyampaikan presentasi laporan KP yang telah
dibuat. Tim Penguji memberikan tanggapan dan saran
perbaikan/revisi dari laporan KP.

3.8 Penyelesaian KP
Matakuliah KP yang dilaksanakan mahasiswa dinyatakan selesai
apabila :
1. Telah mengikuti seluruh tahapan KP
2. Mengumpulkan softfile laporan KP yang telah diperbaiki sesuai
permintaan Tim Penguji dan telah ditandatangani pengesahannya
kepada Koordinator KP.
3. Mahasiswa mendapatkan nilai KP minimal “B”

3.9 Bobot dan Penilaian KP

Kegiatan kerja praktik mahasiswa mendapatkan nilai untuk matakuliah
Kerja Praktik dan matakuliah lainnya yang berhubungan melalui konversi nilai
yang ditetapkan oleh program studi.

Komposisi nilai untuk matakuliah Kerja Praktik terdiri atas komponen-

komponen berikut ini :

1. Nilai pelaksanaan KP dari Dosen Pembimbing (DP) dan Pembimbing

Lapangan (PL) sebesar 40%.

2. Nilai pertanggungjawaban KP dari tim penguji terdiri atas ketua

19
 penguji (P1) dan anggota penguji (P2) pada pelaksanaan seminar KP
sebesar 60%
Nilai Akhir KP = (40%*(DP+PL)/2)+(60%*(P1+P2)/2)

Tabel 2 : Bobot dan Penilaian KP

Penilai Bobot Komponen Bobot Nilai

Kriteria

Dosen 40% Komunikasi 20

Pembimbing
dan
Pembimbing Kerjasama 15
Lapangan
(DP+PL)/2 Inisiatif dan Kreatifitas 15

Disiplin Kerja dan Adaptasi 20

Penyelesaian Tugas 30

Tim Penguji 60% Presentasi 20

(P1+P2)/2
Laporan KP 40

Tanya Jawab 40

Nilai akhir KP ditentukan oleh pelaksanaan KP dan

pertanggungjawaban KP. Penilaian pertanggungjawaban KP dilakukan
pada seminar KP dengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut :
1. Tanya Jawab
Menilai kemampuan mahasiswa menyampaikan paparan singkat
pengalaman pengenalan diri dan mengerjakan KP, menyampaikan
penjelasan analisis permasalahan dan penyelesaian sesuai dengan
20
 bidang ilmu program studi, menyampaikan jawaban yang jelas dan
terstruktur sesuai pertanyaan yang diajukan tim Penguji.
2. Laporan KP
Menilai kemampuan mahasiswa menyusun laporan KP sebagai hasil
dari kegiatan yang telah dilakukan selama KP. Penilaian dilakukan
dengan menguji pemahaman mahasiswa terhadap urutan tugas KP,
permasalahan yang ditemukan, dan penyelesaian masalah yang
diusulkan. Hasil pekerjaan tersebut disesuaikan dengan tujuan yang
dituliskan pada laporan KP.
3. Kemampuan Presentasi
Penilaian dilakukan dari segi penyajian meliputi persiapan, penampilan
rapi, penyampaian materi dengan baik, jelas dan menarik, penggunaan
bahasa yang baik dan benar.

Pembimbing lapangan diharapkan melakukan penilaian terhadap 5

aspek meliputi hardskill dan softskill dimana mekanisme penilaian
diserahkan kepada instansi tempat pelaksanaan KP sesuai dengan
aturan/ketentuan yang berlaku. Secara umum penilaian pembimbing
lapangan diberikan dalam nilai kuantitatif dengan kisaran angka 0 s/d 100.
penilaian meliputi berikut ini :
1. Komunikasi : kemampuan untuk menyampaikan informasi,
mendengarkan orang lain dan berkomunikasi secara efektif dan
memberikan respon positif yang mendorong komunikasi terbuka.
2. Kerjasama : mampu menjalin kerjasama dalam tim, peka akan
kebutuhan orang lain dan memberikan kontribusi dalam aktivitas tim
untuk mencapai tujuan dan hasil yang positif.
3. Inisiatif dan kreatifitas : merespon masalah secara proaktif dan gigih,
21
 menjajaki kesempatan yang ada, melakukan sesuatu tanpa disuruh guna
mengatasi hambatan, yang ditampilkan secara motorik/verbal (yang
berkonsekuen berupa tindakan).
4. Disiplin kerja dan adaptasi : kemauan untuk mematuhi aturan yang
berlaku dan dapat menyesuaikan perilaku agar dapat bekerja secara
efektif dan efisien saat adan informasi baru, perubahan situasi atau
kondisi lingkungan kerja yang berbeda.
5. Penyelesaian tugas : menyelesaikan setiap tugas yang diberikan oleh
pembimbing lapangan.

3.10 KP Berkelompok
KP Berkelompok adalah KP yang dikerjakan oleh lebih dari 1 (satu)
orang mahasiswa untuk sebuah pekerjaan yang sama pada instansi yang sama.
Pada kondisi tersebut, pembagian kerja dan definisi subtopik setiap anggota
kelompok harus jelas. Penilaian KP tetap dilakukan untuk perorangan, bukan
nilai kelompok. Dokumen KP dibuat secara terpisah (perorangan) berdasarkan
kontribusi masing-masing (metode berbeda).

22
 TIM PENYUSUN

Penyusun : Ahmad Fauzi, M.Kom.

Ade Suhara, Ir., MM., IPM.
Jamaludin Indra, M.Kom.
April Lia Hananto, M.Kom.
Akda Zahrotul W, S.Si., M.Si.
Euis Nurlaelasari, M.Kom.
Bayu Priatna, M.Kom.

Editing : Mohammad Iqbal, S.Psi. MM.

Selly Rahmawati, M.Kom.
Ichsan Maulana, S.Kom.

23
 DAFTAR PUSTAKA

Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

RI. 2020. Buku Saku Panduan Merdeka Belajar Kampus Merdeka. Jakarta
FTIK UBP Karawang. 2019. Panduan Kerja Praktik. Karawang

24
25