Anda di halaman 1dari 23

PEMERINTAH KOTA BIMA

DINAS LINGKUNGAN HIDUP


Jl. Dam Rontu Kelurahan Rabangodu Selatan Kota Bima

TELAAHAN STAF

Kepada : Sekretaris Daerah Kota Bima


Dari : Kepala Dinas Lingkungan Hidup Kota Bima
Tanggal : Februari 2021
Nomor : 800/ /DLH/II/2021
Perihal : Dalam rangka melakukan survey lokasi usaha/
kegiatan dari pelaku usaha yang mengajukan
permohonan rekomendasi persetujuan dokumen
lingkungan sebagai salah satu persyaratan
diterbitkannya izin Usaha serta pemenuhan ketentuan
dan kewajiban dalam izin lingkungan.
Dengan hormat :
1. Pokok Persoalan :
1. Bahwa berdasarkan Undang-undang No. 11 Tahun
2020 tentang Cipta Kerja Pasal 34 ayat (3)
Berdasarkan Pernyataan Kesanggupan Pengelolaan
Lingkungan Hidup sebagaimana dimaksud pada
ayat (2), Pemerintah Pusat atau Pemerintah Daerah
menerbitkan Perizinan Berusaha, atau persetujuan
Pemerintah Pusat atau Pemerintah Daerah;
2. Kegiatan Fasilitasi Pemenuhan ketentuan dan
kewajiban izin lingkungan dan/atau izin PPLH;
3. Dinamika pertumbuhan dunia usaha atau kegiatan
yang semakin beragam seiring perkembangan
waktu, dimana dampak yang muncul pun semakin
kompleks.
2. Pra Anggapan : Bahwa perlunya mendatangi langsung pada lokasi
usaha/ kegiatan untuk melakukan verifikasi data awal
yang diberikan pemrakarsa serta mendapatkan
gambaran besaran usaha/ kegiatan yang akan
dilaksanakan oleh pemrakarsa, dimana dari besaran
usaha/ kegiatan dapat diperkiraan besaran dan
pentingnya dampak yang akan muncul, sehingga dapat
dituangkan secara tertulis dalam dokumen lingkungan
kewajiban pengelolaan lingkungan hidup yang harus
dipenuhi oleh pemrakarsa/ pelaku usaha.
3. Fakta dan data : Adanya Permohonan Izin Usaha/ kegiatan Baru dan
Permohonan perpanjangan izin usaha, dimana target
Tahun 2021 sebanyak 500 izin Lingkungan yang akan
diterbitkan.
4. Analisa : Pertumbuhan dunia usaha/ kegiatan akan menimbukan
dampak positif maupun negatif, khususnya dalam hal
ini dampak negatif bagi lingkungan hidup, sehingga
diperlukan komitmen pelaku usaha/ pemrakarsa dalam
menaati peraturan serta kewajiban dalam pengelolaan
dan perlindungan lingkungan hidup bagi usaha atau
kegiatannya.
5. Kesimpulan : Atas dasar pemikiran tersebut di atas perlu
dilakukannya survei pada lokasi-lokasi permohonan izin
usaha dan pemenuhan kewajiban izin lingkungan,
untuk mendapatkan gambaran usaha/ kegiatan yang
lebih baik dan tepat.
6. Saran : Berdasarkan fakta, analisa dan kesimpulan di atas
mohon berkenan Bapak dapat menerbitkan Surat
Perintah Tugas (SPT) dan SPPD dalam daerah Kota
Bima kepada personil dengan biodata berikut :
No. Nama/ NIP Jabatan
1. Drs. Abdul Gawis Plt. Kepala DLH
NIP. 19631231 199103 1 181 Kota Bima
2. Rusdhan, SE Sekretaris DLH
NIP. 19730505 200003 1 008 Kota Bima
3. Abdul Haris, ST Kabid. Tata
NIP.19770921 200501 1 008 Lingkungan
4. Taufikurrahman, ST Kasi. Kajian
NIP. 19810617 200901 1 006 Dampak LH
5. Meirna Roosniawati, ST Kasi. Pemeliharaan
NIP. 19830525 201001 2 017 LH
6. Isna Laely Rahmah, ST Staf DLH Kota
NIP. 19800521 200312 2 012 Bima

Kota Bima, Februari 2021


Plt. Kepala Dinas Lingkungan Hidup
Kota Bima,

Drs. Abdul Gawis


Pembina Utama Muda (IV/c)
NIP. 19631231 199103 1 181
No. Nama/ NIP Jabatan
1. Drs. Abdul Gawis Plt. Kepala DLH
NIP. 19631231 199103 1 181 Kota Bima
2. Rusdhan, SE Sekretaris DLH
NIP. 19730505 200003 1 008 Kota Bima
3. Abdul Haris, ST Kabid. Tata
NIP.19770921 200501 1 008 Lingkungan
4. Taufikurrahman, ST Kasi. Kajian
NIP. 19810617 200901 1 006 Dampak LH
5. Irwan, ST Kasi. Inventarisasi
NIP. 19710801 200604 1 016 RPPLH & KLHS
6. Meirna Roosniawati, ST Kasi. Pemeliharaan
NIP. 19830525 201001 2 017 LH
7. Isna Laely Rahmah, ST Staf DLH Kota
NIP. 19800521 200312 2 012 Bima
8. Amirwahyi, ST Staf DLH Kota
NIP. 19840507 2009 1 005 Bima
9.
10.
11.
12.
13.
PEMERINTAH KOTA BIMA
DINAS STATISTIK DAERAH
Jalan Soekarno-Hatta Nomor 2 Kota Bima, NTB (84113)
E-mail : statistikkobi2017@gmail.com

TELAAHAN STAF

Kepada : Sekretaris Daerah Kota Bima


Dari : Kepala Dinas Statistik Daerah Kota Bima
Tanggal : Desember 2019
Nomor : 800.7/ /STAT/XII/2019
Perihal : Dalam rangka koordinasi dan konsultasi teknis pelayanan
informasi publik dan tata cara pengelolaan dokumen data-data
sektoral baik secara elektronik maupun non elektronik.
Dengan hormat :
1. Pokok Persoalan : Belum adanya desk pelayanan informasi publik untuk data-data
sektoral pada Dinas Statistik Daerah Kota Bima dan informasi-
informasi terkini terkait regulasi atau mekanisme pengelolaan
pelayanan informasi publik yang tepat.
2. Pra Anggapan : Bahwa Dinas Statistik Daerah Kota Bima khususnya bidang
pengembangan data dan informasi melalui seksi Pelayanan
Data dan Informasi yang bertugas mengelola data-data sektoral
untuk kebutuhan pemohon atau pengguna data perlu untuk
berkonsultasi mengenai teknis tata cara pengelolaan pelayanan
informasi publik yang tepat, sehingga nantinya dapat
meningkatkan kualitas pelayanan informasi publik dari
sebelumnya.
3. Fakta dan data yang mempengaruhi :
a) Undang-undang nomor 14 Tahun 2008 tentang
Keterbukaan Informasi Publik;
b) Belum adanya desk pelayanan data/informasi pada Dinas
Statistik Daerah Kota Bima untuk mengukur keperluan data
yang diminta oleh pengguna atau pemohon data dan untuk
memberikan pelayanan yang maksimal kepada pengguna
atau pemohon data baik secara elektronik maupun non
elektronik;
c) Belum adanya bimbingan teknis yang pernah diikuti terkait
pelayanan data/informasi publik bagi pengelola pelayanan
data/informasi pada dinas statistik daerah kota bima
4. Analisa : Perlu dilakukannya pembinaan dan pemberian bimbingan serta
informasi-informasi/ regulasi terkait pelayanan data/informasi
publik secara berkala terhadap pengelola informasi dan
dokumentasi di Daerah khususnya di Kota Bima.
5. Kesimpulan : Atas dasar pemikiran tersebut di atas perlu dilakukannya
koordinasi dan konsultasi teknis kepada Bidang Statistik Dinas
Komunikasi Informatika dan Statistik Provinsi NTB dengan
mengirimkan personil.
6. Saran/Tindak : Berdasarkan fakta, analisa dan kesimpulan di atas mohon
berkenan Bapak dapat menugaskan kami yang menangani
Pengelolaan Pelayanan Data dan Informasi Publik untuk
melakukan koordinasi dan konsultasi teknis kepada Bidang
Statistik Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik Provinsi
NTB, dengan data personil yang ditugaskan sebagai berikut :
a. Nama : Amirwahyi, ST
NIP. : 19840507 200901 1 005
Jabatan : Staf
b. Nama : Nurhayati, ST
NIP. : 19810327 200901 2 004
Jabatan : Staf
c. Nama : Maesarah, SE
NIP. : 19781218 201001 2 006
Jabatan : Staf

Raba- Bima, Desember 2019


Kepala Dinas Statistik Daerah Kota Bima,

Drs. Suriadi, M.Pd


Pembina Utama Muda (IV/c)
NIP. 19620612 198803 1 016
PEMERINTAH KOTA BIMA
DINAS STATISTIK DAERAH
Jalan Soekarno-Hatta Nomor 2 Kota Bima, NTB (84113)
E-mail : statistikkobi2017@gmail.com

TELAAHAN STAF

Kepada : 1. Walikota Bima


2. Sekretaris Daerah Kota Bima
Dari : Kepala Dinas Statistik Daerah Kota Bima
Tanggal : April 2019
Nomor : 800.7/ /STAT/IV/2019
Perihal : Dalam rangka koordinasi dan konsultasi teknis pengelolaan dan
pengisisan data serta tata cara yang tepat dan benar dalam
penggunaan fungsi-fungsi menu yang ada pada aplikasi
berbasis website E-Database Sistem Informasi Pembangunan
Daerah (SIPD), dengan tampilan yang baru dan adanya
perubahan-perubahan pada elemen data.
Dengan hormat :
1. Pokok Persoalan : Bahwa aplikasi E-Database SIPD (Sistem Informasi
Pembangunan Daerah) yang berbasis website dengan alamat
domain http://sipd.kemendagri.go.id/edatabse telah mengalami
perubahan atau penyempurnaan, adapun dari penyempurnaan
dan pembaharuan tersebut masih terjadi beberapa kendala atau
faktor teknis pada aplikasi yang perlu dikonfirmasi atau
disampaikan langsung kepada pengelola E-Database SIPD
Pusat, dalam hal ini Ditjen Bina Bangda Kemendagri, agar
pengelolaan Data aplikasi E-Database SIPD di daerah dalam
hal ini pengelola E-Database SIPD Kota Bima dapat berjalan
sebagaimana mestinya dan target keterisian data dapat terus
ditingkatkan, serta kelompok kerja atau pembantu yang terdiri
dari berbagai OPD di Kota Bima yang bertugas dalam
penginputan data pada akun penggunanya sesuai sektornya
masing-masing, dapat memperoleh informasi tata cara
penggunaan aplikasi E-Database SIPD yang benar sehingga
memudahkan dan membantu dalam pengelolaan data pada
aplikasi E-Database SIPD
2. Pra Anggapan : Bahwa Dinas Statistik Daerah Kota Bima khususnya bidang
pengembangan data dan informasi melalui seksi Sistem
Informasi Pembangunan Daerah yang bertugas mengelola atau
mengakomodir data E-Database SIPD dari masing-masing
OPD di Kota Bima berdasarkan sektor-sektor kebutuhan data
pada aplikasi E-Database SIPD, mengalami beberapa kendala
karena adanya penyempurnaan atau pembaharuan pada aplikasi
E-Database SIPD khususnya pembaharuan elemen dan sub
elemen data pada sektor-sektor yang ada pada aplikasi serta
tidak adanya informasi atau undangan koordinasi kepada kami
secara resmi untuk membahas mengenai pengelolaan data pada
aplikasi E-Database SIPD, sehingga dalam pelaksanaan
kegiatan tersebut kami laksanakan berdasarkan pemahaman
dengan inisiatif sendiri mencari informasi yang ada dan kami
terima.
3. Fakta dan data yang berpengaruh terhadap persoalan tersebut :
d) Beberapa menu pada aplikasi e-Database SIPD belum
berfungsi atau tidak diketahui cara penggunaanya dan
beberapa OPD mengeluhkan data yang mereka input pada
aplikasi SIPD tidak muncul atau hilang sendiri serta
beberapa kendala teknis lainnya pada saat penginputan
data.
e) Tidak adanya undangan koordinasi secara resmi atau
bimtek dan informasi-informasi terbaru yang diberikan
mengenai pengelolaan data dengan aplikasi E-Database
SIPD secara berkala, baik oleh Bappeda Provinsi NTB dan
Dirjen Bina Bangda Kemendagri kepada Tim Pengelola
Data E-Database SIPD di Daerah Kota Bima dalam hal ini
Dinas Statistik Daerah Kota Bima.
f) Berdasarkan Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014
tentang Pemerintahan Daerah Pasal 394 ayat 3 Kepala
Daerah yang tidak mengumumkan Informasi Pembangunan
Daerah dapat dikenai sanksi administratif.
g) Berdasarkan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 98
Tahun 2018 tentang Sistem Informasi Pembangunan
Daerah, dalam Bab X Pasal 25 ayat (1) Menteri dalam
negeri melalui Dirjen Bina Bangda melaksanakan
pembinaan pengelolaan aplikasi SIPD. Pembinaan meliputi
pemberian bimbingan, supervisi dan konsultasi yang
dilaksanakan secara berkala dan/atau sewaktu-waktu sesuai
dengan kebutuhan.
4. Analisa : Perlu dilakukannya pembinaan dan pemberian bimbingan dan
informasi-informasi terkait aplikasi E-Database SIPD secara
berkala terhadap Tim Pengelola Data E-Database SIPD di
Daerah khususnya di Kota Bima dimana pengelolaan Data
pada aplikasi E-Database SIPD yang mengalami
pembaharuan atau penyempurnaan saat ini dilaksanakan oleh
Dinas Statistik Daerah Kota Bima sehingga dipandang perlu
untuk dilakukan pembinaan dan bimbingan agar kegiatan
pengelolaan data E-Database SIPD berjalan sebagaimana
mestinya.
5. Kesimpulan : Atas dasar pemikiran tersebut di atas perlu dilakukannya
koordinasi dan konsultasi teknis kepada Kementerian Dalam
Negeri Melalui Ditjen Bangda sebagai upaya dalam
peningkatan atau perbaikan pengelolaan Data SIPD di Daerah
dengan mengirimkan personil.
6. Saran/Tindak : Berdasarkan fakta, analisa dan kesimpulan di atas mohon
berkenan Bapak dapat menugaskan kami Pejabat dan Staf yang
menangani Sistem Informasi Pembangunan Daerah (SIPD)
untuk melakukan koordinasi dan konsultasi teknis kepada
Ditjen Bina Pembangunan Daerah (Bangda) Kementerian
Dalam Negeri.
Raba- Bima, April 2019
Kepala Dinas
Statistik Daerah Kota Bima,

Ir.H. Imam Ahmad BP, MT


Pembina Utama Muda (IV/c)
NIP. 19600719 199003 1 004
PEMERINTAH KOTA BIMA
DINAS STATISTIK DAERAH
Jalan Soekarno-Hatta Nomor 2 Kota Bima, NTB (84113)
E-mail : statistikkobi2017@gmail.com

TELAAHAN STAF

Kepada : Walikota Bima


Tembusan : Sekretaris Daerah Kota Bima
Dari : Kepala Dinas Statistik Daerah Kota Bima
Tanggal : April 2018
Nomor : 800.7/ /STAT/IV/2018
Perihal : Dalam rangka koordinasi dan konsultasi kendala-kendala teknis
pengisian data SIPD Kota Bima pada aplikasi berbasis online
Sistem Informasi Pembangunan Daerah Tahun 2018.
Dengan hormat :
1. Pokok Persoalan : Bahwa aplikasi SIPD (Sistem Informasi Pembangunan Daerah)
berbasis online dengan alamat domain
http://sipd.bangda.kemendagri.go.id telah beberapa kali
mengalami perubahan tampilan dan format isian data serta
belum adanya informasi mengenai tampilan dan format isian
data yang final dari aplikasi tersebut.
2. Pra Anggapan : Bahwa Dinas Statistik Daerah Kota Bima khususnya bidang
pengembangan data dan informasi yang mengelola data SIPD
kesulitan melakukan pengisian data dengan adanya beberapa
kali perubahan tampilan dan format isian data dan format isian
data semester I Tahun 2017 yang dibagikan kepada masing-
masing OPD dan telah terkumpul melalui kelompok kerja yang
dibentuk sebagian besar tidak dapat diinput karena format isian
data pada aplikasi telah berubah, sehingga untuk proses
pengumpulan dan pengisian data SIPD semester II tahun 2017
perlu dilakukan koordinasi dan konsultasi teknis mengenai
tampilan dan format isian data final.
3. Fakta dan data yang berpengaruh terhadap persoalan tersebut :
a) Menu input data dan format Isian data Urusan Wajib dan
Pilihan pada aplikasi SIPD berbasis online beberapa kali
mengalami perubahan dan belum ada informasi mengenai
tampilan dan format isian data final dari apliaksi tersebut.
b) Perlunya melakukan koordinasi dan konsultasi teknis
lebih lanjut kepada Bappeda Provinsi NTB selaku
koordinator Wilayah terkait pengelolaan Data SIPD Kota
Bima yang saat ini pengelolaan Data SIPD tersebut
dilakukan oleh Dinas Statistik Daerah Kota Bima.
c) Berdasarkan Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014
tentang Pemerintahan Daerah Pasal 394 ayat 3 Kepala
Daerah yang tidak mengumumkan Informasi Pembangunan
Daerah dapat dikenai sanksi adminnistratif.
d) Berdasarkan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 8
Tahun 2014 tentang Sistem Informasi Pembangunan
Daerah perlu dilakukan pembinaan dan pengawasan kepada
Tim Pengelola Data SIPD di Daerah.
4. Analisa : a) Belum adanya Informasi tampilan dan format isian data final
pada aplikasi SIPD berbasis online sehingga Tim Pengelola
data SIPD Kota Bima belum dapat melakukan permintaan
data pada masing-masing OPD melalui Pokja yang telah
ditunjuk pada masing-masing OPD dan menu input data yang
sering bermasalah sehingga belum dapat dilakukan pengisian
data SIPD secara maksimal.
b) Perlu dilakukannya pembinaan dan pengawasan terhadap Tim
Pengelola Data SIPD di Daerah khususnya di Kota Bima oleh
BAPPEDA Provinsi NTB selaku koordinator wilayah,
dimana pengelolaan Data SIPD saat ini dipegang oleh Dinas
Statistik Daerah Kota Bima yang baru terbentuk sehingga
dipandang perlu untuk dilakukan pembinaan dan pengawasan
yang meliputi antara lain :
 Pemberian Pedoman dan Informasi
 Bimbingan
 Supervisi
 Evaluasi
 Konsultasi
 Pendidikan/ Pelatihan
5. Kesimpulan : Atas dasar pemikiran tersebut di atas perlu dilakukannya
koordinasi dan konsultasi teknis kepada Bappeda Provinsi NTB
selaku koordinator Wilayah pengelolaan Data SIPD sebagai
upaya dalam peningkatan atau perbaikan pengelolaan Data
SIPD di Daerah dengan mengirimkan personil.
6. Saran/Tindak : Berdasarkan fakta, analisa dan kesimpulan di atas mohon
berkenan Bapak dapat menugaskan kami Pejabat dan Staf yang
menangani Sistem Informasi Pembangunan Daerah (SIPD)
untuk melakukan koordinasi dan konsultasi teknis kepada
Bappeda Provinsi NTB.

Raba- Bima, November 2017


Kepala Dinas
Statistik Daerah Kota Bima,

Ir.H. Imam Ahmad BP, MT


Pembina Utama Muda (IV/c)
NIP. 19600719 199003 1 004
PEMERINTAH KOTA BIMA
DINAS STATISTIK DAERAH
Jalan Soekarno-Hatta Nomor 2 Kota Bima, NTB (84113)
E-mail : statistikkobi2017@gmail.com

TELAAHAN STAF

Kepada : Sekretaris Daerah Kota Bima


Dari : Kepala Dinas Statistik Daerah Kota Bima
Tanggal : Maret 2018
Nomor : 800.7/ / STAT/ III/2018
Perihal : Dalam rangka verifikasi dan pengumpulan data Sistem
Informasi Pembangunan Daerah (SIPD)
Dengan hormat :
1. Pokok Persoalan : Bahwa untuk memenuhi kebutuhan data dan informasi
Pembangunan Daerah yang akan termuat dalam Aplikasi
Sistem Informasi Pembangunan Daerah (SIPD) Kota Bima
yang berbasis online, sebagai dasar dalam penyelenggaraan
tugas-tugas Pemerintah dalam melakukan perencanaan
pembangunan di Kota Bima.

2. Pra Anggapan : Bahwa Dinas Statistik Daerah Kota Bima khususnya bidang
pengembangan data dan informasi melalui seksi Sistem
Informasi Pembangunan Daerah selaku koordinator
pengelolaan data SIPD Kota Bima telah melaksanakan rapat
koordinasi dengan kelompok kerja SIPD Tahun 2018 yang
beranggotakan dari OPD lingkup Kota Bima, berdasarkan hal
tersebut perlu dilakukan verifikasi dan pengumpulan data
SIPD untuk updating data triwulan I Tahun 2018.

3. Fakta dan data yang berpengaruh terhadap persoalan tersebut :


e) Bahwa aplikasi SIPD berbasis online masih dalam
perbaikan sehingga beberapa anggota kelompok kerja yang
melakukan penginputan data pada aplikasi mengalami
gangguan/ data tidak dapat terinput.
f) Bahwa di dalam rapat koordinasi yang dilaksanakan pada
tanggal 26 Februari telah disepakati bersama anggota
kelompok kerja selain melakukan penginputan data pada
aplikasi SIPD, anggota Pokja juga mengisi tabel data SIPD
dalam bentuk hardcopy untuk antisipasi aplikasi yang
sedang dalam perbaikan.
g) Berdasarkan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 8
Tahun 2014 tentang Sistem Informasi Pembangunan
Daerah perlu dilakukan pembinaan dan pengawasan kepada
Tim Pengelola Data SIPD di Daerah.

4. Analisa : Perlu dilakukannya bimbingan teknis/ asistensi kepada masing-


masing OPD/ anggota Pokja SIPD yang telah dibuatkan user id
dan password untuk dapat mengakses aplikasi SIPD sesuai
bidang sektornya masing-masing sehinga penginputan data
pada aplikasi SIPD dapat berjalan baik.

5. Kesimpulan : Atas dasar pemikiran tersebut di atas perlu dilakukannya


verifikasi dan pengumpulan data SIPD triwulan I Tahun 2018
6. Saran/Tindak : Berdasarkan fakta, analisa dan kesimpulan di atas mohon
berkenan Bapak dapat menugaskan kami Pejabat dan Staf yang
menangani Sistem Informasi Pembangunan Daerah (SIPD)
untuk melakukan verifikasi dan pengumpulan data SIPD

Raba- Bima, Maret 2018


An. Kepala Dinas
Statistik Daerah Kota Bima,
Sekretaris

Ridwan, SE., MM.


Pembina Tingkat I (IV/b)
NIP. 19670805 199703 1 005
PEMERINTAH KOTA BIMA
DINAS STATISTIK DAERAH
Jalan Soekarno-Hatta Nomor 2 Kota Bima, NTB (84113)
E-mail : statistikkobi2017@gmail.com

TELAAHAN STAF

Kepada : Sekretaris Daerah Kota BIma


Dari : Kepala Dinas Statistik Daerah Kota Bima
Tanggal : Maret 2018
Nomor : 800.7/ / STAT/ III/2018
Perihal : Dalam rangka koordinasi dan asistensi dengan anggota Tim
Kelompok Kerja SIPD pada masing-masing OPD lingkup Kota
Bima terkait pengisian dan pengumpulan data pada aplikasi
Sistem Informasi Pembangunan Daerah (SIPD)
Dengan hormat :
1. Pokok Persoalan : Bahwa untuk memenuhi kebutuhan data dan informasi
Pembangunan Daerah yang akan termuat dalam Aplikasi
Sistem Informasi Pembangunan Daerah (SIPD) Kota Bima
yang berbasis online, sebagai dasar dalam penyelenggaraan
tugas-tugas Pemerintah dalam melakukan perencanaan
pembangunan di Kota Bima,
2. Pra Anggapan : Bahwa Dinas Statistik Daerah Kota Bima khususnya bidang
pengembangan data dan informasi melalui seksi Sistem
Informasi Pembangunan Daerah selaku koordinator
pengelolaan data SIPD Kota Bima telah melaksanakan rapat
koordinasi dengan kelompok kerja SIPD Tahun 2018 yang
beranggotakan dari OPD lingkup Kota Bima untuk
menyampaikan atau review kembali tata cara pengisian data
pada aplikasi SIPD untuk Data semester pertama Tahun 2018
dan pembahasan kendala-kendala teknis yang dialami dari
masing-masing anggota kelompok kerja terkait pengisian data
pada aplikasi SIPD, berdasarkan hal tersebut perlu dilakukan
koordinasi dan asistensi pengisian dan pengumpulan data SIPD
Tahun 2018 semester pertama dari anggota kelompok kerja
SIPD Kota Bima Tahun 2018 yang telah dibentuk.
3. Fakta dan data yang berpengaruh terhadap persoalan tersebut :
h) Bahwa aplikasi SIPD berbasis online masih dalam
perbaikan sehingga beberapa anggota kelompok kerja yang
melakukan penginputan data pada aplikasi mengalami
gangguan/ data tidak dapat terinput.
i) Bahwa di dalam rapat koordinasi yang dilaksanakan pada
tanggal 26 Februari telah disepakati bersama anggota
kelompok kerja selain melakukan penginputan data pada
aplikasi SIPD, anggota Pokja juga mengisi tabel data SIPD
dalam bentuk hardcopy untuk antisipasi aplikasi yang
sedang dalam perbaikan.
j) Berdasarkan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 8
Tahun 2014 tentang Sistem Informasi Pembangunan
Daerah perlu dilakukan pembinaan dan pengawasan kepada
Tim Pengelola Data SIPD di Daerah.
4. Analisa : Perlu dilakukannya bimbingan teknis/ asistensi kepada masing-
masing OPD/ anggota Pokja SIPD yang telah dibuatkan user id
dan password untuk dapat mengakses aplikasi SIPD sesuai
bidang sektornya masing-masing sehinga penginputan data
pada aplikasi SIPD dapat berjalan baik.
5. Kesimpulan : Atas dasar pemikiran tersebut di atas perlu dilakukannya
koordinasi dan asistensi terkait pengumpulan dan pengisian
data SIPD oleh anggota Kelompok kerja SIPD Tahun 2018
6. Saran/Tindak : Berdasarkan fakta, analisa dan kesimpulan di atas mohon
berkenan Bapak dapat menugaskan kami Pejabat dan Staf yang
menangani Sistem Informasi Pembangunan Daerah (SIPD)
untuk melakukan koordinasi dan asistensi pada masing-masing
anggota kelompok kerja SIPD Kota Bima

Raba- Bima, Maret 2018


Kepala Dinas
Statistik Daerah Kota Bima,

Ir.H. Imam Ahmad BP, MT


Pembina Utama Muda (IV/c)
NIP. 19600719 199003 1 004
PEMERINTAH KOTA BIMA
DINAS STATISTIK DAERAH
Jalan Soekarno-Hatta Nomor 2 Kota Bima, NTB (84113)
E-mail : statistikkobi2017@gmail.com

TELAAHAN STAF

Kepada : Walikota Bima


Tembusan : Sekretaris Daerah Kota Bima
Dari : Kepala Dinas Statistik Daerah Kota Bima
Tanggal : November 2017
Nomor : 800.7/ /STAT/XI/2017
Perihal : Dalam rangka koordinasi dan konsultasi teknis pengisian data
SIPD Kota Bima pada aplikasi berbasis online Sistem
Informasi Pembangunan Daerah dengan tampilan dan format
isian data baru.
Dengan hormat :
1. Pokok Persoalan : Bahwa aplikasi SIPD (Sistem Informasi Pembangunan Daerah)
berbasis online dengan alamat domain
http://sipd.bangda.kemendagri.go.id telah beberapa kali
mengalami perubahan tampilan dan format isian data serta
belum adanya informasi mengenai tampilan dan format isian
data yang final dari aplikasi tersebut.
2. Pra Anggapan : Bahwa Dinas Statistik Daerah Kota Bima khususnya bidang
pengembangan data dan informasi yang mengelola data SIPD
kesulitan melakukan pengisian data dengan adanya beberapa
kali perubahan tampilan dan format isian data dan format isian
data semester I Tahun 2017 yang dibagikan kepada masing-
masing OPD dan telah terkumpul melalui kelompok kerja yang
dibentuk sebagian besar tidak dapat diinput karena format isian
data pada aplikasi telah berubah, sehingga untuk proses
pengumpulan dan pengisian data SIPD semester II tahun 2017
perlu dilakukan koordinasi dan konsultasi teknis mengenai
tampilan dan format isian data final.
3. Fakta dan data yang berpengaruh terhadap persoalan tersebut :
k) Menu input data dan format Isian data Urusan Wajib dan
Pilihan pada aplikasi SIPD berbasis online beberapa kali
mengalami perubahan dan belum ada informasi mengenai
tampilan dan format isian data final dari apliaksi tersebut.
l) Perlunya melakukan koordinasi dan konsultasi teknis
lebih lanjut kepada Bappeda Provinsi NTB selaku
koordinator Wilayah terkait pengelolaan Data SIPD Kota
Bima yang saat ini pengelolaan Data SIPD tersebut
dilakukan oleh Dinas Statistik Daerah Kota Bima.
m) Berdasarkan Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014
tentang Pemerintahan Daerah Pasal 394 ayat 3 Kepala
Daerah yang tidak mengumumkan Informasi Pembangunan
Daerah dapat dikenai sanksi adminnistratif.
n) Berdasarkan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 8
Tahun 2014 tentang Sistem Informasi Pembangunan
Daerah perlu dilakukan pembinaan dan pengawasan kepada
Tim Pengelola Data SIPD di Daerah.
4. Analisa : a) Belum adanya Informasi tampilan dan format isian data final
pada aplikasi SIPD berbasis online sehingga Tim Pengelola
data SIPD Kota Bima belum dapat melakukan permintaan
data pada masing-masing OPD melalui Pokja yang telah
ditunjuk pada masing-masing OPD dan menu input data yang
sering bermasalah sehingga belum dapat dilakukan pengisian
data SIPD secara maksimal.
c) Perlu dilakukannya pembinaan dan pengawasan terhadap Tim
Pengelola Data SIPD di Daerah khususnya di Kota Bima oleh
BAPPEDA Provinsi NTB selaku koordinator wilayah,
dimana pengelolaan Data SIPD saat ini dipegang oleh Dinas
Statistik Daerah Kota Bima yang baru terbentuk sehingga
dipandang perlu untuk dilakukan pembinaan dan pengawasan
yang meliputi antara lain :
 Pemberian Pedoman dan Informasi
 Bimbingan
 Supervisi
 Evaluasi
 Konsultasi
 Pendidikan/ Pelatihan
5. Kesimpulan : Atas dasar pemikiran tersebut di atas perlu dilakukannya
koordinasi dan konsultasi teknis kepada Bappeda Provinsi NTB
selaku koordinator Wilayah pengelolaan Data SIPD sebagai
upaya dalam peningkatan atau perbaikan pengelolaan Data
SIPD di Daerah dengan mengirimkan personil.
6. Saran/Tindak : Berdasarkan fakta, analisa dan kesimpulan di atas mohon
berkenan Bapak dapat menugaskan kami Pejabat dan Staf yang
menangani Sistem Informasi Pembangunan Daerah (SIPD)
untuk melakukan koordinasi dan konsultasi teknis kepada
Bappeda Provinsi NTB.

Raba- Bima, November 2017


Kepala Dinas
Statistik Daerah Kota Bima,

Ir.H. Imam Ahmad BP, MT


Pembina Utama Muda (IV/c)
NIP. 19600719 199003 1 004
PEMERINTAH KOTA BIMA
DINAS STATISTIK DAERAH
Jalan Soekarno-Hatta Nomor 2 Kota Bima, NTB (84113)
E-mail : statistikkobi2017@gmail.com

TELAAHAN STAF

Kepada : Walikota Bima


Tembusan : Sekretaris Daerah Kota Bima
Dari : Kepala Dinas Statistik Daerah Kota Bima
Tanggal : Juni 2017
Nomor : 800.7/ /STAT/XI/2017
Perihal : Dalam rangka konsultasi dan koordinasi Pengelolaan Sistem
Informasi Pembangunan Daerah.
Dengan hormat :
1. Pokok Persoalan : Bahwa dalam rangka pengelolaan data Sistem Informasi
Pembangunan Daerah (SIPD) di Kota Bima sejak awal Tahun
2017 berdasarkan perda Kota Bima nomor 5 Tahun 2016
tentang Pembentukan, Susunan Perangkat Daerah Kota Bima
telah dibentuk Dinas Statistik Daerah Kota Bima yang saat ini
melakukan pengelolaan data Sistem Informasi Pembangunan
Daerah (SIPD) Kota Bima, dimana sebelumnya data SIPD
tersebut dikelola oleh Badan Perencanaan Pembangunan dan
Penelitian (BAPPEDA) Kota Bima.
2. Pra Anggapan : Bahwa Dinas Statistik Daerah Kota Bima telah memiliki nama
pengguna dan kata sandi untuk dapat mengakses website SIPD
akan tetapi semenjak website SIPD mengalami
pembaharuan tampilan, nama pengguna dan kata sandi
yang ada tidak dapat dipakai untuk akses/ masuk menuju
website SIPD, sehingga entry data SIPD Kota Bima tidak bisa
dilakukan.
3. Fakta dan data yang berpengaruh terhadap persoalan tersebut :
o) Website SIPD dengan alamat domain
http://sipd.bangda.kemendagri.go.id/sipd tidak dapat
diakses masuk menggunakan Nama Pengguna dan Kata
Sandi yang ada.
p) Perlunya melakukan koordinasi ataupun pelaporan lebih
lanjut kepada Bappeda Provinsi NTB atau kepada Dirjen
Bangda Kemendagri terkait pengelolaan Data SIPD Kota
Bima yang saat ini pengelolaan Data SIPD tersebut
dilakukan oleh Dinas Statistik Daerah Kota Bima.
q) Berdasarkan Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014
tentang Pemerintahan Daerah Pasal 394 ayat 3 Kepala
Daerah yang tidak mengumumkan Informasi Pembangunan
Daerah dapat dikenai sanksi adminnistratif.
r) Berdasarkan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 8
Tahun 2014 tentang Sistem Informasi Pembangunan
Daerah perlu dilakukan pembinaan dan pengawasan kepada
Tim Pengelola Data SIPD di Daerah.
4. Analisa : a) Sejak Website SIPD mengalami pembaharuan tampilan
tidak dapat dilakukan akses masuk menggunakan kata
sandi dan nama pengguna yang ada sehingga perlu adanya
konfirmasi atau koordinasi terkait permasalahan tersebut
kepada Bappeda Provinsi selaku koordinator pengumpulan
dan pengisian Data SIPD di Wilayah Kabupaten/ Kota.
d) Perlu dilakukannya pembinaan dan pengawasan terhadap Tim
Pengelola Data SIPD di Daerah khususnya di Kota Bima oleh
BAPPEDA Provinsi NTB selaku koordinator wilayah,
dimana pengelolaan Data SIPD saat ini dipegang oleh Dinas
Statistik Daerah Kota Bima yang baru terbentuk sehingga
dipandang perlu untuk dilakukan pembinaan dan pengawasan
yang meliputi antara lain :
 Pemberian Pedoman
 Bimbingan
 Supervisi
 Evaluasi
 Konsultasi
 Pendidikan/ Pelatihan
5. Kesimpulan : Atas dasar pemikiran tersebut di atas perlu dilakukannya
koordinasi dan konsultasi kepada Bappeda Provinsi NTB
selaku koordinator Wilayah pengelolaan Data SIPD maupun
kepada Dirjen Bangda Kemendagri sebagai upaya dalam
peningkatan atau perbaikan pengelolaan Data SIPD di Daerah
dengan mengirimkan personil.
6. Saran/Tindak : Berdasarkan fakta, analisa dan kesimpulan di atas mohon
berkenan Bapak dapat menugaskan Pejabat/ Staf yang
menangani Sistem Informasi Pembangunan Daerah (SIPD)
untuk melakukan koordinasi dan konsultasi kepada Bappeda
Provinsi NTB/Dirjen Bangda Kemendagri.

Raba- Bima, Juni 2017


Kepala Dinas
Statistik Daerah Kota Bima,

Ir.H. Imam Ahmad BP, MT


Pembina Utama Muda (IV/c)
NIP. 19600719 199003 1 004
PEMERINTAH KOTA BIMA
DINAS STATISTIK DAERAH
Jalan Soekarno-Hatta Nomor 2 Kota Bima, NTB (84113)
E-mail : statistikkobi2017@gmail.com

TELAAHAN STAF

Kepada : Walikota Bima


Dari : Kepala Dinas Statistik Daerah Kota Bima
Tanggal : Maret 2017
Nomor : 800.7/ /STAT/III/2017
Perihal : Dalam rangka konsultasi dan koordinasi tindak lanjut
penandatanganan kesepakatan bersama antara Pemerintah Kota
Bima dengan Badan Pusat Statistik Kota Bima.
Dengan hormat :

1. Pokok Persoalan : Bahwa dalam rangka mewujudkan pengelolaan data dan


informasi pembangunan daerah Kota Bima perlu adanya bentuk
kegiatan koordinasi penyelenggaraan statistik sektoral.
2. Pra Anggapan : Bahwa pengelolaan data dan informasi tersebut dapat
dimanfaatkan untuk berbagai keperluan pembangunan di Kota
Bima .
3. Fakta dan data yang berpengaruh terhadap persoalan tersebut :
a) Peraturan Pemerintah Nomor 79 Tahun 2005 tentang
Pedoman Pembinaan dan Pengawasan Penyelenggaraan
Pemerintah Daerah;
b) Peraturan Pemerintah Nomor 50 Tahun 2007 tentang Tata
Cara Pelaksanaan Kerja Sama Daerah;
c) Peraaturan Menteri Dalam Negeri Nomor 22 Tahun 2009
tentang Petunjuk Teknis Tata Cara Pelaksanaan Kerja Sama
Daerah;
d) Peraturan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 37 Thun
2012 tentang Pedoman Pelaksanaan Kerja Sama Dalam
Rangka Kegiatan Statistik, Teknologi Informasi dan
Pegembangan Sumber Daya Manusia Di Lingkungan
Badan Pusat Statistik;
e) Keputusan Kepala Badan Pusat Statistik Nomo 121 Tahun
2001 tentang Organisasi Tata Kerja Perwakilan Badan
Pusat Statistik di Daerah.
4. Kesimpulan : Dengan adanya kegiatan konsultasi dan koordinasi ini
diharapkan dapat meningkatkan kerjasama dalam pengelolaan
data dan informasi di Kota Bima.
5. Saran/Tindak : Mohon untuk disetujui.
6. Disposisi :

Raba- Bima, Maret 2017


Kepala Dinas
Statistik Daerah Kota Bima,

Ir.H. Imam Ahmad BP, MT


Pembina Utama Muda (IV/c)
NIP. 19600719 199003 1 004
TELAAHAN STAF

Kepada : Sekretaris Daerah Kota Bima


Dari : Kepala Dinas Statistik Daerah Kota Bima
Tanggal : Juli 2017
Nomor : 800.7/ /STAT/VII/2017
Perihal : Dalam rangka Pengumpulan Data Sistem Informasi
Pembangunan Daerah Tahun 2017.
Dengan hormat :
1. Pokok Persoalan : Bahwa dalam rangka pengelolaan data Sistem Informasi
Pembangunan Daerah (SIPD) Tahun 2017 perlu dilakukan
input data dari masing-masing OPD yang telah ditentukan
berdasarkan sektor pada aplikasi SIPD dengan alamat website
sipd.bangda.kemendagri.go.id
2. Pra Anggapan : Bahwa Dinas Statistik Daerah Kota Bima telah membentuk
kelompok kerja (Pokja) pelaksana SIPD dengan beranggotakan
dari masing-masing OPD berdasarkan sektor – sektor yang
telah ditentukan pada aplikasi SIPD tahun 2017 sebagai
kebutuhan data untuk diinput pada aplikasi SIPD.
3. Fakta dan data yang berpengaruh terhadap persoalan tersebut :
a) SK walikota Bima Nomor 261 Tahun 2017 tentang
Pembentukan Panitia Pelaksana Kegiatan Kelompok Kerja
SIPD Tahun 2017
b) SK Kepala Dinas Statistik Daerah Kota Bima Nomor :
800.7/II/STAT/V/2017 tentang Pembentukan Tim
Penyusun dan Penulisan Dokumen Data SIPD Kota Bima
Tahun Angaran 2017
4. Analisa : a) Perlu adanya Pengumpulan Data dari Form Tabel Isian Data
untuk diisi yang telah dibagikan kepada masing-masing OPD
Pokja SIPD sehinga proses input Data pada aplikasi SIPD
bisa segera terpenuhi
b) Sikronisasi kesesuaian data SIPD yang telah masuk dari
masing-masing OPD
5. Kesimpulan : Atas dasar pemikiran tersebut di atas perlu dilakukannya
koordinasi, pengumpulan dan sikronisasi dari data SIPD yang
akan dikumpulkan dan yng telh terkumpul.
6. Saran/Tindak : Perlu dilakukan pengumpulan Data SIPD tahun 2017 untuk
segera diinput pada aplikasi SIPD

Raba- Bima, Juli 2017


Kepala Dinas
Statistik Daerah Kota Bima,

Ir.H. Imam Ahmad BP, MT


Pembina Utama Muda (IV/c)
NIP. 19600719 199003 1 004
TELAAHAN STAF

Kepada Yth. : Sekretaris Daerah Kota Bima


Dari : Kepala Dinas Statistik Daerah Kota Bima
Tanggal : Agustus 2017
Nomor : 800.7/ /STAT/VIII/2017
Perihal : Dalam Rangka Pengumpulan Data Untuk Kebutuhan
Penyusunan Profil Daerah Tahun 2016.
Dengan hormat :
1. Pokok Persoalan : Bahwa dalam rangka menyediakan dukungan data
daninformasi bagi pengambil keputusan dan kebijakan
perencanaan pembangunan baik di daerah maupun dipusat,
serta meningkatkan komitmen pemerintah daerah untuk
membangun pola kerjasama berbasis data dan informasi
2. Pra Anggapan : Bahwa Dinas Statistik Daerah Kota Bima telah membentuk
panitia penyusunan dan penulisan Profil Daerah Kota Bima
Tahun 2016 dimana salah satu tugasnya adalah
mengumpulkan , menyiapkan bahan dan dokumen yang
diperlukan untuk penyusunan dan penulisan Profil Derah Kota
Bima Tahun 2016.
3. Fakta dan data yang berpengaruh terhadap persoalan tersebut :
SK walikota Bima Nomor 367 Tahun 2017 tentang
Pembentukan Panitia Pelaksana Kegiatan Penyusunan dan
Penulisan Profil Daerah Kota Bima Tahun 2017
4. Analisa : a) Perlu adanya Pengumpulan Data pada masing-masing OPD
sebagai bahan dalam penyusunan dan penulisan Profil Daerah
Kota Bima Tahun 2016
b) Sinkronisasi kesesuaian data yang telah dikumpulkan dari
masing-masing OPD
5. Kesimpulan : Atas dasar pemikiran tersebut di atas perlu dilakukannya
koordinasi pengumpulan dan sinkronisasi dari data kebutuhan
Profil Daerah Kota Bima yang akan dikumpulkan dan yang
telah terkumpul.
6. Saran/Tindak : Perlu dilakukan pengumpulan Data Kebutuhan Penyusunan dan
Penulisan Profil Daerah Kota Bima Tahun 2016.

Raba- Bima, Agustus 2017


Kepala Dinas
Statistik Daerah Kota Bima,

Ir.H. Imam Ahmad BP, MT


Pembina Utama Muda (IV/c)
NIP. 19600719 199003 1 004

Anda mungkin juga menyukai