Oleh:
Telah disetujui
Pada Hari Minggu Tanggal 6 Oktober 2019
Pembimbing Mentor
Mengetahui
Kepala Balai Diklat Keagamaan Aceh
ii
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI PNS
CALON GURU
Penguji
Mengetahui
Kepala Balai Diklat Keagamaan Aceh
3
KATA PENGANTAR
Penulis
DAFTAR ISI
DAFTAR PUSTAKA.............................................................................. 47
LAMPIRAN.............................................................................................. 45
DAFTAR TABEL
vii
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pegawai Negeri Sipil (PNS) merupakan aparatur negara yang
memiliki peran yang sangat penting dalam memajukan bangsa Indonesia.
Perannya sangat berpengaruh dalam rangka menciptakan masyarakat
madani yang taat hukum, makmur, adil, dan bermoral tinggi dengan
melaksanakan pelayanan kepada masyarakatnya secara adil dan merata.
Pentingnya peran yang dimiliki oleh Aparatur Sipil Negara (ASN) ini
hingga ada undang undang yang khusus mengatur tentangnya, yaitu
Undang Undang nomor 5 tahun 2014 yang bertujuan untuk mengelola
aparatur sipil negara menjadi semakin profesional. Undang undang ini
menjadi dasar dalam manajemen aparatur sipil negara yang bertujuan
untuk membangun aparatur sipil negara yang memiliki integritas,
profesional, dan netral serta bebas dari intervensi politik dan praktik KKN,
serta mampu menyelenggarakan pelayanan publik yang berkualitas bagi
masyarakat.
Untuk mewujudkan harapan itu, perlu diadakan Pelatihan Dasar
(LatSar) bagi calon Pegawai Negeri Sipil (PNS) seperti yang tertera dalam
Perka LAN Nomor 21 Tahun 2016. Adanya pelatihan ini, diharapkan dapat
menghasilkan PNS profesional yang berkarakter dalam melaksanakan
tugas dan jabatannya sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik,
dan perekat dan pemersatu bangsa. PNS yang berkarakter yang
dimaksud adalah yang bisa menerapkan nilai nilai dasar ASN berupa
ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan
Anti-Korupsi) dan kedudukan dan peran ASN dalam NKRI yaitu Whole of
Government (WoG), Manajemen ASN, dan pelayanan publik dalam
pekerjaannya di lapangan nanti.
Setelah mengikuti diklat latsar on campus dengan menerima
materi-materi ANEKA dan kedudukan dan peran dalam NKRI yang berupa
teori, maka diperlukanlah praktek habituasi (pembiasaan) dalam bentuk
1
aktualisasi terhadap nilai nilai yang telah diperoleh itu ke tempat satuan
kerja (satker) masing-masing yang akan menjadi tempat kerjanya ke
depan nanti. Untuk itu, maka rencana kegiatan yang akan diterapkan di
tempat kerja nanti perlu disusun dalam sebuah rancangan aktualisasi.
Aktualisasi ini dirancang dalam kapasitas peserta sebagai calon
guru. Interaksi edukatif antara guru dengan peserta didik menunjukkan
satuan pendidikan sekolah sebagi kelompok pelayanan jasa, yang
termasuk dalam memberikan pelayanan berupa pelayanan publik.
Berdasarkan Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor
63 tahun 2003, pelayanan publik adalah segala kegiatan pelayanan yang
dilaksanakan oleh penyelenggara pelayanan publik sebagai upaya
pemenuhan kebutuhan penerima pelayanan maupun pelaksanaan
ketentuan peraturan perundang-undangan.
Zaman sekarang ini, pendidikan dan kemajuan tekhnologi tidak
dapat dipisahkan. Sebagian besar masyarakat mengikuti irama
perkembangan ini, dengan semakin tingginya tuntutan masyarakat
terhadap mutu pelayanan pendidikan.
Oleh sebab itu, Madrasah Ibtidaiyah Negeri (MIN) 9 Kota Banda
Aceh terus melakukan inovasi dalam mengelola pemanfaatan tekonologi
informasi dan komunikasi sebagai media dalam memberikan pelayanan
bukan hanya sekedar sebagai media promosi saja tetapi sarana informasi
dan komunikasi antara pihak sekolah dengan siswa, sekolah dengan
orang tua, sekolah dengan instansi terkait, dan sekolah dengan
masyarakat umum.
Website MIN 9 Kota Banda Aceh akan menjadi daya tarik
masyarakat dalam memperoleh infomasi seputar madrasah yang
pengolahannya dapat dilakukan secara online, karena bisa dengan mudah
diakses data-datanya tanpa harus datang ke madrasah. Misalnya,
pengawasan dari orang tua/wali murid mengenai nilai siswa yang
dijadikan bahan evaluasi, pengumuman beberapa informasi terkait
dengan program-program pendidikan yang dijalankan, menyediakan
sarana belajar bagi siswa dengan mengakses materi pelajaran yang
sudah tersedia, memperkenalkan profil madrasah dengan informasi terkait
dengan fasilitas, kurikulum, extra kurikuler, prestasi yang diraih sekolah,
dan hal-hal lain seputar Madrasah Ibtidaiyah Negeri 9 Kota Banda Aceh.
Sekarang adalah kesempatan untuk mengambil kebijakan
memanfaatkan website sebagai pelayanan pendidikan untuk memberikan
informasi yang dibutuhkan oleh siswa, masyarakat, maupun instansi
terkait agar sekolah mampu secara terbuka mengembangkan rencana
dalam meningkatkan efektivitas dan efesiensi pembelajaran, mutu dan
kualitas madrasah, serta mengembangkan program dan manajemen
madrasah. Oleh karena itu, isu ini dipandang sangat tepat untuk diangkat
dalam kegiatan aktualisasi ini dengan judul “Efektivitas Penggunaan
Media Informasi Berbasis Web di MIN 9 Kota Banda Aceh”.
.
B. Tujuan dan Manfaat
Tujuan rancangan aktualisasi ini adalah agar ASN dapat
mengidentifikasi nilai-nilai dasar profesi PNS, peran dan kedudukan PNS
dalam NKRI serta megaktualisasikannya. Kemudian ASN juga mampu
melakukan analisis dampak dari proses aktualisasi sehingga terciptanya
lingkungan kerja yang mengedepankan kepentingan publik dan suasana
kompetisi bagi ASN berinovasi untuk melayani publik. Manfaat aktualisasi
di antaranya:
1. Bagi peserta latsar, dapat terciptanya ASN yang memiliki nilai
akuntabilitas, nasionalisme, etika publik, komitmen mutu, dan anti
korupsi dalam menjalankan tugas dan kedudukannya sebagai abdi
negara.
2. Bagi unit kerja, dapat memberikan inovasi dalam perbaikan layanan
dan mempengaruhi rekan sejawat di unit kerja untuk
mengedepankan mutu dan nilai-nilai aneka.
3. Bagi organisasi, dapat meningkatkan citra lembaga karena inovasi
dalam perubahan atau perbaikan layanan
4. Bagi stakeholder, dapat menambah poin kinerja karena mendukung
inisiatif ASN untuk meningkatnya kualitas mutu.
Selain nilai nilai dasar profesi PNS, kedudukan dan peran PNS
dalam NKRI juga merupakan tujuan dari kegiatan aktualisasi ini, yaitu
Whole of Government (WoG), Manajemen ASN, dan Pelayanan Publik
yang akan direalisasikan dalam pekerjaannya ke depan.
C. Ruang Lingkup
Penulis membatasi ruang lingkup kajian aktualisasi ini hanya pada
guru sebagai objek penelitiannya. Batasan hanya pada guru dikarenakan
untuk mengetahui seberapa aktifnya guru dalam memanfaatkan web
madrasah serta pengetahuan guru dalam menguasi teknologi informasi
dan kemunikasi. Batasan ruang lingkup ini menjadi penting untuk menjaga
kualitas aktualisasi dalam cakupan yang lebih kecil karena mengingat
waktu dan biaya operasional. Apabila kegiatan aktualisasi ini berhasil
maka akan diterapkan pada satuan kerja MIN 9 Kota Banda Aceh secara
keseluruhan dalam jangka panjang.
BAB II PELAKSANAAN
AKTUALISASI
A. Deskripsi Lembaga
1. Profil Madrasah
Sejarah awalnya madrasah ini termasuk Sekolah Rakyat Islam
(S.R.I) dalam Provinsi Aceh yang diselenggarakan oleh djawatan
pendidikan agama. MIN Lambhuk Banda Aceh merupakan salah satu
Madrasah Ibtidaiyah yang bernaung di bawah Kementerian Agama
Republik Indonesia. Madrasah ini didirikan pada tahun 1962, yang terletak
di tengah-tengah Kota Banda Aceh, yang tepatnya beralamat di jalan T.
Syarif Thaib, No. 18, Desa Lambhuk Kecamatan Ulee Kareng Kota Banda
Aceh.
Awalnya MIN Lambhuk Banda Aceh berstatus swasta (MIS),
kemudian pada tahun 1959 tepatnya pada tanggal 17 November 2016
MIN Lambhuk berubah nama menjadi MIN 9 Kota Banda Aceh.
Sebagaimana Keputusan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 670
Tahun 2016 tentang perubahan nama MIN Lambhuk Kecamatan Ulee
Kareng Kota Banda Aceh menjadi MIN 9 Banda Aceh yang ditetapkan di
Jakarta pada tanggal 17 November 2016. Letak madrasah ini sangat
strategis karena terletak di tengah kawasan perkotaan yang
berpemukiman padat, sehingga masyarakat yang berdomisili di desa
Lambhuk tersebut sangat mudah menjangkau madrasah ini.
Dari segi letaknya MIN 9 Kota Banda Aceh mempunyai batas-batas
sebagai berikut:
1. Sebelah timur berbatasan dengan rumah warga.
2. Sebelah barat berbatasan dengan jalan Dr. T. Syarif Thaib.
3. Sebelah selatan berbatasan dengan kebun rumah warga.
4. Sebelah utara berbatasan dengan Masjid Islahiyah.
2 Koordinasi 1. Berkoordinasi dengan 1. Mendapatkan 1. Saat berkoordinasi dengan kapala MIN 9 Kota Koordinasi menjadi Koordinasi akan
dengan pihak kepala Madrasah singkronisasi Banda Aceh, saya bersikap transparan dalam tindakan untuk menciptakan
madrasah Ibtidaiyah Negeri MIN fungsi dan tujuan menyampaikan rencana kegiatan yang akan menciptakan keselarasan dan
9 Kota Banda Aceh sehingga ada dilaksanakan. Hai ini sesuai dengan nilai hubungan menjamin
tentang rencana dukungan secara dasar ASN yaitu: AKUNTABILITAS: kelembagaan yang keberhasilan
kegiatan yang akan struktural. (TRANPARANSI) efesien dan efektif. lembaga dalam
dilakukan selanjutnya Selanjutnya alur memperkuat nilai
. 2. Saat melaksanakan kegiatan ini, saya
2. Meningkat nya koordinasi yang organisasi MIN 9
2. Berkoordinasi dengan mengedepankan sikap musyawarah mufakat
kualitas layanan diikat dengan Kota Banda Aceh
admin web madrasah bila dalam penyampaian nanti ada hal-hal
media informasi menerapkan prinsip yaitu kerjasama,
untuk mencari poin- yang disarankan dapat disesuaikan dan
berbasis website kesetaraan, kesetaraan dan
poin isu agar dapat dilaksanakan pada tahapan selanjutnya. Hal
sekolah kemitraan dan saling percaya.
dicari solusinya secara ini sesuai dengan nilai dasar ASN yaitu: saling percaya
bersama-sama NASIONALISME: (SILA KE-4) dapat
9
Kontribusi
Kontribusi
Kegiatan
Output/ Pencapaian
No Kegiatan Tahapan Keterkaitan substansi Mata Pelatihan Pencapaian Visi
Hasil Penguatan Nilai-
dan Misi
Nilai Organisasi
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
3. Dalam hal koordinasi ini, saya sangat meminimalisir ego
menjunjung tinggi standar etika luhur ketika sentris dalam
berkomunikasi dengan pihak madrasah. Hal membangun MIN 9
ini agar sesuai dengan nilai dasar ASN yaitu: Kota Banda Aceh.
ETIKA PUBLIK: (SOPAN SANTUN)
4. Koordinasi yang saya lakukan ini adalah
bagian dari salah satu kategori hubungan
(public relation) dari WHOLE OF
GOVERNMENT
3 Optimalisasi 1. Memperbaiki tampilan Pencapain desain 1. Setelah berkonsultasi dan mendapatkan point Hal ini sejalan Kegiatan ini
desain atau web dengan yang usable dan solusi, selanjutnya saya mencoba untuk dengan misi MIN 9 mendukung
tampilan menggunakn template dapat memberikan merubah tampilan web madrasah dengan Kota Banda Aceh pencapaian nilai-nilai
website baru informasi yang jelas menggunakan template baru. Hal ini saya yang ke 8, yaitu organisasi yang
dan koheren, terapkan sebagai seorang ASN (guru) yang mewujudkan terdapat di MIN 9
2. Menyiapkan dan sehingga dapat memiliki kemampuan TIK untuk dapat manajemen Kota Banda Aceh
menambah konten menarik minat warga Menunjukkan karakter kerja yang mampu madrasah yang yaitu islami,
informasi yang madrasah untuk memanfaatkan kualitas, kompetensi, trasparan dan berkualitas,
relevan. menggunakan web pengetahuan, wawasan, etos positif, dan islami. kompetitif,
tersebut sebagai mampu menjawab semua tantangan dengan menguasai
media informasi. solusi yang tepat. Hal ini sesuai dengan nilai perkembangan
dasar ASN yaitu: AKUNTABILITAS: teknologi.
(INTELLECTUAL COMPETENCE)
10
Kontribusi
Kontribusi
Kegiatan
Output/ Pencapaian
No Kegiatan Tahapan Keterkaitan substansi Mata Pelatihan Pencapaian Visi
Hasil Penguatan Nilai-
dan Misi
Nilai Organisasi
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
informasi yang disiapkan sesuai dengan
kegiatan tempat saya bekerja. Konten
informasi tersebut relevansi untuk kebutuhan
publik/masyarakat umum. Hal ini sesuai
dengan nilai dasar ASN yaitu: PELAYANAN
PUBLIK: (BERDAYA GUNA)
4 Finalisasi 1. Uji coba template web Mendapatkan 1. Tahapan kegiatan ini sesuai sebagai Setiap kebijakan Indeks kepuasan
dan tindak yang baru sesudah perbaikan yang pelaksanaan pelayanan publik dengan atau program perlu yang dilakukan
lanjut dioptimalisasi melalui bertahap dan berorientasi pada kualitas hasil, dipersepsikan dievaluasi untuk secara terukur dan
komputer/laptop dan berkelanjutan oleh individu terhadap produk/jasa berupa perbaikan mutu berkelanjutan akan
smartphone ukuran baik/buruk. Bidang apapun yang secara bertahap mendukung nilai
menjadi tanggungjawab ASN semua mesti dan berkelanjutan. organisasi MIN 9
2.Mengevaluasi untuk dilaksanakan secara optimal agar dapat Melaksanakan Kota Banda Aceh
melihat berbagai memberi kepuasan kepada stakeholder. Hal manajemen yaitu akuntabilitas,
kekurangan dan ini sesuai dengan nilai ASN yaitu: pendidikan dengan transparansi, dan
melakukan perbaikan KOMITMEN MUTU: (ORIENTASI PADA menerapkan prinsip kuatnya penjamin
selanjutnya HASIL) penjamin mutu. mutu.
11
Kontribusi
Kontribusi
Kegiatan
Output/ Pencapaian
No Kegiatan Tahapan Keterkaitan substansi Mata Pelatihan Pencapaian Visi
Hasil Penguatan Nilai-
dan Misi
Nilai Organisasi
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
5 Sosialisasi 1.Memberikan informasi 1. Dewan guru 1. Dalam melakukan sosialisasi, kegiatan ini Sosialisasi Dengan memahami
kepada dewan guru MIN mendapatkan berguna untuk mewujudkan transparasi alur bertujuan untuk alur, aturan serta
9 Kota Banda Aceh informasi awal dan mekanisme. Dalam melakukan kegiatan menyamakan wewenang dan
tentang kegiatan tentang kegiatan ini, saya menerapkan sikap keseimbangan, persepsi dan fungsi dibantu oleh
sosialisasi transparansi, dan kejelasan yang termasuk ke menghindari keberadaan media
2. Melalui kuisioner, dalam AKUNTABILITAS. missing informasi informasi, maka nilai
2.Membuat kuisioner penulis sehingga dapat organisasi MIN 9
tentang teknologi mendapatkan 2. Menghargai komunikasi dengan sesama mewujudkan tata Kota Banda Aceh
informasi dan informasi awal dewan guru, saling berkonsultasi apabila pada kelola manajemen yaitu profesional dan
komunikasi yang tentang saat penjelasan ada yang kurang yang profesional. prinsip menjamin
berhubungan dengan kecakapan dipahami/dimengerti. Hal ini sesuai dengan mutu semakin kuat.
web sekolah dewan guru nilai dasar ASN yaitu ETIKA PUBLIK.
dalam
3.Memberikan kuisioner menguasai 3. Menerapkan semangat gotong royong dan
kepada dewan guru MIN teknologi berdemokratis dengan mau mendengarkan
9 Kota Banda Aceh informasi dan pendapat orang lain, yang termasuk ke dalam
komunikasi NASIONALISME: SILA KE-4.
4.Pembuatan dan
pemasangan spanduk 3. Sebagai langkah 4. Sosialisasi ini menuai esensi kebersamaan
untuk kegiatan awal, dewan dalam membangun institusi MIN 9 Kota Banda
sosialisasi guru dapat Aceh sehingga memberikan pelayanan terbaik
membuat weblog bagi penerima layanan. Saya mengutamakan
5.Memberikan informasi sendiri dan nilai menghargai komunikasi, sehingga media
tentang kegiatan mempelajari tata informasi berbasis web madrasah ini
sosialisasi dalam bentuk cara membuat mendapat dukungan seluruh pihak. Sosialisasi
dewan guru via workshop kepada postingan di web dan penggunaan
mewujudkan media informasi
tercapaianya berguna
target dan realisasi
whatsapp 4. Guru dalam kejelasan alur dan mekanisme tentang
mendapatkan PELAYANAN PUBLIK.
6.Melaksanakan kegiatan bimbingan
sosialisasi berkelanjutan
12
Kontribusi
Kontribusi
Kegiatan
Output/ Pencapaian
No Kegiatan Tahapan Keterkaitan substansi Mata Pelatihan Pencapaian Visi
Hasil Penguatan Nilai-
dan Misi
Nilai Organisasi
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
13
C. Jadwal Kegiatan
Tabel 2. Jadwal aktualisasi yang dilaksanakan saat habituasi di Madrasah Ibtidaiyah Negeri 9 Kota Banda Aceh
September
No Kegiatan dan Tahapan Aktualisasi Minggu ke- Keterangan
1 2 3 4
Rancangan ide dan konsep
1 - Identifikasi masalah 5-6 September
- Menyiapkan rencana kegiatan (hal-hal yang perlu untuk didiskusikan) dengan baik.
Koordinasi dengan pihak madrasah
- Berkoordinasi dengan kepala Madrasah Ibtidaiyah Negeri MIN 9 Kota Banda Aceh tentang rencana kegiatan yang akan
2 dilakukan selanjutnya 9-10 September
- Berkonsultasi dengan admin web madrasah untuk mencari poin-poin isu agar dapat dicari solusinya secara bersama-sama.
Optimalisasi desain atau tampilan website
- Memperbaiki tampilan web dengan menggunakan template baru 11-13
3
September
- Menyiapkan dan menambah konten informasi yang relevan.
Finalisasi dan tindak lanjut
15-17
4 - Uji coba template web yang baru sesudah dioptimalisasi melalui komputer/laptop dan smartphone
- Mengevaluasi untuk melihat berbagai kekurangan dan melakukan perbaikan selanjutnya.
September
Sosialisasi
- Memberikan informasi awal kepada dewan guru MIN 9 Kota Banda Aceh tentang kegiatan aktualisasi
- Membuat kuisioner/angket tentang teknologi informasi dan komunikasi yang berhubungan dengan web sekolah
- Memberikan kuisioner/angket kepada dewan guru MIN 9 Kota Banda Aceh
- Pembuatan dan pemasangan spanduk untuk kegiatan sosialisasi
- Memberikan informasi tentang kegiatan sosialisasi dalam bentuk workshop kepada dewan guru via whatsapp 18-27
5 - Melaksanakan kegiatan sosialisasi September
- Memberikan bimbingan kepada dewan guru tata cara pembuatan, penggunaan, dan tata cara membuat postingan di
weblog (Web Blog)
- Mengajak dewan guru untuk rajin membuat postingan
- Berkoordinasi dan berkonsultasi dengan admin web madrasah untuk membuka ruang agar dewan guru dapat masuk dan
membuat postingan langsung di web madrasah.
14
D. Kendala dan Antisipasi
Dalam merencanakan sebuah kegiatan, tidak dipungkiri
kemungkinan adanya kendala yang akan terjadi di kemudian hari yang
bisa diprediksi sebelumnya. Begitu juga dalam rancangan aktualisasi ini,
bisa saja ada kendala yang terjadi dan penulis telah mencoba
memprediksikannya.
a. Kendala:
1. Mensinergikan komitmen karena berkenaan dengan komitmen
guru sebagai agen pemberi layanan
2. Inisiatif aturan memiliki tantangan untuk membudayakannya
menjadi budaya sehingga memiliki dampak jangka panjang dan
implementasinya berkelanjutan.
3. Memastikan komitmen warga madrasah untuk mendukung
program.
b. Antisipasi:
1. Koordinasi dengan menekankan pada pendekatan mendalam
2. Menggunakan otorisasi pimpinan untuk mendisiplinkan personal
dalam institusi.
3. Menjaga dan merasionalkan bahwa program akan berdampak
baik bagi lembaga MIN 9 Kota Banda Aceh.
15
E. Hasil Pendalaman Core Issu
1. Kegiatan Aktualisasi: Rancangan Ide dan Konsep
A. Tahapan kegiatan
1. Identifikasi masalah
2. Menyiapkan rencana kegiatan (hal-hal yang perlu untuk
didiskusikan) dengan baik.
D. Analisa Dampak
Dengan adanya identifikasi masalah, maka ada konsep alur yang
17
2. Kegiatan Aktualisasi: Koordinasi dengan Pihak Madrasah
A. Tahapan kegiatan
1. Berkoordinasi dengan kepala Madrasah Ibtidaiyah Negeri MIN 9
Kota Banda Aceh tentang rencana kegiatan yang akan dilakukan
selanjutnya
2. Berkonsultasi dengan admin web madrasah untuk mencari poin-poin
isu agar dapat dicari solusinya secara bersama-sama.
18
memperkuat nilai organisasi MIN 9 Kota Banda Aceh yaitu kerjasama,
kesetaraan dan saling percaya.
D. Analisa Dampak
Koordinasi yang dilakukan dengan menerapkan nilai ANEKA
dapat memberikan suasana yang nyaman, komunikasi yang jelas dan
lancar, rasa saling menghargai dan menghormati sehingga bisa
terhindar dari kesalah pahaman di lingkungan kerja MIN 9 Kota Banda
Aceh.
Jika dalam koordinasi ini tidak diterapkan nilai-nilai ANEKA,
maka dikhawatirkan akan menimbulkan hal-hal yang tidak diinginkan
dan kesalah pahaman yang bisa menghambat berjalannya kegiatan
aktualisasi berikutnya.
D. Analisa Dampak
Penulis sangat menyadari bahwa dalam pelaksanakan kegiatan
ini harus didasari dengan prinsip nilai ANEKA. Besar atau kecil
kemampuan seorang guru ASN yang dapat memanfaat teknologi
informasi dan komunikasi tercerminkan dalam kegiatannya sehari-hari.
Apabila tujuannya positif maka akan menghasilnya hasil yang positif
juga, dan sebaliknya. Dalam menghasilkan layanan yang berinovasi
dengan mengedepankan efektivitas dan efisiensi bagi pengguna
layanan di MIN 9 Kota Banda Aceh apabila kegiatan ini tidak dilakukan
dengan prinsip nilai ANEKA oleh ASN, maka hasil tidak sesuai
harapan.
23
4. Kegiatan Aktualisasi: Finalisasi dan Tindak Lanjut
A. Tahapan kegiatan
1. Uji coba template web yang baru sesudah dioptimalisasi melalui
komputer/laptop dan smartphone
2. Mengevaluasi untuk melihat berbagai kekurangan dan melakukan
perbaikan selanjutnya.
24
E. Analisa Dampak
Proses ujicoba dan evaluasi ini perlu dilakukan oleh ASN dalam
memberikan pelayanan publik dalam pemanfaatan media informasi
agar nantinya informasi yang diberikan diterima dengan baik. Bukan
berarti setiap produk yang kita hasilnya akan selalu mendapatkan nilai
positif. Maka oleh sebab itu prinsip seorang ASN untuk dapat
menjalankan nilai dasar ASN seperti komitmen mutu dan pelayanan
publik sebaik mungkin.
D. Analisa Dampak
Dalam kegiatan sosialisasi ini, penulis sangat mengedepakan
sikap yang berlandaskan nilai dasar ANEKA, yaitu etika publik dan
pelayanan publik. Dalam hal ini penulis sangat menyadari bahwa perlu
kesadaran dan rendah diri terhadap subjek (dewan guru) yang
dihadapi. Terkadang adakala beberapa guru yang belum memahami
tentang web dan diminta untuk diajarkan dari awal mula, di sini penulis
harus menyikapi dengan baik dan mencoba memberikan bimbingan
secara khusus, dan saya bersikap hormat kepada guru-guru senior
yang sudah terlebih dahulu mengenal dunia tik secara baik dan secara
khusus juga mengajaknya untuk berkolaborasi dan meminta saran yang
baik. Apabila hal ini tidak saya lakukan dengan baik, maka
dikhawatirkan substansi dari kegiatan yang saya lakukan tidak akan
berjalan dengan baik.
Kegiatan 5 Sosialisasi
Tanggal 18-27 September 2019
Lampiran Dokumentasi Kegiatan
29
Memberikan kuisioner/angket kepada dewan guru MIN 9 Kota
Gambar 12
Banda Aceh
30
Memberikan informasi tentang kegiatan sosialisasi dalam bentuk
Gambar 14
workshop kepada dewan guru via whatsapp
31
Memberikan bimbingan kepada dewan guru tentang tata cara
Gambar 16 pembuatan, penggunaan, dan membuat postingan di weblog (Web Blog)
32
Berkoordinasi dan berkonsultasi dengan admin web madrasah
Gambar 18 untuk membuka ruang agar dewan guru dapat masuk dan
membuat postingan langsung di web madrasah.
33
F. Rangkuman Analisis Dampak Hasil Kegiatan Aktualisasi
Data hasil kuisioner yang penulis berikan kepada dewan guru MIN
9 Kota Banda Aceh, penulis dapat menyimpulkan beberapa poin penting
yaitu:
38
Capaian
Capaian
Waktu Tahapan Nilai ANEKA dan Kedudukan Output/
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Ket
Pelaksanan Kegiatan Peran ASN dalam NKRI Hasil
(%)
(%)
1 2 3 3 4 5 6 7 8
2 Koordinasi 1. Berkoordinasi 9-10 100% 100% 1. Saat berkoordinasi dengan 1. Mendapatkan Tercapai
dengan pihak dengan September kapala MIN 9 Kota Banda singkronisasi
madrasah kepala 2019 Aceh, saya bersikap fungsi dan tujuan
Madrasah transparan dalam sehingga ada
Ibtidaiyah menyampaikan rencana dukungan secara
Negeri MIN 9 kegiatan yang akan struktural.
Kota Banda dilaksanakan. Hai ini sesuai
Aceh tentang dengan nilai dasar ASN 2. Meningkat nya
rencana yaitu: AKUNTABILITAS: kualitas layanan
kegiatan yang (TRANPARANSI) media informasi
akan berbasis website
2. Saat melaksanakan kegiatan
dilakukan sekolah
ini, saya mengedepankan
selanjutnya
sikap musyawarah mufakat
.
bila dalam penyampaian
2. Berkoordinasi
nanti ada hal-hal yang
dengan admin
disarankan dapat
web madrasah
disesuaikan dan
untuk mencari
dilaksanakan pada tahapan
poin-poin isu
selanjutnya. Hal ini sesuai
agar dapat
dengan nilai dasar ASN
dicari
yaitu: NASIONALISME:
solusinya
(SILA KE-4)
secara
bersama-sama 3. Dalam hal koordinasi ini,
saya sangat menjunjung
tinggi standar etika luhur
ketika berkomunikasi
dengan pihak madrasah. Hal
ini agar sesuai dengan nilai
dasar ASN yaitu: ETIKA
PUBLIK: (SOPAN SANTUN)
39
Capaian
Capaian
Waktu Tahapan Nilai ANEKA dan Kedudukan Output/
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Ket
Pelaksanan Kegiatan Peran ASN dalam NKRI Hasil
(%)
(%)
1 2 3 3 4 5 6 7 8
4. Koordinasi yang saya
lakukan ini adalah bagian
dari salah satu kategori
hubungan (public relation)
dari WHOLE OF
GOVERNMENT
3 Optimalisasi 1. Memperbaiki 11-13 100% 100% 1. Setelah berkonsultasi dan Pencapain desain Tercapai
desain atau tampilan web September mendapatkan point solusi, yang usable dan dapat
tampilan dengan 2019 selanjutnya saya mencoba memberikan informasi
website menggunakn untuk merubah tampilan web yang jelas dan
template baru menggunakan template
madrasah dengan koheren,
dapat sehingga
menarik minat
40
Capaian
Capaian
Waktu Tahapan Nilai ANEKA dan Kedudukan Output/
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Ket
Pelaksanan Kegiatan Peran ASN dalam NKRI Hasil
(%)
(%)
1 2 3 3 4 5 6 7 8
2. Penyiapan dan penambahan
konten informasi ini saya
lakukan agar nantinya tab
menu bar atau submenu
dapat terisi dengan link
konten informasi yang
relevan, misalnya menu
“Profil Madrasah”. Berkaitan
dengan status saya sebagai
ASN yang harus
memberikan pelayanan
publik yang baik dan optimal,
informasi yang disiapkan
sesuai dengan kegiatan
tempat saya bekerja. Konten
informasi tersebut relevansi
untuk kebutuhan
publik/masyarakat umum.
Hal ini sesuai dengan nilai
dasar ASN yaitu:
PELAYANAN PUBLIK:
(BERDAYA GUNA)
4 Finalisasi 1. Uji coba 15-17 100% 100% 1. Tahapan kegiatan ini sesuai Mendapatkan Tercapai
dan tindak template web September sebagai pelaksanaan perbaikan yang
lanjut yang baru 2019 pelayanan publik dengan bertahap dan
sesudah berorientasi pada kualitas berkelanjutan
dioptimalisasi hasil, dipersepsikan oleh
melalui individu terhadap produk/jasa
komputer/laptop berupa ukuran baik/buruk.
dan smartphone Bidang apapun yang menjadi
41
Capaian
Capaian
Waktu Tahapan Nilai ANEKA dan Kedudukan Output/
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Ket
Pelaksanan Kegiatan Peran ASN dalam NKRI Hasil
(%)
(%)
1 2 3 3 4 5 6 7 8
2.Mengevaluasi tanggungjawab ASN semua
untuk melihat mesti dilaksanakan secara
berbagai optimal agar dapat memberi
kekurangan dan kepuasan kepada stakeholder.
melakukan Hal ini sesuai dengan nilai
perbaikan ASN yaitu: KOMITMEN
selanjutnya MUTU: (ORIENTASI PADA
HASIL)
42
Capaian
Capaian
Waktu Tahapan Nilai ANEKA dan Kedudukan Output/
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Ket
Pelaksanan Kegiatan Peran ASN dalam NKRI Hasil
(%)
(%)
1 2 3 3 4 5 6 7 8
5 Sosialisasi 1.Memberikan 18-27 100% 100% 1.Dalam melakukan sosialisasi, 1.Dewan guru Tercapai
informasi September kegiatan ini berguna untuk mendapatkan
kepada dewan 2019 mewujudkan transparasi alur informasi awal
guru MIN 9 dan mekanisme. Dalam tentang kegiatan
Kota Banda melakukan kegiatan ini, saya
Aceh tentang menerapkan sikap 2. Melalui kuisioner,
kegiatan keseimbangan, transparansi, penulis
sosialisasi dan kejelasan yang termasuk mendapatkan
ke dalam AKUNTABILITAS. informasi awal
2.Membuat tentang kecakapan
kuisioner 2.Menghargai komunikasi dewan guru dalam
tentang dengan sesama dewan guru, menguasai
teknologi saling berkonsultasi apabila teknologi informasi
informasi dan pada saat penjelasan ada dan komunikasi
komunikasi yang kurang
yang dipahami/dimengerti. Hal ini 3. Sebagai langkah
berhubungan sesuai dengan nilai dasar awal, dewan guru
dengan web ASN yaitu ETIKA PUBLIK. dapat membuat
sekolah weblog sendiri dan
3.Menerapkan semangat gotong mempelajari tata
3.Memberikan royong dan berdemokratis cara membuat
kuisioner dengan mau mendengarkan postingan di web
kepada dewan pendapat orang lain, yang
guru MIN 9 termasuk ke dalam 4. Guru mendapatkan
Kota Banda NASIONALISME: SILA KE-4. bimbingan
Aceh berkelanjutan
4.Sosialisasi ini menuai esensi
4.Pembuatan dan kebersamaan dalam 5. Dewan guru
pemasangan membangun institusi MIN 9 menyiapkan
spanduk untuk Kota Banda Aceh sehingga konten informasi
kegiatan memberikan pelayanan yang dapat
43
Capaian
Capaian
Waktu Tahapan Nilai ANEKA dan Kedudukan Output/
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Ket
Pelaksanan Kegiatan Peran ASN dalam NKRI Hasil
(%)
(%)
1 2 3 3 4 5 6 7 8
sosialisasi terbaik bagi penerima diposting di web
layanan. Saya mengutamakan madrasah
5.Memberikan nilai menghargai komunikasi,
informasi sehingga media informasi 6. Admin web
tentang berbasis web madrasah ini membuka ruang
kegiatan mendapat dukungan seluruh akses agar dewan
sosialisasi pihak. Sosialisasi dan guru dapat
dalam bentuk penggunaan media informasi membuat konten
workshop berguna mewujudkan informasi langsung
kepada dewan tercapaianya target dan di web madrasah
guru via realisasi dalam kejelasan alur
whatsapp dan mekanisme tentang 7. Adanya TOR dan
PELAYANAN PUBLIK. RAB tentang web
6.Melaksanakan madrasah
kegiatan
sosialisasi 8. Adanya reward
bagi dewan guru
7.Memberikan yang aktif di web
bimbingan madrasah
kepada dewan
guru tentang
tata cara
pembuatan,
penggunaan,
dan membuat
postingan di
weblog (Web
Blog)
8.Mengajak
dewan guru
44
Capaian
Capaian
Waktu Tahapan Nilai ANEKA dan Kedudukan Output/
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Ket
Pelaksanan Kegiatan Peran ASN dalam NKRI Hasil
(%)
(%)
1 2 3 3 4 5 6 7 8
untuk rajin
membuat
postingan
9.Berkoordinasi
dan
berkonsultasi
degan admin
web madrasah
untuk membuka
ruang agar
dewan guru
dapat masuk
dan membuat
postingan
langsung di web
madrasah
45
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Berdasarkan pelaksanaan aktualisasi kegiatan yang telah dilakukan
penulis di MIN 9 Kota Banda Aceh, maka tercapai kesimpulan:
B. Rekomendasi
Adapun saran-saran yang dapat penulis berikan, antara lain:
46
DAFTAR PUSTAKA
Fatimah, E., dan E. Irawati. 2015. Modul Dasar Pelatihan Calon PNS:
Manajemen Aparatur Sipil Negara. Jakarta: Lembaga Administrasi
Negara Republik Indonesia.
Menerangkan bahwa telah memberikan izin kepada nama yang tersebut di bawah ini
Untuk melaksanakan kegiatan aktualisasi di MIN 9 Kota Banda Aceh mulai tanggal 4
September 2019 s/d 3 Oktober 2019.
Demikian surat izin ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya.
Ummiyani
48
FORMULIR PENGENDALIAN RANCANGAN AKTUALISASI
OLEH MENTOR (KEPALA MADRASAH)
1. Tahapan Kegiatan
2. Output Kegiatan terhadap Pemecahan Isu
3. Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
4. Kontribusi terhadap visi misi Organisasi
5. Penguatan Nilai Organisasi
1. Tahapan Kegiatan
2. Output Kegiatan terhadap Pemecahan Isu
3. Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
4. Kontribusi terhadap visi misi Organisasi
5. Penguatan Nilai Organisasi
1. Tahapan Kegiatan
2. Output Kegiatan terhadap Pemecahan Isu
3. Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
4. Kontribusi terhadap visi misi Organisasi
5. Penguatan Nilai Organisasi
Kegiatan 4 : Finalisasi dan Tindaklanjut
Paraf
Penyelesaian kegiatan Catatan Mentor
Mentor
1. Tahapan Kegiatan
2. Output Kegiatan terhadap Pemecahan Isu
3. Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
4. Kontribusi terhadap visi misi Organisasi
5. Penguatan Nilai Organisasi
Kegiatan 5 : Sosialisasi
Paraf
Penyelesaian kegiatan Catatan Mentor
Mentor
1. Tahapan Kegiatan
2. Output Kegiatan terhadap Pemecahan Isu
3. Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
4. Kontribusi terhadap visi misi Organisasi
5. Penguatan Nilai Organisasi
FORMULIR PENGENDALIAN RANCANGAN AKTUALISASI
OLEH PEMBIMBING (COACH)
1. Tahapan Kegiatan
2. Output Kegiatan terhadap Pemecahan Isu
3. Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
4. Kontribusi terhadap visi misi Organisasi
5. Penguatan Nilai Organisasi
1. Tahapan Kegiatan
2. Output Kegiatan terhadap Pemecahan Isu
3. Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
4. Kontribusi terhadap visi misi Organisasi
5. Penguatan Nilai Organisasi
1. Tahapan Kegiatan
2. Output Kegiatan terhadap Pemecahan Isu
3. Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
4. Kontribusi terhadap visi misi Organisasi
5. Penguatan Nilai Organisasi
Kegiatan 4 : Finalisasi dan Tindaklanjut
Paraf
Penyelesaian kegiatan Catatan Coach
Coach
1. Tahapan Kegiatan
2. Output Kegiatan terhadap Pemecahan Isu
3. Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
4. Kontribusi terhadap visi misi Organisasi
5. Penguatan Nilai Organisasi
Kegiatan 5 : Sosialisasi
Paraf
Penyelesaian kegiatan Catatan Coach
Coach
1. Tahapan Kegiatan
2. Output Kegiatan terhadap Pemecahan Isu
3. Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
4. Kontribusi terhadap visi misi Organisasi
5. Penguatan Nilai Organisasi
BERITA ACARA
2019 atas nama peserta Ridha Ul Fahmi, S.Pd.I dengan judul “Efektivitas
Banda Aceh
Hasil Kegiatan:
Mengetahui,
Mentor
2019 atas nama peserta Ridha Ul Fahmi, S.Pd.I dengan judul “Efektivitas
Hasil Kegiatan:
Mengetahui,
Mentor
2019 atas nama peserta Ridha Ul Fahmi, S.Pd.I dengan judul “Efektivitas
Hasil Kegiatan:
Mengetahui,
Mentor
Paraf
No Tanggal Kegiatan Output
Mentor
5-6
Rancangan ide dan
1 September
konsep.
Menghasilkan konsep alur yang jelas.
2019
15-17
Finalisasi dan Mendapatkan perbaikan yang bertahap dan
4 September
tindak lanjut berkelanjutan
2019
56
FORM KUISIONER SOSIALISASI KEGIATAN
Efektivitas Penggunaan Media Informasi Berbasis Web oleh Guru di MIN 9 Kota Banda Aceh
Petunjuk pengisisian:
1. Angket ini diisi oleh guru
Tujuannya untuk mengetahui kemampuan guru dalam memanfaatkan TIK (teknologi informasi dan komunikasi) dan
2. efektivitas penggunaan media informasi berbasis web
3. Berikan tanda centang (√) pada salah satu pilihan jawaban
NAMA GURU:
JAWABAN
NO URAIAN PERNYATAAN
YA TIDAK
LAPTOP/KOMPUTER
2 Saya dapat mengoperasikan laptop/komputer untuk keperluan browsing (akses informasi via internet)
SMARTPHONE/TABLET
GMAIL
WEB SEKOLAH
3 Saya mengetahui bahwa web sekolah dikelola oleh 1 atau 2 orang admin
Admin sering memberitahukan, setiap informasi yang berkaitan dengan kegiatan guru di sekolah dapat
4
dikirimkan kepadanya untuk di posting pada web
5 saya sering memberikan informasi tentang kegiatan di sekolah untuk diposting pada halaman web sekolah
57
Saya sering menggunakan web sebagai media informasi kegiatan sehari-hari dan sekolah (belajar-
3
mengajar)
WORKSHOP/SEMINAR/PELATIHAN
1 Saya pernah mengikuti workshop/seminar/pelatihan tentang teknologi informasi dan komunikasi (TIK)
Setelah mengikuti kegiatan tersebut, saya dapat mengelola pemanfaatan TIK sebagai media dalam
2 memberikan pelayanan kepada masyarakat umum
Setelah mengikuti workshop/seminar/pelatihan saya dapat membuat dan mengembangkan web dengan
4
baik
58
FORMAT PENGISIAN NILAI OLEH MENTOR UNTUK DISERAHKAN KE PANITIA (TIDAK DILAMPIRKAN DI LAPORAN)
REKAPITULASI NILAI PENGUATAN KOMPETENSI TEKNIS BIDANG TUGAS
Jenis
Standar Strategi/Metoda Jumlah Tempat
No Kompetensi Penguatan Tujuan Penguatan Penguatan Mata Pelatihan JP/Hari Pelaksanaan Nilai
Kompetensi
59
FORMAT PENGISIAN NILAI OLEH MENTOR UNTUK DISERAHKAN KE PANITIA (TIDAK DILAMPIRKAN DI LAPORAN)
PENILAIAN SIKAP DAN PERILAKU
Indikator
No Nama Peserta Kedisiplinan Kepemimpinan Jumlah (5%)
Kerjasama (1%) Prakarsa (1%)
(1%) (2%)
1 Ridha Ul Fahmi, S.Pd.I 97,7 97,8 98,6 97,8 97,975